公司經理助理崗位職責.doc

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文秘知識/崗位職責 公司經理助理崗位職責 　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 　　2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 　　3、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。 　　5、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。 　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。 　　負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 　　? 根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 　　? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。 　　? 對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯(lián)系解決。 　　? 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 　　? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 　　? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。 　　? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 　　? 完成臨時交辦的其他任務。 　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄； 　　2、起草、存檔整理公司經理簽發(fā)文件； 　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合; 　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄； 　　5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 　　6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作； 　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 　　8、設計并完善公司人力資源結構； 　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 　　10、完善公司績效考核制度。 　　如何做好公司經理助理？ 　　開宗明義，公司經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，公司經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，公司經理助理是不可替代的?！闭\則斯言。 　　6條管理原則 　　處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？ 　　1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。 　　2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。 　　3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 　　4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。 　　5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。 　　6.容人、愛才，攻心為上。 　　公司經理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理，主要應在以下八個方面努力： 　　一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。