管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn) 美萍人事工資管理信息系統(tǒng)

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1、美萍人事工資管理信息管理系統(tǒng) 2013-2014學(xué)年第2學(xué)期 實(shí)驗(yàn)課程:管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目:1、MIS的組織結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu) 2、MIS的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程 3、MIS的數(shù)據(jù)組織與管理 4、MIS的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理系統(tǒng)組名:美萍人事工資管理系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)一MIS的功能結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu) 一、領(lǐng)域特點(diǎn)及分析 1、所在領(lǐng)域特點(diǎn): 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了 很大的提高,特別是微型計(jì)算機(jī)的大范圍普及,使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等方面向非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中滲透并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。尤其是以微型計(jì)算機(jī)為處理核心,以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為開(kāi)發(fā)環(huán)

2、境的管理系統(tǒng)在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用,日益得到人們的關(guān)注。 ?主要業(yè)務(wù): 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理軟件,人事工資管理軟件,美萍人事管理軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶(hù)不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法,上手極易。強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能更是能讓您完整的掌握企業(yè),公司內(nèi)部的人事,工資,檔案的詳細(xì)情況。美萍企業(yè)人事管理軟件廣泛適用于企業(yè),公司的人事管理,檔案管理,是您企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。 二、系統(tǒng)調(diào)查及組織結(jié)構(gòu)圖 1、組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)組成: 采用VisualFoxPro%。中文版,包括員工基本信息模塊、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊

3、、工資匯總模塊與系統(tǒng)管理模塊等功能模塊,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、更新等。能滿足于企業(yè)職工管理方面的基本要求。 系統(tǒng)功能: 1)員工檔案的管理:包括員工基本信息,所在部門(mén),工作信息和工作簡(jiǎn)歷的輸入,員工信息的查詢(xún)和修改。 2)員工考勤的管理:包括考勤的添加,工作報(bào)表的查詢(xún),修改和刪除。 3)員工工資的管理:包括工資的添加,工資報(bào)表的查詢(xún),修改和刪除。 4)員工評(píng)價(jià)的管理:包括評(píng)價(jià)的輸入,查詢(xún)和修改。 5)人事變動(dòng)的詳細(xì)記錄,包括崗位和部門(mén)的調(diào)整,便于掌握人員的動(dòng)向,即使調(diào)整人才的分配 系統(tǒng)特點(diǎn): 1)功能實(shí)現(xiàn)方面:系統(tǒng)能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)各功能模塊的各種

4、操作。根據(jù)用戶(hù)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息、工資設(shè)定、工資匯總幾個(gè)必需模塊的功能。 2)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)要點(diǎn)方面:VF的應(yīng)用。該編程語(yǔ)言易學(xué),易操作。包含數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),表單、空間、標(biāo)簽設(shè)計(jì)等。 2.原系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 美萍人事工資管

5、 三、對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 1、系統(tǒng)的不完善之處: 由于時(shí)間有所限制和自己只是積累不是很充分,該系統(tǒng)還存在著一定的缺陷。在系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)方面,系統(tǒng)只支持輸入用戶(hù)名和密碼,與數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中對(duì)比,如匹配則可進(jìn)入系統(tǒng),初次之外沒(méi)有提供其他安全保障,特別是對(duì)于用戶(hù)輸入密碼的傳輸過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行加解密操作,這樣較容易造成泄露口令,使用戶(hù)額安全性受到較大的挑戰(zhàn)。 由于該系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部管理信息而開(kāi)發(fā),所以只為系統(tǒng)管理員設(shè)置權(quán)限,普通員工則無(wú)法登陸。這樣使系統(tǒng)中某些有必要公開(kāi)的信息得以浪費(fèi),比如公司信息和部門(mén)分類(lèi)等。 2、改進(jìn)方法: 作為一個(gè)實(shí)用性軟件,針對(duì)系統(tǒng)存在的缺陷,可對(duì)系統(tǒng)安全性設(shè)置加以鞏

6、固。權(quán)限設(shè)置方面可設(shè)置多級(jí)權(quán)限用戶(hù)加以完善。系統(tǒng)功能方面可再適當(dāng)補(bǔ)充,比如可再添加員工考勤制度,還有加班費(fèi)獎(jiǎng)金管理等。另外,要達(dá)到界面美觀大方,具有設(shè)計(jì)感和個(gè)性化的視覺(jué)效果的話,系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)也有很多可改進(jìn)之處。如完善以上功能,該系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒏訌V泛。 五、 1)新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 2)新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 $―—場(chǎng) 美萍人事工資管

7、 發(fā)展,用計(jì)算機(jī)操作的人事工資管理系統(tǒng)為各行業(yè)的管理帶來(lái) 四.總結(jié) 1 、實(shí)驗(yàn)體會(huì): 在人事管理系統(tǒng)中,首先進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析,劃分了系統(tǒng)模 塊;然后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì),得到了系統(tǒng)的E-R圖。企業(yè)中的人 事管理已變得越來(lái)越繁雜,本系統(tǒng)只是對(duì)人事管理中的一些基本任務(wù) 進(jìn)行了分析,在實(shí)際工作中,實(shí)用性,便利性和功能方面還有很多需 要加以完善的地方。 2、遇到的問(wèn)題: 2 )無(wú)錯(cuò)誤處理模塊、幫助系統(tǒng)、用戶(hù)操作權(quán)限管理。 3 )報(bào)表生成方面沒(méi)有全面考慮到系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)生成性。 4 )系統(tǒng)

8、的可擴(kuò)展性不強(qiáng),不利于滿足企業(yè)日后業(yè)務(wù)的需求。 實(shí)驗(yàn)二、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程 美萍人事工資管理系統(tǒng)的行業(yè)特點(diǎn) 了方便。將計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能與現(xiàn)代的管理思想相結(jié)合,建立現(xiàn)代的 電子商務(wù)化的人事工資管理發(fā)展的方向。重視現(xiàn)代隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展電子商務(wù)的進(jìn)步與發(fā)展,以及順應(yīng)時(shí)代的化的系統(tǒng)管理,重視業(yè)務(wù)流程,以提高整個(gè)自身行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理水平,確保取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。 電子商務(wù)行業(yè)的迅速擴(kuò)張,促使各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展,人們逐漸接受了以電子商務(wù)為時(shí)代特征的認(rèn)識(shí)工資管理這一管理模式。良好的 人事工資管理已經(jīng)成為重要因素,也成為管理或工作人員的重要考慮因素?;趯?duì)管理行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的了解,在多年技

9、術(shù)積累的基礎(chǔ)上,美萍公司開(kāi)發(fā)出一款專(zhuān)業(yè)的人事工資管理系統(tǒng)該軟件為公司的人事、工資和檔案的詳細(xì)情況。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單,無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),依據(jù)管理人員日常工作而設(shè)計(jì)、貼近其工作流程,使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范,大大提高了管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。信息流分析 信息流是指信息的傳播與流動(dòng),信息流是物流過(guò)程的流動(dòng)影象,信息流分三個(gè)過(guò)程:采集、傳遞和加工處理。信息流的質(zhì)量、速度和覆蓋范圍,尤其可以“映照”企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策等各方面的“成色”。信息流可以說(shuō)是流通體系的神經(jīng),它是流通體系存在和運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在機(jī)制,在商品流通過(guò)程中具有十分重要的作用。它主要有聯(lián)接、調(diào)控、決策等功能。 美萍人事

10、工資管理系統(tǒng)主要是從不同的模塊進(jìn)入不同的管理板塊,其主要的信息流主要有進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”,對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置(此步驟只需在第一次使用本軟件時(shí)進(jìn)行設(shè)置,如果以后有改動(dòng),只需做相應(yīng)的改動(dòng)即可);進(jìn)入“人事管理”模塊,填寫(xiě)員工的具體信息;進(jìn)入“管理工資”模塊,及時(shí)對(duì)員工的工資情況進(jìn)行定期抄表和核算工作;進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)管理”模塊,定期進(jìn)行公司情況進(jìn)行抄表和整理記錄工作(此步驟為必選項(xiàng));通過(guò)這些功能系統(tǒng),有效的達(dá)到對(duì)人事工資的管理與控制。 二、原系統(tǒng)分析評(píng)價(jià) 原人事工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖基本上堪稱(chēng)完美。但是,同時(shí)也存在一些不足和問(wèn)題。比如,原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程比較單一,有些處理功能不完善,不利

11、于業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)分析,一定程度上降低了工作的效率。 三、原業(yè)務(wù)流程圖 原數(shù)據(jù)流程圖 原系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià) 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管 理軟件,功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、容易上手。特別適合于各 機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。主要功能特點(diǎn): 1. 界面友好,圖形導(dǎo)航界面輕松上手,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)快

12、 速掌握軟件使用 2. 完善的人事檔案管理,方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全, 并且設(shè)立9個(gè)人事自定義項(xiàng)目,留下了擴(kuò)展空間。支持打印檔案表、 員工照片。人事報(bào)表支持表格列頭自定義功能,可根據(jù)報(bào)表要求自由 設(shè)置人事報(bào)表格式,打印需要的人事報(bào)表,超級(jí)靈活。 3. 除了人事檔案管理外,人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān) 系管理、證書(shū)管理、職稱(chēng)評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員 調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。 4. 提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。. 靈活、通用的工資管理,工資項(xiàng)目完全由用戶(hù)自己定義,適合各種工 資管理要求。 5. 強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資

13、管理模塊,按工序錄入計(jì)件工資、 按工種錄入計(jì)時(shí)工資。計(jì)件計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表。 6. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完 美的工資表格式,并可以根據(jù)實(shí)際情況由用戶(hù)自由調(diào)整。 7. 強(qiáng)大的工資匯總模塊,支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可精 確匯總到每一個(gè)工資欄目??梢园磫T工、部門(mén)來(lái)匯總工資表。 8. 基本資料管理:民族、籍貫、專(zhuān)業(yè)、職務(wù)等,方便數(shù)據(jù)錄入。 遺憾的是,還有一些人性化功能沒(méi)有涉及。如增加提醒員工和管理員 雙方的功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試 用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù) 工資晉升提醒

14、、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等,此外,還可 以增加對(duì)員工工資的滿意度調(diào)查,可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)。 五、修改后的業(yè)務(wù)流程圖 六、修改后的數(shù)據(jù)流程圖 七、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)我們了解到美萍人事工資管理系統(tǒng)已經(jīng)十分適配公司的工資管理機(jī)制,但是任然有許多不足。我們通過(guò)實(shí)驗(yàn)探究,最后提由了一些改進(jìn)優(yōu)化方案。 如增加提醒員工和管理員雙方的功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試

15、用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒等等,止匕外,還可以增加對(duì)員工工資的滿意度調(diào)查,可以了解員工的真實(shí)動(dòng)態(tài)。 總之,通過(guò)本次實(shí)驗(yàn),我們將理論與實(shí)踐相結(jié)合,我們更清楚的了解的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的操作過(guò)程。通過(guò) 本次實(shí)驗(yàn),不僅使得我們對(duì)知識(shí)更加熟悉,也使得我們?cè)趯?shí)驗(yàn)中相互合作培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作能力。 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三、MIS的數(shù)據(jù)組織與管理 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 主要數(shù)據(jù)字典 1、數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義: 數(shù)據(jù)項(xiàng)的編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng) 類(lèi)型及寬度 簡(jiǎn)述 取值范圍 I1 考勤日期 Char(10) 標(biāo)示其他部門(mén)提供的職

16、工考勤缶息年月 I2 工資日期 Char(10) 標(biāo)示職工工資的年月 I3 職工編號(hào) Char(10) 唯用來(lái)標(biāo)示職工的編碼 I4 部門(mén)名 稱(chēng) Char(20) 該系統(tǒng)單位的內(nèi)部子部分 I5 基本工資 Decimal(7, 2) 各部門(mén)內(nèi)的員工固定工資 2、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的描述 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存 編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng) 簡(jiǎn)述 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存構(gòu)成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 變動(dòng)工資1表 記錄職工工資變動(dòng)的 工資日期+職工編碼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病 P2,P4 彳口息 假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)

17、人所得稅 s2 基本工資表 記錄職工固定工資的彳口息 工資日期+基本工資+職工編號(hào)+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼 P4,P5 s3 工資計(jì)算表 計(jì)算職工工資的詳細(xì)彳口息 工資日期+職工編號(hào)+職工姓名+個(gè)人帳號(hào)+基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼+變動(dòng)津貼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+應(yīng)發(fā)工資+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)人所得稅+扣款合計(jì)+實(shí)發(fā)工資 P4,P5,P6,P7,P8,P9 s4 福利費(fèi)計(jì)提分 記錄職工福利費(fèi)分配 日期+職工編碼+部門(mén)編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額 P8,P10 配表 的的主細(xì)信! U、 s5

18、 個(gè)人所得稅申報(bào)表 記錄職工個(gè)人所得稅情況 職工編碼+職工姓名+所在期間+所在項(xiàng)目+收入額合計(jì)+費(fèi)用額+應(yīng)繳納所得稅+稅率+速算扣除數(shù)十扣繳所得稅額 P9,P10 s6 工資費(fèi)用分配表 描述工資費(fèi)用的分?jǐn)? 日期+職工編碼+部門(mén)編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額 P7,P10 s7 職工彳口息表 職工之本彳J £ U、 職工編碼+職工姓名+性別+人員類(lèi)別+部門(mén)編碼+部門(mén)名稱(chēng)+崗位編碼+崗位名稱(chēng)+職工+工齡+個(gè)人帳號(hào)+聯(lián)系電話 P3,E3 s8 工資計(jì)算 設(shè)置職工工資 基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)+變動(dòng)工資計(jì)算標(biāo) E3,P2 標(biāo)準(zhǔn)表 項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn) s9

19、 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期+職工編號(hào)+加班天數(shù)+病假天數(shù)十曠工天數(shù)+事假天數(shù) P1,P2 3、數(shù)據(jù)流的描述 數(shù) 數(shù) 簡(jiǎn)述 數(shù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流組 數(shù)據(jù) 高峰 據(jù) 據(jù) 據(jù) 流去 成 流量 流量 流 流 流 向 的 名 來(lái) 編 稱(chēng) 源 號(hào) D1 考 輸入 E1 P1 考勤日期 1次 1次 勤 企業(yè) +職工編 一月 一月 記 的全 碼+加班 錄 部職 天數(shù)+病

20、 工的 假天數(shù)+ 考勤彳口息 礦工天數(shù)+事假天數(shù) D2 人 描述 E2 P3 職工編碼 1次 1次 事 人事 +職工姓 一月 一月 基 的基 名+性別+ 本 本信 人員類(lèi)別 信 一 心、 +部門(mén)名 一 心、 稱(chēng)+部門(mén) 編碼+崗 位名稱(chēng)+ 職稱(chēng)+工 齡+個(gè)人

21、 帳號(hào)+聯(lián) 系電話 4、處理的描述 處 理 處理邏輯 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的 描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻 率 邏 名稱(chēng) 輯編號(hào) P1 輸入 D1其 由其他部門(mén) S11考 一次一 考勤彳口息 他部門(mén)匯總的考勤信 一 心、 的負(fù)責(zé)人杳個(gè)月按期第入所有職」的考勤信! 1俞 匚 U、 勤表 月 P2 編制 S9工 財(cái)務(wù)處根據(jù) S1變 一次一 變動(dòng)工資表 資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表;s11考勤表 職工輸入白考勤等息,以及口資計(jì)算標(biāo)

22、也表中的設(shè)喧的金額計(jì)凈出每個(gè)職口的加班費(fèi)、病假扣等,并編陳變動(dòng)工資品 勺信 匚 1 耳 r 匚 款 動(dòng)工資表 月 P4 計(jì)算 s2基 把基本工資 S3工 一次一 工資 本工資表;si變動(dòng)工資表 缶息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算,通過(guò)工資計(jì)算表的主鍵‘工資日期‘、‘職工編碼等,選擇輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)到工資表中。 資計(jì)算表 月 P5 編制基本工資 S8職工彳口息表;s9工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 1表 財(cái)務(wù)處根據(jù)有貯職工的職工彳口息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表計(jì)算基本工資,編制基本工資表 S3基 本工資表 一次一 月 三、數(shù)據(jù)庫(kù)和表的分析 1、工資賬

23、套管理 2、員工賬套管理 3、月末處理 4、工資查詢(xún)界面 user looln 用戶(hù)登最

24、 5、數(shù)據(jù)信息分析方案 5.1 系統(tǒng)總體分析 5.1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 通過(guò)考勤工資系統(tǒng)等等,使工資管理系統(tǒng)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,從而提高提高員工考勤和工資管理效率的目的。 5.1.2 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)主要是針對(duì)員工的考勤,員工,部門(mén)等的高效統(tǒng)計(jì),為員工工資評(píng)定提供主要參考數(shù)據(jù),再加上員工津貼,福利,獎(jiǎng)金等的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,最終形成員工工資報(bào)表。 三、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 四、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 員工管理:?jiǎn)T工(員工編號(hào),部門(mén)編號(hào),姓名,性別,身份證號(hào),備注) 部門(mén)管理:部門(mén)(部門(mén)編號(hào),部門(mén)名稱(chēng),部門(mén)經(jīng) 理) 考勤管理:?jiǎn)T工(考勤日期,員工編號(hào),考勤記

25、錄) 人事變動(dòng):?jiǎn)T工(員工編號(hào),部門(mén)編號(hào)) 工資管理:?jiǎn)T工(員工編號(hào),姓名,考勤記錄, 基本工資,變動(dòng)工資) 五、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1、員工管理信息表 字段名 類(lèi)型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 10 否 是 部門(mén)編號(hào) 字符 12 否 否 姓名 字符 8 否 否 性別 字符 8 否 否 身份證號(hào)碼 日期 6 否 否 備注 字符 8 是 否 2、部門(mén)管理信息表 字段名 寬度 是否允許為空 是否主鍵 立口 6門(mén) 編號(hào) 12 否 是 ±1口 口門(mén) 名稱(chēng) 字符

26、 8 否 否 為 6門(mén) 經(jīng)理 字符 3 否 3、考勤管理信息表 字段名 類(lèi)型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 考勤日期 B期 12 否 日 員工編號(hào) 字符 8 否 否 考勒記錄 字符 8 否 否 4、人事變動(dòng)表 字段名 類(lèi)型1 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 8 否 是 部門(mén)編號(hào) 字符 S 否 否 5、工資管理表 字段名 類(lèi)型 寬度 是否允許為空 是否主鍵 員工編號(hào) 字符 12 否 是 部門(mén)編號(hào) 字為 ■ 8 否 否 姓名 字為 1

27、0 否 否 考勤記錄 字的 8 否 否 基本工資 數(shù)字 9 否 否 變動(dòng)工資 數(shù)字 10 否 否 六、選用熟悉的小型數(shù)據(jù)庫(kù)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施 1、總體界面 2、工資管理賬套 3、員工管理賬套 八、數(shù)據(jù)庫(kù)安全維護(hù) 1、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全 數(shù)據(jù)庫(kù)安全是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),防止用戶(hù)有意或者無(wú)意的操作造成數(shù)據(jù)的泄漏或破壞。一種簡(jiǎn)單

28、直接的方法是設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,并且以獨(dú)占的方式打開(kāi);二是加密解密數(shù)據(jù)庫(kù)。 2、用戶(hù)級(jí)安全 設(shè)置管理員口令 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限 3、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) 為防止數(shù)據(jù)庫(kù)損壞而丟失數(shù)據(jù),需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份或者用備份副本還原ACCES數(shù)據(jù)庫(kù);壓縮或者修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 4、創(chuàng)建切換面板 切換面板可以作為系統(tǒng)的的主菜單或者入口程序,通常將窗口的功能集合在一起。用戶(hù)只需要打開(kāi)某個(gè)按鈕就打開(kāi)想要的窗體。 九、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1、心得體會(huì) 通過(guò)我們對(duì)信息系統(tǒng)的模擬實(shí)驗(yàn),我們自己動(dòng)手進(jìn)行了實(shí)驗(yàn),雖然在實(shí)驗(yàn)中遇到了一些列的問(wèn)題,也存在許多對(duì)系統(tǒng)陌生導(dǎo)致的問(wèn)題。然后在模擬后,我們更加了解企業(yè)中各個(gè)系統(tǒng)的背后操作過(guò)程,

29、也將我們與社會(huì)想結(jié)合。給我們提供了很好的了解企業(yè)運(yùn)作的情況。 2、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題 A在ER模型與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)相互轉(zhuǎn)換存在一定的問(wèn)題與不足。 B畢竟是模擬的環(huán)境,需要組員們的一定的想象力。同時(shí)也存在與實(shí)際系統(tǒng)的脫節(jié)。 C組員存在一定的意見(jiàn)分歧以及有時(shí)懈怠的情況,并且很難解決。 D對(duì)系統(tǒng)的分析不夠全面,由于組員自身的知識(shí)積累不到位等許多問(wèn)題,很多地方都沒(méi)有分析到位。 實(shí)驗(yàn)四MIS的系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)管理 一.美萍認(rèn)識(shí)工資管理系統(tǒng)的登陸界面設(shè)計(jì) 美萍人事工滑苣理系統(tǒng) 回回 美萍人事工資管理系統(tǒng) 用戶(hù)名 用戶(hù)密碼 退出 登陸 美萍人事

30、工笛管理系統(tǒng) 系統(tǒng) C 二 mbo 1 用戶(hù)密碼; Coabo? 登陸 退出 一: : :. £1亙[題 ■…, — sr-■?,1::rwrr■t!--it!,??■!■?!,r--■>r--■■;---:■---■?■■-~ 說(shuō)明:這是本組設(shè)計(jì)的美萍人事工資管理系統(tǒng)的登陸界面。當(dāng)人 事工資管理人員輸入正確的用戶(hù)名和用戶(hù)密碼時(shí),就可以進(jìn)入本系 統(tǒng),如果在輸入用戶(hù)名時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或是密碼錯(cuò)誤,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “輸入錯(cuò)誤,請(qǐng)重新輸入”的對(duì)話框,此時(shí),若點(diǎn)擊取消,則退出本 系統(tǒng)的登陸界面。 二.系統(tǒng)的各個(gè)功能

31、模塊的界面設(shè)計(jì) 1 .“人事管理”模塊 期Forml|=][回]F^" 人事管理 1員工資科?員工獎(jiǎng)懲員工培訓(xùn) 員工考評(píng)員工調(diào)薪 員工調(diào)去匚|請(qǐng)假管理I 說(shuō)明:通過(guò)該模塊我們可以清楚地看到員工的信息,這為管理者提供了方便,有利于人事管理工作的開(kāi)展,能明了的查詢(xún)到想要的員工信息。 2 .“系統(tǒng)設(shè)置”模塊 系統(tǒng)設(shè)置 一-信息信息I一作日志管理管份恢復(fù)數(shù)楣 常用板一謾計(jì)系,設(shè)小I 操作員管理||!較伴魏搪匐里| 說(shuō)明:我們的“系統(tǒng)設(shè)置”模塊能夠讓管理者方便快捷的找到需要的 軟件設(shè)置按鈕,并進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置更改 3 .“工資管理”模塊 薊mm恒 工資管理 現(xiàn)蜀員工帳營(yíng)謾

32、遇工資殘管理 月末處理I工―詢(xún)I 計(jì)件工資計(jì)時(shí)工資 說(shuō)明:通過(guò)“工資管理”模塊,我們可以清晰的看到每一名員工的編號(hào)、姓名、部門(mén)職務(wù)等等信息,能夠明了每一名員工的賬套種類(lèi),方便管理人員進(jìn)行賬套管理行為,優(yōu)化員工賬套結(jié)構(gòu),整個(gè)模塊清晰簡(jiǎn)潔,能夠清晰的看到每一項(xiàng)工資項(xiàng)目的計(jì)算方法詳細(xì)信息,讓管理人員能夠快速計(jì)算出員工工資,也使員工工資管理更清晰、明確。 4 .“統(tǒng)計(jì)管理”模板 第更計(jì)苣理 綜合信息設(shè)計(jì) 統(tǒng)計(jì)管理 員工糧分蛻計(jì) 人事記錄設(shè)計(jì)I 說(shuō)明:通過(guò)統(tǒng)計(jì)管理模塊,我們可以清楚的查詢(xún)到每個(gè)員工的各項(xiàng)詳 細(xì)人事資料,便于人事工資管理人員輕松地對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi),對(duì)各類(lèi) 信息

33、進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化、簡(jiǎn)便化的管理。 5 .“員工資料”模塊 可幅入員工信息退行模糊置詢(xún) 嗯[添用噴工,編播此資料員工道理打般料 員工編號(hào) 員工姓名 性別 出生日期 身份證巖 翻喊況 政治面貌 民族 猾貿(mào) 電子信箱 聯(lián)系電話 銀行嘯號(hào) 就系始扯 部門(mén) 職位 班林 基本工資 碧用形式 最寓學(xué)歷 所學(xué)寺北 畢北院校 入職日期 在職狀態(tài) T邑 合同期限 9強(qiáng)他信息) 該模塊能讓管理人員輕松查詢(xún)每一個(gè)員工的詳細(xì)信息并作出需要的修改和調(diào)整,界面簡(jiǎn)潔。 三.系統(tǒng)的切換,運(yùn)行和維護(hù) 1 .系統(tǒng)的切換:有原有的舊系統(tǒng)切換到

34、新建立的管理信息系統(tǒng)時(shí),我們準(zhǔn)備運(yùn)用的切換方法是并行切換,即規(guī)定一段時(shí)間新老系統(tǒng)并行運(yùn)行,來(lái)考驗(yàn)新系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)不足的時(shí)候進(jìn)行行相應(yīng)的修改,新系統(tǒng)在試運(yùn)行成功之后,系統(tǒng)就轉(zhuǎn)入系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的階段,這就標(biāo)志著新的MIS系統(tǒng)已將建成了 2 .系統(tǒng)的運(yùn)行:系統(tǒng)切換后可開(kāi)始投入運(yùn)行,系統(tǒng)運(yùn)行包括系統(tǒng)的日常操作、維護(hù)等。任何一個(gè)系統(tǒng)都不是一開(kāi)始就很好的,總是經(jīng)過(guò)多重的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、再開(kāi)發(fā)、再運(yùn)行的循環(huán)不斷上升的。 3 .系統(tǒng)的維護(hù):這是為了應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境和其他變化而進(jìn)行的,以保證系統(tǒng)能夠正常的工作,它包括對(duì)系統(tǒng)功能的小部分改進(jìn)和解決系統(tǒng)在運(yùn)行的時(shí)候產(chǎn)生的各種問(wèn)題和錯(cuò)誤,維和工作將一直持續(xù)在整個(gè)系

35、統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中。 四.系統(tǒng)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)和實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1 .系統(tǒng)評(píng)價(jià): 美萍人事工資管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理軟件,人事工資管理軟件,美萍人事管理軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使人事工資管理人員不需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)也能快速掌握軟件操作使用方法,上手極易。強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能更是能讓您完整的掌握企業(yè),公司內(nèi)部的人事,工資,檔案的詳細(xì)情況。美萍企業(yè)人事管理軟件廣 泛適用于企業(yè),公司的人事管理,檔案管理,是您企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的強(qiáng)大工具。 2 .實(shí)驗(yàn)體會(huì): 通過(guò)本次實(shí)驗(yàn),使我們?cè)?jīng)在書(shū)本上學(xué)過(guò)的知識(shí)得到實(shí)踐,從而進(jìn)一步的鞏固和加深印象了,同時(shí),也把我們?cè)?jīng)學(xué)過(guò)的VF知識(shí)和 信息管理系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)合了起來(lái),既提高了我們的實(shí)踐能力又使我們的理論基礎(chǔ)更加鞏固,知識(shí)脈絡(luò)更加條理化清晰化了,更是提高了我們?cè)谙到y(tǒng)界面設(shè)計(jì),菜單設(shè)計(jì)以及簡(jiǎn)單的程序設(shè)計(jì)方面的能力。相信,通過(guò)這一次美萍人事工資管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn),在以后的實(shí)踐過(guò)程中我們的能力將會(huì)得到進(jìn)一步的提升,將會(huì)更加靈活的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)。

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