企業(yè)標準化管理手冊..
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Q #####有限公司企業(yè)標準 Q/XGJ0.3-2015 標準化管理手冊 2015-01-01發(fā)布 2015-01-01實施 #####有限公司 發(fā)布 前 言 本標準在制定過程中考慮了與GB/19001-2000《質量管理體系、要求》標準的有關要求,以便企業(yè)在建立和實施企業(yè)標準體系時能夠更好地與管理體系相結合。 本標準包括了企業(yè)建立和實施企業(yè)標準體系和開展標準化工作的有關要求。 本標準附錄A是規(guī)范性附錄 本標準由#####有限公司提出 本標準由#####有限公司標準化辦公室歸口管理 本標準主要起草人: 引 言 0.1 總則 公司標準體系管理標準為公司的生產(服務)、技術、經營和管理活動全過程提供了全面、系統(tǒng)的標準化管理的指導和要求,運用該標準,為建立和實施統(tǒng)一的適合公司需要的持續(xù)有效的協(xié)調統(tǒng)一的企業(yè)標準體系。 0.2 標準化系統(tǒng)管理 公司為實現(xiàn)確定的目標,將其生產、經營、管理全過程需要實施的標準、運用系統(tǒng)管理的原理和方法,將相互關聯(lián)、相互作用的標準化要素加以識別,制定標準,建立標準體系并進行系統(tǒng)管理,有利于發(fā)揮標準化的系統(tǒng)效應,有助于企業(yè)提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。 運用標準化系統(tǒng)管理的理論,應采用的相應措施是: ①圍繞企業(yè)的方針目標,建立起以技術標準體系為主體,管理標準和工作標準體系想配套,包括企業(yè)標準化工作管理要求在內的企業(yè)企業(yè)標準體系。 ②運用最新技術和生產操作經驗,不斷地優(yōu)化標準體系結構,淘汰標準體系內低功能要素,增加和補充新的、高功能和要素,使標準體系始終處于相互關聯(lián)、相互協(xié)調功能的最佳狀態(tài)。 ③評價和確認是失去體系運行和保持體系有效性的動力所在。在標準體系的實話過程中,通過主人和確認,持續(xù)改進標準體系的有效性。 0.3 標準體系的持續(xù)改進 公司標準化是一個制定標準——實施標準——合格評定——分析改進,以及再修訂標準的動態(tài)過程,這個過程是通過持續(xù)改進來實現(xiàn)的。 0.4 標準體系發(fā)布令 標準體系發(fā)布令 公司標準化是企業(yè)管理的一個重要組成部分是公司的一項綜合性基礎工作,貫穿于集團整個的生產,技術和管理活動的全過程。 做好公司標準化工作,對開發(fā)新產品、改善經營管理、調整產品結構、開拓國內外市場等方面能夠發(fā)揮重要作用。建立以技術標準為主體,包括管理標準和工作標準在內的公司標準體系,將產品實現(xiàn)的要素、過程等分別納入到公司標準體系,使產品生產加工步入標準化管理軌道,同時與公司實施的ISO9001質量管理體系相結合,互相補充,互為促進,是加強公司標準化基礎的有效措施,也是促進公司提升產品質量和檔次,提高市場競爭力的有力手段。 標準化管理手冊,是由公司標準化管理小組組織相關部門,依據GB/T15496—2003,GB/T15497—2003,GB/T15498-2003標準要求,結合公司實際情況編制而成經過系統(tǒng)審核,現(xiàn)予批準發(fā)布。 標準化管理手冊是闡述公司標準化管理體系的綱領性文件,是公司標準管理運行應遵循的基本法規(guī),本手冊自發(fā)布之日起生效,公司全體員工務必認真學習全面貫徹執(zhí)行。 最高管理者: 2009年1月16日 0.5 公司簡介公司簡介 #####有限公司隸屬###集團木業(yè)事業(yè)部,建立于2002年1月8日,總資產1.3億元,擁有兩條產能15立方米中、高密度板生產流水線,一條人造板甲醛處理生產線,位于于沭陽縣賢官鎮(zhèn)沭海路旁。 公司緊貼227省道,南連京滬高速、205國道、新長鐵路,北接徐連高速、隴海鐵路、白塔埠機場、連云港港口。交通十分便捷,區(qū)位優(yōu)勢明顯。 公司占地150畝,目前年產值1.8億元,利稅1500萬元。公司現(xiàn)有員工260人,其中管理人員30人,各類技術人員60人。下設行政中心、生產中心、銷售中心和技術中心等。 公司主要生產和經營9-20mm高中密度板系列產品,廣泛用于建筑裝潢、家俱、車船、電器、樂器制造等行業(yè)?!?####牌”中纖板 連續(xù)四年被江蘇省名牌產品推進委員會評為“江蘇名牌產品”,產品銷售網絡遍及全國各地,目前有1/3的出口量。 公司堅持“不斷否定自我、永遠追求卓越,以人為本、共圖發(fā)展”經營管理理念,建立并完善質量管理體系,2002年9月通過ISO9001-2000國際質量管理體系認證,并被江蘇省質量技術監(jiān)督局認定為計量保證確認單位。 0.6 標準體系管理者代表任命書 管理者代表任命書 為了實施和保持企業(yè)標準管理體系,依據GB/T15496-2003、GB/T15497-2003、GB/T15498-2003、GB/T19273-2003標準的要求,現(xiàn)決定任命---同志為公司標準化管理體系管理者代表,全體員工必須嚴格執(zhí)行標準規(guī)定,履行各自職責,確保標準化管理體系持續(xù)有效運行。 最高管理者: 2015年1月1日 0.7 標準化體系管理方針及目標 最高管理者負責制定標準化管理體系的方針及目標。 公司標準體系管理方針 以技術標準為龍頭,采用國際標準和國外先進標準,健全標準體系,達到一流的管理水平,以客戶的滿意和企業(yè)的長遠發(fā)展為已任。 公司標準管理體系的目標為: 產品標準覆蓋率100% 標準實施率:98% 爭創(chuàng)國家標準化良好行為企業(yè)。 #####公司標準化組織機構圖 #####公司標準化管理小組 熱磨削片 技術標準審查小組 技術標準審查小組 技術標準審查小組 各單位標準化員 生產部 財務部 行管部 經營部 安??? 機電車間 熱壓成型 計量室 熱能中心 質檢室 品管部 中心試驗室 技術中心 技術管理工作標準審查辦公室 企業(yè)標準體系 1 范圍 本標準規(guī)定了建立企業(yè)標準體系有及開展企業(yè)標準化工作的基本要求、管理機構、職責、企業(yè)標準制定、實施以標準實施的監(jiān)督檢查、采用國際標準的要求、標準化管理的檢查與考核。 本標準適用于#####有限公司。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注門期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用用本標準。 GB/T1.1標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規(guī)劃(1SO/IEC Directives,part3,1997,Rules for the structure and drafting of international Standards,NEQ) GB/T1.2 標準化工作導則第2部分:標準中規(guī)范性技術要素內容的確定方法 GB/T13016 標準體系表編制原則和要求 GB/T13017 企業(yè)標準體系表編制指南 GB/T15496 企業(yè)標準體系 要求 GB/T15497 企業(yè)標準體系 技術標準體系 GB/T15498 企業(yè)標準體系 管理標準和工作標準體系 GB/T19001-2000 質量管理體系 要求(idt ISO9001:2000) GB/T19273 企業(yè)標準體系 評價與改進 GB/24001-1996環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南(idt ISO14001:1996) GB/T28001-2001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范 3 術語和定義 下列術語和定義適用于本標準 3.1 標準 standard 為在一定的范圍內獲得最佳秩序,經協(xié)商一致制定并由公認機構批準,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范性文件。 注:標準應以科學技術和經驗的綜合成果為基礎,以促進最佳的共同效益為目的。 3.2 標準化standard 為在一定范圍內獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用的重復使用的條款的活動。 注1:上述活動主要包括編制、發(fā)布利實話標準的過程。 注2:標準化的主要作用在于為了其預期目的改進產品、過程和服務的適用性,防止技術壁壘,并便利技術合作。 3.3 企業(yè)標準化 enterprise standardization 為在企業(yè)的生產、經營、管理范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。 注1:上述活動尤其要包括建立利實施企業(yè)標準體系,制定、發(fā)布企業(yè)標準利貫徹實施各級標準的過程。 注2標準化的顯著好處是改進產品、過程和服務的適用性,使企業(yè)獲得更大的成功。 3.4 企業(yè)標準體系enterprise standard system 企業(yè)內的標準按其內在聯(lián)系形成的科學的有機整體。 3.5 企業(yè)標準體系表diagram of enterprise standard system 企業(yè)標準體系的標準按一定形式排列起來的圖表。 4 企業(yè)標準化工作的基本要求 4.1 貫徹執(zhí)行國家和地方有關標準化的法律、法規(guī)、方針政策。 4.2 建立并實施企業(yè)標準體系。 4.3 實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準。 4.4 制定和實施企業(yè)標準。 4.5 對標準的實施進行監(jiān)督檢查。 4.6 采用國際標準和國外先進標準。 4.7 參加國內、國際有關標準化活動。 5 公司標準體系 5.1 建立公司標準體系的總要求 公司按照本標準GB/T15497和GB/T15498的要求建立公司標準體系,加以實施,并持續(xù)評審與改進其有效性。建立的公司標準體系應符合以下要求。 a) 公司標準體系應以技術標準體系為主體,以管理標準體系和工作標準體系相配套。 b) 應符合國家有關法律、法規(guī),實施有關國家標準、行業(yè)標準和地方標準。 c) 公司標準體系內的標準應能滿足公司生產、技術和經營管理的需要。 d) 公司標準體系應在公司標準體系表的框架下制定。 e) 公司標準體系內的標準之間相互協(xié)調。 f) 管理標準體系、工作標準體系應能保證技術標準體系的實施。 g) 公司標準體系應與其他管理體系相協(xié)調并提供支持。 5.2 公司標準體系的組成 公司標準體系由本標準、公司標準體系技術標準體系(GB/T15497)、公司標準體系管理標準和工作標準體系(GB/T15498)和公司標準體系評價與改進(GB/T19273)組成。 公司標準體系是公司其他各管理體系,如:質量管理、生產管理、技術管理、財務成本管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等的基礎。公司標準體系的建立,已根據集團的特點充分滿足其他管理體系的要求,并促進集團形成一套完整、協(xié)調配合、自我完善的管理體系和運行機制。 公司標準體系內的所有標準者要在本集團方針、目標和有關標準化法律、法規(guī)的指導下形成,包括公司貫徹、采用的上級標準和本公司制定的標準。 5.3 公司標準體系表 公司標準體系表是公司標準體系的一種表現(xiàn)形式,建立公司標準體系應首先研究和編制公司標準體系表,公司標準體系表的編制應符合GB/T13016和GB/T13017的要求。根據GB/T13017對公司標準體系表的結構形式的要求,本公司制定的公司標準體系表、技術標準體系表、管理標準和工作標準體系表附錄2、附錄3、附錄4、附錄5。 6 機構、人員的培訓 6.1 總則 公司根據生產、技術和經營管理活動的需要設置相適應的標準化機構和人員。 公司按下列要求設置機構和人員: a) 公司設專職標準化辦公室為標準化管理機構; b) 公司標準化工作由公司最高管理者授權的管理者代表統(tǒng)一管理。 c) 公司明確管理日常標準化工作的機構和人員; d) 公司各職能部門和生產單位,確定負責本單位標準化工作的人員。 為了體現(xiàn)統(tǒng)一管理、分工負責的標準化管理原則,最高管理者授權李錦玉同志作為集團標準體系管理者代表,成立標準化小組,辦公地點設在生產部,中心標準化辦公室。標準管理者代表領導標準化和標準化小組,負責建立公司標準體系并持續(xù)改進。標準化辦公室是標準化管理的執(zhí)行部門,設專職人員數人,相關職能部門各設兼職標準化員1人。標準化小組是一個技術性團體,總經理為小組組長,各部門領導各領域專家為組員。小組的決定通過標準化辦公室去具體組織實施。 標準化管理網絡機構附錄1 6.2 公司標準化人員 公司標準化人員應具備的知識和能力: a) 公司標準化管理人員應具備與所從事標準化工作相適應的專業(yè)知識、標準化知識和工作技能,經過培訓取得標準化從業(yè)資格。 b) 熟悉并能執(zhí)行國家有關標準化法律、法規(guī)、方針和政策; c) 熟悉本公司生產、技術、經營及管理現(xiàn)狀,具備了一定的公司管理知識。 d) 具備一定的組織協(xié)調能力、計算機應用及文字表達能力。 6.3 公司標準化宣傳和培訓 6.3.1 目的 通過宣傳和培訓提高公司全體員工的標準化意識,自覺掌握標準、遵守標準、運用標準。 6.3.2 對象和要求 在實施重要標準時對使用標準的各方進行宣傳培訓。培訓工作由標準化部門和各職能部門組織進行。培訓的對象和要求為: a) 公司領導和各部門領導:通過培訓使他們熟悉國家有關標準化的法律、法規(guī)、方針、政策。了解標準化的基本知識,掌握管轄范圍內的管理標準、工作標準、并能貫徹和運用。 b) 專職、兼職標準化人員:宣傳標準化政策、法規(guī)、標準化理論和方法,提高標準化技術能力和管理能力,勝任標準化工作。 c) 工程技術人員和管理人員:除標準化法規(guī)和基礎知識外,結合制定標準、貫徹實施標準而組織專題專項培訓。 d) 生產現(xiàn)場作業(yè)人員:主要進行標準化基礎知識和與本崗位有關的技術標準、管理標準和工作標準的培訓。 6.3.3宣傳、培訓的方式 a) 在公司內部開標準化培訓班,邀請有關專家授課; b) 組織有關人員進行考察、學習和技術交流; c) 參加行業(yè)及上級主管部門主辦的標準化專業(yè)知識培訓班; d) 參與國內外各類標準化活動及技術交流活動; e) 舉辦標準化知識競賽、辦板報、編發(fā)宣貫資料。 7 職責 7.1 最高管理者職責 最高管理者應確保以下標準化事項得到落實: a) 貫徹國家標準化工作的法律、法規(guī)、方針、政策和有關強制性標準; b) 確定與本公司方針、目標相適應的標準化工作任務和目標; c) 確定公司標準化機構、人員及其職責; d) 審批標準化工作規(guī)劃、計劃和標準化活動經費; e) 組織建立公司標準體系,審批公司標準和公司標準體系; f) 鼓勵、表彰為公司標準化工作做出貢獻的單位和個人,對不認真貫徹執(zhí)行標準造成損失的責任者,進行懲戒。 7.2 標準化管理者代表職責 a) 負責領導標準化辦公室的標準化小組的工作; b) 負責有關標準體系的外部聯(lián)絡,有關法律、法規(guī)及其他要求適用性的批準; c) 確保標準管理體系的建立、實施和保持; d) 組織辦公室的內部評價,向最高管理者報告標準管理體系的業(yè)績和改進需求。 7.3 標準化辦公室及專職標準化人員的職責 a) 確定并落實標準化法規(guī)、法規(guī)、規(guī)章以及強制性標準中與本公司相關的要求; b) 組織制定并落實公司標準化工作任務和指標,編制公司標準化規(guī)劃、計劃; c) 建立和實施公司標準體系,編制公司標準體系表; d) 組織制定、修訂公司標準,認真做好公司產品標準的備案工作; e) 組織實施有關國家標準、行業(yè)標準、地方標準和公司標準; f) 對新產品、改進產品、技術改造和技術引進,提出標準化要求,負責標準化審查; g) 對本公司實施標準情況進行監(jiān)督檢查,組織公司標準復審; h) 組織制定公司標準化管理標準或管理制度; i) 組織標準化培訓; j) 統(tǒng)一歸口管理各類標準,建立標準檔案,搜集國內外標準信息,并及時提供給使用部門; k) 承擔或參加國家、行業(yè)和地方委托的有關標準的制定和審定工作,參加國內、國際各類標準化活動; 7.4 標準化小組的職責 a) 參與公司產品標準和重要公司標準的制定、修訂和復審工作; b) 負責公司標準的評審,所有公司標準必須經總經理批準和發(fā)布后方能生效; c) 參與重要標準的宣貫、實施; d) 監(jiān)督標準化部門的工作。 7.5 各部門(領導和兼職標準化員)職責 a) 組織本部門完成公司下達的標準化工作任務和指標; b) 組織實施佤本部門有關的標準; c) 對立本部門的標準檔案; d) 參與相關公司標準的制定、修訂和復審工作; e) 對本部門有關人員進行標準化培訓; f) 按管理標準和工作標準對員工進行考核、獎懲。 8 公司標準化管理標準和規(guī)劃、計劃 8.1 公司標準化管理標準(或管理制度) 公司應建立標準化管理標準(或管理制度),一般包括以下內容: a) 規(guī)定標準化工作體系、組織機構、任務、職責、工作方法與要求等; b) 規(guī)定公司標準制度、修訂、復審的工作原則、工作程序及具體要求; c) 規(guī)定實施標準及對標準實施進行監(jiān)督檢查的原則、方法、要求、程序和分工; d) 規(guī)定標準及標準信息的搜集、管理和使用等方面的要求; e) 規(guī)定實施各級有關標準的程序和方法; f) 規(guī)定標準化規(guī)劃、計劃內容、工作程序和要求; g) 規(guī)定標準化培訓的任務、目標、方法和程序; h) 規(guī)定標準化成果獎勵工作程序和要求。 8.2 標準化規(guī)劃與計劃 8.2.1 標準化部門和各職能部門應有計劃的開展各項標準化工作。標準化規(guī)劃和計劃包括: a) 制定、修訂公司標準體系和公司標準的規(guī)劃、計劃; b) 標準復審計劃; c) 重點宣貫國家標準、行業(yè)標準計劃; d) 標準實施計劃; e) 標準化宣傳、培訓計劃; f) 新產品開發(fā)的標準化審查計劃; g) 標準化科研規(guī)劃、計劃; h) 采用國際標準的規(guī)劃、計劃; i) 標準文本有效性檢查計劃; j) 其他方面的計劃。 8.2.2 標準化計劃的內容應包括: a) 計劃名稱; b) 計劃要達到的要求; c) 實施計劃需要的各項準備、資源配置等; d) 責任單位和人員、配合工作的單位和人員及其分工; e) 工作進度要求。 8.2.3 計劃應經過審批方可實施。計劃的實施應進行相應的記錄。 8.2.4 計劃在執(zhí)行過程中因故需要調整的應及時提出整改措施,調整后的計劃也應經過審批。 8.2.5 各部門的年度標準化工作計劃應于每年1月10日前連同《標準化工作總結報告》一起報標準化辦公室。標準辦公室根據集團和需要和各部門的上報計劃,編制公司標準化工作年度計劃,并報最高管理者批準后,于每年3月底下達并實施。 8.2.6 在實施的過程中,標準化管理人員應進行跟蹤,了解計劃進展情況并給予必要的指導和協(xié)調。計劃實施的各方應在季末、年中及年終對計劃的實施情況總結,對項目實現(xiàn)情況進行全面監(jiān)督檢查。 8.2.7 年度計劃實話結束之后,標準化部門對各項標準化工作活動進行全面檢查,系統(tǒng)總結,吸取經驗,找出教訓,并對實現(xiàn)結果進行客觀評價,對取得的顯著成績的部門和個人上報集團領導進行表彰獎勵。 9 公司標準化信息 9.1 標準化信息的范圍: 公司應掌握的標準化信息應包括以下方面: a) 公司生產、經營、科技、貿易等方面有效的各種標準文本; b) 國內外有關標準化期刊、出版物專著; c) 國家和地方有關標準化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件; d) 有關的國家標準、行業(yè)標準、國際標準、國外先進標準、地區(qū)標準、技術法規(guī)的中、外文本; e) 其他與本公司有關的標準化信息。 9.2 標準信息管理的基本要求 a) 通過郵購、網上查閱、參加學術交流會議、展覽等收集; b) 及時地了解并收信有關的標準發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息; c) 收藏的標準信息應及時更替、更改,保持良好的時效性; d) 標準化部門對資料進行整理、分類、登記、編目和借閱,并加蓋標準化部門印章。 9.3 標準信息的傳遞 a) 標準化辦公室通過發(fā)放標準文本和開通標準的網絡服務系統(tǒng)等方式向各部門傳遞標準信息,并建立文件發(fā)放記錄; b) 各部門兼職標準化員應注意拋售本部門標準執(zhí)行和改進的信息,并及時傳遞給標準化辦公室。 10 公司標準的制定、修訂和復審 10.1 公司標準的范圍 a) 公司生產的產品,沒有國家標準、行業(yè)標準的,應制定公司產品標準; b) 為提高產品質量和促進技術進步,制定嚴于國家標準、行業(yè)標準或地方標準的公司標準; c) 對國家標準、行業(yè)標準的選擇或補充的標準。 d) 設計、采購、工藝、工裝、零部件、檢驗、試驗、包裝等這方面的技術標準。 e) 生產、技術、經營和管理活動中所需的技術標準、管理標準和工作標準。 10.2 公司標準的制定、修訂原則 a) 貫徹執(zhí)行國家和地方有關的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準; b) 充分考慮顧客和市場需求,保證產品質量,保護消費者利益; c) 積極采用國際標準和國外先進標準; d) 有利于擴大對外經濟合作和國際貿易; e) 有利于新技術的發(fā)展的推廣; f) 公司內的企業(yè)標準之間,企業(yè)標準與國家標準或行業(yè)標準、地方標準之間應協(xié)調一致。 10.3 公司標準的制定、修訂程序 調查分析試驗論證 起草標準 草案 征求意見 修訂送審稿 編制計劃 組織標準審查 編制報批 批準發(fā)布 產品標準備案 復審 10.3.1 調查研究、收信資料 調查研究、收集資料的一般要求: a) 標準化對象的國內外(包括公司)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向; b) 有關最新科技成果; c) 顧客的要求和期望; d) 生產(服務)過程及市場反饋的統(tǒng)計資料、技術數據; e) 國際標準、國外先進標準、技術法規(guī)及國內相關標準。 10.3.2 起草標準草案 對收集到的資料進行整理、分析、選優(yōu),必要時進行試驗對比和驗證然后編寫標準草案。 10.3.3 形成標準送審稿 將標準草案連同“編制說明”發(fā)至公司內有關部門,征求意見,對返回意見分析研究,編寫標準送審稿。 10.3.4 審查標準 a) 采用會審或函審,標準審查重點; b) 標準送審稿是否符合或達到預定的目的和要求; c) 與有關法律、法規(guī)、強制性標準是否一致; d) 技術內容是否符合國家方針政策和經濟技術發(fā)展方向,技術指標和性能是否先進、安全、可行,各項規(guī)定是否合理、完整和協(xié)調; e) 規(guī)范性技術要求內容的確定方法是否符合GB/T1。2的規(guī)定; f) 標準編寫格式可參照GB/T1。1的規(guī)定。 10.3.5 編制標準報批稿 經審查通過的標準送審稿,起草單位應根據審查意見修改,編寫“標準報批稿”及相關文件“標準編制說明”、“審查會議紀要”、“意見匯總處理表”。 10.3.6 批準和發(fā)布 公司標準公司法定代表人或其授權的管理者代表批準、發(fā)布,由研發(fā)中心標準化辦公室編號、公布。 10.4 公司產品標準備案 公司產品標準應在發(fā)布后30日內,報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。具體備案要求按標準化行政主管部門的規(guī)定辦理。 10.5 公司標準應定期復審,復審周期一般為:技術標準3-5年,產品標準3年。當有相應的國家標準、行業(yè)標準發(fā)布、實施后,應及時組織標準的復審工作,并確定其繼續(xù)有效、修訂或廢止。廢止的標準應及時收回并加蓋“作廢”章。復審后的公司產品標準必須重新備案。 11 標準的實施 11.1 基本原則 實施標準的基本原則包括: a) 實施標準必須符合國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定; b) 國家標準、行業(yè)標準、地方標準中有關強制性標準,公司必須嚴格執(zhí)行; c) 不符合強制性標準的產品,禁止出廠、銷售和進口; d) 納入公司標準體系的標準都應嚴格執(zhí)行; e) 出口產品的技術要求,依照進口國法律法規(guī)、技術標準或合同約定執(zhí)行。 11.2 實施標準的程序 實施準備 實施 檢查總結 編制實施計劃 11.2.1 制定實施標準計劃 應將實施標準的工作列入公司計劃,規(guī)定有關部門應承擔的任務和完成時間。實施標準的計劃包括:實施標準的時間方式、內容、步驟、責任人應達到的要求。 11.2.2 實施標準的準備 實施標準的準備工作包括: a) 明確相應的機構,負責實施標準的組織協(xié)調; b) 向有關人員宣傳、講解標準。重要標準編制宣貫材料,必要時集中培訓; c) 進行技術準備,必要時進行技術攻關或技術改造; d) 進行物資準備,為實施標準提供必要的資源。 11.2.3 實施標準 依據技術標準、管理標準、工作標準的不同要求和特點,在做好準備工作的基礎上,由各部門分別組織實施有關標準。公司各有關部門應嚴格實施標準。公司在貫徹實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準中遇到的問題,應及時與標準批準發(fā)布部門或標準起草單位溝通。 12 標準實施的監(jiān)督檢查 12.1 總則 實施標準的監(jiān)督檢查是指對標準貫徹執(zhí)行情況進行督促、檢查和處理的活動。通過監(jiān)督檢查,可促進標準的有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)標準本身存在的問題,以采取改進措施。 12.2 監(jiān)督檢查內容 監(jiān)督檢查分部門按分管范圍進行,并對違反標準的行為負責糾正和處理。主要監(jiān)督檢查內容包括: a) 已實施標準的執(zhí)行情況; b) 公司內技術標準、管理標準和工作標準貫徹執(zhí)行情況; c) 公司研制新產品、改進產品、技術改造、引進技術和設備是否符合有關標準化法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準要求。 12.3 監(jiān)督檢查的方式 監(jiān)督檢查可按下列方式進行: a) 技術標準、管理標準的實施由相關部門進行監(jiān)督檢查:其中產品標準的實施情況由質檢部門按相關標準、試驗方法和驗收規(guī)則進行監(jiān)督檢查和處理:對產品生產全過程或關鍵、重點環(huán)節(jié)的技術質量按標準規(guī)定的技術要求、檢驗(試驗)、堆積進行定期或不定期監(jiān)督檢查。 b) 管理部門工作標準實施情況,由公司管理者組織檢查考核; c) 各類崗位人員工作標準由所屬部門(車間)負責組織考核; d) 公司在研制新產品、改進產品、技術改造、引進技術和設備時應對其符合有關標準化法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準的情況進行監(jiān)督,應在科研、設計、生產以及技術引進、設備引進的各個階段由公司專兼職標準化人員負責對有關部門圖樣和技術文件進行標準化審查。 12.4 監(jiān)督檢查結果的處理 負責監(jiān)督檢查的部門和人員,應確保監(jiān)督檢查的客觀性和公正性,檢查結果應形成文件以作為改進的依據。 12.5 公司標準體系的評價和改進 公司應對其建立的標準體系是否符合相關標準的要求以及標準體系運行的有效性和效率進行評審,評審工作應按GB/T19273的要求進行。 公司標準體系的評價主要由公司組織自我評價,也可向當地標準化管理部門申請社會確認。 13 采用國際標準 13.1 原則 a) 公司應依據國內外市場需要,采用國際標準(包括采用國外先進標準) b) 應符合我國有關法律、法規(guī)和強制性標準要求; c) 遵循國際慣例,做到技術先進、經濟合理、安全可靠; d) 在采用產品標準時,應同時采用與其配套的相關標準; e) 應同公司的技術引進、技術改造、新產品開發(fā)相結合; f) 應貫徹實施納入公司標準體系的有關的采用國際標準的國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及公司標準。 13.2 制定標準 將確定要采用的國際標準或國外先進標準的內容進行轉化并制定為公司標準。 13.3 公司應配備和完善與實施采用國際標準相適應的生產和檢測設備,培訓人員,組織技術攻關、技術改造和技術引進。 13.4 檢查、驗收 檢查、驗收按有關管理辦法進行。 凡符合《采用國際標準產品標志管理辦法》的采標產品,應積極采用采標標志。 14 標準化管理的檢查與考核 14.1 標準化部門和各職能部門的標準化管理工作應接受主管領導和主管部門的檢查和考核。 14.2 檢查和考核的內容與要求: a) 檢查貫徹執(zhí)行國家有關標準化法律、法規(guī)及宣貫國家標準、行業(yè)標準的情況; b) 檢查年度標準制定、修訂計劃和其他標準化計劃的完成情況; c) 檢查公司標準復審的情況; d) 檢查一般產品的圖樣和技術文件的標準化審查情況; e) 檢查新產品標準化審查情況; f) 檢查標準體系表的修訂情況; g)檢查發(fā)布、實施的標準是否及時歸檔。- 配套講稿:
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- 關 鍵 詞:
- 企業(yè) 標準化 管理 手冊
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