集團(tuán)公司集中控制的策略

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1、集團(tuán)公司集中控制的策略 在中國的企業(yè)集權(quán)也許也是一種無奈的選擇。中國國有企業(yè)改革20年來，我認(rèn)為在上，采取了過分分權(quán)，使得我們的一批國企資金占用上升，管理失控。這是一個教訓(xùn)。選擇集權(quán)方式跟目前中國的背景是緊密相關(guān)的。企業(yè)財務(wù)上最大的兩個問題，是假帳和小金庫。所以在中國，不管是民營企業(yè)還是國有企業(yè)，搞集權(quán)管理也許是一種無奈。我從以下幾個方面談一談我對集團(tuán)公司集中控制的策略的認(rèn)識。　　架構(gòu)的集團(tuán)總部和集團(tuán)董事會　　第一，總部的性質(zhì)選擇。作為一個集團(tuán)公司，有兩種選擇：一個是純粹型控股公司，一個是混合型控股公司。差異就是集團(tuán)公司進(jìn)行不進(jìn)行具體的商品經(jīng)

2、營業(yè)務(wù)。我認(rèn)為，這種純粹型控股公司，在數(shù)量上越來越少。為了加強控制，這種混合型控股成為一種主流?！　募瘓F(tuán)公司來講，為了使控制更有效果，集團(tuán)應(yīng)該在自己的定位上，比如我們有一個公司，給它設(shè)計的就是整個公司的六大中心，發(fā)展規(guī)劃中心、人事中心、資源設(shè)計中心、中心等等。只有這樣，才能形成一個集團(tuán)的整體形象。我們都吃過麥當(dāng)勞，都吃過肯德基，但是它整個的CI都是全世界統(tǒng)一的，這種統(tǒng)一的經(jīng)營理念，就是集團(tuán)給人的一個基本識別系統(tǒng)?！　∽鳛榧瘓F(tuán)總部，他應(yīng)該很清楚，自己是一個出資人，在財務(wù)當(dāng)中，在整個定位上，必須落實出資入的功能?！　】偛康墓δ?，最主要體現(xiàn)在集團(tuán)的董事會。集團(tuán)董事會應(yīng)該做什么，不做什么，我的觀點是

3、：在整個集團(tuán)當(dāng)中，大的方面絕對不能有所含糊。我經(jīng)常聽到這樣的觀點，作為股東只有兩個權(quán)利，一個是投票權(quán)，再一個就是分紅權(quán)?！豆痉ā穼蓶|權(quán)利的規(guī)定是非常規(guī)范、非常具體的。也就是說，僅僅只有出資權(quán)，只有分配權(quán)，這是對出資人一種極大的傷害。有一個案例，在中國的企業(yè)當(dāng)中，受國際上比較贊賞的就一個公司，就是科龍?？讫埖倪\作和集團(tuán)良好治理結(jié)構(gòu)是密切相關(guān)的。董事比較少，四名。這是我了解所有中國的大型企業(yè)董事人數(shù)最少的一個董事會。這么少的董事會人數(shù)的安排，最重要的是效率。但是效率會不會影響它決策的效果呢？不會，因為它有三個委員會。蛋員會、委員會和委員會。實際上科龍集團(tuán)這三大委員會，絕大部分的委員都是外聘的非

4、執(zhí)行董事。像市計委員會，是由兩家跨國的國際事務(wù)所來做的。投資委員會、戰(zhàn)略委員會由香港的一些專家和高校教授。討論集權(quán)和分權(quán)，討論集團(tuán)總部的決策問題，有個治理結(jié)構(gòu)的問題。治理結(jié)構(gòu)怎么來做？我想這個案例給找們的啟示是富有操作性的。　　在集團(tuán)發(fā)展當(dāng)中，有一個問題，就是你怎么能知道集團(tuán)管理的決策是有效的呢？我想利龍案例給我們一個很好的啟示，就是引進(jìn)外部董事。外部董事他沒有股權(quán)，并不直接參加經(jīng)營管理，他發(fā)表的觀點是最具有獨立性，而且實踐證明，能夠提高集團(tuán)的效率?！　≡僖粋€，審計委員會。治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中有四層，股東大會、董事會、監(jiān)視會和經(jīng)理層。包括美國，包括中國的科龍集團(tuán)，有一個審計委員會。為什么在一批的企業(yè)當(dāng)

5、中，還加一個審計委員會？實際上進(jìn)一步說明了，今天的討論主題就是要幾大防線來嚴(yán)防個業(yè)人的內(nèi)部控制，或者說董事會只有決策，沒有監(jiān)管。所以從美國，從亞洲地區(qū)，一批成功企業(yè)的董事會當(dāng)中，審計人員的設(shè)置，實際上給今天的主題增加了很多有意義的啟示。　　第二，作為一個集團(tuán)，它肯定有下級單位，下級單位有三種設(shè)置形式。子公司，分公司或者事業(yè)部。我們?nèi)魏我粋€組織絡(luò)構(gòu)的設(shè)計，都必須留受益帳。我的分析無非是三個動因。①為了。②方面。③鎖定風(fēng)險?！　≡谥袊?，為什么普遍采取設(shè)立子公司？很顯然，分權(quán)是一種選擇，但是分權(quán)的結(jié)果帶來什么東西？子公司設(shè)立是不明智?；氐饺绾渭軜?gòu)關(guān)系方面，從案例出發(fā)，中國的公司也罷，外國的公司也罷，

6、以事業(yè)部這種形式，在中國最早的是海爾集團(tuán)。海爾集團(tuán)學(xué)習(xí)日本豐田公司做法，來建造了海爾集團(tuán)的事業(yè)部體制。集團(tuán)是投資中心，事業(yè)部是利潤中心，工廠是成本中心，很好利用了我們會計思想。在我國的一批企業(yè)，包括春蘭，春蘭是扁平式管理，現(xiàn)在也是事業(yè)部，包括長虹等等，大家看到經(jīng)過兩年痛苦的企業(yè)內(nèi)部改革的美的集團(tuán)，它也選擇事業(yè)部，事業(yè)部和子公司、分公司的差異，它的經(jīng)營權(quán)機制改革。五個事業(yè)部對產(chǎn)品的經(jīng)營負(fù)責(zé)，相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)、銷售、服務(wù)一體化。美的這種做法，財務(wù)并沒有分權(quán)，資金運作的集團(tuán)公司還是體現(xiàn)非常清楚。我們管理機構(gòu)有三種形式，H型，U型，M型。M型較好解決了集權(quán)和分權(quán)問題，事業(yè)部在大型集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中怎么做

7、?！　∪绾巫黾瘷?quán)，架構(gòu)全新的財務(wù)預(yù)算管理體系　　在今天強調(diào)財務(wù)管理的時代，預(yù)算管理必須提高到一個應(yīng)有的高度，預(yù)算的概念我們必須清楚，必須把它賦予預(yù)算本身的含義。我們搞財務(wù)，特別搞企業(yè)的人，經(jīng)常把預(yù)算和計劃搞不清楚。但是今天預(yù)算作為機制的反映是非常清楚?！　≡谄髽I(yè)內(nèi)部，按照《公司法》，企業(yè)預(yù)算、決算的審批權(quán)在股東大會，預(yù)算是一種機制。我們的國有企業(yè)經(jīng)常有概念性錯誤，把總經(jīng)理喊成老總，錯了，總經(jīng)理是打工仔，董事長才是法人代表。經(jīng)營者和出資人的概念是很清楚的，為什么這種機制訂公司當(dāng)中，包括經(jīng)營者有三個東西來制約企業(yè)的行為，安排企業(yè)的結(jié)構(gòu)。哪三個東西？一個是《公司法》，一個公司章程，一個是公司預(yù)算。　

8、　公司預(yù)算是最富有操作性的。去年六月在香港開會，我們上海有一個大學(xué)教授，大侃預(yù)算管理的必要性，因為那是國際會議，下面聽眾提一個問題，你們大陸還討論預(yù)算管理的必要性，這是什么時代？一句話，預(yù)算管理系統(tǒng)不搞了，落后了，你們還搞這個東西。企業(yè)管理還得從基礎(chǔ)工作做起。在我們推預(yù)算管理的今天，它不是現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗，應(yīng)該是管理的基礎(chǔ)性工作，這跟企業(yè)有會計和帳簿一樣，預(yù)算管理應(yīng)該作為企業(yè)管理的重要方面來推薦，作為基礎(chǔ)工作推薦?！　〖瘓F(tuán)關(guān)聯(lián)交易與轉(zhuǎn)移定價設(shè)計　　對西方的集團(tuán)來講，沒有對業(yè)務(wù)的控制、財務(wù)的控制，就會虛化。只有通過業(yè)務(wù)的控制才能落實財務(wù)的控制，才能實現(xiàn)財務(wù)控制的目標(biāo)?！　∥以诒本┮粋€中外合資企業(yè)

9、，這個企業(yè)老外每年投資2000萬以上，但是這個企業(yè)年年虧損，這就奇怪了，這個老外怎么這么好？年年虧損還追加投資，實際我們看它的帳，它的成本，我們叫“兩頭在外”，這個產(chǎn)品的成本價格高于美國成品價格的25％。所以他每年轉(zhuǎn)移價格就把利潤轉(zhuǎn)走了，把投資收回去了。我問這個總經(jīng)理，這個價格你知不知道？他說知道，這是董事會定的。所以，我要說的問題，對于企業(yè)集團(tuán)來講，沒有業(yè)務(wù)上的這種關(guān)聯(lián)交易的設(shè)定，基層財務(wù)可能虛化。　　資金調(diào)度　　企業(yè)集團(tuán)的資金總和能力，這個總和能力靠什么？靠資金的適時結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。和TCL、四川長虹建立了資金運時結(jié)算網(wǎng)絡(luò)，這就是集權(quán)管理。以前我看寶鋼是每天處理，那每天還有24小時，這是適時結(jié)算

10、網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的生命力就在于信息流量，信息流量就在于流動，就在于規(guī)模效益。這個子公司分散必然帶來資金的限制和浪費，和資金的低效率。在一個結(jié)算中心，一個財務(wù)公司，這是資金調(diào)動的問題?！　嫇Q位與會計報告　　今天是網(wǎng)絡(luò)時代，會計的概念將要變了。有這么幾個變化，第一，會計分期必須變化，適時報告必然成為現(xiàn)實，網(wǎng)絡(luò)時代這個成本變得非常低下。第二，我們的會計再滿足三張報表就OK了，那是有問題的，那三張報表是按照對外的要求進(jìn)行確認(rèn)的，我們會計必須首先滿足管理的需要，應(yīng)該大大超過財務(wù)會計，管理會計的信息就是價值信息和實物信息為主。我調(diào)查美國一家合資企業(yè)，在北京大興縣，這個總部每五天要求子公司向美國總部報告，而且

11、信息主要是實物信息，我很感慨的就是子公司很難做假，不像我們要一個利潤數(shù)字，一個銷售數(shù)字，這很好做假，他要的實物信息很難做假。會計信息是不是也應(yīng)該為了防范內(nèi)部做假做一些工作？會計的非貨幣信息，或者實物信息肯定要變革。第三，會計信息應(yīng)該分層次，董事長、董事會、總經(jīng)理，業(yè)務(wù)部門的信息需求是不一樣的，這個問題會計信息應(yīng)該有不同的對象，進(jìn)行不同的設(shè)計，主要是為了企業(yè)管理?！　?nèi)部審計　　內(nèi)部審計是企業(yè)安全部、武警，是我們企業(yè)的鋼鐵長城，鋼鐵長城如果成了豆腐渣就麻煩了，可是我們現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計不少都是豆腐渣。我提出的集團(tuán)內(nèi)部審計應(yīng)該是衛(wèi)士、謀士和醫(yī)士，為了下面四方面必須有對策，而且應(yīng)該有防范。我們企業(yè)經(jīng)營

12、非常脆弱，用海爾集團(tuán)張瑞敏一句話，他說做企業(yè)我每天都感到如履薄冰，這才是一個企業(yè)家真實的感受。如何在如履薄冰的情況下渡過風(fēng)險？內(nèi)部審計、內(nèi)部控制是不可缺少的，集團(tuán)公司沒有嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)控力的內(nèi)部審計，其它上面的東西都會流于形式。風(fēng)險是衛(wèi)士，這不是現(xiàn)在，是未來的問題。　　提問部分　　提問：關(guān)于會計制度，目前國有大型企業(yè)對會計制度有很多探索，財務(wù)部長下管一級，還有企業(yè)把會計人員集中起來，采取會計核算紀(jì)中在總部，把管理放在子公司，我們會計制度能否在大型企業(yè)推行？難點在哪里？　　主持人問：最近有一個會計人員在《人民日報》寫過一個東西，里面一部分內(nèi)容是這樣講的，所有者的國家機關(guān)，對于部分企業(yè)派駐財務(wù)人員，一

13、定程度上和現(xiàn)在企業(yè)要求是不符合的，這個問題您怎么看？　　湯谷良回答：　　首先建立一個概念，會計委派制和財務(wù)總監(jiān)委派制兩種東西都在運作，會計委派制和財務(wù)總監(jiān)委派制是兩個概念。會計主要是信息系統(tǒng)，財務(wù)主要是決策和監(jiān)管。在這個概念下，會計委派制是不合適的，作為企業(yè)的信息系統(tǒng)，有企業(yè)內(nèi)部管理的需求，這個管理需求是跟管理會計，或者說財務(wù)會計密切相關(guān)的東西。說的難聽一點，政府應(yīng)該是制訂規(guī)則的部門，但是他不能再派一個司機又當(dāng)司機，又當(dāng)警察，又制訂交通規(guī)則，這個就不合適了。那么，會計委派制從《公司法》來講的確有點過不去，企業(yè)的經(jīng)理有權(quán)聘用財會人員。所以，我認(rèn)為會計委派制在企業(yè)運營當(dāng)中不合適?！　∝攧?wù)總監(jiān)委派制

14、非常合適，加強監(jiān)管，加強對內(nèi)部人的監(jiān)管不能放松。廣東、深圳、上海的財務(wù)委派制，他不是做帳，是在監(jiān)督總經(jīng)理是否執(zhí)行總部的決策，是否符合公司預(yù)算，這個工作是兩碼事?！　√釂枺耗壳拔覈芏啻笾行推髽I(yè)有很多好的管理模式和管理方法。比如邯鋼有一套完整的財務(wù)管理模式，像海爾提出OEC管理模式，現(xiàn)在這個管理模式如果在手工條件下完成非常困難，我們?nèi)绾伟哑髽I(yè)好的、先進(jìn)管理模式和互聯(lián)動相結(jié)合，幫助企業(yè)做更好的決策？　　湯谷良回答：　　從網(wǎng)上看到一個消息，我做學(xué)問、搞財務(wù)的，一直是從案例出發(fā)，我看到美國GE公司從今年開始，實行分項管理，由于互聯(lián)網(wǎng)廣泛的普及，互聯(lián)網(wǎng)費用降低，對外部出差人員費用的控制是分項，包括出租車

15、、招待費、住宿費都實行分項管理。在互聯(lián)網(wǎng)時代它給我們集團(tuán)管理提供了一個很好的發(fā)展機遇和空間，也使企業(yè)決策管理信息的搜集變得非常便利。　　由于互聯(lián)網(wǎng)時代信息公開性，這個速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們意料之外。作為企業(yè)應(yīng)該有決策，它決策的時候要了解情況現(xiàn)在非常便捷。以前老總通過資源的組織機構(gòu)，人事、財務(wù)要面對所有人或者通過一條線下去，或者通過機構(gòu)下去的，由于互聯(lián)網(wǎng)，使老總可以跟企業(yè)方方面面，不同角度、不同層次的人隨時打交道。所以，管理更加便利，這個空間很大?！　√釂枺耗銊偛胖v到財務(wù)造假根本原因在哪里？克服造假的對策上什么？　　湯谷良回答：　　第一，在人與人的關(guān)系當(dāng)中，除了親戚、同學(xué)和戰(zhàn)友是最神圣感，同學(xué)之間、戰(zhàn)友之間相互算小帳，這些問題應(yīng)該是道德的反映?！　〉诙嘘P(guān)系，中國對造假的處罰太輕，達(dá)不到處罰的目的。比如，中國對造假的處理，罰款最高300萬元，我愿意接受300萬元罰款，為什么？我們?nèi)齻€億已經(jīng)到手了，這算什么。　　第三，會計制度本身，會計就列報表，肯定可以或者很容易造假。如果通過很多信息，加快會計人息自流程，這可以防止。