國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式.doc

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文秘知識(shí)/寫(xiě)作指導(dǎo) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 　　國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局編 　　二0XX年十一月 　　1 范圍 　　本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。 　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 　　2 引用標(biāo)準(zhǔn) 　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 　　gb/t 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸 　　3 定義 　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 　　3．1 字 word 　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 　　3．2 行 line 　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，ph值為7.5—9.5。 　　5 公文用紙幅面及版面尺寸 　　5．1 公文用紙幅面尺寸 　　公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)gb/t 148。 　　5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸 　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm1mm 　　版心尺寸為：156 mm225mm（不含頁(yè)碼） 　　6 公文中圖文的顏色 　　未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。 　　7 排版規(guī)格與印裝要求 　　7.1 排版規(guī)格 　　正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 　　7.2 制版要求 　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 　　7.3 印刷要求 　　雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 　　7.4 裝訂要求 　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。 　　8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 　　置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 　　8.1 眉首 　　8.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 　　公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 　　編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。 *