時(shí)間管理ppt課件

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如何充分利用你的24小時(shí) TheSkinnyonTimeManagement 時(shí)間管理 企劃部 1 目錄 Contents 2 01 選擇這本書(shū) 讀完整本書(shū)我大概只花了1個(gè)小時(shí) 3 選擇這本書(shū) 4 選擇這本書(shū) 5 選擇這本書(shū) 什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù) 幫自己盡可能有效的利用自己的時(shí)間 6 選擇這本書(shū) 時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn) 你所擁有的時(shí)間就只有這么多 因此在這個(gè)惜時(shí)如金的時(shí)代 如何充分的利用我們每天的24個(gè)小時(shí)對(duì)我們的前程來(lái)說(shuō) 也就顯得格外重要 時(shí)間管理 這本書(shū)便告訴了我們?cè)撊绾喂芾碜约旱臅r(shí)間 如何充分利用自己的時(shí)間 時(shí)間管理 是美國(guó)的的一名律師兼企業(yè)家吉姆 蘭德?tīng)柕淖髌?30年來(lái) 他一直致力于理財(cái)能力和個(gè)人成長(zhǎng)方面的研究 這本書(shū)的風(fēng)格和其他的一些著作完全不同 它沒(méi)有華麗的辭藻 也沒(méi)有晦澀難懂的句子 內(nèi)容也不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的枯燥的文字 而是像漫畫(huà)一樣 簡(jiǎn)明扼要 作者用棍棒人生形象的表達(dá)著自己的每一個(gè)觀點(diǎn) 而且通俗易懂 貼近生活 吉姆在許多的地方都是把自己作為例子 小小的一本書(shū)卻濃縮著精華 內(nèi)容充實(shí) 而且只需要一兩個(gè)小時(shí)便可讀完 吉姆將這一本書(shū)當(dāng)成是一堂課 在課程的上半部分 吉姆讓我們回顧了我們目前是如何利用自己的時(shí)間 在課程的下半部分 吉姆告訴了我們?cè)撊绾问棺约旱臅r(shí)間發(fā)揮最大的效用 7 02 書(shū)中寫(xiě)了些什么 8 書(shū)中寫(xiě)了些什么 好奇 9 對(duì)時(shí)間需要了解的三個(gè)概念 意識(shí) PART1 你要對(duì)時(shí)間的流逝保持高度敏感 這樣才能成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者 現(xiàn)在回顧在到現(xiàn)在的72小時(shí)內(nèi)你所做的事情 每項(xiàng)分類(lèi)所花費(fèi)的時(shí)間是多少小時(shí) 比如 睡覺(jué) 小時(shí) 吃飯 小時(shí) 學(xué)習(xí) 工作 小時(shí) 上網(wǎng) 小時(shí) 建議每天睡覺(jué)前或者早上起床做24小時(shí)的時(shí)間日志 并總結(jié)一周各項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目的所用時(shí)間 1意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件 自我意識(shí)至關(guān)重要原因 a 通過(guò)更好的意識(shí)到你如何利用時(shí)間 才能發(fā)現(xiàn)在哪里做時(shí)間調(diào)整 b 有機(jī)會(huì)可以找到能利用的時(shí)間 c 通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行關(guān)注 通過(guò)時(shí)間日志 你會(huì)開(kāi)始將時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)記時(shí)間日志會(huì)讓你對(duì)自己不斷貶值的資產(chǎn) 生命時(shí)光 保持敏感 PART1 10 對(duì)時(shí)間需要了解的三個(gè)概念 目標(biāo) 只有確立了努力的方向和目標(biāo)才能決定如何安排你的時(shí)間 這就是路線圖的意義 不管你的目標(biāo)是什么 都需要行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn) 這些行動(dòng)都需要花費(fèi)時(shí)間 你有這個(gè)時(shí)間嗎 并且你準(zhǔn)備好從其他事務(wù)中抽出你所需要的時(shí)間去做這件事嗎 確認(rèn)了目標(biāo)可以這樣做 通過(guò)深入了解你是如何使用時(shí)間的 你可以確定你可能需要在哪些方面做出決定 通過(guò)確認(rèn)你的目標(biāo) 你為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)建立一個(gè)行動(dòng)路線圖 2目標(biāo)提供路線圖 PART1 PART1 11 對(duì)時(shí)間需要了解的三個(gè)概念 選擇 現(xiàn)在你需要一個(gè)徹底的反省 你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn) 你到底想要得過(guò)且過(guò) 做你現(xiàn)在馬上想做的事情呢 還是為未來(lái)著想 做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢 通過(guò)做出正確的選擇 通過(guò)使自己保持一種想要成功的姿態(tài) 你就可以獲得更大的機(jī)會(huì) 去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo) 時(shí)間管理在很大程度上講的是選擇 既然你已經(jīng)確立了高度的時(shí)間意識(shí) 并設(shè)立了目標(biāo) 那么你就要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的需求所帶來(lái)的壓力 早睡的渴望 互聯(lián)網(wǎng)的誘惑以及任何對(duì)你造成干擾的都會(huì)影響你達(dá)成目標(biāo) 3選擇是難點(diǎn) PART1 PART1 12 高效的利用時(shí)間 PART2 你可以創(chuàng)造時(shí)間 拖延是大敵 策略和技巧 1 精力2 尋找時(shí)間空隙3 杜絕時(shí)間浪費(fèi) 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計(jì)劃清單的神奇魔力 確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 13 高效的利用時(shí)間 PART2 你可以創(chuàng)造時(shí)間 1 精力2 尋找時(shí)間空隙3 杜絕時(shí)間浪費(fèi) 我們?cè)鯓釉谏钪袆?chuàng)造更多的時(shí)間匹配的時(shí)間和精力 有效的時(shí)間管理不僅是尋找一天中額外的時(shí)間 還要將你的有效精力匹配起來(lái) 采取措施來(lái)優(yōu)化你的能量水平 每天堅(jiān)持鍛煉 健康飲食 多喝水 擁有一個(gè)健康的生活方式不僅可以延長(zhǎng)你的壽命 還可以提高日常工作能力 這一點(diǎn)很好理解 舉一個(gè)反例 連續(xù)的熬夜造成睡眠不足 這樣會(huì)直接影響你的大腦的運(yùn)行 整個(gè)人狀態(tài)不佳 反過(guò)來(lái) 就是一個(gè)不錯(cuò)的狀態(tài) 空隙 空隙時(shí)間指的是你慢條斯理無(wú)所事事的時(shí)間 而不是你富有成效的從事某一項(xiàng)工作的時(shí)間 有效的時(shí)間管理就是把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降低到最低程度 善于將效率融入生活中 迅速的決策 快速的閱讀 提高記憶力 PART2 14 高效的利用時(shí)間 PART2 拖延源自于一種非常強(qiáng)大的物理法則 人們稱(chēng)為慣性 物體 包括人 傾向于待在原地不動(dòng) 為了實(shí)現(xiàn)向前的移動(dòng) 人們需要推動(dòng)自己 慣性去向于使所有的人保持原地不動(dòng) PART2 戰(zhàn)勝拖延的策略a 在口袋放一個(gè)卡紙 寫(xiě)上你要達(dá)成的目標(biāo) 隨時(shí)便于提醒自己 b 將大項(xiàng)分解成易管理的小塊 c 教會(huì)自己的頭腦識(shí)別拖延最初的蛛絲馬跡 立刻采取措施制止 d 堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記 記錄你的思想和觀點(diǎn) 將想法記錄下來(lái) 心里堅(jiān)忍和時(shí)間管理攜手并進(jìn) 心里堅(jiān)忍是可以培養(yǎng) 15 高效的利用時(shí)間 PART2 雜亂 雜亂具有破壞性 會(huì)降低效率 可以通過(guò)培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集存儲(chǔ)制度來(lái)提高效率 計(jì)劃 計(jì)劃就是提前決定在某個(gè)給定的時(shí)期內(nèi) 你要做的具體的事情是什么 每天至少花10分鐘來(lái)規(guī)劃你一天該如何度過(guò) 睡前或者早起問(wèn)自己 我今天想要完成哪些事情 我用多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成這些事 我可以將某些不太重要的事情放其他時(shí)間嗎 我需要完成的事情之間存在邏輯順序嗎 任務(wù)清單 確認(rèn)每天要做的事是什么 以及你將如何去做 確認(rèn)優(yōu)先次序養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣集中精力 存在分心因素和干擾因素 比如 網(wǎng)絡(luò) 手機(jī) 電視 外界的噪音等 為了保護(hù)自己專(zhuān)注的能力 你需要拒絕時(shí)間的打擾 不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù) 那樣會(huì)削弱你正在做的每一件事的有效性 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計(jì)劃清單的神奇魔力 確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 16 高效的利用時(shí)間 PART2 作者的技巧a 摒棄 丟掉沒(méi)用的東西 b 立即做決定 是做還是不做 快速定論 不要反復(fù)浪費(fèi)時(shí)間 c 選擇具體時(shí)間做回復(fù) 電話or郵件 d 帶筆記本在身上 便于你隨時(shí)記下你的想法 e 學(xué)會(huì)瀏覽 快速閱讀 f 尋求幫助 向已經(jīng)做過(guò)的人請(qǐng)教 可以節(jié)省大量時(shí)間 g 一次性完成任務(wù) 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計(jì)劃清單的神奇魔力 確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 17 03 好書(shū)推薦 那些豆瓣上評(píng)分超高的 以前老師極力推薦的好書(shū) 18 佐藤可士和的超整理術(shù) 1 掌握狀況為了找出問(wèn)題本質(zhì) 首先要替顧客問(wèn)診 如 般列出取得的信息 b c 假使信息僅存在客戶(hù)腦里 為了將原本看不見(jiàn)的事物可視化 就必須從前一個(gè)步驟 也就是將思緒信息化開(kāi)始 a b 2 導(dǎo)入觀點(diǎn)相互對(duì)調(diào)各類(lèi)信息 舍棄多余信息 排除含糊曖昧的部分 舍棄無(wú)畏的小 和重復(fù)的內(nèi)容 d 接著再導(dǎo)入觀點(diǎn) 理清信息的因果關(guān)系 d e 如此一來(lái) 就能認(rèn)清問(wèn)題本質(zhì) 基于不同觀點(diǎn) 有時(shí)亦能發(fā)掘潛藏于 內(nèi)的本質(zhì) 3 設(shè)定課題將找出的問(wèn)題本質(zhì) 或 設(shè)定為課題 導(dǎo)出解決方案 f g 如果本質(zhì)是正面的 就琢磨使之發(fā)亮 重新組合 強(qiáng)調(diào)原本任其埋沒(méi)的優(yōu)勢(shì) 如果本質(zhì)是負(fù)面的 則進(jìn)行反向思考 將負(fù)面扭轉(zhuǎn)成正面 找出魅力所在 19 山下英子 斷舍離 20 小狗錢(qián)錢(qián) 推薦給孩子與家長(zhǎng)共同成長(zhǎng)的金融讀物 博多 舍費(fèi)爾 1960年9月10日出生在德國(guó)科隆 是德國(guó)著名的投資家 企業(yè)家 演說(shuō)家以及暢銷(xiāo)書(shū)作家 從小 博多便目睹了貧窮給人們帶來(lái)的種種傷害 這讓他厭惡貧窮 6歲時(shí) 他決心要在30歲時(shí)成為百萬(wàn)富翁 16歲時(shí) 博多只身遠(yuǎn)赴美國(guó)闖蕩 26歲時(shí) 他陷入了嚴(yán)重的個(gè)人財(cái)務(wù)危機(jī) 然而 憑借堅(jiān)強(qiáng)的意志和正確的投資理念 博多在30歲時(shí)擺脫了債務(wù) 獲得了成功 這時(shí) 憑借個(gè)人資產(chǎn)產(chǎn)生的利息 他就可以過(guò)上富有的生活 博多決心把他的理財(cái)知識(shí)傳播給更多的人 他開(kāi)始頻頻參加電視訪談節(jié)目 在世界各地舉辦講座并著書(shū)立說(shuō) 他已經(jīng)幫助歐洲成千上萬(wàn)的人在個(gè)人財(cái)務(wù)問(wèn)題上取得了巨大的進(jìn)步 成為歐洲第一理財(cái)大師 擁有 歐洲巴菲特 和 歐洲第一金錢(qián)教練 的美譽(yù) 小狗錢(qián)錢(qián) 主要內(nèi)容 吉婭是一個(gè)普通的12歲女孩 一次偶然的機(jī)會(huì) 她救助了一只受傷的小狗 并給它取名叫 錢(qián)錢(qián) 沒(méi)想到 錢(qián)錢(qián)居然是一位深藏不露的理財(cái)高手 它徹底改變了吉婭一家人的財(cái)富命運(yùn) 歐洲第一理財(cái)大師 博多 舍費(fèi)爾用生動(dòng)的理財(cái)童話 教會(huì)你如何從小學(xué)會(huì)支配金錢(qián) 而不是受金錢(qián)的支配 如何像富人那樣思考 正確地認(rèn)識(shí)和使用金錢(qián) 如何進(jìn)行理財(cái)投資 找到積累資產(chǎn)的方法 早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由 內(nèi)容簡(jiǎn)介 作者簡(jiǎn)介 21 04 一個(gè)時(shí)間管理失敗者的獨(dú)白 意識(shí)到時(shí)間的緊迫性 并且身體力行的去做 如果只是說(shuō)說(shuō) 這樣看不看也沒(méi)有實(shí)際意義 22 一個(gè)時(shí)間管理失敗者的獨(dú)白 最近很火的一張圖 只有錢(qián)的人 站太高 看不到沿途的風(fēng)景 讀死書(shū)的人 思維固化低下 反被限制眼光 沒(méi)錢(qián)還不學(xué)習(xí)的人 眼睛里只有障礙和碰壁 邊學(xué)習(xí)邊掙錢(qián)的人 才能擁有最好的視野 看到最美的風(fēng)景 23 你覺(jué)得很困難的事情 別也覺(jué)得很困難 一個(gè)時(shí)間管理失敗者的獨(dú)白 你寫(xiě)PPT時(shí) 阿拉斯加的鱈魚(yú)正躍出水面 你看報(bào)表時(shí) 白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹(shù)尖 你擠進(jìn)地鐵時(shí) 西藏的山鷹一直盤(pán)旋云端 你在會(huì)議中吵架時(shí) 尼泊爾的背包客一起端起酒杯在火堆旁 有一些穿高跟鞋走不到的路 有一些噴著香水聞不到的空氣 有一些在寫(xiě)字樓里永遠(yuǎn)遇不見(jiàn)的人 六點(diǎn)起很困難 背單詞很困難 靜下心很困難 但是總有一些人 五點(diǎn)可以起床 一天背六課單詞 耐心讀完一本書(shū) 誰(shuí)也沒(méi)有超能力 但是自己可以決定一天去做什么事情 你以為沒(méi)有了路 事實(shí)上路可能就在前方一點(diǎn)點(diǎn) 那些比自己強(qiáng)大的人都在拼命 我們還有什么理由停下腳步 步履不停 去看大千世界 克服 眺望 24 一個(gè)時(shí)間管理失敗者的獨(dú)白 進(jìn)入工作后 忙著去適應(yīng)這個(gè)大千世界 好像很久沒(méi)有看書(shū)了 很感謝有這么一次機(jī)會(huì) 可以沉下心來(lái)在原本午夜夢(mèng)回的時(shí)候 還能靜下心來(lái)去思考近日的種種 書(shū)中的啟迪 一直以來(lái)遵循的愛(ài)好和夢(mèng)想 好像一陣風(fēng) 吹散了朦朧的煙霧 從而讓腳步更加堅(jiān)定 本次分享的話題 說(shuō)實(shí)話 是我最不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域 拿起書(shū)的初衷一來(lái)是因?yàn)楹?jiǎn)筆漫畫(huà)的形式實(shí)在有趣 二來(lái)是因?yàn)槲以跁r(shí)間管理上的不足 看書(shū)只花費(fèi)了1小時(shí)的時(shí)間 做這個(gè)PPT卻費(fèi)了我不少的心思 糾結(jié)了好幾天 消化內(nèi)容可能需要幾個(gè)月 可怕的是卻需要一生實(shí)踐與堅(jiān)持 希望能和小伙伴們一起共勉 25 一個(gè)時(shí)間管理失敗者的獨(dú)白 時(shí)刻牢記自己的目標(biāo) 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)投入時(shí)間 不斷提升自我 清晰的規(guī)劃正確的方式方法有效的溝通斷舍離 實(shí)現(xiàn)時(shí)間高效管理 對(duì)時(shí)間保持敏感 拒絕誘惑 不受干擾高效選擇 做事不拖延當(dāng)機(jī)立斷 立刻行動(dòng) 26 讀書(shū)分享完畢 感謝您的觀看 時(shí)間管理 THANKYOU 27