XX公司20年慶典策劃案課件

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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2012-2-26 慈明波,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2012-2-26 慈明波,*,2019-2-26 慈明波,1,XX,公司,20,周年慶典,活動(dòng)策劃案,2019-2-26 慈明波1XX公司20周年慶典活動(dòng)策劃案,1,2019-2-26 慈明波,2,活動(dòng)日期:,2019,年,3,月,31,日,活動(dòng)地點(diǎn):阿爾卡迪亞國際溫泉大酒店,活動(dòng)時(shí)間:上午,10,:,00,14,:,00,(演出時(shí)長約,60,分鐘),演出形式:視頻、演出、互動(dòng)、舞臺(tái)特效、多種

2、藝術(shù)表現(xiàn)形式使現(xiàn)場氣氛波瀾起伏,充分調(diào)動(dòng)觀眾興趣,專業(yè)的主持人推動(dòng)節(jié)目進(jìn)行,充分展示企業(yè)的風(fēng)貌。,觀眾組成:由企業(yè)員工、客戶代表、嘉賓、相關(guān)部門組成,觀眾互動(dòng)區(qū)保證節(jié)目較強(qiáng)的娛樂性。,參加人數(shù):整個(gè)演出及觀眾區(qū)按,300-400,人設(shè)計(jì)。,活動(dòng)要素,2019-2-26 慈明波2活動(dòng)日期:2019年3月31日,2,2019-2-26 慈明波,3,創(chuàng)作思路,一個(gè)主題,四個(gè)段落,七大亮點(diǎn),1,個(gè)精彩絕倫的開場(凸顯主題),4,段,動(dòng)情感恩的,“,口述歷史,”,短片,20,;,15,;,10,;,5,1個(gè)貫穿全場的,競猜環(huán)節(jié)(精彩互動(dòng)),5個(gè),精美絕倫的文藝表演(視覺盛宴),1,個(gè)宴會(huì)高雅穿插環(huán)節(jié)(書

3、法會(huì)寫對(duì)聯(lián)等或其它),2019-2-26 慈明波3 創(chuàng)作思路一個(gè)主題四個(gè),3,2019-2-26 慈明波,4,9:08-10:00,公司接待參觀簽到,1,0:0,0-,11:0,0,酒店迎賓,簽到布,10:3,0-,11:00,活動(dòng)開始,(書法等),11:00,-,11:05,主持人上場,11:05-12:00,領(lǐng)導(dǎo)講話及神秘開場,12:00,午宴及節(jié)目開始,12:00,-,12:16,第一篇章,成就,1/篇章短片,20,2/,成就,拉丁舞,3/,競猜,12:16,-,12:30,第二篇章,奮進(jìn),1/篇章短片,15,2/,力量之美,武術(shù)表演,3/,魔術(shù)表演,4,/,競猜,12,:,31-12,

4、:,45,第三篇章,和諧,1/,篇章短片,102/,獨(dú)唱,(,演員演繹流行歌曲,)3/,和諧之美,雜技表演,4/,模特表演,4/,競猜,12,:,46-13,:,00,第四篇章,飛躍,1/,篇章短片,52/,競猜,3/,奔放熱舞,4/,合唱,明天會(huì)更好,加伴舞,宴會(huì)結(jié)束,禮儀根據(jù)公司簽到表發(fā)放禮品,活動(dòng)流程,2019-2-26 慈明波49:08-10:00,4,2019-2-26 慈明波,5,慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組:,1,負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng),對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;,2,直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動(dòng)的工作,處理慶典活動(dòng)籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問題,并及時(shí)解決與指導(dǎo)。,3,、

5、負(fù)責(zé)制定公司二十周年大慶活動(dòng)方案,確定各專項(xiàng)小組的組成;對(duì)各專項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求;制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表;,4,、對(duì)各專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;,2019-2-26 慈明波5慶典活動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小,5,2019-2-26 慈明波,6,活動(dòng)策劃執(zhí)行專項(xiàng)小組,1,、根據(jù)慶典活動(dòng)主題,撰寫相關(guān)文案;,2,、輔助領(lǐng)導(dǎo)小組編寫邀請(qǐng)函、感謝信等;,3,、負(fù)責(zé)撰寫開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,晚會(huì)主持詞等;,4,、負(fù)責(zé)編寫會(huì)議指南等慶典文件;,2019-2-26 慈明波6活動(dòng)策劃執(zhí)行專項(xiàng)小組,6,2019-2-26 慈明波,7,

6、慶典宣傳小組,1,、制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容,以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;,2,、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄;,3,、圍繞慶典,制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;,4,、制作慶典所需要的畫冊(cè)、,DVD,光盤、拍攝企業(yè)宣傳片、幻燈片等;,5,、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品;,6,、對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的平面設(shè)計(jì)包括企業(yè)宣傳畫冊(cè)、二十周年慶,logo,、手提袋、邀請(qǐng)函、工作證等一系列宣傳品。,2019-2-26 慈明波7慶典宣傳小組,7,2019-2-26 慈明波,8,慶典主要活動(dòng)(擬定),1,、公司發(fā)展歷程回顧及未來發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告;,2,、全體員工簽名活動(dòng)及

7、嘉賓簽名布活動(dòng);,3,、書法表演活動(dòng);,3,、征集信宇制冷二十周年慶對(duì)聯(lián),獎(jiǎng)項(xiàng)?聊城晚報(bào),4,、表彰公司有突出貢獻(xiàn)的員工,5,、慶祝公司成立二十周年文藝匯演,6,、酒店會(huì)餐,7,、空調(diào)事業(yè)部促銷活動(dòng)及文藝匯演,2019-2-26 慈明波8慶典主要活動(dòng)(擬定)1、公司發(fā),8,2019-2-26 慈明波,9,工作項(xiàng)目,責(zé)任方,主要負(fù)責(zé)人,1,、午會(huì)現(xiàn)場執(zhí)導(dǎo),2,、方案策劃、相關(guān)文案擬定、節(jié)目確定等,3,、酒店場地的租用,4,、媒體宣傳,5,、相關(guān)的證件及宣傳(慶典手冊(cè))制作、印務(wù),6,、文藝節(jié)目,編排節(jié)目、主持人的邀請(qǐng),大合唱,單項(xiàng)節(jié)目,7,、午會(huì)籌備期外部聯(lián)絡(luò):,邀請(qǐng)函,嘉賓胸花,8,、禮儀、接

8、待,工作項(xiàng)目及人員分工,2019-2-26 慈明波9工作項(xiàng)目責(zé)任方主要負(fù)責(zé)人1、午,9,2019-2-26 慈明波,10,9,、午會(huì)全程場地布置,10,、午會(huì)全程燈光音響安裝、調(diào)試、操控;舞臺(tái)特效操控,11,、午會(huì)現(xiàn)場錄播設(shè)備,落實(shí),操作執(zhí)行,協(xié)助,12,、午會(huì)現(xiàn)場拍照(,2,人,2,機(jī)位),13,、現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、交通管制,14,、午會(huì)現(xiàn)場消防保障,晚會(huì)現(xiàn)場醫(yī)療保障,15,、午會(huì)現(xiàn)場供電安全(場布期、午會(huì)當(dāng)天),16,、后勤供給、采購(籌備期、午會(huì)現(xiàn)場),2019-2-26 慈明波109、午會(huì)全程場地布置10、午,10,2019-2-26 慈明波,11,時(shí)間,工作內(nèi)容,備注,2,月,25,日

9、前,確定慶典方案,節(jié)目方案舞臺(tái)方案媒體廣告開始投放,3,月,10,日前,確定場地、公安、消防、醫(yī)療、供電方案,演出團(tuán)體提前按預(yù)約,3,月,15,日前,慶典手冊(cè)初審,部分節(jié)目開始彩排,3,月,15,日前,落實(shí)嘉賓、主持人、主要演員的出席時(shí)間,開始高密度媒體投放,3,月,20,日前,舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到現(xiàn)場群定技術(shù)方案,部分節(jié)目彩排驗(yàn)收,3,月,25,日前,所有部門協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)一步確定分工,規(guī)定工作紀(jì)律。,各部門組織本部門有關(guān)人員詳細(xì)不知工作,3,月,27,日前,信宇制冷召開新聞發(fā)布會(huì),3,月,28,日,舞臺(tái)、燈光、音響工程技術(shù)人員到場施工現(xiàn)場,場地組落實(shí)桌椅凳子、盆景等設(shè)施。準(zhǔn)備好胸花、

10、各類標(biāo)志、飲料等物品,3,月,28,日,外請(qǐng)嘉賓、演員及節(jié)目主持到信宇租用酒店彩排,所有節(jié)目到現(xiàn)場彩排,3,月,30,日,各部門聯(lián)席會(huì)議,總導(dǎo)演進(jìn)一步明確演出方案,工作時(shí)間表,2019-2-26 慈明波11時(shí)間工作內(nèi)容備注2月25日前,11,2019-2-26 慈明波,12,成本預(yù)算,-,慶典保障類,序號(hào),名稱,數(shù)量,單價(jià)(元),總價(jià)(元),備注,1,交警,2,消防、醫(yī)療、電力,3,電視錄播、視頻制作,4,媒體報(bào)道,日?qǐng)?bào)新聞報(bào)道,5,場地租賃,6,審批費(fèi),文化工商城管,7,其它,合計(jì),2019-2-26 慈明波12成本預(yù)算-慶典保障類序號(hào),12,2019-2-26 慈明波,13,成本預(yù)算,-,

11、舞臺(tái)類,名 稱,數(shù)量,單價(jià),總價(jià),備注,1,鏤空冰雕,2,舞臺(tái)背景燈光墻,(長)米(高)米(深)米,3,舞臺(tái)側(cè)面燈光墻,4,冷火焰等,5,絲帶、噴花等,6,舞臺(tái)裝飾,合計(jì),2019-2-26 慈明波13 成本預(yù)算-舞臺(tái)類,13,2019-2-26 慈明波,14,成本預(yù)算,其它類,序號(hào),名稱,數(shù)量,單價(jià),總價(jià),備注,1,人工工資,搬運(yùn)勤務(wù)禮儀,2,花卉,3,導(dǎo)示牌,4,噴繪,5,飲料、酒、煙,6,貴賓席,7,胸花、請(qǐng)柬,8,條幅,9,氫氣球、冰柱旗,10,后期宣傳光盤制作,合計(jì),2019-2-26 慈明波14 成本預(yù)算其,14,2019-2-26 慈明波,15,嘉賓到場簽到之后,將會(huì)馬上收到本次

12、活動(dòng)的慶典手冊(cè)。,慶典手冊(cè)內(nèi)容將包括:,1/,活動(dòng)整體安排,2/,公司宣傳信息,3/,節(jié)目安排,4/,慶典負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,5/,信宇相關(guān)資訊,慶典手冊(cè)提前設(shè)計(jì),并于,3,月,20,日前印刷完成。,細(xì)心詳盡的會(huì)務(wù)手冊(cè)將使嘉賓感受到活動(dòng)適心體貼的安排。,提前將慶典手冊(cè)發(fā)放到相關(guān)部門及有關(guān)嘉賓。,慶典手冊(cè),細(xì)節(jié),1,2019-2-26 慈明波15嘉賓到場簽到之后,將會(huì)馬上收,15,2019-2-26 慈明波,16,細(xì)節(jié),2,3,月,31,號(hào)酒店外場及宴會(huì)廳外布置,1,、酒店外:,2,個(gè)拱門,兩排氫氣球懸掛慶祝信宇制冷,20,周年巨型條幅,40,個(gè);,1,排水柱旗,20,個(gè);,2,、酒店內(nèi)一樓:巨型條

13、幅,1,條;指引牌,1,個(gè);禮儀需要,6-7,名,禮儀小姐,1,名迎賓,,1,名引導(dǎo)從左側(cè)上宴會(huì)廳,2,樓;,3,、酒店內(nèi),2,樓外:,1,名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名布簽字至宴會(huì)廳入口或者引導(dǎo)至貴賓廳;另宴會(huì)廳門口,2,名迎賓,其中,1,名指引重要嘉賓就座;另,2,名禮儀其中一個(gè)負(fù)責(zé)在簽名布及書法家周圍服務(wù),,1,名在宴會(huì)廳內(nèi)安排嘉賓;,11,點(diǎn)后禮儀全部進(jìn)入宴會(huì)廳主席臺(tái)兩側(cè),每邊,3,名;,4,、宴會(huì)結(jié)束,2,名禮儀簽字發(fā)放禮品等(設(shè)置禮品發(fā)放區(qū))。,2019-2-26 慈明波16細(xì)節(jié)2 3月31號(hào)酒店,16,2019-2-26 慈明波,17,細(xì)節(jié),3,3,月,31,號(hào)宴會(huì)廳內(nèi)布置,1,、左右兩

14、側(cè)書畫,別針,100,個(gè);,2,、主背景,1,副,副背景,2,副,條幅,1,條,花盆,20,個(gè);,3,、鏤空冰雕,1,個(gè),香檳,9,瓶;,4,、冷火焰,7,個(gè),絲帶、噴花設(shè)施,2,套等,2019-2-26 慈明波17細(xì)節(jié)3,17,2019-2-26 慈明波,18,細(xì)節(jié),4,音響、燈光等,由邀請(qǐng)的演出團(tuán)體負(fù)責(zé),節(jié)目涉及魔術(shù)、武術(shù)表演、雜技、拉丁舞、流行歌曲聯(lián)唱、合唱模特走秀等,其它措施,1,、電視,電視的錄播工作由電視臺(tái)或者專業(yè)攝像師,2,名承擔(dān);,2,、巨型背景、拱門、水柱旗、氫氣球旗等由專業(yè)公司懸掛;,3,、宣傳公司幻燈片制作;,4,、天雨預(yù)案(室外,4S,店演出),如遇天雨,小雨繼續(xù)演出,

15、馬上為貴賓分發(fā)雨衣,重點(diǎn)部位(錄播、音響、燈光、導(dǎo)演等)預(yù)備帳篷。,2019-2-26 慈明波18細(xì)節(jié)4 音響、,18,2019-2-26 慈明波,19,細(xì)節(jié),5,媒體推廣,聊城日?qǐng)?bào) 期,整版或半版等。發(fā)布時(shí)間:,聊城晚報(bào) 期,,整版或半版等。發(fā)布時(shí)間:,聊城齊魯大鐘 期,整版或半版等。發(fā)布時(shí)間:,聊城大商傳媒 期,整版或半版等。發(fā)布時(shí)間:,聊城電視臺(tái),廣告。發(fā)布時(shí)間:(黃金時(shí)段),聊城門戶網(wǎng),lc365/,發(fā)布時(shí)間:,移動(dòng)短信廣告萬條,:,發(fā)布時(shí)間:,聯(lián)通短信廣告萬條,:,發(fā)布時(shí)間:,電信短信廣告萬條,:,發(fā)布時(shí)間:,2019-2-26 慈明波19細(xì)節(jié)5,19,2019-2-26 慈明波,2

16、0,細(xì)節(jié),6,競猜環(huán)節(jié),由節(jié)目主持人現(xiàn)場提問,隨機(jī)的請(qǐng)觀眾回答,如果回答正確,馬上派發(fā)獎(jiǎng)品,并請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)發(fā)表感言,主持人對(duì)問題進(jìn)行更加詳盡的說明,?,題目設(shè)計(jì),1,、,XX,公司是哪一年成立的?,2,、,XX,公司總經(jīng)理是誰?出生于那年?,3,、請(qǐng)你說出,XX,公司大約多少名員工?,4,、,XX,公司部門設(shè)置?如何分工?,5,、,XX,公司目前辦公地點(diǎn)有幾個(gè)?都在那里?,6,、,2019-2-26 慈明波20細(xì)節(jié)6,20,2019-2-26 慈明波,21,細(xì)節(jié),7,4,個(gè)短片采訪,1,、,5,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù);,2,、,10,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù);,3,、,15,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù);,4,、,20,年老客戶發(fā)言及感受,XX,公司,服務(wù)。,2019-2-26 慈明波21細(xì)節(jié)7,21,2019-2-26 慈明波,22,細(xì)節(jié),8,舞臺(tái)背景設(shè)計(jì),感恩聊城共譜華章,感恩聊城共譜華章,XX,公司,20,周年慶典,XX,公司,20,周年慶典,xinyuzhileng,xinyuzhileng,左,右,中,感恩聊城共譜華章,信宇制冷,20,周年慶

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