商務(wù)活動(dòng)管理策劃方案.doc

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紅光紙業(yè)有限公司 --10周年慶典活動(dòng)策劃方案 策劃人： 目 錄： 一、 活動(dòng)要素 二、 活動(dòng)主題思路 三、 活動(dòng)目的 四、 活動(dòng)方案內(nèi)容 1、 方案構(gòu)思 2、 物料設(shè)計(jì)清單及要求 3、 會(huì)場(chǎng)布置 4、 慶典活動(dòng)流程 5、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 6、 嘉賓邀請(qǐng) 7、 活動(dòng)參與人員 一、 活動(dòng)要素 活動(dòng)主題：紅光紙業(yè)有限公司十周年慶典感恩回饋活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間：2013年12月1日晚18點(diǎn)至20點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)： 二、 主體思路 依據(jù)答謝老客戶以及為公司發(fā)展做出辛苦努力的工作人員，營(yíng)銷新客戶，見證紅光紙業(yè)的現(xiàn)有成績(jī)以及以后的發(fā)展這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行： 1、 通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。 3、 通過(guò)紅光紙業(yè)的發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。 4、 通過(guò)活動(dòng)造勢(shì)宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。 三、 活動(dòng)目的 1、通過(guò)本次活動(dòng)大力推廣紅光紙業(yè)的企業(yè)信譽(yù)度，建立品牌美譽(yù)度。 2、通過(guò)本次活動(dòng)中紅光紙業(yè)發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證紅光紙業(yè)的實(shí)力和對(duì)未來(lái)發(fā)展的信心。 3、通過(guò)活動(dòng)體現(xiàn)公司的積極進(jìn)取吸取別人意見，學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)的精神。 4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解紅光紙業(yè)，見證紅光紙業(yè)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)理念。 四、 活動(dòng)方案內(nèi)容 1、方案構(gòu)思 （1） 宣傳造勢(shì)：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，酒店門口放海報(bào)提醒活動(dòng)地點(diǎn)，酒店門口上面懸掛條幅，再配合媒體為公司宣傳造勢(shì)。 （2）紅光紙業(yè)感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)。 2、物料設(shè)計(jì)清單及要求 十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表 物料用途 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 數(shù)量 說(shuō)明 酒店布置物料 酒店門口布置 海報(bào) 1張 說(shuō)明酒會(huì)的公司以及位置 條幅 3條 宣傳公司 導(dǎo)視指 引 簽到本 5本 便于存檔 會(huì)場(chǎng)導(dǎo)視 2名 為賓客指方向 會(huì)場(chǎng)氛 圍 背景板 1塊 體現(xiàn)公司的主題 臺(tái)花 2個(gè) 鮮花視會(huì)場(chǎng)情況定 展板 4塊 宣傳公司 會(huì)場(chǎng)門口 海報(bào) 1塊 為賓客明確位置 慶典物料 嘉賓 邀請(qǐng)函 300個(gè) 3、會(huì)場(chǎng)布置 1) 酒店門口：海報(bào)一張，橫幅一條。 2) 簽到處設(shè)置在宴會(huì)廳入口 A. 簽到處背景：公司海報(bào)“簽到處” B. 答到臺(tái)，臺(tái)花，購(gòu)買專用簽到冊(cè)，油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 C. 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀穿旗袍。 3) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置： 1、 主背景：白色，體現(xiàn)了我們紙的顏色潔白無(wú)瑕。 2、 舞臺(tái)、燈光、音響。 3、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)彩帶、氣球裝飾。 4、慶典活動(dòng)流程 18:00 引導(dǎo)嘉賓就位，準(zhǔn)備開幕。 18:15 主持人宣布慶典活動(dòng)開始，支持人致詞。 18:30 主持人介紹與會(huì)嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞。 18:30-19:00 領(lǐng)導(dǎo)致詞，嘉賓致詞 19:00-19:40 文藝演出 19:40-20:00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束 5、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 費(fèi)用預(yù)算 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 備注 酒店 海報(bào) 2張 橫幅 3條 臺(tái)花 2個(gè) 禮儀 15個(gè) 公司內(nèi)部人員 禮儀服裝租賃 10套 50元/套 胸花 300個(gè) 3 音響 公司內(nèi)部 演員費(fèi) 13個(gè) 主持人 2個(gè) 2000 攝像/拍照 公司內(nèi)部 簽到冊(cè) 5本 40/本 背景板 1塊 邀請(qǐng)函 140個(gè) 禮品 140個(gè) 記者 10個(gè) 彩帶、氣球 60個(gè) 合計(jì) 6、嘉賓邀請(qǐng) １．客戶代表嘉賓 ２．政府部門代表嘉賓 ?。常镜孛襟w代表嘉賓 ?。矗鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工 7、活動(dòng)參與人員 （1）活動(dòng)組織策劃人員：公司行政部門 （2）布場(chǎng)工作人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）到場(chǎng)嘉賓