國家行政機關公文格式.doc

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文秘知識/寫作指導 國家行政機關公文格式 　　國務院辦公廳秘書局編 　　二0XX年十一月 　　1 范圍 　　本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。 　　本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。 　　2 引用標準 　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 　　gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 　　3 定義 　　本標準采用下列定義。 　　3．1 字 word 　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 　　3．2 行 line 　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 　　4 公文用紙主要技術指標 　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，ph值為7.5—9.5。 　　5 公文用紙幅面及版面尺寸 　　5．1 公文用紙幅面尺寸 　　公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。 　　5．2 公文頁邊與版心尺寸 　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm1mm 　　版心尺寸為：156 mm225mm（不含頁碼） 　　6 公文中圖文的顏色 　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 　　7 排版規(guī)格與印裝要求 　　7.1 排版規(guī)格 　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 　　7.2 制版要求 　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 　　7.3 印刷要求 　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 　　7.4 裝訂要求 　　公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。 　　8 公文中各要素標識規(guī)則 　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 　　8.1 眉首 　　8.1.1 公文份數(shù)序號 　　公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 　　編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。 *