某某有限公司視頻會議系統(tǒng)終端項目采購合同
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. **有限公司視頻會議系統(tǒng)終端項目采購合同 合同編號: 甲 方: **股份有限公司 地 址: 聯(lián) 系 人: 電 話: 傳 真: 乙 方: **有限公司 地 址: 通信地址: 郵編: 聯(lián) 系 人: 電 話: 傳 真: 根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合同雙方就甲方向乙方購買中國**有限公司視頻會議系統(tǒng)終端事宜,經(jīng)雙方協(xié)商達成一致,確立本合同,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù),確保合同雙方共同執(zhí)行。 一、合同標(biāo)的及金額 合同標(biāo)的:POLYCOM HDX8000高清視頻會議終端一套,合同金額¥ 元。 單位:人民幣元 產(chǎn)品 型號和配置/規(guī)格 制造商/產(chǎn)地 總價 備注 POLYCOM HDX8000 高清視頻終端一套 POLYCOM HDX8000 含高清視頻終端、Eagle Eye高清攝像頭、全向麥克風(fēng)、中文遙控器、支持P+C雙流、Poc、三年標(biāo)準(zhǔn)服務(wù) Polycom /泰國 ¥ 含集成與實施服務(wù)及培訓(xùn)費 合計 ¥ (大寫:人民幣 ) 合同總金額包括設(shè)備費、培訓(xùn)費、免費維護期內(nèi)的維護服務(wù)人工費和更換備件的費用、運費等在內(nèi)的一切費用。 二、貨物品質(zhì)保證 1、制造商: 寶利通(荷蘭)有限公司(Polycom.Inc) 2、貨物原產(chǎn)地工廠名稱和所生產(chǎn)的貨物名稱: 工廠名稱地址 所生產(chǎn)貨物名稱 CELESTICA INC.THAILAND POLYCOM POLYCOM HDX8000 3、乙方保證提供的貨物為全新的制造商原裝貨物。該貨物采用原廠包裝,貨物或其包裝上必須標(biāo)識貨物的品牌、制造商及產(chǎn)地,提供貨物制造商提供的貨物裝箱清單及貨物質(zhì)量檢驗合格證書,對于進口貨物,乙方應(yīng)當(dāng)在交貨時提供中國與出口國共同遵守的國際規(guī)則規(guī)定的政府機構(gòu)或政府授權(quán)的組織出具的原產(chǎn)地證明;或出口國法律規(guī)定的政府機構(gòu)或政府授權(quán)的組織出具的,并經(jīng)中國使領(lǐng)館認(rèn)證后的原產(chǎn)地證明。同時應(yīng)在進口貨物詳細裝箱單及原產(chǎn)地證明書中加注產(chǎn)品序列號。進口貨物應(yīng)符合《中華人民共和國進出口貨物原產(chǎn)地條例》規(guī)定。 4、乙方提供貨物須滿足甲方招標(biāo)文件中的技術(shù)和服務(wù)需求、規(guī)格說明,保證甲方在正常使用下,在其使用期內(nèi),均能夠滿足規(guī)定的性能、可靠性和擴展性。 5、乙方保證提供的技術(shù)資料具有正確性、簡明性、可操作性和規(guī)范性。 三、包裝、運輸與保險 1、乙方提供的貨物應(yīng)為原廠包裝,能夠防止貨物在運輸中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施,從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及遠洋和內(nèi)陸的長途運輸。乙方應(yīng)承擔(dān)因包裝或防護措施不當(dāng)所造成任何損失的責(zé)任。每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細裝箱清單和質(zhì)量合格證。 2、乙方負(fù)責(zé)安排恰當(dāng)?shù)倪\輸工具,并支付運費,確保按期交貨。 3、乙方負(fù)責(zé)為貨物和在項目現(xiàn)場進行技術(shù)服務(wù)的乙方人員辦理必要的保險并支付相關(guān)保險費。貨物保險直至貨物到達甲方項目現(xiàn)場為止,人員保險直至貨物安裝完成正常使用時為止。 六、合同標(biāo)的的交付 1、交貨地點: 。 2、交貨時間: 乙方在簽訂合同后15日內(nèi)完成全部供貨。 3、貨物運抵交貨地,甲方及時進行驗收,貨物驗收范圍包括全部貨物的型號、數(shù)量、外觀、包裝及設(shè)備制造商提供的貨物裝箱清單及設(shè)備質(zhì)量檢驗合格證書,貨物原產(chǎn)地證書或海關(guān)報關(guān)單、保修單、隨箱介質(zhì)等文件資料。貨物驗收合格,甲乙雙方簽署《貨物到貨驗收報告》(式樣見附件一)之時視為交付。 4、合同標(biāo)的的毀損、滅失風(fēng)險在交付之前由乙方承擔(dān),交付之后由甲方承擔(dān)。 5、驗收過程中,因交付貨物的部分或全部不符合本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),外觀變形或損壞等情形,乙方應(yīng)按甲方要求在 10 日內(nèi)更換、補齊,確保所交付的貨物完好無損。否則甲方可以拒絕接受該貨物或解除本合同,由此給甲方造成的損失由乙方賠償。 七、安裝、調(diào)試與驗收 1、貨物到貨驗收合格后,由乙方按甲方安裝通知書指定的日期進行安裝。從通知之日起 15 日內(nèi)完成安裝、測試,保證貨物正常運行。 2、甲方將提供安裝環(huán)境,給予配合。由乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝、通電測試和貨物運行。 3、通電測試中,因部分或全部貨物內(nèi)在損壞、配件缺失等未達到甲方技術(shù)需求的,甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)補齊、更換或退貨,由此給甲方造成的損失,由乙方承擔(dān)。。 4、安裝調(diào)試完畢,驗收合格,雙方簽署《貨物安裝運行驗收報告》(式樣見附件二)。乙方根據(jù)甲方的需求在規(guī)定時間(設(shè)備到貨后1個月)內(nèi)完成設(shè)備的客戶化開發(fā),配合甲方完成系統(tǒng)的投產(chǎn)上線。 5、貨物安裝測試驗收完畢,乙方向甲方提供貨物安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文檔,提供所購貨物的安裝指南、用戶手冊。 6、人員要求: 甲方在合同范圍內(nèi)有權(quán)指導(dǎo)乙方員工在指定的地點進行服務(wù),例如:服務(wù)責(zé)任、工作時間、安全條款以及可能有的其他合理要求。 乙方應(yīng)指派指定的人員為甲方提供服務(wù);負(fù)責(zé)對其人員進行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理;服從甲方的總體安排和相關(guān)規(guī)定。乙方更換項目成員須經(jīng)甲方同意。乙方派遣一名具有專業(yè)知識的資深管理人員負(fù)責(zé)本項目管理,控制工作質(zhì)量和進度,執(zhí)行變更和應(yīng)急情況管理,嚴(yán)格按照甲方技術(shù)需求書中的要求組織施工并按期完成。 八、貨物保修 1、保修期限:乙方向甲方提供本合同所涉及軟硬件貨物3年免費保修服務(wù)。 2、保修期自雙方簽署《貨物安裝運行驗收報告》(式樣見附件二)之日起計算。保修期內(nèi)所有因更換或修理部件而導(dǎo)致貨物停止運行的,保修期將按停運天數(shù)(按24小時計算)相應(yīng)延長。 3、保修期內(nèi),乙方及制造商免費更換正常使用下?lián)p壞的配件;免費提供7*24小時(每周7天,每天24小時,下同)制造商軟硬件質(zhì)量保障服務(wù)和軟件維護服務(wù)、定期對硬件和系統(tǒng)軟件進行健康狀況檢查、微碼免費升級、備份軟件版本升級、補丁程序及技術(shù)支持等服務(wù)。若乙方需將有故障的機器或部件運至乙方指定的維修中心,甲方將協(xié)助乙方將貨物適當(dāng)包裝,乙方負(fù)責(zé)將貨物運至乙方指定地點及運回甲方指定地點,由此發(fā)生的一切費用由乙方承擔(dān)。 4、保修期內(nèi)更換的配件是制造商生產(chǎn)的新配件。 九、服務(wù) 1、電話支持:免費保修期內(nèi),乙方及制造商為甲方提供免費7*24小時電話服務(wù),進行遠程診斷及支持。 制造商熱線電話: 乙方服務(wù)電話: 聯(lián)系人: 2、現(xiàn)場服務(wù):免費保修期內(nèi),乙方及制造商為甲方提供保修期內(nèi)7*24(每周7天,每天24小時)小時現(xiàn)場服務(wù),故障修復(fù)時間為48小時。 特殊時段的現(xiàn)場支持服務(wù):免費保修期內(nèi),每遇法定節(jié)假日及甲方重大會議活動,乙方及制造商負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)變更、系統(tǒng)升級等。 3、備件備品:乙方及制造商保證所提供的貨物在國內(nèi)均設(shè)有備件庫,滿足甲方日常使用、排除硬件故障、升級的需求。對正常使用下?lián)p壞的配件,提供24小時免備件費、免人工費、免服務(wù)費的故障備件更換服務(wù)。 4、定期巡訪:乙方及制造商定期(每季度一次)對甲方所購貨物進行現(xiàn)場維護保養(yǎng)、咨詢、升級服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在甲方重大業(yè)務(wù)活動之前,制造商及乙方應(yīng)免費到甲方現(xiàn)場對貨物進行例行巡檢。 5、升級支持:保修期內(nèi),乙方及制造商免費為甲方提供軟件版本更新及升級,軟件升級不受版本號限制,且不影響甲方其它運行環(huán)境。 6、用戶檔案:自貨物安裝完畢,乙方及制造商應(yīng)為甲方建立檔案,并由維護工程師更新、完善數(shù)據(jù)記錄。在貨物安裝完畢和每一次故障排除之后,制造商都應(yīng)做詳細地記載,對每一次故障均做出詳細故障原因分析報告,并以此為甲方提供貨物維護資料和數(shù)據(jù),及時給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,使甲方通過檔案可以有效地進行系統(tǒng)分析、追蹤處理,安排預(yù)防維護計劃。 7、技術(shù)交流:乙方及制造商應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)管理和貨物使用與甲方進行現(xiàn)場技術(shù)交流,以提高甲方操作和維護水平。 十、培訓(xùn) 乙方負(fù)責(zé)為甲方人員免費提供技術(shù)培訓(xùn),以保證甲方人員能獨立、正確地使用和管理本合同項下的產(chǎn)品。 十一、合同價款的支付 付款方式:本合同中甲乙雙方之間發(fā)生的一切費用以人民幣轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算。 1. 貨物交付,甲方收到乙方提供的下列單據(jù)之日起30日內(nèi),支付合同價款的90%, ¥ 元,即人民幣 圓整(大寫)。 (1)全額正式發(fā)票; (2)雙方簽署的《貨物安裝運行驗收報告》。 2. 剩余的10% 款項作為質(zhì)量及服務(wù)保證金,在整個售后保證期內(nèi),因售后服務(wù)不到位,每次扣減1%售后服務(wù)保證金,扣完為止。合同約定的質(zhì)保期屆滿后,收到貨物的甲方 30 日內(nèi)根據(jù)《總體(年度)服務(wù)質(zhì)量考核表》(見附件三)向乙方支付剩余尾款。 (1)若乙方總體服務(wù)質(zhì)量考核分值≥90分,全額支付質(zhì)量及服務(wù)保證金; (2)若乙方總體服務(wù)質(zhì)量考核分值<90分且≥80分,根據(jù)考核得分按比例(考核得分/100)支付質(zhì)量及服務(wù)保證金; (3)若乙方總體服務(wù)質(zhì)量考核分值<80分,不予支付質(zhì)量及服務(wù)保證金; (4)若剩余合同款不足以支付違約賠償款,甲方將向乙方追索。 乙方帳戶信息: 戶 名:**股份有限公司 開戶行:**市 分理處 帳 號: 十二、違約責(zé)任 1、因乙方和原廠商技術(shù)人員服務(wù)問題造成安全事故的,由乙方賠償甲方由此遭受的損失。 2、乙方及原廠商未經(jīng)甲方用戶書面同意,擅自更換技術(shù)服務(wù)人員或者未能按時更換不符合要求的技術(shù)人員的,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。 3、如果因乙方及原廠商原因造成未按時交貨或未按時提供服務(wù),每遲延一周(即七天,下同),乙方須向甲方支付合同總價的0.25%的作為賠償費,不足一周按一周計算。遲延交付貨物五十個工作日以上,甲方有權(quán)終止合同,由此給甲方造成的損失由乙方承擔(dān)。 4、如果由于乙方貨物質(zhì)量等原因引起視頻會議中斷故障,視為服務(wù)未達標(biāo)一次,乙方應(yīng)相應(yīng)延長保修期一個月,且賠償給甲方造成的經(jīng)濟損失。 5、保修期內(nèi),乙方及原廠商未能按合同的約定提供維修服務(wù)或不能在承諾時間內(nèi)修復(fù)故障,甲方有權(quán)請其它專業(yè)服務(wù)公司進行維修,由此造成的費用和損失由乙方承擔(dān)。 6、如果因甲方原因造成不能按時付款,每遲延一周,甲方須向乙方支付未付款部分0.25%的違約金,不足一周按一周計算。延遲付款五十個工作日以上,乙方有權(quán)終止合同,由此造成的損失由甲方承擔(dān)。 7、乙方違約造成甲方的費用增加和損失,甲方有權(quán)從待支付的合同剩余款項中直接扣除,如待支付的合同剩余款項不足以彌補甲方上述費用和損失,乙方應(yīng)向甲方支付不足部分款項。 8、雙方均可因?qū)Ψ經(jīng)]有履行其在本合同項下的義務(wù)而終止本合同,但應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方。本合同中規(guī)定一方有權(quán)終止合同的,不受上述通知期限的限制。合同終止不影響終止方的任何權(quán)利,包括但不限于由于終止而產(chǎn)生損失的索賠權(quán)。 十三、知識產(chǎn)權(quán)與保密 乙方保證,其根據(jù)本合同提供的貨物及服務(wù)沒有任何權(quán)利瑕疵,沒有侵犯任何第三方權(quán)利,甲方在使用該貨物或服務(wù)的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其知識產(chǎn)權(quán)的起訴。如果任何人對甲方使用該貨物主張權(quán)利,由乙方負(fù)責(zé)處理一切糾紛及相關(guān)事宜。由此給甲方造成的損失,由乙方承擔(dān),其承擔(dān)范圍包括但不限于:賠償費、訴訟費(仲裁費)和相關(guān)的費用。 甲方尊重乙方產(chǎn)品、軟件的專利權(quán)和著作權(quán),不在甲方以外的第三方做非法復(fù)制和擴散。 雙方應(yīng)保守在締結(jié)和履行合同過程中獲知的對方內(nèi)部保密信息,除一方履行合同義務(wù)的必要或有法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)披露的之外,不得以任何方式向第三人披露和不正當(dāng)使用,否則,應(yīng)當(dāng)賠償因泄露保密信息給對方造成的損失。 十四、不可抗力 1、由于發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并不能克服的不可抗力情形,致使直接影響本合同的履行或不能按照本合同項下之約定履行時,遇有不可抗力的一方應(yīng)當(dāng)立即書面通知對方,并在發(fā)生不可抗力之日起30天內(nèi),提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行,或需要延期履行理由的有效書面證明,該項證明文件應(yīng)當(dāng)由不可抗力發(fā)生地的公證機關(guān)出具。 2、根據(jù)不可抗力對本合同的影響程度,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商是否解除本合同或部分、全部免除履行本合同的責(zé)任,或延期履行本合同。 十五、合同爭議的解決 1、因本合同引起與本合同有關(guān)的一切爭端雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不能解決,任何一方均可將爭議提交成都仲裁委員會仲裁。 2、仲裁費除仲裁機關(guān)另有裁決外均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。 3、仲裁期間,除爭議的部分外,本合同其它部分仍應(yīng)繼續(xù)履行。 十六、合同的轉(zhuǎn)讓、更改及生效 1、合同雙方都不得單方面修改合同內(nèi)容。擬修改合同內(nèi)容的一方應(yīng)當(dāng)就修改事項列明擬修改條款后以書面形式通知對方,雙方協(xié)商同意后,應(yīng)就修改條款簽訂補充協(xié)議。 2、補充協(xié)議必須經(jīng)雙方法定代表人、負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人簽字并加蓋雙方公章或合同專用章后方可生效。補充協(xié)議為本合同的組成部分,一經(jīng)簽署即具有法律效力。 3、未經(jīng)雙方同意,任何一方不得將本合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或委托第三方代理。 4、合同有效期內(nèi),乙方如發(fā)生資產(chǎn)重組、并購等債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移情形時,應(yīng)即使通知甲方。 5、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,合同一式陸份,甲方肆份,乙方貳份。 甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 授權(quán)代理人: 授權(quán)代理人: 簽字日期: 簽字日期: 精選資料 附件一: 貨物到貨驗收報告 合同名稱: 合同編號: 驗收單位: 驗收地址: 驗收小組負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話/傳真: 交付方式及交付日期: 交付類型: ( )軟件交付 ( )貨物交付 原產(chǎn)地證明: 海關(guān)報關(guān)編號: 提單號: 運單號: 交付物品清單: 序號 交付物品名稱 規(guī)格/型號 標(biāo)識/序列號 數(shù)量 驗收結(jié)果及說明 1 2 3 4 5 6 驗收結(jié)論: 驗收小組負(fù)責(zé)人簽名: 驗收小組成員簽名: 甲方驗收部門負(fù)責(zé)人簽名: 甲方驗收部門公章: 年 月 日 乙方經(jīng)辦人簽名: 乙方蓋章: 年 月 日 1.合同約定是進口產(chǎn)品的必須對其證明文件進行認(rèn)真驗證核實。 2.“驗收結(jié)論”由甲方驗收小組負(fù)責(zé)人填寫。 3.甲方驗收部門指甲方使用部門或使用主管部門。 4.該表格一式三聯(lián),第一聯(lián):甲方驗收部門交采購部門;第二聯(lián):甲方驗收部門留存;第三聯(lián):乙方作為向甲方提示付款的依據(jù)。此表不足記錄結(jié)果時,可增加附頁。 附件二: 貨物安裝運行驗收報告 合同名稱: 合同編號: 甲方驗收部門: 驗收地址: 甲方驗收小組負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 乙方安裝工程師: 服務(wù)聯(lián)系電話: 主要產(chǎn)品信息 序號 產(chǎn)品型號 產(chǎn)品編號或描述 數(shù) 量 1 2 3 4 。。。。。。 驗收內(nèi)容 : 驗收結(jié)論: 甲方驗收小組負(fù)責(zé)人簽名: 甲方驗收小組成員簽名: 甲方驗收部門負(fù)責(zé)人簽字: 甲方部門公章: 年 月 日 乙方經(jīng)辦人簽名: 乙方蓋章: 年 月 日 1.“驗收結(jié)論”由甲方驗收小組負(fù)責(zé)人填寫并簽字; 2.甲方驗收部門指甲方使用部門或使用主管部門; 1. 該表格一式三聯(lián),第一聯(lián):甲方驗收部門交采購部門;第二聯(lián):甲方驗收部門留存;第三聯(lián):乙方作為向甲方提示付款的依據(jù)。此表不足記錄結(jié)果時,可增加附頁。 附件三: 總體(年度)服務(wù)質(zhì)量考核表 合同名稱: 合同編號: 服務(wù)商: 服務(wù)聯(lián)系電話: 甲方考核部門: 考核年度: 方考核部門負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 考核描述 很不滿意 不太滿意 基本滿意 滿意 很滿意 考核分值 0-20 21-40 41-60 61-80 81-100 每個季度的巡檢服務(wù)質(zhì)量 同樣問題或故障是否重復(fù)出現(xiàn) 排障服務(wù)的質(zhì)量 客戶機器的連續(xù)無停頓運行時間 備件的完備情況 服務(wù)質(zhì)量 工程師的技術(shù)水平 考核總分(0分到100分) 考核結(jié)論: 甲方考核小組負(fù)責(zé)人簽名: 甲方考核小組成員簽名: 甲方考核部門負(fù)責(zé)人簽字: 甲方考核部門公章: 年 月 日 1.“考核結(jié)論”由甲方考核小組負(fù)責(zé)人填寫并簽字; 2.甲方考核部門指甲方使用部門或使用主管部門; 3.甲方考核部門對乙方一年內(nèi)單次服務(wù)考核結(jié)果進行評定、歸檔,確定該年度或服務(wù)期滿對乙方的總體服務(wù)質(zhì)量。 4. 該表格一式三聯(lián),第一聯(lián):甲方考核部門交采購部門;第二聯(lián):甲方考核部門留存;第三聯(lián):乙方作為向甲方提示付款的依據(jù)。此表不足記錄結(jié)果時,可增加附頁。 歡迎您下載我們的文檔,后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面, 打造全網(wǎng)一站式需求 Ppt課件制作設(shè)計,word文檔制作、圖文設(shè)計制作、發(fā)布廣告等, 秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對待每一位客戶,做到讓客戶滿意! 感謝您下載我們文檔- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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