設備采購流程-詢價-江南大學.ppt

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設備采購注意事項,——實驗室與設備管理處,采購第一步——調研,●目的：1.確定備選儀器品牌規(guī)格，設備預算。2.根據已有設備預算，選擇能夠滿足用戶要求的儀器設備?！穹绞剑?.校內調研儀器設備管理系統(tǒng):http://202.195.144.41/sbweb/用戶名:工號;密碼:1234562.校外調研3.網絡查詢4.展會信息●交流：正式采購前充分與供應商就技術指標等進行交流，獲得初始報價及其他有用信息。進入采購流程后可適當提醒供應商關注參與。,采購方式初步選擇,●100萬元以上的設備，通過設備科進行校外委托招標（注：211經費設備全部進行校外委托招標）。●單臺10萬元，批量15萬元以上的設備，進行招標或單一采購。,●單臺3-10萬元，批量3-15萬元的設備進行詢價或單一采購?！?萬元以下設備，進行詢價或其他采購?！駞f(xié)議采購針對央采目錄中的通用設備進行采購。（電腦，打印機，投影儀等）,技術指標撰寫,●以招標為例1.用途：確認使用方向。2.打*號的條款為必須滿足的重要指標在評標時只要有一項打“*”號的達不到，即予淘汰。3.打*號指標慎重。（將低端，不滿足用戶要求的產品排除）4.廠家調研選擇。,撰寫要點,技術指標應該是能滿足用戶使用需求指標，而不是某品牌儀器的技術指標。技術指標撰寫原則為：無極端技術指標，使同類型、同等級產品能共同參與競爭。技術指標只有一家能夠滿足的，不再詢價或招標，請走單一來源途徑采購。,招標與委托招標,委托招標（校外）：超過100萬元設備以及211經費所屬設備，學校沒有招標權，需委托招標公司進行國際招標。公示20天后應標人滿3家開標，2家公告延期7天后開標，1家經申請后進行直接采購。招標（校內招標）：單臺10萬元以上或批量15萬元以上。公示10天后應標人滿3家開標，2家轉為競爭性談判，1家廢標。原則一致，評分方法一致——最低價評分法,單一/特殊來源采購,●執(zhí)行單一原因：1.唯一供應商2.特殊定制3.項目一致性或服務配套（不超過上一批的10%）4.不可預見的緊急情況（如地震，SARS等不可預料事件）●單一采購重點：由于供應廠商確定，在設備科組織談判會議時，在價格方面不再主動，因此提出單一/特殊采購的用戶，應對價格進行主要負責（前期充分調研和價格比對）。,詢價,●單臺10萬元以下或批量15萬元以下進行詢價。詢價采購，采購貨物的金額小，規(guī)格標準統(tǒng)一，現(xiàn)貨供應充足，對三家或三家以上的供應商的報價進行比較，以確保價格具有競爭性詢價相當于小型招標。只是供應商不參與詢價會，只以快遞報價單的方式參與。,協(xié)議采購及其他采購方式,●其他采購零星采購：指標比較特殊，校內較少購買或未購買過，且金額小于3萬元的設備，委托個人購買。自主采購：個人項目經費且設備金額小于3萬元?！駞f(xié)議采購：屬于央采目錄中規(guī)定的儀器設備，進行協(xié)議采購。達到招標金額在央采目錄范圍內以央采定價為最高限價進行招標。用戶名：江南密碼：jiangnan1(jiangnan),采購文件,,,,,1.采購委托表*2.大儀報告3.設備技術指標,1.采購委托表2.設備技術指標,1.采購委托表2.單一論證表*3.大儀報告4.原始報價單,1.采購委托表2.設備技術指標,招標,詢價,單一,協(xié)議,,1.自主采購備案表2.談判記錄3.原始報價單,自主,,1.采購委托表2.大儀報告3.技術指標,委托招標,采購文件下載地址為：,設備采購工作簡要流程,采購材料提交,按照采購方式的不同提交不同的采購資料,招標會詢價會單一談判會,用戶確認，簽字實驗室與設備管理處簽字，蓋章,進口儀器開箱驗收須有設備科在場憑發(fā)票，驗收報告與建賬單做資產根據經費來源不同付款,進入采購流程確定供應商,簽訂合同,驗收、做資產、付款,采購材料填寫要點,采購委托表單一來源論證表大型儀器論證報告,,手寫簽名，非打字,學院蓋章,,推薦廠家,論證專家簽字,論證原因能夠推出單一采購，若單一原因不充分，實驗室與設備處，有權否決該次采購,意見，簽字，蓋章,,,采購資料紙質版交至行政樓A121設備科。聯(lián)系人：錢婷婷（85913566，85913562）采購資料電子版（技術指標等）發(fā)至：qiantingting@江大設備采購群：150935271,,謝謝！,,,,,,,,,