同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備工作會(huì)議記錄.doc

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行政公文/會(huì)議紀(jì)要 同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備工作會(huì)議記錄 　　時(shí) 間： 　　地 點(diǎn)：xx 　　參加人員：xxx 　　開會(huì)方式：xx 　　會(huì)議記錄：xx 　　主要內(nèi)容如下： 　　一、通過民主推薦、自我報(bào)名、民眾評(píng)議、無記名投票，再民主集中等方式，經(jīng)過激烈的演講競爭，最終產(chǎn)生了本屆接待領(lǐng)導(dǎo)小組成員，她們是： 　　禮賓部黨組書記、部長：許 芳(長期在幼教界擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)占有一定的競爭優(yōu)勢) 　　秘 書 長：xx(長期在文化圈中混占了一定的競爭優(yōu)勢) 　　辦 公 室 主 任：xx(多年的交往造就了在群眾中的良好口碑) 　　下設(shè)四個(gè)業(yè)務(wù)小組，根據(jù)各自特長，分別負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作： 　　1、娛樂組：xx任小組長，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織同學(xué)們搞好麻將、棋牌、歌舞等活動(dòng)。 　　2、財(cái)務(wù)組：xx任小組長，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)所有活動(dòng)提前到現(xiàn)場考察、調(diào)研、安排、結(jié)賬等工作。 　　3、安保組：xx任小組長，主要工作是負(fù)責(zé)這次接待活動(dòng)的保密和安全工作，杜絕來綿同學(xué)的私自約會(huì)、走失等重大責(zé)任安全事故。 　　4、勤務(wù)組：xx任小組長，主要工作是各地同學(xué)來綿和離開時(shí)，組織群眾啦啦隊(duì)拉起橫幅、手舉采旗接送歡迎;組織my同學(xué)在餐廳、舞廳、麻將廳門口代替禮儀小姐，做好迎賓工作。 　　各小組的日常業(yè)務(wù)工作歸辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 　　二、領(lǐng)導(dǎo)分工： 　　1、許部長：全面負(fù)責(zé)這次接待工作的組織指揮，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，號(hào)令全my。 　　2、吳秘書長：協(xié)助許芳工作，分管接待活動(dòng)的宣傳工作，負(fù)責(zé)跟各大報(bào)社、電視臺(tái)接洽協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)宣傳橫幅、展板、電子屏、高空氣球等廣告的制作和內(nèi)容擬稿，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)報(bào)道跟進(jìn)。 　　3、呂主任：負(fù)責(zé)分管各小組業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)新聞簡報(bào)和總結(jié)工作的撰寫和活動(dòng)過程的攝影攝像工作、同學(xué)錄的制作工作。 　　三、經(jīng)過大家三個(gè)小時(shí)零十五分種的激烈討論，my同學(xué)的踴躍發(fā)言，大家一至達(dá)成以下共識(shí)： 　　1、切實(shí)要搞好動(dòng)員工作。在這個(gè)階段，把這次接待工作的重大意義，重要性要進(jìn)行更廣范圍內(nèi)的宣傳動(dòng)員，首先在接待組領(lǐng)導(dǎo)層取得廣泛共識(shí)，然后再傳達(dá)到各小組分頭討論學(xué)習(xí)，要求各小組寫出心得體會(huì)，夯實(shí)群眾基礎(chǔ)。有了一班、二班廣大同學(xué)的支持是這次搞好接待工作的必要條件。 　　2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，一切行動(dòng)聽指揮。在接待工作中，堅(jiān)決杜絕個(gè)別同學(xué)不聽招呼，各自己為陣，沒有集體意識(shí)和整體觀念，只跟自己關(guān)系好的同學(xué)往來，對(duì)別的班的或是不認(rèn)識(shí)的同學(xué)采取一種冷淡的態(tài)度。針對(duì)這種情況，接待部領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)厲批評(píng)教育，幫助這些同學(xué)提高思想上的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然，要考慮到是同學(xué)，所以在批評(píng)教育過程中，一定要注意方式方法，以團(tuán)結(jié)為主，避免矛盾激化。 　　3、提倡顧全大局，犧牲自我。在接待活動(dòng)中，要求my同學(xué)要提高思想境界和覺悟，照顧外地來綿大多數(shù)同學(xué)的感受。比如在喝酒的時(shí)候，my同學(xué)要不惜犧牲身體，努力把外地同學(xué)陪好陪醉;在唱歌時(shí)，要把話筒讓給客人;在打麻將時(shí)，不要每把都做極品;在斗地主時(shí)，不能把手中的炸彈都炸向客人等。 　　4 、動(dòng)員老公，積極參與。會(huì)議要求my同學(xué)要積極動(dòng)員老公加入到接待團(tuán)隊(duì)，不能因?yàn)榭腿藖淼亩际敲琅瑢W(xué)而產(chǎn)生危機(jī)感，因此而把老公藏在家里。不管老公優(yōu)劣，都要合理安排使用，如長得帥的斌哥等，就去陪同學(xué)喝酒唱歌，如幽默風(fēng)趣黃彥哥等，就陪不打牌的同學(xué)喝咖啡聊天，如長得丑不好意思見人的鄧哥等，就做好后勤服務(wù)，幫同學(xué)開車、維修保養(yǎng)、給車隊(duì)帶路等?？傊吮M其材，物盡其用。