建筑裝飾有限公司管理制度
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精選資料 四川****建筑裝飾有限公司 管 理 制 度 (試行) 二OO五年三月二十一日 第一章 組織結(jié)構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 監(jiān)事 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 計 財 中 心 行政部 綜合 管理部 結(jié) 算 中 心 采 購 辦 設(shè)計 事務(wù)所 項目部 注:項目部為相對獨立的主體,公司各職能部門在堅持制度的前提下,應(yīng)努力為項目部服務(wù),并對項目部的工作進行監(jiān)控。 第二章 公司管理的十大原則 一、有章必循原則 有章必循是企業(yè)制度化管理的首要原則,也是企業(yè)文化的重要內(nèi)容,公司管理制度必須強制性執(zhí)行,若確因制度不合理等原因,無法按制度執(zhí)行,必須事先向公司總經(jīng)理請示,否則任何人都不得破壞制度。 二、領(lǐng)導(dǎo)作用原則 公司領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭執(zhí)行制度,一個部門工作的好壞與其領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)努力創(chuàng)造其管理的人員充分參與管理和實現(xiàn)其工作目標的內(nèi)部環(huán)境。 三、責任追究原則 各崗位工作人員應(yīng)履行崗位職責,對其負責的崗位工作承擔全部責任。 四、以顧客為關(guān)注焦點原則 公司依存于顧客而存在,公司各部門和全體員工均應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點,充分理解顧客的各種合理需求,達到并超越顧客的期望,把顧客是否滿意作為檢驗我們工作質(zhì)量的唯一標準。 五、系統(tǒng)管理與程序化管理原則 管理是一個系統(tǒng),公司在系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)上建立企業(yè)管理制度,實行程序化管理原則,制定公司的管理程序流程圖。 六、持續(xù)改進原則 持續(xù)改進是公司管理的一個永恒的目標,公司管理制度應(yīng)執(zhí)行PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、修改完善)的工作方法,及時修改和完善公司的管理系統(tǒng)。 七、全員參與原則 企業(yè)管理以人為本,公司的所有員工應(yīng)積極參與企業(yè)管理,發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造效益,為公司管理和企業(yè)發(fā)展獻計獻策。 八、與供應(yīng)商互利的原則 公司應(yīng)將供應(yīng)商看作自己的合作伙伴和共同發(fā)展的親密戰(zhàn)友,與供應(yīng)商保持長期互利的合作關(guān)系。 九、事實決策的原則 公司的一切決策均應(yīng)建立在有效的數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)之上,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),更沒有決策權(quán)。 十、完成工程第一位的原則 公司一切工作的中心必須緊緊圍繞完成工程這一個中心,全體職工須完成工程任務(wù)放在一切工作的首位。 第三章 各部門/人員崗位責任制度 一 總經(jīng)理職責 1、負責拓展市場,承接業(yè)務(wù),對公司經(jīng)營成果負責,完成集團公司下達的任務(wù)、目標。 2、材料價格、質(zhì)量、品牌嚴格把關(guān),保質(zhì)增效。 3、嚴格把好經(jīng)濟簽證關(guān),確保計劃的實現(xiàn)。 4、確保公司建立、實施和保持系統(tǒng)化的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系。 5、對副總經(jīng)理、綜合管理部部長、行政部部長、結(jié)算中心主任的工作績效進行考核。 6、進行系統(tǒng)化的資金調(diào)配,及時回收工程款,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 7、《公司章程》規(guī)定的總經(jīng)理的其他職責。 二、副總經(jīng)理崗位職責(總設(shè)計師) 1、對分管公司方案設(shè)計,對方案設(shè)計人員進行績效考核。 2、定期組織方案設(shè)計人員進行培訓(xùn)、學(xué)習、考察和交流。 3、制定切實可行的措施,提高公司方案設(shè)計水平。 4、負責方案設(shè)計成本的控制,對方案不合理造成的損失承擔責任。 二、副總經(jīng)理崗位職責(工程師) 1、配合總經(jīng)理對外開展業(yè)務(wù)。 2、負責與建設(shè)方及主管部門的協(xié)調(diào)。 3、對所承建工程施工管理、質(zhì)量、進度、安全進行負責。 三、行政部(崗位3個) ?。ㄒ唬┬姓坎块L崗位職責 1、配合總經(jīng)理對外開展業(yè)務(wù) 2、負責合作單位的管理 3、對公司品牌形象營銷管理 4、總經(jīng)理交辦的其它事項 文員 1、代表總經(jīng)理抓好公司內(nèi)部管理。 2、收集公司情況和信息,保證總經(jīng)理對內(nèi)信息暢通。 3、負責公司日常行政事務(wù)的處理。 4、負責公司各部門的協(xié)調(diào),處理和解決管理中存在的問題。 5、負責公司人力資源管理工作。 6、負責監(jiān)督各部門人員培訓(xùn)的實施情況。 7、擬定本年度培訓(xùn)的工作計劃。 9、負責監(jiān)督公司管理制度、文件、決定決議的實施。 10、配合綜合管理對現(xiàn)場文明施工的監(jiān)督。 11、負責開/竣工手續(xù)的辦理。 12、負責庫房、生活區(qū)協(xié)調(diào)工作 12、行政部部長交辦的其他工作。 (二)文員 1、負責辦公區(qū)域、辦公用品的日常管理。 2、負責文件的打印。 3、負責文件資料、記錄、檔案的管理與處置。 4、負責查詢行業(yè)網(wǎng)站并傳遞信息。 5、配合完成工程投標工作。 6、負責公司評優(yōu)、創(chuàng)杯資料的申報。 7、負責外來人員的日常接待。 8、負責證照的管理。 9、負責合同的管理。 10、行政部部長安排的其他工作。 四、結(jié)算中心(崗位6個) 結(jié)算中心主任崗位職責 1、審核、批準材料的控制單價。 2、審核、批準分包工程報價。 3、根據(jù)市場情況,批準公司勞資單價,確保公司勞資單價的合理性。 4、審核、批準各工班組工資。 5、監(jiān)督項目部施工資料、簽證資料是否及時完善。 6、審核、批準各工程預(yù)算、決算。 8、負責工程檔案、資料的收集、整理,并及時歸檔。 9、根據(jù)實際情況,確定公司各分項工程、項目的材損率,審核、批準項目部提交的材料總計劃。 預(yù)算員職責: 1、學(xué)習專業(yè)技術(shù)知識,精通業(yè)務(wù)技能,能獨立完成工程項目的投標報 價、經(jīng)濟標書的編制、工程預(yù)決算的編制及工程竣工后的審計工作。 2、審核分包工程的報價,確保其合理性和可行性。 3、隨時深入施工現(xiàn)場,針對工程項目的特殊性,對不適用、不合理的定額進行調(diào)整,現(xiàn)場核定特殊項目的單價和定額,報結(jié)算中心主任批準。 4、了解現(xiàn)場情況,對不合理的單價、定額提出修改意見。 5、參加圖紙會審和施工方案、施工組織設(shè)計的評審。 6、負責公司各施工班組人工費、機械費的核算、審定工作。 7、負責按工程進度進行收方,確保工程量的準確無誤。 8、配合工程部做好施工資料及簽證資料的簽證工作。 9、保守公司機密。 五、綜合管理部(崗位3人) 一、組織學(xué)習宣貫國家法律、法規(guī)、地方性政策,以及公司管理規(guī)章制度。 二、組織學(xué)習宣貫行業(yè)標準、規(guī)范,以及新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用與推廣。 三、配合項目部人員學(xué)習施工圖,參與圖紙會審及投標工程施工組織設(shè)計的編寫,審核項目部編制的施工組織設(shè)計,編制特殊工序施工方案和緊急預(yù)案措施。 四、對公司所有再建工程項目(包括合作單位工程項目)每月定期進行質(zhì)量、安全、文明施工、資料等檢查及不定期抽查,每月以簡報的形式將檢查的結(jié)果通報給每個項目部、公司各職能部門的同時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)。 五、組織公司“三合一體系”的認證工作,領(lǐng)導(dǎo)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的實施,確保體系運行的有效性。 六、負責對公司已竣工使用的工程定期進行工程回訪,及時安排工程維修工作,確保甲方滿意。 七、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對外承接工程任務(wù)。 八、周六上午組織本部人員總結(jié)本周工作情況,安排下周工作計劃,并將結(jié)果在11:30時報公司行政部。 九、具備高度的團隊協(xié)作意識,積極與其它各職能部門配合,以完善工程項目為中心開展各項工作。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十一、不能或不能完全履行其職責處以200元以上/次的罰款,直至免去綜合管理部部長職務(wù)。 我在此承諾我將嚴格履行我的工作職責 ,若我沒有履行我的工作職責,我愿意接受公司的處罰。 六、設(shè)計部崗位職責 (一)設(shè)計部主任職責 1、全面負責公司方案設(shè)計工作,保證設(shè)計質(zhì)量和方案設(shè)計圖紙及時到位。 2、負責對方案設(shè)計人員工作進行具體安排、指導(dǎo),對設(shè)計人員的設(shè)計水平、工作績效進行考核。 3、負責組織設(shè)計方案向項目部的交底工作。 4、負責對設(shè)計人員進行技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習,對公司整體設(shè)計水平是否得到提高承擔責任。 5、負責新材料、新技術(shù)在公司內(nèi)部的推廣與應(yīng)用。 (二)方案設(shè)計員 1、及時完成方案設(shè)計任務(wù)。 2、與顧客進行溝通,了解顧客實際和隱含的需求。 3、組織方案設(shè)計評審,確保設(shè)計方案的可行性、美觀性和經(jīng)濟性。 4、嚴格執(zhí)行業(yè)主與公司領(lǐng)導(dǎo)以書面方式提出的修改意見。 5、對業(yè)主及公司領(lǐng)導(dǎo)的建議進行認真考慮,決定是否采納,并反饋信息。 七、項目部職責 一、代表公司管理好工程項目,對項目部所有人員進行入場前的質(zhì)量、安全意識教育。 二、負責本工程內(nèi)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方性法律法規(guī)、制度及標準,確保公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的實現(xiàn),不斷改進項目管理水平。 三、項目的施工進度、質(zhì)量、安全、文明施工負全面責任。 四、組織有關(guān)人員進行圖紙會審并做好會審記錄。 五、組織編寫施工組織設(shè)計,按施工組織設(shè)計要求搞好技術(shù)交底,安全交底工作。 六、監(jiān)督管理好工段長,做好自檢和交接檢,認真仔細搞好材料進貨檢驗和試化驗工作。 七、負責制定項目部內(nèi)部管理制度,明確項目內(nèi)各有關(guān)人員的職責,領(lǐng)導(dǎo)項目部人員的工作,并為其開展工作提供必要的條件。 八、代表公司協(xié)調(diào)好與甲方、監(jiān)理、設(shè)計等各方關(guān)系。 九、領(lǐng)導(dǎo)項目管理人員做好施工日志、安全日志、工程隱蔽、工程檢驗記錄、臨時用水電線路規(guī)劃和管理、技術(shù)經(jīng)濟簽證等工程技術(shù)資料、檔案資料的編寫。 九、確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的實施及有效運行,并為認證工作做好現(xiàn)場資料。 十、組織工程竣工交驗和參與工程回訪。 十一、負責擬定材料計劃,代表公司做好工程成本控制。 十二、配合結(jié)算中心做好材損與人工工資的核定。 十三、認真完成國家規(guī)定項目經(jīng)理應(yīng)盡的其它職責。 十四、合理管理項目管理人員及工班,對項目部管理人員的處理有建議權(quán),對工班有獎罰權(quán),但必需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準備案。 十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十六、具備高度的團隊協(xié)作意識,積極與其它各職能部門配合,以完善工程項目為中心開展各項工作。 十七、不能或不能完全履行其職責處以200元以上/次的罰款,直至免去項目經(jīng)理職務(wù) 我在此承諾我將嚴格履行工作職責,若我沒有履行我的工作職責,我愿意接受公司的處罰。 第四章 項目勞資、結(jié)算管理 一、各施工工段勞資、材損、機械費的核算 1、各施工工段工人工資,實行記件制,由工段根據(jù)實施工時量及記件勞資單總額,計算每個工人的應(yīng)付工資數(shù)量,編制工資表,由集團公司計財中心向工人發(fā)放。 2、各工段工人記件工資,由項目部根據(jù)復(fù)核后的施工圖、增加、變更的項目進行核算。 3、各工程項目完工后60天內(nèi),項目部應(yīng)計算出各施工工段的勞資總額,報結(jié)算中心主任審批。 4、項目部管理費、工段長收益、機械費等,由項目部在各施工工段勞資總額中按比例提取,提取比例由項目部與各工段長議定,報集團公司批準。 5、各施工工段的材損由項目部根據(jù)領(lǐng)料單、實際工程量、材損定額統(tǒng)一核算,報結(jié)算中心主任批準。 6、超過規(guī)定材損率使用的材料,超過的部分按與建設(shè)單位的簽證價,從各施工工段的勞資的扣除。 7、各施工工段的勞資單價與工程質(zhì)量掛鉤,公司針對每個施工工段工程質(zhì)量情況,分別評為“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良、良、合格、基本合格、不合格”六個等級,分別按以下辦法結(jié)算勞資: (1)工程質(zhì)量被評為“優(yōu)質(zhì)”的工段,勞資按現(xiàn)行單價上浮20-30%結(jié)算。 (2)工程質(zhì)量被評為“優(yōu)良”的工段,勞資按現(xiàn)行單價上浮10%結(jié)算。 (3)工程質(zhì)量被評為“良”的工段,勞資按現(xiàn)行單價結(jié)算。 (4)工程質(zhì)量被評為“合格”的工段,勞資按現(xiàn)行單價結(jié)算下浮20%結(jié)算。 (4)工程質(zhì)量被評為“合格”的工段,勞資按現(xiàn)行單價結(jié)算下浮20%結(jié)算。 (5)工程質(zhì)量被評為“基本合格”的工段,勞資按現(xiàn)行單價結(jié)算下浮40%結(jié)算。 (6)工程質(zhì)量被評為“不合格”的工段,勞資按現(xiàn)行單價結(jié)算下浮40%以下結(jié)算或不結(jié)算。 7、各工段工程質(zhì)量等級由項目部、工段長在認真自檢的基礎(chǔ)上,向綜合管理部申請評定等級。 8、“良”級(含)以下的質(zhì)量等級評定權(quán)限為綜合管理部,“優(yōu)良”級的評審權(quán)限為公司經(jīng)營班子,“優(yōu)質(zhì)”級的評審權(quán)限為集團公司。 9、各工段人工費允許提前借支,但借支比例不超過勞資總額的60%,由項目部負責控制,若超額借支的,超額部分從項目部效益工資中扣除。 三、項目部人員工資及效益獎、加班費 1、項目部的開支實行定額控制,項目部的支出(包括工資、通訊費、項目管理費、辦公費)不得超過集團公司規(guī)定的定額,若超過的,超過的部分從項目部的效益獎、加班費中扣除。 2、項目部人員實行“基本工資+加班費+效益獎”的模式,具體辦法另行商訂。 3、項目部的效益獎與工程質(zhì)量、效益掛鉤,公司規(guī)定不同質(zhì)量等級、效益等級加班費、效益工資的給付比例,工程質(zhì)量等級由項目經(jīng)理向綜合管理部申請評定。 4、出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、被主管部門通報批評或處罰、未合同期限完工,每出現(xiàn)一次,項目部效益工資降一級核算。 5、項目部效益工資在工程結(jié)算審計后30天內(nèi),由集團公司計財中心核算,并通知項目經(jīng)理。 6、效益工資在項目部人員之間的分配,由項目經(jīng)理提出方案,報集團公司批準。 五、勞資單價及材損率 1、公司內(nèi)部實施統(tǒng)一的勞資單價。 2、公司勞資單價、材損率由項目部與各工段根據(jù)市場價格,共同制訂,報結(jié)算中心主任批準。 3、對于無法套用現(xiàn)行單價、材損的特殊工程項目,各施工工段應(yīng)在施工前向項目部提出,項目部在組織相關(guān)人員應(yīng)審后,議定特殊項目的單價,報結(jié)算中心主任批準。 第五章 與顧客有關(guān)的過程 一、工程投標 1、工程投標由公司副總經(jīng)理負責,設(shè)計部、項目部、結(jié)算中心、行政部配合完成,具體分工為:項目部完成技術(shù)標的編制、結(jié)算中心完成經(jīng)濟標的編制、 行政部完成業(yè)績標的編制,設(shè)計需投標的,設(shè)計部負責完成方案設(shè)計。 2、公司接到招標文件后,組織相關(guān)部門對招標文件、投標文件進行系統(tǒng)的評審,保證顧客的要求得到明確的規(guī)定并被公司理解,確保公司的投標文件能充分滿足招標文件要求以及公司的能力能滿足顧客的要求。 3、評審結(jié)論及是否投標由總經(jīng)理決定。 4、在工程投標過程中,與顧客的溝通由副總經(jīng)理負責,并確保有關(guān)信息及時傳遞到相關(guān)部門。 二、合同評審 1、公司的合同均應(yīng)按要求進行評審,合同評審由公司副總經(jīng)理主持。 2、凡因合同評審失誤,造成公司損失,由副總經(jīng)理承擔相應(yīng)責任。 3、在公司簽定的合同中,應(yīng)確保以下方面得到明確的規(guī)定:(1)工期(2)工程質(zhì)量要求(3)工程價款及計算規(guī)則(4)付款進度及金額(5)工程交付的約定(6)工程審計時間(7)違約責任。 4、合同評審的具體辦法按公司體系認證要求進行。 三、顧客溝通 1、 顧客溝通由公司副總經(jīng)理負責,項目部配合。 2、 有效的顧客溝通,應(yīng)確保以下方面及時得到顧客的書面認可: (1) 主要飾面材料、成品的規(guī)格和型號得到顧客的簽字認可; (2) 大宗材料的價格得到顧客的簽字認可。 (3) 變更、經(jīng)濟簽證資料得到顧客的簽字認可。 (4) 隱蔽資料等工程資料得到顧客的簽字認可。 (5) 工程審計及時完成。 (6) 工程款按合同要求回收。 3、 項目部在現(xiàn)場應(yīng)建立《顧客意見記錄》,收集顧客意見,及時處理顧 客提出的問題,確保顧客滿意。 第五章 文件檔案管理制度 一、公司的公文由行政部負責起草,公司總經(jīng)理簽字后發(fā)放。工程中使用對外文件由項目經(jīng)理起草,行政部主任簽字后發(fā)放。 二、公司的外來文件由公司行政部主任簽收、保存,并提出處理意見,傳閱的文件必須收回辦公室。 三、外來的公私報刊、郵件、信函由門衛(wèi)負責收發(fā),并做到隨到隨清,并交由指定的人員或部門簽收。 四、公司文件的管理和控制按公司《質(zhì)量管理體系文件》要求執(zhí)行。 五、文件的歸檔:公司所有文件由公司行政部統(tǒng)一歸檔,歸檔時,文件、檔案的移交人和接手人應(yīng)認真進行清點,并按質(zhì)量管理體系要求在《質(zhì)量記錄移交清單》上簽字。 六、工程類文件資料、檔案由項目部在工程竣工審計后一個月內(nèi)歸檔。 七、會計類檔案由財務(wù)部門按照會計類檔案的分類進行整理、裝訂、立卷,由計財中心統(tǒng)一保管。 八、固定資產(chǎn)的檔案(包括取得固定資產(chǎn)憑證的復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)證明、他項權(quán)利證書、保修單證等)、重要經(jīng)濟合同等,由集團公司董事長指派專人管理。 九、檔案管理員應(yīng)將公司文件檔案的分類歸檔,并編制目錄清單以便于存取和查找。 十、檔案管理人員負責管理公司檔案,除特許外任何其它部門或個人不得長期保存應(yīng)歸檔的文件材料,各部門形成的檔案必須及時歸檔。 十一、檔案存放應(yīng)符合國家規(guī)定要求,提供合適的貯存條件,防止丟失、損壞和變質(zhì)。 十二、對超過保存期的材料,要分類登記、填寫銷毀申請單,經(jīng)行政部主任批準后按銷毀檔案規(guī)定的程序進行銷毀。 十三、檔案人員要對檔案進行適當?shù)臉俗R, 以便于查找和利用,及時掌握、利用檔案的反饋信息,對檔案信息進行加工處理,收集檔案利用實例,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高檔案管理水平。 十四、借閱制度 公司員工因工作需要查閱檔案資料,應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,就地借閱的可不填單據(jù),借出的應(yīng)由行政部經(jīng)理審批后方可借出,并30天內(nèi)歸還或重新辦理借閱手續(xù),超期未歸還的處以50元每次的罰款。 十五、文件的收回 各工程項目完工后,項目經(jīng)理負責收回與工程施工有關(guān)的文件和資料,統(tǒng)一交回文件發(fā)放部門;員工離開公司的,應(yīng)交回所有公司的文件和資料,辦理移交手續(xù)。 十六、本制度未作規(guī)定的,按公司質(zhì)量體系文件執(zhí)行。 第六章 工程管理制度 第一節(jié) 現(xiàn)場文明施工管理制度 綜合管理部負責監(jiān)督公司各項目部的現(xiàn)場安全文明及施工質(zhì)量管理,各項目部接受公司綜合管理部的檢查和監(jiān)督。 1、施工現(xiàn)場必須掛安全生產(chǎn)宣傳牌,各作業(yè)崗位應(yīng)有安全操作規(guī)程、安全警示牌、警示燈須按國家規(guī)定要求布置完善; 2、施工現(xiàn)場應(yīng)做到門前三包,并明確責任人; 3、施工現(xiàn)場內(nèi)道路必須暢通平整,無散落物,不得任意占道; 4、建筑垃圾要及時清運,施工垃圾暫時未清運的要集中堆放在指定地點,妥善處理; 5、料具應(yīng)有管理制度,專人管理,堆放整齊,庫容整潔,掛牌標識; 6、特種作業(yè)人員必須持證上崗,現(xiàn)場必須建立特種作業(yè)人員名冊; 7、施工現(xiàn)場不準吸煙,不準酗酒,不準賭博,不準打架斗毆,施工用電不準亂掛亂接,不準帶家屬進入施工現(xiàn)場。 8、項目部還必須遵守有關(guān)安全文明施工管理的其它規(guī)定。 9、項目部必須做好現(xiàn)場文明施工,樹立公司良好的形象,如違反以上規(guī)定將給予處罰,每次由綜合管理部視具體情況處罰項目部10-200元。 第二節(jié) 安全生產(chǎn)管理規(guī)定 一、安全管理 1、安全生產(chǎn)必須依靠技術(shù)進步和科學(xué)管理,必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,公司各部門必須密切配合,進一步重視安全工作,領(lǐng)導(dǎo)親自抓,認真落實安全措施,責任到人,切實做好安全生產(chǎn)。 2、各部門必須根據(jù)國家勞動安全法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,認真貫徹實施公司和上級有關(guān)部門的文件精神,管理好本單位的安全生產(chǎn)工作。 3、各項目部必須堅持安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),成立專門的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),做好“反違章、反冒險、查隱患、保安全”工作,嚴格規(guī)范崗位責任制和安全操作規(guī)程,防止事故的發(fā)生。 4、各工段應(yīng)做好自查自糾工作,嚴格按規(guī)范要求,落實安全措施,不違章作業(yè),不違章指揮和強令冒險作業(yè),確保安全生產(chǎn)。 5、項目部還必須遵守安全管理的其它有關(guān)規(guī)定。 如違反以上規(guī)定,每次由綜合管理部視具體情況處罰項目部10-200元。 二、安全防護 1、各工地在開工前,必須有安全措施、安全技術(shù)方案、安全管理;必須按要求配備足夠的安全器材。 2、施工現(xiàn)場的“四口五臨邊”必須采取安全防護措施。 3、必須按規(guī)定設(shè)置安全網(wǎng),不得使用破損報廢的安全網(wǎng),安全網(wǎng)內(nèi)雜物應(yīng)及時清除。 4、臨街邊及人行道必須搭設(shè)防護棚,高層建筑防護棚頂須雙層鋪設(shè)。 5、施工現(xiàn)場應(yīng)有明顯的防火標志,配有足夠的消防器材,防火疏散通道暢通,現(xiàn)場動火必須有審批手續(xù)。 6、施工現(xiàn)場的機械設(shè)備應(yīng)完好,定期維護,禁止“帶病”作業(yè),電氣開關(guān)柜(箱)按規(guī)定制作,完整帶鎖。 7、施工現(xiàn)場腳手架必須按標準搭設(shè),外腳手架的操作層及以下兩層必須鋪設(shè)跳板,嚴禁出現(xiàn)挑頭板,操作層應(yīng)設(shè)置防護欄桿,并同操作層一同升降。 8、腳手架必須確保力桿之間的距離要求,力桿承放在預(yù)應(yīng)力砼空心板上的必須在力桿下加墊垂直于長方向的木方,以分散荷載。嚴禁在砌筑架上超載施工,腳手架搭設(shè)后必須由項目部組織驗收合格后才能使用,并做好安全驗收記錄。 9、搭拆腳手架必須要有明確的安全技術(shù)措施,必須由作業(yè)班組長負責搭設(shè)時的安全責任。 10、項目部還必須遵守有關(guān)安全防護的其它規(guī)定。 如違反以上規(guī)定,每次由綜合管理部視具體情況處罰項目部200元。 二、安全措施 1、進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,高處作業(yè)必須使用安全帶。 2、嚴格遵守操作規(guī)范,精心施工,嚴禁酒后作業(yè)。 3、嚴禁打赤膊、穿拖鞋進入施工現(xiàn)場,高處作業(yè)不許穿硬底鞋和易滑鞋。 4、科學(xué)用電。不準亂接電,不準亂動電氣設(shè)施,不準亂修電器;電器故障或需要用電時應(yīng)找專業(yè)電工處理,電源接頭必須包扎良好,電源插接必須配有插頭,嚴禁用電爐燒水煮飯。 5、各種空壓機、電動機等對人體有傷害的部位,應(yīng)有保護裝置。 6、任何人員對違章和冒險作業(yè)指令有權(quán)拒絕執(zhí)行。 7、因大雨、大風、大霧等惡劣天氣危及職工安全的必須停止作業(yè)。 8、勞動場所必須符合防火要求,施工現(xiàn)場嚴禁吸煙。 9、嚴禁高空拋物,嚴禁隨地亂扔鐵釘以及帶鐵釘?shù)哪痉健? 10、油漆庫房、油漆施工地點應(yīng)特別注意防火工作,配備消防器材。 11、加強對職工安全教育,對特種作業(yè)人員必須做到執(zhí)證上崗。 若違反以上規(guī)定,每次扣項目部50-200元 三、對以下違章操作,項目部照樣接受處罰 1、沒有戴安全帽每人次處罰人民幣10元; 2、凡高處作業(yè)沒有帶安全帶,每人次處罰人民幣20元; 3、酒后作業(yè)每人次處罰人民幣100元; 4、打赤膊、穿拖鞋進入施工現(xiàn)場每人次處罰人民幣10元;高空作業(yè)穿硬底、易滑鞋每人次處罰人民幣20元; 5、亂動電氣設(shè)施處罰人民幣20元;電源接頭無包扎或包扎不良,處罰人民幣10元;電源插接無插接頭,每次處罰人民幣20元;用電爐燒水、煮飯每次處罰人民幣100元,用具沒收; 6、各種空壓機、電動機對人體有傷害的部門無防護措施,每次處罰人民幣20元; 7、施工現(xiàn)場吸煙,每人次處罰人民幣10元; 8、亂扔鐵釘及帶鐵釘?shù)哪痉?,每次處罰人民幣10元;高空拋物處罰人民幣100元; 9、如有其它違章操作的,每次由質(zhì)控部處罰項目部處罰10-100元。 第七章(裝飾)合作單位管理制度 為了加強合作單位的管理,維護公司利益,實現(xiàn)與合作單位的利益共享,風險共擔,制定以下管理制度。 一、公司的所有合作單位與公司進行合作,必須經(jīng)控股公司執(zhí)行董事同意。 二、公司的合作單位由副總統(tǒng)一管理,無論工程大小,公司必須派專職管理人員負責對合作單位的行為以及工程的質(zhì)量、安全、進度和資金流向進行監(jiān)督,合作單位應(yīng)接受其檢查和監(jiān)督。 三、合作單位費用收費標準: 1、合作單位領(lǐng)取公司資料,包括宣傳畫冊、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書復(fù)印件等,開具介紹信,是初次合作的,收取500.00元/套的資料費,合作兩次以上收取300.00元/套的資料費。 只開具介紹信或只拿資料的,按200元/套收取資料費。 2、公司幫助合作單位制作標書的,收取服務(wù)費1000.00元/次。公司編制工程預(yù)算的,按工程總造價的0.3%收取工程預(yù)算費,公司幫助合作單位編制施工組織設(shè)計的,100萬元以下的工程收取1000.00元/次的服務(wù)費,100萬元以上的工程收取1500.00元/次的服務(wù)費,合作兩次以上的按標準的90%收取。標書、施工組織設(shè)計、預(yù)算書的數(shù)量僅限貳套,若超過2套的,超過的份數(shù)按成本價收取。 3、合作單位要求公司設(shè)計方案圖紙的,工程總造價在500萬元以上的按工程總造價的1%收取工程設(shè)計費,工程總造價在100-500萬元的按工程總造價的1.5%收取工程設(shè)計費,工程總造價在100萬元以下的按工程總造價的2%收取工程設(shè)計費,工程造價在50萬元以下的另議。 4、合作單位要求公司在出具方案圖后又出具施工圖及詳圖的,按工程總造價的1%收取施工圖設(shè)計費,單獨做施工圖的按工程總造價的2%收取施工圖設(shè)計費,工程造價在50萬元以下的另議。 5、合作單位提供圖紙,要求公司進行審核、鑒章的,工程造價在500萬元以上的按總造價的0.6%收取圖紙審核費,工程總造價在100-500萬元的按工程總造價的0.7%收取圖紙審核費,工程總造價在100萬元以下的按總造價的0.8%收取圖紙審核費。 6、公司幫助合作單位制作的標書、圖紙,工程預(yù)算及施工組織設(shè)計,合作單位應(yīng)認真進行審核,公司對是否中標不承擔責任。 7、工程簽定合同后,公司按工程總造價的2%-5%收取管理費,具體標準為: 50萬元以下的工程按工程總造價的5%收取工程管理費,50-100萬元的工程按工程總造價的4%收取工程管理費,100-300萬元的工程按工程總造價的2.5%收取工程管理費,300-500萬元的工程按工程總造價的2%收取工程管理費,500萬元以上的工程按工程總造價的1.5%收取工程管理費。 公司派出人員的職責是: A監(jiān)督合作單位的資金流向; B監(jiān)督合作單位的人工工資發(fā)放,保障合作單位工人的合法權(quán)益; C監(jiān)督合作項目的工程質(zhì)量; D監(jiān)督合作項目的工程進度; E監(jiān)督合作單位的工程資料完成情況; F監(jiān)督合作單位的材料質(zhì)量; G監(jiān)督合作單位的安全和文明施工。 公司派出的合作單位管理人員沒有義務(wù)為合作單位進行工程施工,沒有義務(wù)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位進行溝通,具體工程施工管理由合作單位自行組織健全的項目管理班子進和施工。 8、工程所涉及的一切稅、費由合作單位承擔,不包括在公司所收取的管理費用之內(nèi)。 四、工程項目所需項目管理班子及工程施工隊伍由合作單位自行組織,并對工程的質(zhì)量、進度和安全負直接責任。 五、建設(shè)單位所撥付的所有工程款必須進入公司賬戶,公司保證做到專款專用。 六、為了確保工程順利進行,甲方撥付工程款后,公司對工程資金流向進行監(jiān)控,合作單位在工程中的一切支出,包括購材料和支付人工費,應(yīng)提前報資金流向計劃,在公司履行借款手續(xù)后,方可借款,事后,所有開支經(jīng)公司專管人員確認后報賬、銷賬,但總金額不得超過甲方所撥付工程款的80%。 七、為了確保工程所購材料符合要求,合作單位所采購的一切材料的數(shù)量、質(zhì)量及總價必須經(jīng)公司專管人員的確認,否則公司不支付材料費用。 八、建設(shè)單位所撥付的工程款,公司保留20%作為工程履約保證金,工程完工所有工程資料歸檔齊全,竣工手續(xù)及證書辦理完畢后扣除公司應(yīng)收的管理費用后一次性支付合作單位,若合作單位嚴重違反施工合同,損害了建設(shè)單位利益的,公司將終止合作協(xié)議,工程履約保證金不予退還。 九、工程完工后,公司按施工合同條款扣留質(zhì)保金,工程維修由合作單位負責實施,如合作單位不能按規(guī)定的時間實施維修,則視為合作單位委托公司安排維修,但公司除按實收取工程維修費外,將對合作單位進行違約處罰,罰金為工程維修費用的25%,維修費和罰金將在預(yù)留質(zhì)保金中扣出。保修期滿、建設(shè)單位退還質(zhì)保金后,除發(fā)生的維修費用和違約處罰金外,全部退還合作單位。 十、工程交付前后的一切質(zhì)量安全事故責任由合作單位承擔。 十一、在工程完工后,若合作單位的項目管理、工程質(zhì)量等方面做出了良好的成績,為公司爭得了信譽,公司給予合作單位工程總造價0.1-1%的獎勵,具體由合作單位管理員決定。 第八章 人力資本管理制度及程序 第一節(jié) 人事管理制度 亨帝公司所有員工,均實行聘用制度。招聘員工應(yīng)堅持“德才兼?zhèn)?,擇?yōu)錄用”的原則。 一、招聘權(quán)限: 1、 控股公司的執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由集團公司董事會聘任。 2、亨帝公司員工、項目經(jīng)理、具有中級以上職稱或具有大專以上學(xué)歷的人員由亨帝公司總經(jīng)理聘任,并報集團公司備案。 2、員工招聘條件按公司各崗位人員任職條件確定。 3、應(yīng)聘人員必須呈交以下材料: 3.1 應(yīng)聘申請、招聘人員審批表。(見附表5) 3.2 個人簡歷及學(xué)歷、職稱證、必要的上崗證書原件及復(fù)印件。 3.3身份證復(fù)印件、近期相片二張。 4、招聘程序 4.1應(yīng)聘人員提交有關(guān)申請資料到公司行政部,決定試用的,由行政部人員介紹公司的有關(guān)情況,并帶領(lǐng)與試用部門見面。 4.2按招聘權(quán)限由公司行政部或公司副總經(jīng)理組織考察,提出招聘意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。 4.3 按招聘權(quán)限經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,交由行政部辦理聘用手續(xù),分級管理,未按規(guī)定辦理聘用手續(xù)的計財中心不得計發(fā)工資。 4.5招聘人員試用期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期滿后,經(jīng)考評合格者可簽訂勞動合同,勞動合同一年一簽。引進的高級技術(shù)(管理)人員可以無試用期。試用期工資按照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5、員工辭職 員工因個人原因需離開公司,應(yīng)提前一個月向公司行政部遞交辭職報告,經(jīng)行政部同意后,向指定人員辦完工作交接手續(xù)后,方能辦理離職手續(xù)。 員工辭職一律不得帶走公司財物、資料、圖紙等物品。公司保留依法追索的權(quán)利。 員工辭職辦理工資結(jié)算時,應(yīng)向計財中心提交經(jīng)有關(guān)部門簽署意見的《工作、財物移交清單》(見附表6), 計財中心方可結(jié)算工資。 6、員工辭退 有下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議: 6.1、試用期內(nèi),被證明不符合聘用條件的。 6.2、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、或判刑的。 6.3、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 6.4、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。 6.5、對公司有嚴重欺騙行為、損公肥私的。 6.6、連續(xù)曠工3天以上的。 6.7、嚴重失職或有重大違紀行為,對公司利益或名譽造成損害的; 6.8、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作,又無其他適合崗位安排的。 6.9、勞動態(tài)度差、工作能力低,工作缺乏責任心和主動性,不能勝任工作崗位要求的。 6.10、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,需要裁減的人員。 7、辭退員工權(quán)限同招聘權(quán)限一致。 8、公司對具有大專以上和具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員,設(shè)置專用名冊和檔案,建立公司的人力資源庫,向公司傳遞競爭對手的信息,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,為公司發(fā)展出謀劃策。 9、公司員工根據(jù)工作崗位的不同,分別采用計件工資和計時工資的形式,計時工資按月計發(fā),年終若能完成規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),計發(fā)完成任務(wù)獎。 第二節(jié) 考勤管理制度 一、為了加強公司員工的考勤管理,制定本制度。 二、工作時間: 上午 8:30-12:00 下午 13:00-17:30 三、員工超過規(guī)定時間上下班規(guī)定: 1、按規(guī)定的時間遲到5分鐘以內(nèi)的,不作遲到處理,但考勤人員應(yīng)提出警告,每月連續(xù)兩次警告的作遲到處理; 2、按規(guī)定的時間提前5分鐘以內(nèi)下班的,不作早退處理,但考勤人員應(yīng)提出警告,每月連續(xù)兩次警告的作早退處理; 3、按規(guī)定的時間遲到5-30分鐘的,作遲到處理;按規(guī)定的時間提前5-30分鐘下班的,作早退處理。 4、按規(guī)定的時間遲到30-60分鐘上班或提前30-60分鐘下班的,按曠半日工論處;超過60分鐘的按曠工論處。 四、考勤管理 1、公司上行政班的員工考勤,由行政部統(tǒng)一負責,每月25日前將上月的考勤情況記錄統(tǒng)計后,報分管經(jīng)理。 2、全體員工每天上班應(yīng)按時在簽到處簽到。因特殊情況(出差、學(xué)習等)不能準時簽到的,應(yīng)向部門負責人(部門負責人向上一級主管領(lǐng)導(dǎo))提出申請并得到同意。 3、未參加公司統(tǒng)一行政考勤的人員,由行政部不定期查崗,如發(fā)現(xiàn)無故離崗,扣發(fā)本月崗位工資的5%。 五、請假制度: 1、請假一天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假在三天以內(nèi)的,由公司副總經(jīng)理審批;三天以上的,必須由公司總經(jīng)理審批。 2、 事假: 員工因處理私事需請假的,應(yīng)事先遞交請假報告,經(jīng)批準后方可請假。不能事先請假的,可用電話、帶口信等方式請假,待上班后補交請假報告。 事假期間不計發(fā)工資。但因?qū)m棇W(xué)習、培訓(xùn)而請事假的,經(jīng)批準工資照發(fā)。 3 、病假: 員工因病需請病假的,應(yīng)事先遞交請假報告。不能事先請假的,可用電話、帶口信等方式請假,待上班后補交請假報告。病假在2天以內(nèi)的工資照發(fā),在2-10天的,按假期崗位工資的50%計發(fā),超過10天的不計發(fā)假期工資。 4、 婚假: 員工結(jié)婚持結(jié)婚證,享受婚假三天。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假,可享受10天婚假。婚假期間工資照發(fā),路費自理,婚假連續(xù)計算(包括節(jié)假日)。 5、 產(chǎn)假: 產(chǎn)假一般為90天。產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算,假期工資按260元/月執(zhí)行。 產(chǎn)假后哺育期間,無法遵守公司作息制度或不能勝任工作任務(wù)的,員工可以申請停薪留職一年,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部辦理手續(xù),停薪留職期間不計發(fā)工資。 6、 喪假: 員工配偶、父母或養(yǎng)父母、子女死亡給喪假3天,假期工資照發(fā)。 7、帶薪假: 在不影響工作的前提下,每年可申請享受3天帶薪假,假期工資照發(fā)。 8、公假 每年的婦女節(jié)(限女性)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、春節(jié)按國家規(guī)定放公假,具體由行政部到時通知,公假期間工資照發(fā)。 9、調(diào)休 公司員工連續(xù)加班8小時以上的,經(jīng)批準可享受同等調(diào)休假,工資照發(fā)。 THANKS !!! 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