設(shè)備采購(gòu)流程-詢價(jià)-江南大學(xué).ppt

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設(shè)備采購(gòu)注意事項(xiàng),——實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,采購(gòu)第一步——調(diào)研,●目的：1.確定備選儀器品牌規(guī)格，設(shè)備預(yù)算。2.根據(jù)已有設(shè)備預(yù)算，選擇能夠滿足用戶要求的儀器設(shè)備?！穹绞剑?.校內(nèi)調(diào)研儀器設(shè)備管理系統(tǒng):http://202.195.144.41/sbweb/用戶名:工號(hào);密碼:1234562.校外調(diào)研3.網(wǎng)絡(luò)查詢4.展會(huì)信息●交流：正式采購(gòu)前充分與供應(yīng)商就技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行交流，獲得初始報(bào)價(jià)及其他有用信息。進(jìn)入采購(gòu)流程后可適當(dāng)提醒供應(yīng)商關(guān)注參與。,采購(gòu)方式初步選擇,●100萬(wàn)元以上的設(shè)備，通過(guò)設(shè)備科進(jìn)行校外委托招標(biāo)（注：211經(jīng)費(fèi)設(shè)備全部進(jìn)行校外委托招標(biāo)）。●單臺(tái)10萬(wàn)元，批量15萬(wàn)元以上的設(shè)備，進(jìn)行招標(biāo)或單一采購(gòu)。,●單臺(tái)3-10萬(wàn)元，批量3-15萬(wàn)元的設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)或單一采購(gòu)?！?萬(wàn)元以下設(shè)備，進(jìn)行詢價(jià)或其他采購(gòu)?！駞f(xié)議采購(gòu)針對(duì)央采目錄中的通用設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。（電腦，打印機(jī)，投影儀等）,技術(shù)指標(biāo)撰寫,●以招標(biāo)為例1.用途：確認(rèn)使用方向。2.打*號(hào)的條款為必須滿足的重要指標(biāo)在評(píng)標(biāo)時(shí)只要有一項(xiàng)打“*”號(hào)的達(dá)不到，即予淘汰。3.打*號(hào)指標(biāo)慎重。（將低端，不滿足用戶要求的產(chǎn)品排除）4.廠家調(diào)研選擇。,撰寫要點(diǎn),技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該是能滿足用戶使用需求指標(biāo)，而不是某品牌儀器的技術(shù)指標(biāo)。技術(shù)指標(biāo)撰寫原則為：無(wú)極端技術(shù)指標(biāo)，使同類型、同等級(jí)產(chǎn)品能共同參與競(jìng)爭(zhēng)。技術(shù)指標(biāo)只有一家能夠滿足的，不再詢價(jià)或招標(biāo)，請(qǐng)走單一來(lái)源途徑采購(gòu)。,招標(biāo)與委托招標(biāo),委托招標(biāo)（校外）：超過(guò)100萬(wàn)元設(shè)備以及211經(jīng)費(fèi)所屬設(shè)備，學(xué)校沒(méi)有招標(biāo)權(quán)，需委托招標(biāo)公司進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)。公示20天后應(yīng)標(biāo)人滿3家開標(biāo)，2家公告延期7天后開標(biāo)，1家經(jīng)申請(qǐng)后進(jìn)行直接采購(gòu)。招標(biāo)（校內(nèi)招標(biāo)）：?jiǎn)闻_(tái)10萬(wàn)元以上或批量15萬(wàn)元以上。公示10天后應(yīng)標(biāo)人滿3家開標(biāo)，2家轉(zhuǎn)為競(jìng)爭(zhēng)性談判，1家廢標(biāo)。原則一致，評(píng)分方法一致——最低價(jià)評(píng)分法,單一/特殊來(lái)源采購(gòu),●執(zhí)行單一原因：1.唯一供應(yīng)商2.特殊定制3.項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套（不超過(guò)上一批的10%）4.不可預(yù)見的緊急情況（如地震，SARS等不可預(yù)料事件）●單一采購(gòu)重點(diǎn)：由于供應(yīng)廠商確定，在設(shè)備科組織談判會(huì)議時(shí)，在價(jià)格方面不再主動(dòng)，因此提出單一/特殊采購(gòu)的用戶，應(yīng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行主要負(fù)責(zé)（前期充分調(diào)研和價(jià)格比對(duì)）。,詢價(jià),●單臺(tái)10萬(wàn)元以下或批量15萬(wàn)元以下進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)貨物的金額小，規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨供應(yīng)充足，對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性詢價(jià)相當(dāng)于小型招標(biāo)。只是供應(yīng)商不參與詢價(jià)會(huì)，只以快遞報(bào)價(jià)單的方式參與。,協(xié)議采購(gòu)及其他采購(gòu)方式,●其他采購(gòu)零星采購(gòu)：指標(biāo)比較特殊，校內(nèi)較少購(gòu)買或未購(gòu)買過(guò)，且金額小于3萬(wàn)元的設(shè)備，委托個(gè)人購(gòu)買。自主采購(gòu)：個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)且設(shè)備金額小于3萬(wàn)元?！駞f(xié)議采購(gòu)：屬于央采目錄中規(guī)定的儀器設(shè)備，進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)。達(dá)到招標(biāo)金額在央采目錄范圍內(nèi)以央采定價(jià)為最高限價(jià)進(jìn)行招標(biāo)。用戶名：江南密碼：jiangnan1(jiangnan),采購(gòu)文件,,,,,1.采購(gòu)委托表*2.大儀報(bào)告3.設(shè)備技術(shù)指標(biāo),1.采購(gòu)委托表2.設(shè)備技術(shù)指標(biāo),1.采購(gòu)委托表2.單一論證表*3.大儀報(bào)告4.原始報(bào)價(jià)單,1.采購(gòu)委托表2.設(shè)備技術(shù)指標(biāo),招標(biāo),詢價(jià),單一,協(xié)議,,1.自主采購(gòu)備案表2.談判記錄3.原始報(bào)價(jià)單,自主,,1.采購(gòu)委托表2.大儀報(bào)告3.技術(shù)指標(biāo),委托招標(biāo),采購(gòu)文件下載地址為：,設(shè)備采購(gòu)工作簡(jiǎn)要流程,采購(gòu)材料提交,按照采購(gòu)方式的不同提交不同的采購(gòu)資料,招標(biāo)會(huì)詢價(jià)會(huì)單一談判會(huì),用戶確認(rèn)，簽字實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處簽字，蓋章,進(jìn)口儀器開箱驗(yàn)收須有設(shè)備科在場(chǎng)憑發(fā)票，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與建賬單做資產(chǎn)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同付款,進(jìn)入采購(gòu)流程確定供應(yīng)商,簽訂合同,驗(yàn)收、做資產(chǎn)、付款,采購(gòu)材料填寫要點(diǎn),采購(gòu)委托表單一來(lái)源論證表大型儀器論證報(bào)告,,手寫簽名，非打字,學(xué)院蓋章,,推薦廠家,論證專家簽字,論證原因能夠推出單一采購(gòu)，若單一原因不充分，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處，有權(quán)否決該次采購(gòu),意見，簽字，蓋章,,,采購(gòu)資料紙質(zhì)版交至行政樓A121設(shè)備科。聯(lián)系人：錢婷婷（85913566，85913562）采購(gòu)資料電子版（技術(shù)指標(biāo)等）發(fā)至：qiantingting@江大設(shè)備采購(gòu)群：150935271,,謝謝！,,,,,,,,,