機關(guān)日常事務(wù)管理方案A.doc

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方案預案：________ 機關(guān)日常事務(wù)管理方案 姓名：______________________ 單位：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 1 頁 共 9 頁 機關(guān)日常事務(wù)管理方案 一、主要目標 按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則，積極推進機關(guān)工作運行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機關(guān)。 二、主要任務(wù) （一）計劃管理 1、日常工作。認真落實“五個一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計劃填寫完整，報分管領(lǐng)導審定；每季度后一月底前將下一季度工作計劃和本季度工作完成情況填寫完整，報分管領(lǐng)導審定；每月底前將下一年月工作計劃和本月工作完成情況填寫完整；每周五下午將下周工作計劃和本周工作完成情況填寫完整，報分管領(lǐng)導（處室負責人）審定；每日下午下班之前將當天工作內(nèi)容填寫完整。 2、重大開支實行預算制。各處、室每年元月底前將年度單項開支3000元以上的開支計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領(lǐng)導審定后報至局辦公室和財務(wù)審計處，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議預審同意后列入預算，未列入預算的原則上不再安排支出。 3、會議實行申報制。建立局常規(guī)工作月例會制度，分管局長及有關(guān)處室需要對下布置的常規(guī)性工作安排綜合會議，一般不再安排專題會議，切實減少和壓縮會議。各處、室每月將所需召開的會議計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領(lǐng)導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議審核，經(jīng)審核同意的會議分別進行預算、申報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排落實，未報計劃的會議原則上不再安排。 4、發(fā)文實行預審制。控制發(fā)文數(shù)量，各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負責人審核、分管領(lǐng)導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議預審列入年度發(fā)文計劃，未列入計劃的除特殊情況外一般不在安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫后，經(jīng)處室負責人審核，視不同情況呈送分管副局長、局長簽發(fā)，然后編號、繕印、用印、分發(fā)、存檔。 5、維修保養(yǎng)。各處、室每年季度后一個月底前將下一季度所需要維修保養(yǎng)的辦公設(shè)備和車輛計劃單經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總匯報、履行報批手續(xù)、詢價、維修保養(yǎng)，未報計劃的辦公設(shè)備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養(yǎng)。 6、印刷品實行報批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局領(lǐng)導審查，經(jīng)審查同意的履行報批手續(xù)、詢價、交印、收發(fā)，未報計劃或未經(jīng)批準同意的印刷品原則上不再印置。 7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、履行報批手續(xù)、詢價、購置、分發(fā)，未報計劃的辦公用品原則上不再購置和配發(fā)。 8、培訓實行預審制。各處、室將所需業(yè)務(wù)培訓計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領(lǐng)導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議審核，對經(jīng)審核同意的列入計劃，并分別進行預算、匯報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準列入計劃的培訓原則上不再安排。同時，積極探索市場經(jīng)濟的辦法開展各類培訓活動，減少機關(guān)經(jīng)費支出。 9、外出考察學習。各處、室將所需外出考察學習計劃單報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議研究，對研究同意的外出考察學習分別進行履行報批手續(xù)、組織落實，未報計劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學習原則上不再安排。 10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計劃單經(jīng)處室負責人、分管領(lǐng)導審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議研究，各處室需要對縣區(qū)檢查的工作，原則上實行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數(shù)。未報計劃或未經(jīng)批準同意的工作檢查原則上不再安排。 （二）工作督查 1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負責，主要是定期或不定期收集工作日志，并報送分管局長、局長審查，同時，對工作日志的收集、填寫、領(lǐng)導審查情況公開、公示。 2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項規(guī)章制度落實情況報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、送局領(lǐng)導閱審、公開公示，未報落實情況的視同制度未執(zhí)行落實。 3、上級和局黨組決定及領(lǐng)導重要批示落實督查。對上級和局黨組決定及領(lǐng)導重要批示件，辦公室安排專人逐項登記轉(zhuǎn)辦；轉(zhuǎn)辦時，應(yīng)寫明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級和局黨組決定的事項及領(lǐng)導批示意見，要求承辦單位按照決定和批示的內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報告；對于要結(jié)果的即辦件，要及時進行催促辦理；承辦單位將辦結(jié)情況報來后，要認真進行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時所提出的要求，工作是否落實；對決定事項辦結(jié)情況要書面報告上級和局黨組，對重要批示件辦結(jié)情況，要報送原批示領(lǐng)導閱示。 （三）工作協(xié)調(diào) 辦公室為機關(guān)上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機構(gòu)。涉及兩個以上處室（單位）的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實；重大事項或重要工作由分管領(lǐng)導牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實，并根據(jù)需要向局長報告。 （四）來訪接待 來訪由辦公室安排專人負責接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，辦公室主任或副主任提出擬辦意見，呈報分管局長或局長閱批，后轉(zhuǎn)交有關(guān)職能處室辦理，辦結(jié)后再由辦公室視情況答復來訪者。 （五）安全管理 對公共財物要妥善保管，落實安全防范措施。個人現(xiàn)金、有價證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時間辦公室無人時必須關(guān)門；下班時必須關(guān)好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等；值班人員要盡職盡責，嚴禁擅離職守，認真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線；嚴禁使用超負荷電器；下班時，必須將各類電器關(guān)閉；嚴禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū)；嚴禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。 （六）環(huán)境衛(wèi)生 辦公室內(nèi)部衛(wèi)生，按各處室負責本辦公室原則，做到制度化、經(jīng)?；魈幨乙J真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時清理，始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動。各處室的廢舊物品要隨時清理，不得亂堆亂放。市局將組織有關(guān)人員定期和不定期地進行檢查評比，并將檢查評比情況及時公布。 （七）對外交流 辦公室負責市局對外聯(lián)系交流，市局領(lǐng)導或有關(guān)業(yè)務(wù)處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排；接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，辦公室要認真登記，并及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報，擬定接待方案，明確接待任務(wù)，掌握來賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù)；啟程、抵達、返程時間和乘車方式；來局的目的、要求以及活動內(nèi)容；來局的路線；是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實、接待工作。 （八）保密管理 1、年初制定保密工作及學習計劃，落實保密工作責任制和責任追究制，加強保密工作的監(jiān)督檢查。 2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識培訓，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育，增強機關(guān)干部職工的保密意識。 3、加強涉密信息系統(tǒng)管理，定期對涉密計算機進行檢查。 4、各處室負責人、局屬單位分管領(lǐng)導要切實加強上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證涉密信息不泄密。 （九）文件管理 1、所有文件由專人負責管理。秘密級以上文件要嚴格按保密制度執(zhí)行存放在保密櫥內(nèi)，確保安全。 2、文件的閱讀、傳達范圍，未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)同意，不得自行擴大，嚴格按閱讀范圍傳閱。 3、到上級開會帶回的文件，要及時交文管人員登記保管，個人不得私自保存。 4、借閱文件一般當日歸還，最長不超過三天；三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時催還。 5、要嚴格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點，文件不亂傳。 6、文管人員對所管理的正式文件、領(lǐng)導重要講話及秘密資料，必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應(yīng)立即查找，同時要及時上報。 （十）會議組織 辦公室根據(jù)領(lǐng)導要求，擬定會務(wù)籌備工作方案，明確會議的時間、地點、范圍、內(nèi)容、議程、報到時間、地點和會議預算，待領(lǐng)導審批或研究確定后，辦公室負責組織人員通知、安排、會場布置、會場服務(wù)、會議食宿、會議活動。會后根據(jù)需要整理會議紀要。 （十一）網(wǎng)上辦公 各處、室要充分利用市政府政務(wù)統(tǒng)一平臺和市局局域網(wǎng)平臺，使用機關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)，除涉及全局性的工作意見、總結(jié)、文件等，其他文字材料一律在網(wǎng)上傳輸，全面執(zhí)行在網(wǎng)上上傳下達、相互交流、網(wǎng)上布置工作、網(wǎng)上通報工作動態(tài)、網(wǎng)上反饋工作情況，基本實現(xiàn)無紙化辦公。 三、工作要求 1、明確分工，落實責任。機關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由市局辦公室負責組織實施，各處室要圍繞機關(guān)內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排，嚴格按照規(guī)定時間編報涉及本部門的日常事務(wù)管理工作。對不及時編報影響工作，要追究分管領(lǐng)導和處室負責人的責任。 2、加強協(xié)調(diào)，密切配合。各處室要一切從工作出發(fā)，加強溝通、相互配合，以服務(wù)為本，做到主動熱情，遇事不推諉、扯皮，實現(xiàn)機關(guān)運轉(zhuǎn)無縫隙銜接。 3、嚴格制度，規(guī)范程序。各處室要嚴格執(zhí)行機關(guān)的規(guī)章制度和工作流程，秉公辦事，不得越級、越部門、越程序處理日常事務(wù)管理工作，遇有重要事情要隨時請示報告。 第 8 頁 共 9 頁 方案預案 本文至此結(jié)束，感謝您的瀏覽! （資料僅供參考） 下載修改即可使用 第 9 頁 共 9 頁