九環(huán)假日酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案.doc

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九環(huán)假日酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 項(xiàng)目背景 活動(dòng)原則 內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用合理、反響強(qiáng)烈。 活動(dòng)時(shí)間 2011年9月 日9時(shí)18分（暫定） 活動(dòng)地點(diǎn) 酒店門前 儀式指導(dǎo)思想 1、儀式大氣、流程嚴(yán)謹(jǐn) 2、烘托開(kāi)工的喜慶、熱烈氛圍 3、提高公司社會(huì)知名度和美譽(yù)度，展示公司實(shí)力 4、突現(xiàn)招商引資、合作發(fā)展的豐碩成果 5、加強(qiáng)與政府機(jī)關(guān)的溝通和合作 前期準(zhǔn)備工作（甲方） 1、圍墻圈定 2、場(chǎng)地平整、硬化、道路（硬化的部分為進(jìn)場(chǎng)道路和慶典場(chǎng)地） 3、通電（協(xié)商臨時(shí)用電的接駁事宜，滿足奠基所需用電量） 4、停車場(chǎng)安排（滿足108輛汽車和 50輛摩托的停放） 5、 禮品的訂購(gòu)和制作 預(yù)先商議禮品的種類、價(jià)位， 7、 慶典會(huì)務(wù)指南及禮品袋的設(shè)計(jì)和印刷（公司Logo、廣告語(yǔ)） 8、 酒店宴會(huì)廳和客房的提前預(yù)定 確定嘉賓下榻的賓館（黃岡賓館或東源酒店）預(yù)定餐廳和客房 9、 擬定嘉賓名單、請(qǐng)柬發(fā)送；群眾方陣組織 10、 保安的選擇 聘請(qǐng)治安警察和交通警察來(lái)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序、安排車輛停放、預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生；聯(lián)系醫(yī)生護(hù)士各一名。 11、 和主流媒體溝通 12、 和黃岡氣象局保持密切聯(lián)系 13、 訂購(gòu)遮陽(yáng)傘和蔗陽(yáng)帽 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 ： 1、市領(lǐng)導(dǎo) 書記、市長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、政法委領(lǐng)導(dǎo) 2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 書記、區(qū)長(zhǎng)、分管副區(qū)長(zhǎng)、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo) 3、 市、區(qū)相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人(參考) 公安局長(zhǎng)、發(fā)改委書記主任；土地局書記局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、儲(chǔ)備中心主任；規(guī)劃局書記局長(zhǎng)；建設(shè)局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、質(zhì)量監(jiān)督站長(zhǎng)、安全監(jiān)督局長(zhǎng)、行政服務(wù)中心主任、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長(zhǎng)、自來(lái)水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理；房管局書記局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng)；環(huán)保局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng)；供電局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、設(shè)計(jì)室主任、大客戶經(jīng)理；地震局書記局長(zhǎng)；氣象局書記局長(zhǎng)；廣電局書記局長(zhǎng)；工商局長(zhǎng)、稅務(wù)書記局長(zhǎng)、區(qū)環(huán)保局長(zhǎng)等。 4、街道辦、派出所、居委會(huì)（村委會(huì)）負(fù)責(zé)人 5、公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 6、兄弟企業(yè)單位負(fù)責(zé)人 7、其他嘉賓 特邀媒體 《楚天都市報(bào)》、《黃岡日?qǐng)?bào)》、《鄂東晚報(bào)》、《楚天聲屏》、黃岡廣播電臺(tái)、黃岡電視臺(tái) 邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的開(kāi)工儀式，通過(guò)新聞報(bào)道和專題的形式來(lái)同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣，進(jìn)一步提高市民對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度 現(xiàn)場(chǎng)布置： 1、公司路段插彩旗100面。 2、入口處放雙龍拱門一個(gè)，上書“熱烈祝賀各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨指導(dǎo)”，拱門兩側(cè)配吉祥金獅一對(duì)。 3、簽到處設(shè)背景板、鮮花簽到臺(tái)、遮陽(yáng)篷、礦泉水發(fā)放處、禮品發(fā)放處、題字處。 4、主席臺(tái)（自東向西）12*8米、上鋪大紅地毯，沿主席臺(tái)前緣擺放花卉，設(shè)嘉賓席10座。 5、主席臺(tái)后方放空飄6個(gè) 6、主席臺(tái)兩側(cè)架舞臺(tái)音箱一對(duì)、反聽(tīng)音箱一對(duì)、舞臺(tái)上立式話筒一個(gè)，備用話筒一個(gè)。 7、背景15米*4米，主題“湖北****開(kāi)工儀式"。 8、主席臺(tái)前兩側(cè)各宮燈立3個(gè)，遮陽(yáng)蓬4個(gè)，場(chǎng)地四周擺放高植物、形成慶典主場(chǎng)。 9、舞臺(tái)前左側(cè)放禮炮四門，右側(cè)18人威風(fēng)鑼鼓方陣， 10、主席臺(tái)左前方設(shè)前方放置嘉賓席100個(gè)。 主要議程(暫定) 1、（8：30—9∶15）嘉賓簽到，領(lǐng)取禮品，帶胸花，嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo) 2、（9∶15—9∶30） 參加奠基儀式人員就位，等待奠基儀式開(kāi)始 3、（9∶30—9∶40 ）樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，主持人宣布，奠基典禮慶典儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和新聞媒體 4、（9∶40—9∶50）領(lǐng)導(dǎo)致辭（主要內(nèi)容：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓參加奠基典禮，公司的規(guī)劃簡(jiǎn)介） 5、（10∶00—10∶10）政府領(lǐng)導(dǎo)為奠基典禮致辭（主要內(nèi)容為項(xiàng)目開(kāi)工對(duì)黃岡的重要意義） 6（10∶10—10∶20）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng) 7、（10∶20—10∶25）禮炮響起，樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，剪裁儀式開(kāi)始 8、（10∶25—10∶35）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入嘉賓離場(chǎng) 11、（10∶35—）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念、參觀現(xiàn)場(chǎng)、慶祝酒會(huì) （二）活動(dòng)結(jié)束 1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。 2、全體參加開(kāi)工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。 3、全程拍照、錄象；剪存、錄制有關(guān)新聞報(bào)道，備檔待用 甲方必須做的準(zhǔn)備工作： 1、 保證將電源接到慶典現(xiàn)場(chǎng)（至少7千瓦） 2、 慶典現(xiàn)場(chǎng)硬化（鋪磚或碎石子） 服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格 序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備 注 1 拱門 個(gè) 1 280 280 帶條幅 2 立柱 個(gè) 6 150 900 帶條幅 3 空飄 個(gè) 6 400 2400 帶條幅 4 背景 ㎡ 50 25 1250 5 桁架 副 1 800 800 6 金獅 個(gè) 2 400 800 7 舞臺(tái) ㎡ 100 32 3200 8 彩旗 面 80 8 640 9 金獅 只 2 400 800 10 禮炮 響 21 100 1000 11 音響 對(duì) 2 400 800 12 花籃 個(gè) 12 60 720 帶條幅 13 冷焰火 組 1 160 160 14 醒獅 組 2 600 1200 15 手持禮花 個(gè) 20 8 160 16 胸花 個(gè) 200 4 800 17 桌面花 座 2 88 178 18 地毯 ㎡ 100 10 1000 19 雨陽(yáng)篷 個(gè) 8 100 800 20 大綢花 個(gè) 1 88 88 21 小氣球 個(gè) 、 、 400 22 講話臺(tái) 套 1 180 180 全新 23 大盆景 盆 10 30 300 24 中盆景 盆 20 20 400 25 小盆景 盆 100 5 500 26 威風(fēng)鑼鼓 位 28 100 2800 27 貴賓椅 張 20 8 400 28 主席臺(tái) 組 1 400 400 29 嘉賓椅 張 80 6 600 30 嘉賓桌 張 2 30 60 31 簽到本 本 2 80 160 32 簽到筆 支 5 4 20 33 白手套 雙 10 10 100 34 禮儀小姐 位 10 100 1000 35 攝像制碟 位 1 400 400 專業(yè)制作 36 攝像 位 1 300 300 專業(yè)照像 37 臺(tái)卡 個(gè) 10 5 50 40 主持人 位 1 300 300 41 文藝演出 臺(tái) 1 1800 1800 42 垃圾桶 個(gè) 1 80 80 合計(jì)：31888