醫(yī)院高級(jí)管理人員培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)技巧.ppt
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高級(jí)管理人員培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)技巧羅伯特?赫勒(RobertHeller),1,前言,要成為一個(gè)得力、自信的和有責(zé)任的管理者,就需要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者所須了解的一切,掌握領(lǐng)導(dǎo)者所需要的核心技巧和個(gè)人氣質(zhì)。這個(gè)講座不僅告訴你怎樣贏得員工的信任和忠誠(chéng),為你提供了很多的實(shí)用技巧,以供你在雇傭員工、授予職權(quán)、召開會(huì)議、解決沖突中使用。所列出的醒目提示可以幫助你應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)情況,并且培養(yǎng)一流的技能,而這些技能正是你成為精力充沛、有靈感的領(lǐng)導(dǎo)者所需要的。,2020/4/25,2,,要實(shí)現(xiàn)真正有效的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵在于掌握廣泛的技能:從執(zhí)行和管理過程的技能,到激勵(lì)他人取得成功的技能。本講座教你怎樣利用機(jī)會(huì)學(xué)會(huì)做領(lǐng)導(dǎo),觀察他人、正規(guī)培訓(xùn)、以及細(xì)心總結(jié)實(shí)踐檢驗(yàn)都是可行的途徑。講述了主要技能的基礎(chǔ)訓(xùn)練,告訴你怎樣在不同場(chǎng)合運(yùn)用它們。溝通、訓(xùn)練、行使職權(quán)、學(xué)會(huì)指派工作、促使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步等內(nèi)容,以及101條醒目提示,這些技能能夠幫助你成為一名精明自信、帶領(lǐng)精干團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,并提高你的領(lǐng)導(dǎo)能力。--肖文匯,2020/4/25,3,,作者介紹羅伯特?赫勒(RobertHeller)他是管理咨詢業(yè)的權(quán)威。他創(chuàng)辦了英國(guó)一流的管理類雜志今日管理,主持創(chuàng)辦了競(jìng)選等一系列成功的雜志。其眾多著作享有盛譽(yù),包括率真經(jīng)理、探求歐洲人的卓越和文化沖擊等。根據(jù)他的領(lǐng)導(dǎo)技巧一書,翻譯家何穎彥、汪亮譯成中文后,本人進(jìn)行整理編輯制作成電子版幻燈片,與各位同仁好友共享共勉共學(xué)習(xí)。,4,第一部分學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)杰出的領(lǐng)導(dǎo)既是天生的,又是后天的。為了成為最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須通過正規(guī)的培訓(xùn)和實(shí)際的工作經(jīng)歷來學(xué)習(xí)基本的領(lǐng)導(dǎo)技能。,2020/4/25,5,關(guān)注質(zhì)量--01,領(lǐng)導(dǎo)的目的是幫助別人發(fā)揮出他們最高的水平。這就包括了為你和你的員工設(shè)定較高而且實(shí)際的行動(dòng)目標(biāo),設(shè)法改善經(jīng)營(yíng)方式,從各方面力求全優(yōu)。01、經(jīng)常講質(zhì)量并作出改進(jìn)。實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)和下屬設(shè)定可量化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保這些標(biāo)準(zhǔn)是他們可以達(dá)到的或超越的。設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)在你和你的員工達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量指標(biāo)之前,你需要非常清楚地了解,關(guān)于怎樣完成工作和必須達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn),你自己所期望的是什么。,6,關(guān)注質(zhì)量--02,一旦明確了這些期望值,你就可以把期望明確地告訴員工,強(qiáng)調(diào)你的承諾和這樣的一個(gè)事實(shí):取得優(yōu)異的成績(jī)是每一個(gè)人的責(zé)任。02、確保所有員工參與提高質(zhì)量的計(jì)劃。提高水平保持并超越設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),是需要每個(gè)人參與的連續(xù)的過程。鼓勵(lì)員工去分析問題,一起工作找到解決問題的方法。讓他們參與去尋找改進(jìn)的產(chǎn)品、進(jìn)度和效績(jī)的方法。如果需要額外技術(shù)的話,就安排必要的培訓(xùn)。這種方法不僅可以產(chǎn)生新的主意和辦法,而且可以創(chuàng)造一種大家參與、積極向上的氛圍,這種氛圍反過來又會(huì)提高質(zhì)量水平。,2020/4/25,7,關(guān)注質(zhì)量--03提高質(zhì)量水平,2020/4/25,8,學(xué)習(xí)他人--01,每一個(gè)成功的歌手都接受過別人的培訓(xùn),而頂級(jí)歌手又常會(huì)開學(xué)習(xí)班教人。這個(gè)道理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也適用。通過參加培訓(xùn),可以學(xué)到更好的領(lǐng)導(dǎo)技能;通過培訓(xùn)他人,則又能進(jìn)一步發(fā)揮這些技能。03、經(jīng)常尋找機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)有價(jià)值的課程。提高技能領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷地評(píng)估自己的工作,并設(shè)法提高,增加資金的領(lǐng)導(dǎo)技能。很多技能通過觀察成功人士的行為就可以學(xué)到。一個(gè)良師般的朋友可以提供你所需要的非正規(guī)指導(dǎo),你也可以通過正規(guī)渠道學(xué)習(xí),例如參加培訓(xùn)班。04、若感到需要更新已經(jīng)過時(shí)的技能,可以去讀進(jìn)修課程。,2020/4/25,9,學(xué)習(xí)他人--02,參加正規(guī)培訓(xùn)即使是有多年工作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者,也可以從經(jīng)常的培訓(xùn)中受益。公司以外的培訓(xùn),讓你暫時(shí)擺脫日常工作,并且提供新穎的觀念。參與培訓(xùn)可以使你了解當(dāng)今潮流,學(xué)到或重溫特定的技能。不要等到被詢問才去參加培訓(xùn),而應(yīng)該分析自己的長(zhǎng)處、短處,主動(dòng)參加你需要的培訓(xùn)。擴(kuò)展知識(shí)面利用同事在特定領(lǐng)域里的專長(zhǎng),擴(kuò)展自己的技能,向在某領(lǐng)域里有很深造詣的人求教,常可得益良多。指導(dǎo)他人指導(dǎo)他人,諸如清楚地傳達(dá)信息、下達(dá)指令、取得反饋意見、委任職務(wù)、激勵(lì)員工以及培養(yǎng)人才,是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者接受教育、獲得成功的寶貴源泉。,2020/4/25,10,學(xué)習(xí)他人--03,不斷地從你指導(dǎo)的人員那里得到反饋意見。與他人分享經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),可以幫助你歸納自己的態(tài)度、觀念以及應(yīng)該優(yōu)先處理的事情,并且可以分析自己的工作情況。在指導(dǎo)員工的時(shí)候應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)他們的需要是什么、激勵(lì)他們的因素是什么、以及他們對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的反映。指導(dǎo)他人獲得相關(guān)技能,可以讓你把自己的一部分工作委托別人來做,你就有更多的時(shí)間去提高自己的領(lǐng)導(dǎo)技能。05、指導(dǎo)他人的過程也是自己學(xué)習(xí)的過程。06、以身作則,為你的員工樹立榜樣。提高水平學(xué)習(xí)新技能,發(fā)展已有技能,用你的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)使同事受益,這樣就會(huì)有工作業(yè)績(jī)的全面進(jìn)步。,2020/4/25,11,學(xué)習(xí)他人--04,,2020/4/25,12,學(xué)習(xí),指導(dǎo),提高工作業(yè)績(jī),→,→,獲得經(jīng)驗(yàn)--01,過去,提升到領(lǐng)導(dǎo)職位需要在公司等級(jí)系統(tǒng)中慢慢上升。現(xiàn)在,在具體的項(xiàng)目中,重要的工作越來越多地由臨時(shí)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。這就為學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)技能提供了理想的機(jī)會(huì)。參加項(xiàng)目組通過參加一個(gè)項(xiàng)目組,拓寬知識(shí)面,學(xué)習(xí)新技能。這些項(xiàng)目組通常是為完成新項(xiàng)目,在原有組織內(nèi)建立起來的。一旦項(xiàng)目啟動(dòng),這個(gè)項(xiàng)目組就是常設(shè)的,而且與垂直等級(jí)系統(tǒng)無關(guān)。項(xiàng)目持續(xù)的越久,項(xiàng)目組內(nèi)的角色就越有可能變化。就是說,你可以帶著成為領(lǐng)導(dǎo)角色的期望,以一個(gè)下屬的身份加入一個(gè)項(xiàng)目組。項(xiàng)目組越大,處理事件的范圍越大,在組內(nèi)轉(zhuǎn)換角色或升職的機(jī)會(huì)就越大。在由別人領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目里獲取經(jīng)驗(yàn),也是自己學(xué)習(xí)如何領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的寶貴機(jī)會(huì)。,2020/4/25,13,獲得經(jīng)驗(yàn)--02,07、在項(xiàng)目實(shí)踐中學(xué)習(xí),是個(gè)好方法,所得比其他訓(xùn)練更多。在項(xiàng)目組里學(xué)習(xí)技能在項(xiàng)目組里工作,可以獲得領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組工作的所有必要的經(jīng)驗(yàn)。展示你的積極性,盡量把握出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。學(xué)會(huì)靈活處事一個(gè)項(xiàng)目在不同階段會(huì)由不同人來領(lǐng)導(dǎo)。例如,指揮棒可能由設(shè)計(jì)部依次向生產(chǎn)部、市場(chǎng)部傳遞。這就提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓你上好要緊的一課,即對(duì)于從財(cái)務(wù)到銷售、從工程到采購(gòu),諸多不同的職能部門如何進(jìn)行組織與協(xié)調(diào)。盡管指揮棒在不同人的手中交替,但每個(gè)人始終作為和諧團(tuán)隊(duì)中的一員在工作。,2020/4/25,14,獲得經(jīng)驗(yàn)--03,這種靈活處事和了解其他部門怎樣工作的能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說是至關(guān)重要的。08、與不同部門的人交朋友,了解他們是怎樣工作的。拓寬知識(shí)面運(yùn)用在項(xiàng)目組中多項(xiàng)工作訓(xùn)練的經(jīng)驗(yàn),能夠拓寬自己的通用商務(wù)技能。成為并繼續(xù)做一個(gè)領(lǐng)域的專家是很容易的。例如,日本人認(rèn)為每一個(gè)經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)是合格的商人,可以成功領(lǐng)導(dǎo)任何一個(gè)商業(yè)部門。因此,人事主管流動(dòng)去營(yíng)業(yè)部,財(cái)務(wù)行家以惡可以到市場(chǎng)部去搞市場(chǎng)推銷。應(yīng)該熟悉商業(yè)原理,以及各項(xiàng)技能在完成銷售、獲得利潤(rùn)中的作用。一個(gè)通過閱讀、建立與不同部門人員的聯(lián)系,來擴(kuò)展自己的知識(shí)面--這種努力會(huì)得到豐厚的回報(bào)的。,2020/4/25,15,獲得經(jīng)驗(yàn)--04,在項(xiàng)目組中藥學(xué)習(xí)的技能:,2020/4/25,16,如何動(dòng)手處理項(xiàng)目,怎樣說明項(xiàng)目要求,,,,何處能夠獲得資源,怎樣最佳使用資源,怎樣聯(lián)系其他部門,怎樣協(xié)商,怎樣檢查績(jī)效,怎樣解決麻煩,怎樣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),→,→,→,→,→,→,→,→,→,把握角色--01,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是多方面的,需要有知識(shí),也需要了解機(jī)構(gòu)內(nèi)很多方面的需要。作為一名領(lǐng)導(dǎo),要能以不同的角色身份,嫻熟地應(yīng)對(duì)不同的人和環(huán)境。09、仔細(xì)考慮在不同場(chǎng)合的最佳行為方式。10、集中精力去做事,而不要刻意表現(xiàn)自己是負(fù)責(zé)人。行政管理者行政管理是領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)重要角色。如今,管理已經(jīng)不再是“駕馭一條牢靠的船”在預(yù)定的航線上前進(jìn)。人們期望管理者有創(chuàng)造力,能夠設(shè)計(jì)工作流程,合理的安排工作。也就是說,不僅要確保工作順利進(jìn)行,而且要提高工作效率。要使所管理的團(tuán)隊(duì)做得最好,就要花時(shí)間使工作系統(tǒng)有條不紊,做到省時(shí)高效。,2020/4/25,17,把握角色--02,設(shè)法減少日常文書的往返--直接交流通常更為有效。與其他部門保持聯(lián)系,讓有關(guān)各方人員知道你希望他們做什么。建立一本公開的工作日志,以便實(shí)時(shí)檢查當(dāng)前的任務(wù)及其完成任務(wù)的時(shí)限??倲埲诸I(lǐng)導(dǎo)者的角色與經(jīng)理的角色有本質(zhì)的區(qū)別。一個(gè)經(jīng)理只須致力于完成特定任務(wù),而應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)者則是指揮全局的最高首長(zhǎng),須有戰(zhàn)略家的氣質(zhì)。不同的領(lǐng)導(dǎo)者,天賦不同,擅長(zhǎng)也不同。要成為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,須擔(dān)任許多角色,并能運(yùn)用一套因任務(wù)、形勢(shì)、以及所涉及人員不同而異的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和風(fēng)格。,2020/4/25,18,把握角色--03,自我提問我是否直接同本部門及其他部門的人員交流信息。我是否使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員完全理解自己擔(dān)負(fù)的職責(zé)。我是否設(shè)定了雄心勃勃的目標(biāo)。我是否有實(shí)時(shí)檢查團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度的章法。我是否不斷設(shè)法提高效率和生產(chǎn)力。戰(zhàn)略家作為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要注意更多的問題,它們可能會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的工作效率,以及日常事務(wù)的處理。和團(tuán)隊(duì)成員一起,計(jì)劃在給定的時(shí)限內(nèi)應(yīng)該完成任務(wù)。然后把計(jì)劃分成一個(gè)個(gè)可以達(dá)到的目標(biāo)和任務(wù),使每個(gè)人明確自己的責(zé)任。制定計(jì)劃應(yīng)該留有余地,以便在意料不到的問題發(fā)生時(shí),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行部分的修改和調(diào)整。,2020/4/25,19,把握角色--04管理者和經(jīng)理的比較,2020/4/25,20,11、列出關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并確保做到。12、勿糾纏瑣事,宜大處著眼。須充當(dāng)?shù)慕巧粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須是關(guān)心員工的良好溝通者、所在領(lǐng)域有遠(yuǎn)見卓識(shí)的專家、放眼未來的戰(zhàn)略家、辦事干練的管理者、變革的支持者。,把握角色--05,鼓勵(lì)變化變化對(duì)未來的成功是非常重要的。努力引導(dǎo)變革,可使組織保持競(jìng)爭(zhēng)力且不斷發(fā)展,并創(chuàng)造機(jī)會(huì)豐富個(gè)人的事業(yè)和人生。要敢于標(biāo)新立異--如果你的同行都囿于同樣的模式,作出改變將會(huì)受到顧客歡迎,從而你也會(huì)脫穎而出。鼓勵(lì)員工為改革出主意,在團(tuán)隊(duì)里形成策劃與實(shí)施革新方案的氛圍。13、在反對(duì)變革之時(shí),請(qǐng)反問自己為什么要反對(duì)。發(fā)起變革為了讓改革的阻力減至最小,應(yīng)該及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)說明改革的方方面面、強(qiáng)調(diào)其積極的方面,并以自己投身項(xiàng)目的行動(dòng),贏得大家的參與。,2020/4/25,21,傳達(dá)說明,釋疑安心,堅(jiān)定立場(chǎng),→,→,把握角色--06,以人為本有效地管理員工對(duì)于成功是至關(guān)重要的。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,你被認(rèn)為是,也應(yīng)該是一個(gè)心中有人的人,應(yīng)該像關(guān)心組織一樣的關(guān)心員工。努力營(yíng)造一種人人敢于發(fā)表自己意見、愿意和你分享想法的氣氛。一個(gè)不斷鼓勵(lì)員工采取有利于團(tuán)隊(duì)和組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的價(jià)值觀和行動(dòng)。最重要的是,使員工受到發(fā)揮個(gè)人最大潛力的培訓(xùn)。成為專家作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具備本行業(yè)的專業(yè)知識(shí),而且應(yīng)該促使其員工掌握必要的技能,以便能夠有效地工作。,2020/4/25,22,把握角色--07評(píng)估關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)角色,2020/4/25,23,把握角色--08,采用不同的方式領(lǐng)導(dǎo)方式有很多種,要想在任何情況下都能夠?qū)崿F(xiàn)真正有效的領(lǐng)導(dǎo),不僅要清楚這些不同的方式,而且要能夠同時(shí)運(yùn)用各種方式。例如,在管理和培養(yǎng)員工時(shí),仍然應(yīng)該一直注意未來的戰(zhàn)略發(fā)展。在實(shí)施一項(xiàng)重大改革計(jì)劃時(shí),不要忘記自己的行政管理責(zé)任,也不要忘記還存在不能有效地完成改革的風(fēng)險(xiǎn)。14、越有專長(zhǎng),便越有威信。,2020/4/25,24,發(fā)展實(shí)力--01,成為領(lǐng)導(dǎo)者所需要的全部素質(zhì),甚至干勁和精力,都是可以培養(yǎng)的。自信、自主,加上管理人和資金的能力,將使你成為精干的領(lǐng)導(dǎo)者,去實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。設(shè)立高目標(biāo)沒有敢冒風(fēng)險(xiǎn)的自信,就不會(huì)成功,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該在紙上作仔細(xì)的估算,以確保其是可以接受的。這將增強(qiáng)你設(shè)立高爾現(xiàn)實(shí)的而且可以達(dá)到的目標(biāo)的能力。這種紙上估算有助于你把握自己的命運(yùn),有助于你展望自身和事業(yè)的未來。15、憑實(shí)力辦事。16、寫下自己的目標(biāo),有助于你實(shí)現(xiàn)它。17、欲達(dá)目的,應(yīng)該懂得當(dāng)前之事。消除弱點(diǎn),2020/4/25,25,發(fā)展實(shí)力--02,正視自己的錯(cuò)誤和弱點(diǎn),是消除它們、提高領(lǐng)導(dǎo)能力的第一步。這里,你會(huì)需要良師益友的諍言,以及員工的反饋意見。列出人員的不足之處,比找出改進(jìn)的方法。最大的成功在于你能讓人與你合作,并為你有效地工作。掌握數(shù)字有些領(lǐng)導(dǎo)者害怕與金錢打交道,如果你屬于這一類,一定要去參加培訓(xùn)班。沒有一個(gè)明智的老板會(huì)拒絕這筆費(fèi)用。坐下來計(jì)算實(shí)際業(yè)務(wù)中的數(shù)字,了解它們?cè)趯?shí)際生活中是怎樣反映和描繪現(xiàn)實(shí)情況的,這是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不能逃避的事。18、任何缺點(diǎn)都是可以克服和改正的。,2020/4/25,26,發(fā)展實(shí)力--03培養(yǎng)個(gè)人實(shí)力1,2020/4/25,27,發(fā)展實(shí)力--04培養(yǎng)個(gè)人實(shí)力2,2020/4/25,28,,第二部分領(lǐng)導(dǎo)他人領(lǐng)導(dǎo)好他人是團(tuán)隊(duì)取得成功的首要因素。一個(gè)得力的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做的是,促進(jìn)、鼓勵(lì)和提供手段,而不是控制。,2020/4/25,29,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)--01,領(lǐng)導(dǎo)他人對(duì)于任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都是一項(xiàng)有刺激性的挑戰(zhàn)。了解為你工作的員工,建立一個(gè)讓每個(gè)人都能夠舒暢作為的工作格局或環(huán)境,并設(shè)定能夠激勵(lì)、鼓舞他們的有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。19、花時(shí)間弄清楚自己在新工作中的位置--但時(shí)間不要太久。自我提問我們?cè)噲D得到什么?我們?cè)噲D通過什么方式去得到?我們面對(duì)的主要問題是什么?其他人對(duì)這個(gè)組織的看法是什么?(好的或壞的),2020/4/25,30,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)--02,我們是否作了妥善的籌劃,以按我們的方式去達(dá)到我們的目的?收集信息一名領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是剛剛接受到新職位的領(lǐng)導(dǎo)者,其第一要?jiǎng)?wù)是查點(diǎn)一下,在人員、政策、困難、機(jī)遇等諸方面,自己都有些什么?一個(gè)很好的方法是走訪所有的員工或者關(guān)鍵人員,通過詢問了解他們的看法。搞清楚他們是怎樣看待組織的,以及他們追求的是什么。這樣,你會(huì)學(xué)到很多與你履行新職位有關(guān)的東西,而對(duì)你的問題所作的回答,則讓你知道很多人們關(guān)心的事。建立工作格局工作格局是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須考慮的問題。,2020/4/25,31,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)--03,好的工作格局是:領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者都能有效而舒暢的作為,兩者都既有個(gè)性也是團(tuán)隊(duì)中的一員。確保有適當(dāng)?shù)姆绞?,使你和你的員工之間的愉快、坦率地交流。清楚團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的作用,并讓每個(gè)成員都明白自己的職責(zé)。行為準(zhǔn)則√通過各種渠道與員工交流。別讓他人做自己都不愿作的事?!瘫M量將你的同事看成是能干的人。勿忘信任是雙向過程需要時(shí)間和努力建立。√設(shè)法創(chuàng)造積極向上的氛圍避免僵化勿偏袒一方或顯示出任何偏愛。√應(yīng)對(duì)員工表示忠誠(chéng)和支持。勿勸阻員工大膽發(fā)言。√英確立有挑戰(zhàn)性、有雄心的目標(biāo)。勿讓團(tuán)隊(duì)成員的角色混淆不清。,2020/4/25,32,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)--04,20、主動(dòng)征求團(tuán)隊(duì)成員的意見。確立目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)者必須始終清楚組織的基本目標(biāo),懂得怎樣讓自己的追求適應(yīng)組織的目標(biāo)。組織的目標(biāo)一旦確立,你必須確保你的團(tuán)隊(duì)明白前進(jìn)的方向、原因、以及每個(gè)成員的活動(dòng)在整個(gè)計(jì)劃中的作用。組織的基本追求應(yīng)該細(xì)化為可達(dá)到的、有挑戰(zhàn)性的,并且在思想上能夠激勵(lì)鼓舞整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定,也直接與團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員的專長(zhǎng)有關(guān)。為共同的目標(biāo)一起工作,會(huì)使員工有當(dāng)家作主人的責(zé)任感,而且可以建立一種充滿團(tuán)隊(duì)精神的氣氛。與員工談話領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該親自與員工面談,以得知他們的意見。這類談話會(huì)產(chǎn)生有用的效果,促使團(tuán)隊(duì)更有效地工作。,2020/4/25,33,組建團(tuán)隊(duì)--01,組建團(tuán)隊(duì)與任命新的團(tuán)隊(duì)成員,都是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。通過內(nèi)部晉升或外部招聘,找到最好的候選人,組成和諧、充滿活力的團(tuán)隊(duì),并幫助他們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。21、避免僅因職位空缺而隨意用人。2、招收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員,要注意他們的發(fā)展?jié)摿ΑN锷诉x應(yīng)該盡可能廣泛地撒網(wǎng)尋覓,并投入足夠的時(shí)間。列出獲選者應(yīng)該具備的條件,如個(gè)性和技能。確認(rèn)這些條件是適當(dāng)?shù)?。常常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是過分強(qiáng)調(diào):“本行經(jīng)驗(yàn)”,其實(shí)研究表明這與工作是否成功少有關(guān)聯(lián)。滿足所有條件的候選者可能很少,所以在物色人選階段,要有靈活處理的準(zhǔn)備。,2020/4/25,34,組建團(tuán)隊(duì)--02,招聘員工招聘員工可以通過很多渠道,每個(gè)渠道都應(yīng)該去嘗試。然而通過個(gè)人交往進(jìn)行的,最容易成功。渠道:通過政府培訓(xùn)計(jì)劃招收→向當(dāng)?shù)卮髮W(xué)洽聘→在相關(guān)出版物刊登廣告招聘→在組織內(nèi)部選聘→讓朋友或同事推薦→委托中介機(jī)構(gòu)尋找最佳人選內(nèi)部提升內(nèi)部提升不僅更加省力,而且也在向每個(gè)員工表明他們都有升職的機(jī)會(huì)、而升職正是最令員工滿意的獎(jiǎng)勵(lì)方式。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有能力在更高層崗位工作的人才。當(dāng)從內(nèi)部選聘時(shí),要考慮其他員工的士氣,他們也許會(huì)認(rèn)為自己被忽略了。,2020/4/25,35,組建團(tuán)隊(duì)--03,向全體有關(guān)人員解釋清楚,某項(xiàng)任命為什么是恰當(dāng)?shù)?,并?qiáng)調(diào)還有其他機(jī)會(huì)。然后,讓你的候選人證明你的選擇是正確的。23、進(jìn)行內(nèi)部提拔,要顧及其他員工的感受。協(xié)調(diào)技能員工團(tuán)隊(duì)的效能取決于:其成員在技能、問題的解決、決策的制定、以及人際關(guān)系處理能力方面,是否能夠妥善協(xié)調(diào)。聯(lián)想的工作群體應(yīng)該既有創(chuàng)造性又遵守紀(jì)律,既能拿出新主意又能提出解決困難的辦法。同時(shí),還被組織起來,足以在給定的時(shí)間內(nèi)作出計(jì)劃保完成任務(wù)。內(nèi)部任命向員工宣布任命,并確保他們理解你的所選擇的理由。,2020/4/25,36,組建團(tuán)隊(duì)--04,24、當(dāng)被詢問者有所保留時(shí),應(yīng)再做深入調(diào)查。25、詢問應(yīng)聘者過去什么干得最好。26、面試時(shí),應(yīng)不被打擾。執(zhí)行面試一次面試可安排45分鐘,最好和一位同事一起,最多可有兩位同事參加。你應(yīng)盡量少說,盡可能讓應(yīng)聘多說,請(qǐng)他談對(duì)工作和對(duì)公司的看法,以及他過去的工作必須。對(duì)于“過去做的最好的是什么”這個(gè)問題,首先要關(guān)心的是其優(yōu)點(diǎn),然后才是缺點(diǎn)。對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)該仔細(xì)觀察,注意他們的形體語(yǔ)言和儀表?,F(xiàn)場(chǎng)招聘:應(yīng)聘者表現(xiàn)熱情并渴望給人以好的印象→領(lǐng)導(dǎo)者仔細(xì)聆聽,只在必要時(shí)提問→同事注意應(yīng)聘者的儀表和舉止。,2020/4/25,37,組建團(tuán)隊(duì)--05,判斷人選有時(shí)會(huì)使用心理測(cè)試和筆試分析來評(píng)估應(yīng)聘者是否適合需要。但這些方法都不能取代親自面試作出的判斷。這種判斷還應(yīng)該從個(gè)人簡(jiǎn)歷、推薦信和適當(dāng)?shù)募寄軠y(cè)試中得到旁證。工作群體內(nèi)的糾紛和對(duì)立是非建設(shè)性的,要避免吸收顯得固執(zhí)己見的應(yīng)聘者,固執(zhí)己見會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的情緒。面試應(yīng)聘者仔細(xì)觀察應(yīng)聘者。面前放上素質(zhì)和技能提問表,并確實(shí)就表中所有項(xiàng)目提問。注意不要忽略你的直覺和親身感受--重要的是你真正感到喜歡這個(gè)人。自問“看上去這個(gè)人是否真的‘很好’?”是否能夠符合要求。,2020/4/25,38,組建團(tuán)隊(duì)--06,向新成員學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者可以向新成員學(xué)習(xí),他們熟悉的其他組織、方法、思路,可以使領(lǐng)導(dǎo)者獲益良多。在被你公司的習(xí)慣同化前,他們具有旁觀者的眼光,這是他們的優(yōu)勢(shì)。安排時(shí)間和新成員談話,詢問他們對(duì)公司的第一印象。按照他們的建議行動(dòng)是提高他們信心的一種重要辦法。27、誠(chéng)意歡迎和充分支持新成員。讓新成員安心在心誠(chéng)意到職時(shí),指派一名合適的同事當(dāng)“師傅”,幫助他們理解新環(huán)境,熟悉新工作。領(lǐng)導(dǎo)者詢問新成員對(duì)公司的印象,“師傅”同事參與會(huì)面。,2020/4/25,39,組建團(tuán)隊(duì)--07,自我提問我做錯(cuò)了什么?--我的招聘工作做得很差嗎?那個(gè)員工是否缺少必要的支持?是否因?yàn)榄h(huán)境改變而使那個(gè)員工不再適任原來的崗位?是否有其他職位可供其留任?處理不稱職者不管費(fèi)了多大勁,還是不免會(huì)發(fā)生招聘失敗的情況。每當(dāng)你想解雇某個(gè)應(yīng)該時(shí),都應(yīng)該自問“為什么會(huì)這樣?”從自己的分析中吸取教訓(xùn),若有可使那個(gè)員工留下的轉(zhuǎn)圜之舉,請(qǐng)即為之,若無轉(zhuǎn)圜的余地,在你清醒地獲潛意識(shí)地做出辭退決定后,就不要再讓他留下來。向那個(gè)員工解釋清楚原因,而在解雇談判中則宜盡量慷慨一些。另外,還要讓同事們知道發(fā)生了什么,以及為什么。,2020/4/25,40,行使職權(quán)--01,領(lǐng)導(dǎo)者的角色是,確保每個(gè)人明白指令,并有效地執(zhí)行命令。由于很少能夠事事按計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)該建立匯報(bào)制度,以便及時(shí)糾偏。28、下達(dá)命令應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。下達(dá)指令下達(dá)指令的方式遠(yuǎn)不如指令的內(nèi)容重要。如果一項(xiàng)決策在團(tuán)隊(duì)內(nèi)已經(jīng)達(dá)成共識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者無須再去爭(zhēng)取大家接受。但當(dāng)你不得不說“這是命令”時(shí),就說明雙方有一方出了問題。在發(fā)布指令前,你頭腦中要完全清楚你要求的是什么。這將體現(xiàn)你的語(yǔ)調(diào)和形體語(yǔ)言上,并起到強(qiáng)化指令的作用。詢問員工對(duì)你所要求的是否保留,以便能夠事先消除疑問。29、鼓勵(lì)員工在出現(xiàn)問題時(shí)向你提出建議。30、發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題,應(yīng)立即處理。,2020/4/25,41,行使職權(quán)--02,異常事例為督促事事辦得與命令和程序一致,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常花費(fèi)太多的時(shí)間重復(fù)檢查每件事。其實(shí),更好的方法是通過異常事例進(jìn)行管理,這意味著要關(guān)注差錯(cuò)的事,而不是沒出差錯(cuò)的事。你不應(yīng)該等著聽工作正按計(jì)劃進(jìn)展的報(bào)告,而員工或代理人應(yīng)該在嚴(yán)重偏離計(jì)劃的情況發(fā)生時(shí),立即向你報(bào)告。例如,應(yīng)該負(fù)責(zé)管理關(guān)鍵賬目的銷售主管,當(dāng)銷售指標(biāo)或利潤(rùn)沒有達(dá)到時(shí),必須立即向你報(bào)告問題之所在。連貫一致實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)可以說就是讓別人按領(lǐng)導(dǎo)者的想法做事,從而領(lǐng)導(dǎo)者須與員工保持合作并尊重他們。在行使職權(quán)的方式上連貫一致,應(yīng)該就會(huì)信任你,并知道你說話是算數(shù)的。,2020/4/25,42,行使職權(quán)--03,這樣,可避免混亂,減少滋長(zhǎng)反感和不滿情緒的危險(xiǎn)。連貫一致并不意味著放縱員工--只要你誠(chéng)實(shí)、直率、公正地對(duì)待人,即使在困難、緊迫的情況下,你也能從員工那里得到隊(duì)你行使職權(quán)的積極回應(yīng)。31、要求員工報(bào)告一切,既報(bào)喜也報(bào)憂。32、八危機(jī)作為培養(yǎng)員工的計(jì)劃。統(tǒng)籌調(diào)控通過建立新的匯報(bào)制度,確保以后在生產(chǎn)問題影響銷售前,領(lǐng)導(dǎo)者就已經(jīng)了解情況。,2020/4/25,43,指派任務(wù)--01,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該集中時(shí)間處理其他人不能作的事情。授權(quán)是一種時(shí)間管理。它是一種對(duì)任務(wù)的控制,并在你培養(yǎng)員工技能的同時(shí),使你更有效地完成自身責(zé)任的方法。33、指定代理人能夠鼓舞士氣,樹立信任。34、決不要因?yàn)樽约耗軌蜃龅暮芎?,就把事攬?jiān)谏砩稀?5、和你指定的代理人商定高水平的目標(biāo)。增時(shí)之道管理者常說,日常事務(wù)使自己很少有時(shí)間關(guān)注重要的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的問題,例如戰(zhàn)略規(guī)劃培訓(xùn)。要為自己多騰出一些時(shí)間來,就需要把更多的常規(guī)任務(wù)留給指定的代理人去做。即使領(lǐng)導(dǎo)者可以比團(tuán)隊(duì)中其他人做的更好、更快,他也不應(yīng)該而且不能事必躬親,這是一條重要準(zhǔn)則。,2020/4/25,44,指派任務(wù)--02,領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)本來就包括要把任務(wù)移交給他人去做,并幫助他人達(dá)到或超出自己的水平。下達(dá)任務(wù)書給指定的代理人下達(dá)明確、扼要的書面指令--任務(wù)書,這個(gè)任務(wù)書應(yīng)該經(jīng)過磋商而形成,并且有目標(biāo)、可用資源、限制因素,如果需要還應(yīng)該列出時(shí)間表。任務(wù)書再加上面談,可確保對(duì)指令達(dá)成共識(shí)。如果環(huán)境發(fā)生變化,應(yīng)該改變指令以適應(yīng)變化,不要盲目固守指令。解釋指示在面對(duì)面的會(huì)見中,向代理人詢問有關(guān)問題,確保代理人完全領(lǐng)會(huì)指派的任務(wù)。同時(shí),鼓勵(lì)代理人在面談的時(shí)候多提問。,2020/4/25,45,指派任務(wù)--03,有效監(jiān)督允許代理人形成并執(zhí)行自己的計(jì)劃,條件只是隨時(shí)向你全面報(bào)告。不斷干預(yù)、撤銷代理人的決定和行動(dòng)、頻繁地檢查,這些全部屬于拙劣的領(lǐng)導(dǎo)行為。嚴(yán)重地干預(yù)會(huì)挫傷代理人的積極性,并剝奪他們學(xué)習(xí)新技能、獲得經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃。監(jiān)督工作進(jìn)度的方法有:書面報(bào)告、與代理人面談、以及觀察工作的表現(xiàn)。36、若時(shí)間壓力增大,應(yīng)該想一想指派的代理人是否應(yīng)該足夠。37、非正式地定期檢查所指派任務(wù)的進(jìn)度。敦促代理人進(jìn)入角色無例外地向團(tuán)隊(duì)成員介紹新的代理人,這會(huì)使他對(duì)團(tuán)隊(duì)有歸屬感。,2020/4/25,46,指派任務(wù)--04,通知有關(guān)客戶和供應(yīng)商也很重要,他們需要知道新代理人的具體職責(zé)。保留職責(zé)那些關(guān)鍵性的職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)者不能指派他人代理的,諸如領(lǐng)導(dǎo)全盤工作、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo),以及機(jī)密的人力資源事務(wù)--人員的獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、晉升、告知、懲罰、訓(xùn)練和勸告。如果指派人代理與重要客戶聯(lián)系的最后責(zé)任,會(huì)危及與其關(guān)系的話,也應(yīng)該自己負(fù)責(zé)聯(lián)系。招聘和任命→保持與關(guān)鍵客戶的關(guān)系→監(jiān)控執(zhí)行情況→執(zhí)行紀(jì)律→監(jiān)督質(zhì)量38、大門向所有代理人敞開。39、當(dāng)代理人不能應(yīng)付時(shí),請(qǐng)趕快介入。,2020/4/25,47,指派任務(wù)--05,牢記要點(diǎn)要經(jīng)常尋找指派代理的新機(jī)會(huì)。除非絕對(duì)必要,應(yīng)該避免干預(yù)下屬的工作,員工培訓(xùn)應(yīng)該優(yōu)先確保,為未來的指派代理方案作有效的技能準(zhǔn)備。對(duì)工作的占有感是消極的、非建設(shè)性的。指派代理的舉動(dòng),失去的是直接控股權(quán),保有的是全盤責(zé)任。應(yīng)該盡可能將一項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任完整地交給一個(gè)雇員。保留重要任務(wù),2020/4/25,48,指派任務(wù)--06,保留重要任務(wù)作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須擔(dān)負(fù)處理敏感事務(wù)的責(zé)任,例如執(zhí)行紀(jì)律和人事任命,并且應(yīng)該把握對(duì)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略規(guī)劃等重要領(lǐng)域的控制權(quán)。提供支持開放的政策有助于有效地委派代理人。代理人應(yīng)該隨時(shí)找委派人,以獲得建議、信息和修正意見。委派人也應(yīng)該能夠在需要時(shí)找代理人就任務(wù)如何進(jìn)行,作非正式的、鼓勵(lì)性的討論。如果委派人頻繁找代理人,說明這不是一次不當(dāng)?shù)奈?,就是委派進(jìn)行的不當(dāng)。如果代理人頻繁地找委派人,則表明代理人不是不可靠,就是不合格。如果你對(duì)代理人的能力有信心,請(qǐng)明確地告訴他“我相信你能夠干的很好”。,2020/4/25,49,指派任務(wù)--07與代理人一起檢查工作進(jìn)度,2020/4/25,50,指派任務(wù)--08,40、應(yīng)該讓每個(gè)人都知道,什么事情該留給你去處理。培養(yǎng)代理人領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意代理人是否有如下跡象:承擔(dān)太多的責(zé)任,而不是讓其雇員主動(dòng)地、不受干預(yù)地應(yīng)對(duì)他們的工作。要從別人那里得到最好的東西,關(guān)鍵在于:“為別人讓路”,這一條對(duì)代理人也使用。鼓勵(lì)代理人思考問題要透徹,在把問題提交你之前,先要拿出個(gè)方案。代理人要上的最重要的一課是,敢于承擔(dān)后果,不借機(jī)辯解。,2020/4/25,51,清楚溝通--01,在領(lǐng)導(dǎo)能力中,與員工溝通的能力是很基本的。要讓上情能夠一路下達(dá),而且被接受和領(lǐng)會(huì),減少團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的層級(jí)。要保持溝通的雙向性,請(qǐng)鼓勵(lì)來自員工的反饋意見。41、坦誠(chéng)地和員工交談,員工就會(huì)報(bào)以坦誠(chéng)的回答。42、采取措施收集團(tuán)隊(duì)輿論的準(zhǔn)確報(bào)告。直接溝通在金字塔的層級(jí)結(jié)構(gòu)中,信息和指令是由處于塔頂?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者,向下一層層地傳至整個(gè)團(tuán)隊(duì)的。這種自上而下管理方式的缺點(diǎn)是:你很少能夠得到下層的反饋信息,不能肯定你的訊息是否傳達(dá)到了,也不知道被接受的情況。盡可能親自傳達(dá)訊息,以保證被傳達(dá)者明白無疑。減少層級(jí),2020/4/25,52,清楚溝通--02,你只需要3個(gè)層級(jí),4種類型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)理步調(diào)一致地工作,而員工則負(fù)責(zé)各自的產(chǎn)品。所有這3個(gè)層級(jí)的工作都有專家參與。業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織的戰(zhàn)略方向和整體業(yè)績(jī)→人事經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的招聘與解雇→員工負(fù)責(zé)各自產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量→專家負(fù)責(zé)專門范圍的工作、如財(cái)務(wù)、技術(shù)等。溝通各層次要保證傳達(dá)的訊息接收無誤并實(shí)行無誤,自上而下的傳遞過程需用自上而下的溝通過程來檢驗(yàn)。多花一些時(shí)間和各基層的員工溝通,清楚地表示你重視對(duì)傳達(dá)訊息的反饋,樂意聽取意見并作出反應(yīng)。記住:好主意可能來自四面八方,而不只限于領(lǐng)導(dǎo)者。,2020/4/25,53,清楚溝通--03,事實(shí)是,每個(gè)人都熟悉自己的工作領(lǐng)域,從而能夠?qū)ο嚓P(guān)的問題作出寶貴的貢獻(xiàn)。倒置金字塔一些領(lǐng)導(dǎo)者心中還有一個(gè)倒置的金字塔,其塔尖指向與傳達(dá)信息的流向相反??蛻艏捌湫枨蟊恢糜陧敳?,下面是員工,再下面才是經(jīng)理。管理者→員工→客戶43、若所有的反饋都是正面的,那你很可能未獲知全部真相。44、對(duì)于你的努力,要有被誤解的準(zhǔn)備。聽取員工的意見向員工表明你重視他們的見解,樂于聽取他們的意見。,2020/4/25,54,清楚溝通--04,鼓勵(lì)他們坦誠(chéng)地和你交談,最好的方法是作不拘形式的談話,向大家表明,即使是負(fù)面的反饋意見,你也看成是改進(jìn)的良機(jī)。你必須讓員工不必?fù)?dān)心在提出批評(píng)意見后受到報(bào)復(fù)。不要總是等員工來找你--要懇求員工反饋,請(qǐng)他們就那些有影響的問題,發(fā)表意見。你想對(duì)員工的看法有一個(gè)廣泛的印象,就必須采用更正是的方法,例如調(diào)查、抽樣輪詢、意見箱或中心組活動(dòng)。,2020/4/25,55,群體活力--01,一個(gè)有活力的群體應(yīng)該目標(biāo)堅(jiān)定、人氣旺盛、領(lǐng)導(dǎo)有力??蛇x擇能力最強(qiáng)、目標(biāo)最明確的人,組成“熱點(diǎn)小組”,去執(zhí)行專門任務(wù)。要鼓勵(lì)革新和創(chuàng)造。45、設(shè)定高而現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),可激勵(lì)群體奮進(jìn)。告知決心一組共同目標(biāo)努力的人應(yīng)該是個(gè)方向明確、干勁十足、有超前意識(shí)的群體。你作為領(lǐng)導(dǎo)者向你的項(xiàng)目組傳達(dá)工作意圖,這種方式可以起到逐漸灌輸積極態(tài)度的作用。要著重指出這個(gè)項(xiàng)目組是為專門目的組建的,每個(gè)成員的特長(zhǎng)都是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。這有助于他們認(rèn)同組織的目標(biāo),從而發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力。,2020/4/25,56,群體活力--02,振作士氣向作為一個(gè)整體的一組人講話,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者能力的必要檢驗(yàn)。你表現(xiàn)出的積極、熱情和活力,將激起大家的信心,并促使他們以你為榜樣。盡管感人地闡明你的個(gè)性、政策和目標(biāo)是重要的,你也應(yīng)該注意鞏固小組本身的特性,方法是提供大量討論和辯論的機(jī)會(huì)。請(qǐng)堅(jiān)定你的期望,但要記?。汗ぷ鞯臉啡な且粋€(gè)關(guān)鍵的促進(jìn)因素。聚焦主題定期召開會(huì)議,使每個(gè)成員了解已經(jīng)完成的和仍需要做的工作。同時(shí),利用開會(huì)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)大家的進(jìn)取心。團(tuán)隊(duì)成員提交最新進(jìn)展信息,并請(qǐng)大家討論。團(tuán)隊(duì)成員提醒大家,還需做什么。團(tuán)隊(duì)成員就完成任務(wù)提出建議。領(lǐng)導(dǎo)者請(qǐng)大家集中討論主要任務(wù)。,2020/4/25,57,群體活力--03,建立熱點(diǎn)小組在管理工作中,最令人興奮的莫過于領(lǐng)導(dǎo)員工“熱點(diǎn)小組”。此類小組的組建是為了完成某項(xiàng)特殊任務(wù)。例如,開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品。要干好這件事,需要挑選最有能力的人員,并由積極進(jìn)取、能干得力的人員對(duì)他們實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。小組的一項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)就是繼續(xù)招收人才,全力物色那些既勝任各自工作,又能分享豐富想象力的人員。這有助于這類小組脫離其他活動(dòng),而專注于選定對(duì)手(假想敵人)的動(dòng)靜。簡(jiǎn)令熱點(diǎn)小組:介紹主題(如適當(dāng),作自我介紹)→宣布目標(biāo)→對(duì)與會(huì)人表示信任→強(qiáng)調(diào)小組或團(tuán)隊(duì)的工作→向前看,不要向后看→解釋你的職權(quán)→表示對(duì)小組能力的信任→解除懷疑,排除懷疑者→強(qiáng)調(diào)努力會(huì)得到全力支持,2020/4/25,58,領(lǐng)導(dǎo)模式--01,你是騎在馬背上的人,還是同人中的第一人?第一種領(lǐng)導(dǎo)者是軍事型的,第二種是社團(tuán)型的。由于后者有利于在一個(gè)公司內(nèi)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)意識(shí),現(xiàn)已逐漸被廣泛采用。46、始終準(zhǔn)備在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓其他人領(lǐng)導(dǎo)。同人式會(huì)議不論你是不是領(lǐng)導(dǎo)者,都要以同樣的舉止與誠(chéng)懇共同共事。值得尊重的是專長(zhǎng),而不是地位和資歷。不要忙于內(nèi)部人際關(guān)系,而應(yīng)該關(guān)注怎么能夠達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo),須知每個(gè)人都會(huì)從工作的圓滿完成中受益。專家對(duì)問題作技術(shù)性評(píng)估→同事評(píng)估專家提供的信息→領(lǐng)導(dǎo)者請(qǐng)專家發(fā)表意見47、記住,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都以不同的方式思考。,2020/4/25,59,領(lǐng)導(dǎo)模式--02,同人式領(lǐng)導(dǎo)第一同人模式形成于德國(guó)商界,他們的首席執(zhí)行官被稱為董事會(huì)的“發(fā)言人”。這種方式逐漸流行的原因在于,眾人的智慧強(qiáng)于個(gè)人的智慧。建立一個(gè)共享智庫(kù)和充分交流的環(huán)境,并在做出重要決定前征求所有團(tuán)隊(duì)成員的意見。即使在小公司中,所需專業(yè)技能的范圍也可大大擴(kuò)展,很可能達(dá)到非個(gè)人努力所可及的地步。而且,在某這場(chǎng)和,你的專家中的某一位憑借自己的專長(zhǎng),應(yīng)該有決定性發(fā)言權(quán)。處理分歧當(dāng)同事間出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí),你應(yīng)該介入,找出爭(zhēng)論所在,不論何故,切勿發(fā)火,發(fā)火勸不好架。,2020/4/25,60,領(lǐng)導(dǎo)模式--03,解決困難即使是成功的合作關(guān)系也會(huì)產(chǎn)生分歧。不論爭(zhēng)論是發(fā)生在同事之間,還是已涉及到你自己,在調(diào)解時(shí),都要盡量冷靜地分析情況??蓮膱F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)開始,爭(zhēng)論的雙方是否以此為目標(biāo)?如果是,實(shí)際分歧點(diǎn)是什么?如果這些分歧可以解決,是什么情緒上的為問題阻止雙方達(dá)成一致呢?最后,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)某一方,或者雙方,不愿妥協(xié),并且無視團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),如果你不能說服他們改變態(tài)度,他們必須離開團(tuán)隊(duì)。48、在處理爭(zhēng)執(zhí)前,先設(shè)法緩和氣氛。49、一視同仁,免生嫉恨。,2020/4/25,61,,第三部分提高效能領(lǐng)導(dǎo)有很多不同的想法。而要做得最成功、最有影響力,就要不斷提高和擴(kuò)展自己的基本技能。,2020/4/25,62,作出決定--01,每項(xiàng)決定都涉及一系列其他的決定,尤其是會(huì)涉及到要決定何時(shí)解決問題、誰(shuí)參與決策過程,以及有什么替代方案可供考慮。這些相關(guān)的決定做對(duì)了,你就能夠制定正確的行動(dòng)步驟。50、若有把握迅速做出決定,就應(yīng)該立即做出決定。把握決策時(shí)機(jī)你要做什么樣的決定?作決定的起點(diǎn)就是決定什么時(shí)候作決定。你的決定是,必須立即作出決定,或在稍候的期限內(nèi)作出?不做決定本身就是一種決定,而且可能是致命的決定。如果年紀(jì)決定不作為,那么需要緊急做出決定的時(shí)刻來臨時(shí),再去挽回不作為造成的損失,這就太晚了。通常,越早作出決定越好。,2020/4/25,63,作出決定--02,即使你不知道應(yīng)該做什么,也要避免拖延時(shí)間。可向你信任的同事或上級(jí)尋求指導(dǎo),然后定出最佳行動(dòng)步驟。51、既向合作者征求建議,就要有照辦的思想準(zhǔn)備。尋求一致請(qǐng)他人參與決策過程也要講究方法。標(biāo)準(zhǔn)的西方做法是:對(duì)問題作辯論,并對(duì)供選擇的方案提出贊成和反對(duì)的理由。東方的做法是:參與者輪流發(fā)表各自的意見,而沒有討論。不論那種方法,都要鼓勵(lì)你所請(qǐng)教的人說出自己的意見。然后,你做總結(jié),設(shè)法達(dá)成某種程度的一致,有可能達(dá)到什么程度,就達(dá)到什么程度。共同決策,2020/4/25,64,作出決定--03,與同事一起討論問題,分析各種替代方案,通常是產(chǎn)生決定的最佳途徑。鼓勵(lì)你所請(qǐng)教的人說出自己的看法。經(jīng)理解釋各種方案,使得同事能夠基于信息作出判斷??紤]所有選擇有些決定是別無選擇的決定。有些則有非此即彼的選擇。還有一些更有多種選擇。對(duì)于存在兩種或更多替代方案的情況,應(yīng)該有步驟地做出選擇?;〞r(shí)間列出所有可能的選擇,評(píng)估其有效性和可能的結(jié)果--如果需要的話,可請(qǐng)他人參與出主意,并收集相關(guān)信息。只要充分考慮了各種可能的選擇,你才會(huì)處于選擇行動(dòng)步驟的最佳位置。決策全過程:明確目標(biāo)→分析相關(guān)因素→考慮所有替代方案→選擇并計(jì)劃最佳方案→實(shí)施決定→評(píng)估結(jié)果,2020/4/25,65,設(shè)定目標(biāo)--01,目標(biāo)是制定計(jì)劃之本,無論是作長(zhǎng)期、中期計(jì)劃,還是作短期計(jì)劃,均如此。目標(biāo)應(yīng)該是具有挑戰(zhàn)性而又可以實(shí)現(xiàn)的。設(shè)定有彈性、周到而又可行的子目標(biāo),有助于團(tuán)隊(duì)取得最終目標(biāo)。52、設(shè)法把不可能的事變成你可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。目標(biāo)的檢查標(biāo)準(zhǔn)該目標(biāo)是否明確、有難度、可量化?該目標(biāo)是否為執(zhí)行者所贊同?該目標(biāo)是否確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)?該目標(biāo)是否有明確、切合實(shí)際的時(shí)間表?該目標(biāo)是否可因事態(tài)的需要而作修改?該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否會(huì)推進(jìn)整體的戰(zhàn)略發(fā)展?,2020/4/25,66,設(shè)定目標(biāo)--02,該目標(biāo)是否會(huì)為員工帶來收益?該目標(biāo)是否體現(xiàn)在每個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)中?志向遠(yuǎn)大沒有充滿活力的領(lǐng)導(dǎo)者和目標(biāo)明確的團(tuán)隊(duì),空間探索將仍然是一個(gè)夢(mèng)想。有了正確的態(tài)度和決心,看似不能達(dá)到的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。胸懷大志在設(shè)定目標(biāo)時(shí),重要的是胸懷大志,因?yàn)閷?duì)巨大成就的渴望,會(huì)促使人們積極行動(dòng)起來。在這一點(diǎn)上,體育界和商界是相同的。胸懷大志的領(lǐng)導(dǎo)者能夠證明,那些看上去不切實(shí)際、不可能實(shí)現(xiàn)的事情,其實(shí)往往是每個(gè)人都能夠唾手可得的。設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將使團(tuán)隊(duì)成員無比自豪,旁觀者普遍贊賞。,2020/4/25,67,設(shè)定目標(biāo)--03,選擇目標(biāo),2020/4/25,68,,,,,,,,設(shè)定目標(biāo)--04,設(shè)定具體目標(biāo)要達(dá)到目標(biāo),總要克服意料之外的困難、挫折甚至災(zāi)難。即使有些障礙,也要努力地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的決定性考驗(yàn)。首先,不要驚慌或推諉。因?yàn)?,即使此時(shí)計(jì)劃依然可行,驚慌與推諉均無助于將計(jì)劃繼續(xù)實(shí)施的軌道。你應(yīng)該立即采取行動(dòng),迅速、穩(wěn)妥地處理負(fù)面事態(tài)及其后果。記住,積極向上的心態(tài)對(duì)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的,因此應(yīng)該設(shè)法讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都具備這種心態(tài)。修改目標(biāo)一旦你被挫折困擾,應(yīng)該盡快評(píng)估目標(biāo)的可行性。它是否需要做認(rèn)真的修改?是否有可能追加資金或延長(zhǎng)期限?,2020/4/25,69,設(shè)定目標(biāo)--05,你可能不得不放棄某個(gè)目標(biāo)--但只有當(dāng)冷靜的分析顯示這是唯一可行的選擇之后,才走這一步。自己要積極、果斷、把意外的事故當(dāng)作激起重新努力的觸發(fā)器。53、要有遇到挫折的準(zhǔn)備,備有周詳?shù)膽?yīng)急計(jì)劃,隨時(shí)可用。54、如果失敗真的不可避免,應(yīng)該盡快減少損失。,2020/4/25,70,開展協(xié)作--01,要使團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,若干不同職責(zé)必須有人擔(dān)當(dāng)--不是各自單干,而是集體合作。領(lǐng)導(dǎo)者的角色就是建立一個(gè)齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì),在這里個(gè)人利益是一致的。分派角色高效團(tuán)隊(duì)的組成人員,擔(dān)負(fù)著各自不同的關(guān)鍵角色(包括協(xié)調(diào)人、考核人、提議人、執(zhí)行人、對(duì)外聯(lián)絡(luò)人、督導(dǎo)人、團(tuán)隊(duì)精神營(yíng)造人),也給團(tuán)隊(duì)帶來了完成基本任務(wù)所需的技能。作為領(lǐng)導(dǎo)者,確保所有這些角色都有人擔(dān)任,有時(shí)也可以一人擔(dān)任多種角色。組建團(tuán)隊(duì)時(shí),要從可得人才中安排適當(dāng)人選擔(dān)任這些角色,并在需要時(shí)為他們提供培訓(xùn)。提高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的技能要當(dāng)一名有影響的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你必須:,2020/4/25,71,開展協(xié)作--02,使每個(gè)成員為協(xié)商一致的共同的目標(biāo)工作;作建設(shè)性批評(píng),表?yè)P(yáng)出色的工作,也找出缺點(diǎn);通過獲得有效反饋,不間斷地監(jiān)督成員的工作;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不斷進(jìn)行鼓勵(lì)和組織、催生新思想。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員完成的工作,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的要求;發(fā)展團(tuán)隊(duì)中個(gè)人和集體的技能,通過培訓(xùn)或招聘新人加強(qiáng)這些技能。55、確保團(tuán)隊(duì)成員有共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵角色協(xié)調(diào)人:使團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,共同努力工作??己巳耍簣F(tuán)隊(duì)效率的監(jiān)護(hù)人和分析人。提議人:促使團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新活力。,2020/4/25,72,開展協(xié)作--03,執(zhí)行人:保證團(tuán)隊(duì)工作順利進(jìn)行。對(duì)外聯(lián)絡(luò)人:維系團(tuán)隊(duì)的外部聯(lián)系。督導(dǎo)人:確保團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)精神營(yíng)造人:培育協(xié)作精神。多種技能若團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員專司一職,不兼顧其他,團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)轉(zhuǎn)良好。但在很多情況下,需要有更多的靈活性,這時(shí)多種技能就變得重要了。而且,如果員工們彼此了解別人的工作,團(tuán)隊(duì)就能夠運(yùn)轉(zhuǎn)的更好。安排時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)成員與其他職能的人一起工作。例如:鼓勵(lì)生產(chǎn)工人與營(yíng)業(yè)員一起見顧客,或者讓市場(chǎng)營(yíng)銷員和工程師坐在一起。,2020/4/25,73,開展協(xié)作--03,這將拓展他們的眼界和技能,也可以促進(jìn)合作。建設(shè)更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn),使員工可勝任不只一種工作。這樣,掌握多種技能的團(tuán)隊(duì)成員,就可在需要時(shí)作為替角或合作者發(fā)揮作用。56、鼓勵(lì)思路上的競(jìng)爭(zhēng),不鼓勵(lì)個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng)。牢記要點(diǎn)應(yīng)該是角色去配個(gè)性,而不應(yīng)該是個(gè)性配角色。若團(tuán)隊(duì)只有幾個(gè)成員,就可能一人身兼兩職或樹職,以滿足團(tuán)隊(duì)的需要。職責(zé)一分配,即應(yīng)與成員商量,需要做什么?怎樣做?并取得同意。,2020/4/25,74,開展協(xié)作--04,分配給每個(gè)成員的任務(wù)應(yīng)該明確,并附有時(shí)間表和責(zé)任書。在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,檢查執(zhí)行情況。重要的是關(guān)注集體成就。論及個(gè)人作用不要脫離團(tuán)隊(duì)中的前后左右關(guān)系。57、培訓(xùn)成員的新技能,提高團(tuán)隊(duì)效率。授權(quán)成員授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,即交給他們完整的任務(wù),允許他們尋找最好的方式來完成,并給出認(rèn)為必要的改進(jìn)建議。這樣,就能促使他們更充分地發(fā)揮自己的才能,讓每個(gè)人都能夠行使為團(tuán)隊(duì)思考和貢獻(xiàn)智慧的權(quán)利。58、詢問員工,他擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任是否足夠。,2020/4/25,75,開展協(xié)作--05,59、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的能力,不要照單全收別人的看法。學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀業(yè)績(jī)可取不同形式:加薪、發(fā)獎(jiǎng)金、分紅制、分享股權(quán)、以及給予休假或獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)勵(lì)制度的目的就是為了激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地工作。好的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該承認(rèn),團(tuán)隊(duì)成員有資格分享他們創(chuàng)造的財(cái)富。最好的方法就是讓員工參與決定用于獎(jiǎng)金的支出應(yīng)該是多少。屈居后坐作為領(lǐng)導(dǎo)者,要會(huì)適時(shí)往后坐,而讓團(tuán)隊(duì)成員來主持某項(xiàng)工作。不必每次都由你主持會(huì)議,做出決定。越是能夠鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員展示和運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)技能,你的領(lǐng)導(dǎo)能力就會(huì)越強(qiáng)。,2020/4/25,76,開展協(xié)作--06,接掌團(tuán)隊(duì)如果認(rèn)你接掌一個(gè)團(tuán)隊(duì),或者別人已為你決定好了團(tuán)隊(duì)的成員組成,在你對(duì)成員有相當(dāng)好的認(rèn)識(shí),并了解他們的已有能力之前,不要急于對(duì)他們下結(jié)論。安排時(shí)間和每個(gè)人一對(duì)一的交談,了解他們每個(gè)人的工作、想法,以及他們自己表現(xiàn)的看法,這樣,你就可以清楚地了解每個(gè)人的性格和能力。然后,就可以決定其適合什么樣的角色和任務(wù),以及需要哪種培訓(xùn)。60、允許新成員、新團(tuán)隊(duì)證明他們?nèi)绾蝺?yōu)秀。61、公開獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)績(jī),但決不能出現(xiàn)任何偏袒。,2020/4/25,77,開展協(xié)作--07,獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益之間是會(huì)有沖突的。例如,某人要求加薪,而且你滿足了他的要求,那么你就必須讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)知道發(fā)生了什么。如果其他成員認(rèn)為這不公平,很可能會(huì)干擾團(tuán)隊(duì)合作的氣氛。你也不能因?yàn)轭櫦捌渌蓡T的感受就對(duì)某成員不公平。要坦率,要充分地解釋你的決定,并且堅(jiān)持這一決定。表格:選擇獎(jiǎng)勵(lì)方法,2020/4/25,78,開展協(xié)作--08選擇獎(jiǎng)勵(lì)方法,2020/4/25,79,主持討論--01,不論是正式的還是不拘形式的,是一組組的還是一對(duì)一的,討論都要讓員工自由地說出想法和所關(guān)心的問題。起到主持人的作用,就能使討論的目的明確,富有建設(shè)性。與團(tuán)隊(duì)成員交談作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該定期召集團(tuán)隊(duì)成員碰頭,收集反饋意見,產(chǎn)生主意,并做出決定。重要的是,即使產(chǎn)生非正式的小型討論,心中也要有明確的目的和時(shí)間概念。讓每個(gè)人都有時(shí)間準(zhǔn)備,確保與會(huì)者有機(jī)會(huì)暢所欲言,鼓勵(lì)坦率的交談,防止離題,注意把話題引向待議的事項(xiàng)。非正式交談非正式一對(duì)一的交談提供了坦率討論問題,并迅速做出決定的機(jī)會(huì),還能加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的聯(lián)系。,2020/4/25,80,主持討論--02,62、通知員工會(huì)議時(shí)間,一定要守約。自我提問我是試圖向員工提供信息或指令,還是僅僅有事要宣布?我主持討論是否為了要做出決定?討論的目的是否為獲得工作進(jìn)度的反饋信息?這是一次協(xié)商,還是一次訓(xùn)導(dǎo)性會(huì)議?我是否討論長(zhǎng)期戰(zhàn)略?我是否正在處理近期事宜,這或許還是場(chǎng)危機(jī)?我是否只是試圖知道事實(shí)?63、一旦有緩和員工關(guān)系的適當(dāng)機(jī)會(huì),就進(jìn)行非正式交談。鼓勵(lì)討論,2020/4/25,81,主持討論--03,辦公場(chǎng)所安排的好,能夠提供機(jī)會(huì)讓員工會(huì)面和交換信息,便利人際間的聯(lián)系。社交聚會(huì)午餐會(huì)、慶祝會(huì)、晚會(huì)等活動(dòng)的重要性在于:促進(jìn)信息和想法的方便交流。辦公室外的社交活動(dòng)也有助于團(tuán)隊(duì)成員之間建立友誼、和諧工作關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該全面參加這些活動(dòng),并成為活動(dòng)的中心。64、絕不要把門關(guān)著,躲進(jìn)辦公室里。,2020/4/25,82,運(yùn)用會(huì)議--01,組織孕育會(huì)議,但常常會(huì)議又沒有明確的目的。保證會(huì)議有正當(dāng)實(shí)在的目標(biāo)--為已經(jīng)決定的事宜把人召集起來蓋橡皮圖章是毫無疑義的。另外,還要掌握好會(huì)議的時(shí)間。65、開會(huì)作決定,要盡可能地快,不要拖拉。66、精簡(jiǎn)會(huì)議人數(shù),只要有關(guān)人員參加。67、允許沒有什么事情要講的人員離開會(huì)場(chǎng)。會(huì)前三問下列3個(gè)問題可以幫助你決定是否召集會(huì)議:明確界定的目的?明顯可測(cè)的結(jié)果?完全起作用的與會(huì)者?,2020/4/25,83,運(yùn)用會(huì)議--02,輕率召集會(huì)議,會(huì)減少你起領(lǐng)導(dǎo)作用的機(jī)會(huì),開不做決定的會(huì)議,將會(huì)延誤決策,沖淡責(zé)任。凡是個(gè)人能夠解決的問題,切勿開會(huì)。減少會(huì)議作為領(lǐng)導(dǎo)者,在安排會(huì)議前總應(yīng)該考慮它的有效性。是否值得你去花費(fèi)時(shí)間?是解決問題,還是出于習(xí)慣?掌握會(huì)議每次參加會(huì)議都應(yīng)該帶上你想好的計(jì)劃,同時(shí)也要承認(rèn)開會(huì)就意味著會(huì)改變你自己的想法。除非是緊急會(huì)議。會(huì)議主席的作用就是要掌握會(huì)議有序的進(jìn)行,每個(gè)人都能夠暢所欲言。結(jié)束會(huì)議要有總結(jié),總結(jié)時(shí)要提出實(shí)行的計(jì)劃,其中包括每一步驟完成三期限,以及每個(gè)人的具體職責(zé)。,2020/4/25,84,運(yùn)用會(huì)議--03,68、若你是會(huì)議主席,不要據(jù)此獨(dú)裁。避免延誤參加會(huì)議的任何人,都不應(yīng)該延誤。如果有人延誤,應(yīng)該做出具體的懲罰辦法。不管做什么事情都應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)、守時(shí)。69、要縮短會(huì)議的時(shí)間,就要精簡(jiǎn)會(huì)議的議程。,2020/4/25,85,分析問題--01,“問題”這個(gè)詞的意義是“難以解決的事情”、“難解之謎”、“令人困惑的事情”。取積極的態(tài)度并去分析問題,你就可以克服任何障礙,找出解決問題的辦法。70、應(yīng)使問題勿再?gòu)?fù)雜化,并首先尋求簡(jiǎn)單的解決方法。71、把困難看作團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。72、從每個(gè)可能的角度考慮問題。積極思考一位領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為“問題”一詞太消極、就禁止使用它。他告訴經(jīng)理們應(yīng)該用“機(jī)會(huì)”一詞代替“問題”。這位領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度是正確的?!皢栴}”一詞的確描述了在幾種方案中作選擇的必要。如果你感到很為難,那通常是因?yàn)槟悴磺宄阆胍玫降氖鞘裁础?2020/4/25,86,分析問題--02,或者是因?yàn)槟悴辉敢饨邮苷_的選擇,即使分析已經(jīng)清楚的表明這是最佳的選擇。認(rèn)清情緒上的障礙,有助于解決問題。調(diào)查事實(shí)問題可能是一次性的,如果是否建立一個(gè)網(wǎng)站。它也可能是經(jīng)常性的,如怎樣控制支出。不論那種情況,都請(qǐng)自問:我希望回答那些問題?為什么會(huì)有問題?探究上述控制問題,你就會(huì)知道下列問題的答案:現(xiàn)行控制系統(tǒng)的成本是多少?改變后悔帶來什么效益?別家采用的是什么系統(tǒng)?新的系統(tǒng)由誰(shuí)來設(shè)計(jì)?誰(shuí)來管理?有什么困難?有什么取代方案?繼續(xù)這樣的問下去。直到問不出?;卮疬@些問題,將提供與解決問題有關(guān)的基本事實(shí)。缺少這些事實(shí),不要指望產(chǎn)生最佳的解決方法。73、在逆境中找出有利因素。74、確保在采取行動(dòng)之前掌握全部事實(shí)。,2020/4/25,87,分析問題--03,2020/4/25,88,分析問題--04,克服困難許多問題往往是圍繞著“差距”產(chǎn)生的。這是指,“你在哪里”與“你想在哪里”之間的距離。問題是怎樣從A達(dá)到B。在你的路途中,可能存在著許多障礙:資金短缺、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、計(jì)劃調(diào)整以及許多隱伏的障礙。你要么去尋找消除障礙的方法,要么在目標(biāo)上做出妥協(xié)。重要的是,你必須為達(dá)到目標(biāo)作一番規(guī)劃,只有無能的領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)在確認(rèn)差距后,仍然對(duì)縮小差距所事事。采取行動(dòng),2020/4/25,89,分析,計(jì)劃,行動(dòng),,,給予支持--01,信任很難建立,但卻很容易失去。這在一定程度上是因?yàn)槿藗兂R砸环N懷疑的心理定勢(shì)開始交往。領(lǐng)導(dǎo)者要努力去贏得信任,通過顯示誠(chéng)意和全力支持團(tuán)隊(duì)成員來培養(yǎng)信任。75、設(shè)法向員工表明,你相信他們是得力的。牢記要點(diǎn)一旦做出承諾,就要遵守。不許暗中算計(jì)人。凡是員工有直接影響的事,應(yīng)該讓他們充分知情。公正評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)員工的業(yè)績(jī)。建立信任領(lǐng)導(dǎo)者必須用言語(yǔ)和行動(dòng),證明自己是值得信賴的。,2020/4/25,90,給予支持--02,要一再證明這一點(diǎn)。即使你多次地承諾,仍會(huì)有少數(shù)人繼續(xù)認(rèn)為你另有所圖。從假定自己是值得信賴并會(huì)被信任的開始做起。然后,只要你誠(chéng)實(shí)、守諾,公正待人,信任都會(huì)隨之而來。關(guān)心員工作為員工的領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)心他們是你的主要職責(zé)。關(guān)于工作場(chǎng)所,要留意工作環(huán)境應(yīng)該盡可能地舒適,并仁慈地對(duì)待合理的更換或改變要求。關(guān)于員工個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該像一名福利主管那樣工作。隨時(shí)準(zhǔn)備采取例外措施,幫助遇到困難的員工,即使你懷疑有問題,也不要猶豫。重要的是不讓事態(tài)惡化。常問問有什么地方不對(duì),若有,則采取措施。76、絕不要貿(mào)然拒絕請(qǐng)求。,2020/4/25,91,給予支持--03,表示同情員工個(gè)人的困難告訴一個(gè)好心的領(lǐng)導(dǎo)者,無論這個(gè)困難是否會(huì)影響他的工作,這時(shí)都需要做出及時(shí)、富有同情心的反應(yīng)。賦予信心成就塑造信心。人們也許會(huì)懷疑自己完成一項(xiàng)困難任務(wù)的能力。但是當(dāng)達(dá)到或超過既定目標(biāo)之后,他們的自我感受就會(huì)改善。用表彰會(huì)或其他形式為個(gè)人和團(tuán)體慶功,可以增強(qiáng)人們的信心。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)該指出錯(cuò)誤,但不要中傷個(gè)人。盡職的員工會(huì)嚴(yán)格要求自己的。77、用精神和物質(zhì)的方式,獎(jiǎng)勵(lì)有功之人。78、在任何公共場(chǎng)合一定要忠于你的員工。,2020/4/25,92,給予支持--04,79、若你不得不批評(píng)某個(gè)人,那就在私下進(jìn)行。提供支持最重要的支持是心理上的無價(jià)支持:忠誠(chéng)。如果你希望得到忠誠(chéng),就要給人以忠誠(chéng)。面對(duì)外人,應(yīng)該依據(jù)實(shí)情盡量支持你的同事,任何訓(xùn)斥和紀(jì)律處罰,都應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間私下進(jìn)行,而不應(yīng)該有第三者在場(chǎng)。物質(zhì)支持同樣是重要的。為員工提供不少于他們應(yīng)得的設(shè)備和資源,使他們能夠出色地完成工作。員工看到你為他們爭(zhēng)取資源,將會(huì)增加對(duì)你的信任和忠誠(chéng)。灌輸信任在平時(shí),你要對(duì)員工灌輸信任,大膽放手讓他們?nèi)スぷ?,勇于為他們承?dān)責(zé)任。,2020/4/25,93,,第三部分追求卓越領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別在于:領(lǐng)導(dǎo)者需要有激起人們追求優(yōu)勝?zèng)Q心的能力。通過激發(fā)進(jìn)取動(dòng)機(jī)和做出榜樣,使員工實(shí)現(xiàn)自己的最大價(jià)值。,2020/4/25,94,激發(fā)他人--01,有了正面促進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo),員工就有能力取得顯著成績(jī)。為了有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)蘊(yùn)的動(dòng)力、熱情和活力,你必須身體力行樹立榜樣,成為一名值得信賴的領(lǐng)導(dǎo)者。80、絕不要力求成效而威逼下屬。81、慎用懲罰,罰則迅速而有效。82、獎(jiǎng)要明,罰宜暗。共同目標(biāo)激發(fā)員工進(jìn)取動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵是,喚起強(qiáng)烈的目標(biāo)參與意識(shí)。要培養(yǎng)這種意識(shí),只有讓大家共擔(dān)目標(biāo)責(zé)任,每個(gè)人都投入到與此有關(guān)的計(jì)劃、評(píng)論,以及爭(zhēng)取成功的行動(dòng)中去。定時(shí)組織會(huì)議,讓員工了解公司運(yùn)行的最新情況。團(tuán)隊(duì)成員知道了這些,便更清楚自己的作用。,2020/4/25,95,激發(fā)他人--02,這樣,他們就會(huì)感到,自己的努力與共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著很大的關(guān)系。成功欲,不僅來自個(gè)- 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