活動統(tǒng)籌方案

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統(tǒng)籌方案 第一部分：概要 一、時間和地點： 時間： 地點： 二、目的和意義 1，以現(xiàn)場XX老師的講座為引爆刺激興奮點從而最終提高簽約成功率； 2，集約化利用人力和資源，促成集體性簽約入學(xué)，減少單體咨詢壓力； 3，利用強(qiáng)大的現(xiàn)場氛圍營造和優(yōu)勢資源展示促成猶豫性客戶簽約； 三、執(zhí)行要點 1、咨詢、教學(xué)、學(xué)管部全力配合，各部門分工要明確，具體的見工作分解。 2、全體員工全體著正裝；在任何位置見到家長須微笑問好 第二部分：工作分配與職責(zé) 一、工作組 總指揮： 副總指揮： 主要工作：制定專家說明會統(tǒng)籌方案，協(xié)調(diào)各項資源，落實執(zhí)行全程，突發(fā)事件處理 邀約準(zhǔn)備：主管： 成員： 主要工作：從XX號開始由咨詢主管或者校長組織咨詢師xx-xx號邀約家長到訪，如邀約不能承諾到xx號上午到訪的那就安排他們下午或者晚上《XXX》主題，凡承諾xx號上午或者下午還是晚上講座到訪的家長，所有咨詢師在xx號晚確認(rèn)第二天到訪組數(shù)，確定到訪組數(shù)后xx上午xx:00第二次確認(rèn)到訪組數(shù).以便下午講座開始前家長到訪時提前預(yù)熱做好背單。 咨詢組1組長： 咨詢組2組長： 主要工作： 現(xiàn)場咨詢簽約，心理咨詢； 接待組組長： 主要工作：小組成員負(fù)責(zé)在會議室門口登記協(xié)助，引領(lǐng)分區(qū)進(jìn)入會場，會場內(nèi)協(xié)調(diào)秩序。其中XX引領(lǐng)，XX負(fù)責(zé)簽到， 教務(wù)組組長： 后勤組組長： 主要工作：確保當(dāng)天講座所有的物資以及設(shè)備正常使用。 財務(wù)組組長： 主要工作：費用收取及票據(jù)開具，清晰記錄與財務(wù)核對統(tǒng)計 二、籌備工作分解 序號 項目 內(nèi)容 完成人 協(xié)助人 責(zé)任人簽字 完成時間 咨 詢 現(xiàn)場咨詢、分散座位 咨詢組1 1 意向跟蹤與簽約 咨詢組2 講座前與后 場地 和物 料 現(xiàn)場布置：易拉寶、桌椅擺放等 背景音樂調(diào)試 過程中 2 照相機(jī)+攝像 過程中 3 講座安排 主持 4 講座內(nèi)容 XXXX 整個過程 5 教務(wù) 支持 咨詢，教師參與學(xué)科分析 教師 咨詢 講座后 6 財 務(wù) 備好收據(jù)一本|合同XX份 7 總 指 揮 說明會統(tǒng)籌方案制定 全體參與說明會成員項目工作機(jī)注意事項講解要求 現(xiàn)場籌備完畢驗收 三、當(dāng)日進(jìn)行流程 1.基礎(chǔ)準(zhǔn)備/負(fù)責(zé)人： 條幅準(zhǔn)備 ： 易拉寶 ： 白板筆 簽字筆 筆記本 胸牌 照相機(jī) ： 簽到桌/學(xué)生登記表： 學(xué)生登記表及咨詢道具： 準(zhǔn)備天才問卷XX套(根據(jù)預(yù)約的人數(shù)）： 給所有家長提供本子和筆擺放在桌椅上 2. 到場：全體工作人員必須于X月X日X：00到場 部分工作人員X：00之前把相關(guān)的工作落實 3. 專家講座階段 1 由主持人介紹專家 2 主講人奕承開始專題講座 3 家長和學(xué)生提問10分鐘（待定） 4. 講座結(jié)束時咨詢簽約階段： 講座結(jié)束后，讓家長填寫天才智能問卷表以拖住時間，由主談咨詢師：XX、XX（XX代表人員名單）等主動和家長探討家庭教育以及目前孩子的學(xué)習(xí)情況，如家庭教育存在嚴(yán)重問題可以申請和奕承老師以及XX教育老師的單獨溝通XX分鐘 、XX、XX（XX代表人員名單）等分別協(xié)助主談咨詢師幫助孩子做五維測評，拿出測評結(jié)果給主談咨詢師分析孩子學(xué)習(xí)行為 、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法等等一些問題、找出孩子和家長的問題所在，把問題擴(kuò)大化讓家長感覺到孩子的問題是當(dāng)下必須要解決的，也就是危機(jī)植入。詳細(xì)闡述XX的教育理念以及教育服務(wù)模式后給出解決方案，夢想編織：采用目標(biāo)倒退法，讓家長看到希望讓孩子樹立自信，以便順利簽單。 組織講座的渠道有以下： 1、 在學(xué)的學(xué)生家長約來聽講座便于續(xù)費以及給予服務(wù) 2、 邀約新家長便于新簽單 3、 到廣場以及學(xué)生家長比較聚集的地方發(fā)放門票或者邀請函 4、 到社區(qū)宣傳欄貼公益講座海報 5、 可以和異業(yè)機(jī)構(gòu)談合作（比如美術(shù) 跆拳套。舞蹈等等） 6、 可以和社區(qū)居委會談合作搞家庭公益講座