時間管理ppt課件

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如何充分利用你的24小時 TheSkinnyonTimeManagement 時間管理 企劃部 1 目錄 Contents 2 01 選擇這本書 讀完整本書我大概只花了1個小時 3 選擇這本書 4 選擇這本書 5 選擇這本書 什么是時間管理 時間管理是運用策略和技術 幫自己盡可能有效的利用自己的時間 6 選擇這本書 時間是一種快速移動的資產(chǎn) 你所擁有的時間就只有這么多 因此在這個惜時如金的時代 如何充分的利用我們每天的24個小時對我們的前程來說 也就顯得格外重要 時間管理 這本書便告訴了我們該如何管理自己的時間 如何充分利用自己的時間 時間管理 是美國的的一名律師兼企業(yè)家吉姆 蘭德爾的作品 30年來 他一直致力于理財能力和個人成長方面的研究 這本書的風格和其他的一些著作完全不同 它沒有華麗的辭藻 也沒有晦澀難懂的句子 內(nèi)容也不是簡簡單單的枯燥的文字 而是像漫畫一樣 簡明扼要 作者用棍棒人生形象的表達著自己的每一個觀點 而且通俗易懂 貼近生活 吉姆在許多的地方都是把自己作為例子 小小的一本書卻濃縮著精華 內(nèi)容充實 而且只需要一兩個小時便可讀完 吉姆將這一本書當成是一堂課 在課程的上半部分 吉姆讓我們回顧了我們目前是如何利用自己的時間 在課程的下半部分 吉姆告訴了我們該如何使自己的時間發(fā)揮最大的效用 7 02 書中寫了些什么 8 書中寫了些什么 好奇 9 對時間需要了解的三個概念 意識 PART1 你要對時間的流逝保持高度敏感 這樣才能成為一個高效的時間管理者 現(xiàn)在回顧在到現(xiàn)在的72小時內(nèi)你所做的事情 每項分類所花費的時間是多少小時 比如 睡覺 小時 吃飯 小時 學習 工作 小時 上網(wǎng) 小時 建議每天睡覺前或者早上起床做24小時的時間日志 并總結一周各項常規(guī)項目的所用時間 1意識是時間管理的先決條件 自我意識至關重要原因 a 通過更好的意識到你如何利用時間 才能發(fā)現(xiàn)在哪里做時間調(diào)整 b 有機會可以找到能利用的時間 c 通過對時間進行關注 通過時間日志 你會開始將時間當做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)記時間日志會讓你對自己不斷貶值的資產(chǎn) 生命時光 保持敏感 PART1 10 對時間需要了解的三個概念 目標 只有確立了努力的方向和目標才能決定如何安排你的時間 這就是路線圖的意義 不管你的目標是什么 都需要行動來實現(xiàn) 這些行動都需要花費時間 你有這個時間嗎 并且你準備好從其他事務中抽出你所需要的時間去做這件事嗎 確認了目標可以這樣做 通過深入了解你是如何使用時間的 你可以確定你可能需要在哪些方面做出決定 通過確認你的目標 你為實現(xiàn)自己的目標建立一個行動路線圖 2目標提供路線圖 PART1 PART1 11 對時間需要了解的三個概念 選擇 現(xiàn)在你需要一個徹底的反省 你需要找到一個平衡點 你到底想要得過且過 做你現(xiàn)在馬上想做的事情呢 還是為未來著想 做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢 通過做出正確的選擇 通過使自己保持一種想要成功的姿態(tài) 你就可以獲得更大的機會 去實現(xiàn)你想要達成的目標 時間管理在很大程度上講的是選擇 既然你已經(jīng)確立了高度的時間意識 并設立了目標 那么你就要面對競爭的需求所帶來的壓力 早睡的渴望 互聯(lián)網(wǎng)的誘惑以及任何對你造成干擾的都會影響你達成目標 3選擇是難點 PART1 PART1 12 高效的利用時間 PART2 你可以創(chuàng)造時間 拖延是大敵 策略和技巧 1 精力2 尋找時間空隙3 杜絕時間浪費 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計劃清單的神奇魔力 確定事項的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 13 高效的利用時間 PART2 你可以創(chuàng)造時間 1 精力2 尋找時間空隙3 杜絕時間浪費 我們怎樣在生活中創(chuàng)造更多的時間匹配的時間和精力 有效的時間管理不僅是尋找一天中額外的時間 還要將你的有效精力匹配起來 采取措施來優(yōu)化你的能量水平 每天堅持鍛煉 健康飲食 多喝水 擁有一個健康的生活方式不僅可以延長你的壽命 還可以提高日常工作能力 這一點很好理解 舉一個反例 連續(xù)的熬夜造成睡眠不足 這樣會直接影響你的大腦的運行 整個人狀態(tài)不佳 反過來 就是一個不錯的狀態(tài) 空隙 空隙時間指的是你慢條斯理無所事事的時間 而不是你富有成效的從事某一項工作的時間 有效的時間管理就是把對時間的浪費降低到最低程度 善于將效率融入生活中 迅速的決策 快速的閱讀 提高記憶力 PART2 14 高效的利用時間 PART2 拖延源自于一種非常強大的物理法則 人們稱為慣性 物體 包括人 傾向于待在原地不動 為了實現(xiàn)向前的移動 人們需要推動自己 慣性去向于使所有的人保持原地不動 PART2 戰(zhàn)勝拖延的策略a 在口袋放一個卡紙 寫上你要達成的目標 隨時便于提醒自己 b 將大項分解成易管理的小塊 c 教會自己的頭腦識別拖延最初的蛛絲馬跡 立刻采取措施制止 d 堅持通過某種方式做好筆記 記錄你的思想和觀點 將想法記錄下來 心里堅忍和時間管理攜手并進 心里堅忍是可以培養(yǎng) 15 高效的利用時間 PART2 雜亂 雜亂具有破壞性 會降低效率 可以通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息收集存儲制度來提高效率 計劃 計劃就是提前決定在某個給定的時期內(nèi) 你要做的具體的事情是什么 每天至少花10分鐘來規(guī)劃你一天該如何度過 睡前或者早起問自己 我今天想要完成哪些事情 我用多長時間來完成這些事 我可以將某些不太重要的事情放其他時間嗎 我需要完成的事情之間存在邏輯順序嗎 任務清單 確認每天要做的事是什么 以及你將如何去做 確認優(yōu)先次序養(yǎng)成一個好的習慣集中精力 存在分心因素和干擾因素 比如 網(wǎng)絡 手機 電視 外界的噪音等 為了保護自己專注的能力 你需要拒絕時間的打擾 不要同時處理多個任務 那樣會削弱你正在做的每一件事的有效性 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計劃清單的神奇魔力 確定事項的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 16 高效的利用時間 PART2 作者的技巧a 摒棄 丟掉沒用的東西 b 立即做決定 是做還是不做 快速定論 不要反復浪費時間 c 選擇具體時間做回復 電話or郵件 d 帶筆記本在身上 便于你隨時記下你的想法 e 學會瀏覽 快速閱讀 f 尋求幫助 向已經(jīng)做過的人請教 可以節(jié)省大量時間 g 一次性完成任務 1 清理頭腦和生活中的雜液2 規(guī)劃 計劃清單的神奇魔力 確定事項的優(yōu)先次序的力量3 集中精力的威力4 技巧 PART2 17 03 好書推薦 那些豆瓣上評分超高的 以前老師極力推薦的好書 18 佐藤可士和的超整理術 1 掌握狀況為了找出問題本質(zhì) 首先要替顧客問診 如 般列出取得的信息 b c 假使信息僅存在客戶腦里 為了將原本看不見的事物可視化 就必須從前一個步驟 也就是將思緒信息化開始 a b 2 導入觀點相互對調(diào)各類信息 舍棄多余信息 排除含糊曖昧的部分 舍棄無畏的小 和重復的內(nèi)容 d 接著再導入觀點 理清信息的因果關系 d e 如此一來 就能認清問題本質(zhì) 基于不同觀點 有時亦能發(fā)掘潛藏于 內(nèi)的本質(zhì) 3 設定課題將找出的問題本質(zhì) 或 設定為課題 導出解決方案 f g 如果本質(zhì)是正面的 就琢磨使之發(fā)亮 重新組合 強調(diào)原本任其埋沒的優(yōu)勢 如果本質(zhì)是負面的 則進行反向思考 將負面扭轉(zhuǎn)成正面 找出魅力所在 19 山下英子 斷舍離 20 小狗錢錢 推薦給孩子與家長共同成長的金融讀物 博多 舍費爾 1960年9月10日出生在德國科隆 是德國著名的投資家 企業(yè)家 演說家以及暢銷書作家 從小 博多便目睹了貧窮給人們帶來的種種傷害 這讓他厭惡貧窮 6歲時 他決心要在30歲時成為百萬富翁 16歲時 博多只身遠赴美國闖蕩 26歲時 他陷入了嚴重的個人財務危機 然而 憑借堅強的意志和正確的投資理念 博多在30歲時擺脫了債務 獲得了成功 這時 憑借個人資產(chǎn)產(chǎn)生的利息 他就可以過上富有的生活 博多決心把他的理財知識傳播給更多的人 他開始頻頻參加電視訪談節(jié)目 在世界各地舉辦講座并著書立說 他已經(jīng)幫助歐洲成千上萬的人在個人財務問題上取得了巨大的進步 成為歐洲第一理財大師 擁有 歐洲巴菲特 和 歐洲第一金錢教練 的美譽 小狗錢錢 主要內(nèi)容 吉婭是一個普通的12歲女孩 一次偶然的機會 她救助了一只受傷的小狗 并給它取名叫 錢錢 沒想到 錢錢居然是一位深藏不露的理財高手 它徹底改變了吉婭一家人的財富命運 歐洲第一理財大師 博多 舍費爾用生動的理財童話 教會你如何從小學會支配金錢 而不是受金錢的支配 如何像富人那樣思考 正確地認識和使用金錢 如何進行理財投資 找到積累資產(chǎn)的方法 早日實現(xiàn)財務自由 內(nèi)容簡介 作者簡介 21 04 一個時間管理失敗者的獨白 意識到時間的緊迫性 并且身體力行的去做 如果只是說說 這樣看不看也沒有實際意義 22 一個時間管理失敗者的獨白 最近很火的一張圖 只有錢的人 站太高 看不到沿途的風景 讀死書的人 思維固化低下 反被限制眼光 沒錢還不學習的人 眼睛里只有障礙和碰壁 邊學習邊掙錢的人 才能擁有最好的視野 看到最美的風景 23 你覺得很困難的事情 別也覺得很困難 一個時間管理失敗者的獨白 你寫PPT時 阿拉斯加的鱈魚正躍出水面 你看報表時 白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹尖 你擠進地鐵時 西藏的山鷹一直盤旋云端 你在會議中吵架時 尼泊爾的背包客一起端起酒杯在火堆旁 有一些穿高跟鞋走不到的路 有一些噴著香水聞不到的空氣 有一些在寫字樓里永遠遇不見的人 六點起很困難 背單詞很困難 靜下心很困難 但是總有一些人 五點可以起床 一天背六課單詞 耐心讀完一本書 誰也沒有超能力 但是自己可以決定一天去做什么事情 你以為沒有了路 事實上路可能就在前方一點點 那些比自己強大的人都在拼命 我們還有什么理由停下腳步 步履不停 去看大千世界 克服 眺望 24 一個時間管理失敗者的獨白 進入工作后 忙著去適應這個大千世界 好像很久沒有看書了 很感謝有這么一次機會 可以沉下心來在原本午夜夢回的時候 還能靜下心來去思考近日的種種 書中的啟迪 一直以來遵循的愛好和夢想 好像一陣風 吹散了朦朧的煙霧 從而讓腳步更加堅定 本次分享的話題 說實話 是我最不擅長的領域 拿起書的初衷一來是因為簡筆漫畫的形式實在有趣 二來是因為我在時間管理上的不足 看書只花費了1小時的時間 做這個PPT卻費了我不少的心思 糾結了好幾天 消化內(nèi)容可能需要幾個月 可怕的是卻需要一生實踐與堅持 希望能和小伙伴們一起共勉 25 一個時間管理失敗者的獨白 時刻牢記自己的目標 為實現(xiàn)目標投入時間 不斷提升自我 清晰的規(guī)劃正確的方式方法有效的溝通斷舍離 實現(xiàn)時間高效管理 對時間保持敏感 拒絕誘惑 不受干擾高效選擇 做事不拖延當機立斷 立刻行動 26 讀書分享完畢 感謝您的觀看 時間管理 THANKYOU 27