YY人力資源管理制度建設系列 人事管理制度

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1、YY人力資源管理制度建設系列 人事管理制度（草稿） 一、 招聘 1、 由各部門主管擬定本部門需招人員情況，詳細說明所需職位及要求，經(jīng)由 總經(jīng)理批準后，交到人事部，由人事部統(tǒng)計后編寫擬招聘職位與職位描述。 2、 人事部根據(jù)編寫好的職位描述經(jīng)由總經(jīng)理核準后通過不同渠道（招聘會、招聘 網(wǎng)、獵頭公司推薦、求職信、合作伙伴介紹、高等院校等）來招收應聘者。 二、面試 1、人事部根據(jù)應聘者的簡歷分門別類地進行整理與初選，根據(jù)職位要求初步淘汰一些極差人選，其余材料分別送到各部門主管及總經(jīng)理審閱，挑選出一類（初試人選）及二類（候選人選）。 2、 人事部門根據(jù)一類人選材料聯(lián)絡初

2、試者，并進行基本素質(zhì)測評，包括心理素質(zhì)測 評、英語能力測評、性格特點分析，并將結果上報到其相應主管處。二類候選人的資料儲存到人才庫中。 3、 部門主管對初試者的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)進行進一步的考核，從中選出復試人 選，最后由各部門主管與總經(jīng)理共同對復試人選做最后考核，從中選出最佳人選。 4、 各部門主管將新到崗人員的情況通知人事部。 三、 錄用 1、 公司錄用新員工，由人事部發(fā)出經(jīng)總經(jīng)理簽字的錄取通知書（郵寄、傳真、必 要時口頭通知），通知書應注明報到日期、時間、職位，以此做為新員工試用期期間與公司的合約，試用期為3~6個月，最長不超過6個月，公司可根據(jù)員工在試用期期間的表現(xiàn)調(diào)

3、整試用期時間，決定權歸總經(jīng)理。 2、 試用期結束后，由人事部門負責新員工與公司簽署“雇用合同”、“內(nèi)部協(xié)議”、 “知識產(chǎn)權保護協(xié)議”等全部手續(xù)并填寫“員工登記表”。 3、 新員工須將學歷證書、學位證書、資格證書、各種培訓證書及獎勵證書的復印 件交到人事部門存檔。 4、由人事部門為新員工介紹公司規(guī)章制度、組織結構、熟悉辦公環(huán)境與人員、公司簡介“等。 5、 由行政部門為新員工發(fā)放辦公用品及辦公設備，安排座位與柜子。 6、由其主管介紹技術部門概況，項目情況及技術要求。 7、由總經(jīng)理安排新員工的崗位，交待其工作內(nèi)容與要求。 四、 培訓 （一）

4、培訓對象：包括公司員工、新進人員、代培人員三類。 1、公司員工：指公司正式員工 2、新進人員：指公司聘用的在試用期內(nèi)的員工。 3、代培人員：指合作伙伴需培訓的人員。 (二) 培訓的內(nèi)容：包括在職培訓、專業(yè)培訓、新進人員培訓三類。 1、在職培訓：由公司行政部安排的或各部門自行策劃，以提高員工素質(zhì)的培訓。 3、 專業(yè)培訓：由公司行政部安排的技術部提出的針對具備專業(yè)資格的員工進行的專 業(yè)技能培訓。 3、新進人員培訓：由公司行政部安排的，針對公司招聘的在實習期內(nèi)的新進人員進行的崗位培訓。 （三）培訓形式：包括內(nèi)部培訓、外

5、部培訓兩類。 1、內(nèi)部培訓：在公司內(nèi)舉辦的培訓，可以由有經(jīng)驗的員工任講師或外聘講師。 2、外部培訓：公司選派員工參加國家機構或社會各單位舉辦的培訓。被派出員工應與公司簽訂協(xié)議書，被公司派出員工按培訓費金額的大小決定在公司工作的期限，培訓費為500元——2000元（含）的至少為公司工作 1 年，培訓費為2000元——10000元的至少為公司工作 3 年，培訓費為10000元以上的至少為公司工作 5 年。 （四）培訓課程內(nèi)容：包括必修課程、選修課程兩種。 1、必修課程：根據(jù)課程內(nèi)容指定員工必須參加的培訓。 2、選修課程：根據(jù)課程內(nèi)容，

6、員工自愿報名參加的培訓。 (五) 職責：各部門有提出培訓計劃的權力，公司總經(jīng)理具有培訓工作的核準權；行政 部全面負責培訓的制定、執(zhí)行、督導等管理工作，并在訓練完成后，將培訓內(nèi)容、培訓人 員、考核結果等資料整理存檔；各部門負責本部門內(nèi)部培訓的執(zhí)行。 （六）培訓計劃：各部門于每年12月份提出下一年度培訓計劃，行政部匯總后制定全 公司下年度的培訓計劃，并報經(jīng)總經(jīng)理核準后實施。 （七）培訓結束后，培訓記錄與成績將存入員工個人檔案，作為公司內(nèi)部調(diào)動的參考條 件。 (八) 培訓課程的授課老師將依課程內(nèi)容，由公司各部門員工擔任，或向?qū)I(yè)學校、單 位聘請。

7、 (十) 公司員工不得占用工作時間參加各類社會培訓；如因工作需要的，須經(jīng)總經(jīng)理核 準，方可報名參加。 五、 晉升 對于業(yè)務需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計劃： 晉升辦法：員工的晉升由本部門經(jīng)理報請給總經(jīng)理，然后由總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理的晉升由總經(jīng)理直接任命。 晉升依據(jù)：業(yè)務需要 員工實際工作表現(xiàn) 員工對承擔更大職責的能力 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃? 員工業(yè)績評估結果 六、 考勤與薪資 1、 每月由人事部門記錄考勤，月底交到財務部做為核發(fā)薪資的依據(jù)，并將員工的出

8、勤情況報告給總經(jīng)理。 2、 公司每周為五天工作日，上班時間為早8：30-下午5：30，午休為1小時，遲到 不得超過15分鐘，超過者每月累計3次按半天事假處理（因班車原因除外）。 3、 員工請假應事先得到自己直接領導的批準，請假 2天由總監(jiān)批準，3天以上由總 經(jīng)理批準，員工需安排好請假期間的工作。員工須將“請假單”交給行政部。由行政部每天記考勤，并將情況報告給總經(jīng)理。不履行請假手續(xù)的按無故曠工處理，扣雙倍工資。病、事假不計算工資。 4、 公司工資實行“背靠背”制度，員工之間相互打聽別人的工資視違反公司紀律， 由此造成的不良后果由當事人承擔。 5、 每月28日為公司發(fā)薪日，由專人去銀

9、行辦理手續(xù)。 6、 員工工資的解釋權歸總經(jīng)理。 七、 福利及獎勵制度 公司福利及獎勵制度包括：公共福利、公司整體獎勵、個人業(yè)績獎勵 享受對象：公司所有正式員工 1、 公共福利包括： （1） 養(yǎng)老保險、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險、醫(yī)療保險（具體操作見員工手冊） （2） 免費午餐、班車（試用期也可享受） （3） 休假 *國家法定假日：元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國害節(jié) 2天。 *除國家法定假日外，公司另提供圣誕節(jié) 1天及其他彈性假日 *婚假（需出具結婚證書）

10、 正常年齡：5個工作日 晚婚：10個工作日 -女 23歲或以上 -男 25歲或以上 *喪假---3天，由經(jīng)理或管理部門決定 *產(chǎn)假----按照勞動法規(guī)執(zhí)行（需出具醫(yī)院證明） *探親假--外地員工每年可享受 天 *員工還可享受帶薪假期，休假天數(shù)由員工服務的年數(shù)決定 （試用期內(nèi)無假期） 工作1~2年的員工享受7天帶薪年假，工作3~4年的員工為8天，5年以上 為10天。

11、法定假日和彈性假日不計入休假日。 2、 公司整體獎勵： （1）個人業(yè)績評估辦法：公司通過個人工作使命計劃及評估來考核每位員工的工作業(yè)績。 （2）具體操作辦法：由總經(jīng)理于每年年初確定公司的業(yè)務發(fā)展目標，然后由上而下逐次分配，由部門經(jīng)理定出本部門的工作目標，每位員工應即制定個人工作使命計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理核準后方可執(zhí)行。 年底時，由員工寫出工作完成結果，呈交給本部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理填寫該員工的日常工作表現(xiàn)及工作完成狀況，由總監(jiān)總體審核后填寫綜合考核結果，報給總經(jīng)理審閱，最后由總經(jīng)理對該員工做出總體評價。 （3）由總經(jīng)理于每年

12、年底根據(jù)盈利狀況及個人業(yè)績評估結果一次發(fā)放給員工，做為年終獎勵。 獎勵辦法：員工月工資*系數(shù) 系數(shù)由總經(jīng)理決定 （4）由總經(jīng)理依據(jù)員工所任職位、個人業(yè)績評估結果和公司經(jīng)營狀況調(diào)整薪資。 （5）實物：由總經(jīng)理根據(jù)公司盈利狀況于節(jié)假日或不定期地發(fā)放給員工各種形 式的實物以茲鼓勵。 （6）員工持股：具體內(nèi)容由總經(jīng)理決定。 3、個人獎勵： 由總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務狀況來確定發(fā)放標準與額度。 （1）技術部門： *獎勵總額*系數(shù)（依據(jù)個人工作成果及職位而定）

13、 （獎勵總額=利潤*系數(shù)） （IT行業(yè)一般標準：獎勵總額=利潤*6%~8%） *獎勵總額*系數(shù)（依據(jù)個人工作成果及職位而定） （獎勵總額=營業(yè)額*系數(shù)） （2） 行政部門： 公司整體獎勵 個人獎勵 公共福利 福利及獎勵 內(nèi)勤獎金=技術部獎勵總額*系數(shù)（依據(jù)個人工作成果及職位而定） --保險 --年終獎金 --獎金 --休假 --持股 --午餐、班車 --實物 八、 辭職與辭退 1、 員工在試用期期間可隨時辭職，但須在人事部辦完交接手續(xù)后才可離開公司， 公司也可以隨時辭掉公司認為工作不滿意的員工。 2、 正式員工想辭職，須提前一個月向總經(jīng)理提交書面申請辭職報告，經(jīng)批準后， 方可辦理移交手續(xù)。 3、 公司無正當理由不得辭退員工，公司辭退員工須提前一個月書面通知該員工， 并補償一個月工資。 YY人力資源管理制度建設系列，祝你一臂之力！