迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案.doc

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迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案 　　迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案(一) 　　為充分體現(xiàn)我項目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌，現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”，此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行，切實做好各項服務(wù)工作。 　　一、迎接小組成員名單： 　　組長：XXX 　　副組長：XXX 　　組員：XXXXX 　　二、任務(wù)分工： 　　(一)針對具體情況，魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排，并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤，確保各項迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。 　　(二)根據(jù)工作部署和安排，杭曉光負(fù)責(zé)落實現(xiàn)場安全文明施工工作部署，確?，F(xiàn)場施工道路通暢、整潔、無積水，施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù)、安全防護(hù)到位，現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位，確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實施完成。 　　(三)針對工作部署和安排，強安鵬負(fù)責(zé)落實工程實體質(zhì)量控制，對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進(jìn)行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時，將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施。 　　(四)根據(jù)工程實際情況，由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書面匯報材料，此項工作由田雯協(xié)助實施。 　　(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作，具體包括：辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，會議室迎接檢查橫幅掛設(shè)，會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水，茶水等。此項工作由李曉明協(xié)助實施。 　　(六)迎接活動中： 　　1、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服，佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作，黃忠文、杜瑋負(fù)責(zé)攝像，田雯、施洪鑫、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。 　　2、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同，其余管理人員跟隨，陪同人員必須從始至終陪到底，中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際情況，魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體，強安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補充介紹。 　　3、現(xiàn)場檢查后，全體管理人員參加現(xiàn)場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況、工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同履約情況。匯報后懇請給予意見和建議。會議中，由李曉明負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作，吳建松做會議紀(jì)要。 　　上述方案根據(jù)項目部實際情況制定，希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行。 　　迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案(二) 　　10月，XXX公司將對XX進(jìn)行XXX檢查，為全面做好“XXX”檢查工作，特制定如下接待方案。 　　一、時間、地點： 　　(一)時間：XXXX年X月XX日中午 　　(二)地點：XXXX機關(guān)及基層各單位 　　二、議程： 　　(一)XXX路迎接檢查組，檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解XXX概況。(講解員:) 　　(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:) 　　(三)參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員XXX;門廳洗手處門迎：XX) 　　路線：職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員：XX)---娛樂廳(門迎：XX，觀看四人樂隊表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎：XXX，觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎：XXX)---職工服務(wù)部(門迎：XXX)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。 　　(四)召開“XXX”工作匯報會 　　(1)地點：XXX會議室 　　(2)XXX參會人員：XXX領(lǐng)導(dǎo)班子 　　(3)議程：XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會XXX領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話; 　　④觀看XXXXX“XXXX”匯報專題片;(XXX負(fù)責(zé)放映)⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“XXX”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。 　　(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。 　　三、XXX織機構(gòu)：組長：XXX副組長：XXXXXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組 　　(一)陪檢工作組組長：XXX 　　成員：XXX/XXX/XXX1、外業(yè)組 　　成員：XXX/XXX/XXX主要職責(zé)： 　　1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。 　　2、XX科工作人員對XXX情況進(jìn)行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。 　　2、內(nèi)業(yè)組 　　成員：XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé)： 　　負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。 　　3、安全保暢組成員：XXX/XXX/XXX 　　職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車隊的開道工作，道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。 　　(赴XXX應(yīng)急繞行線路：XX路---XX橋---XX路---過境線---XXXX，返程繞行過境西線。) 　　(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長：XXX副組長：XXX 　　1、車道禮儀：XXX/XXX/XXX/XXX/ 　　2、院落迎接：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服，佩戴工作牌)。 　　3、院落停車安排：安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員：XXX)。 　　4、才藝表演：XXXX(寫字)、四人組合樂隊。 　　(三)會務(wù)接待組 　　組長：XXX 　　成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé)： 　　1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水，照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。 　　2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。 　　3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員：XXXX) 　　(四)后勤保障組組長：XXXX 　　成員：XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/ 　　職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準(zhǔn)備、，制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 　　1、檢查活動車輛安排： 　　接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、 　　后勤保障車為陜XXXX(XX)，XXXX(XXX)，XXXX(XX)2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞)，做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。 　　迎接上級領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案(三) 　　省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞，為了做好迎接檢查工作，現(xiàn)提出如下接待方案： 　　一、省局檢查組人員： 　　帶隊領(lǐng)導(dǎo)：XXXXXX 　　司機：3人 　　聯(lián)系人：XXXXXX 　　二、寶雞局陪檢人員：XXXXXX 　　司　機：XXX 　　三、檢查安排：12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進(jìn)入寶雞，入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國道、212省道至千陽，后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返，入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊，午飯安排隴縣，下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站，晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞，午飯安排岐山，下午檢查岐山農(nóng)村公路，晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣，午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路，午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會，會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的，由被檢單位負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會，會場由眉縣段負(fù)責(zé)。 　　四、用餐安排：12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所，(扶風(fēng)段負(fù)責(zé)，局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐，晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館，就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé)，局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。 　　五、寶雞住宿安排 　　1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞，具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。 　　2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。 　　3、12月28日18時前，與怡和酒店聯(lián)系，設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。 　　六、接待、保障人員：XXXXXX 　　七、機關(guān)檢查及會議安排： 　　1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室，然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。 　　2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負(fù)責(zé)，匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室，會議室要有橫幅，橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”，由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋，由辦公室負(fù)責(zé)，29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準(zhǔn)備工作。 　　3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報會的籌辦，會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。 　　4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備，搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，營造好受檢環(huán)境，備檢資料要擺放整齊有序，根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。 　　八、具體事項分工： 　　1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計28日午飯前后檢查) 　　2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等，由張永濤具體負(fù)責(zé)。 　　3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé)，韓紅梅協(xié)助。 　　4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等，由趙敏紅具體負(fù)責(zé)，茹珺協(xié)助。 　　5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。 　　6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行，由路政科和收費科負(fù)責(zé)安排。 　　7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。 　　8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實。 　　9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車，前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。 　　九、乘車安排： 　　十、幾點要求： 　　1、參與迎檢查及后勤保障人員，要明確職責(zé)，認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。 　　2、認(rèn)真組織，注重標(biāo)準(zhǔn)，及時溝通，搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識，嚴(yán)格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。 　　3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年，寶雞啤酒，紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。 　　4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通，手機全部開通，嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生 第 12 頁 共 12 頁