XX通信工程公司《車輛管理制度》
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精選資料 車輛管理制度 2018年10月16日 第一章 總則 第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。 第2條 本制度適用于公司公共用車。公司公共用車由行政人事部統(tǒng)一負責管理,車輛鑰匙統(tǒng)一由行政人事部保管。 第3條 本制度涉及車輛的費用,均從項目成本費用中支出。 第4條 公司公車包括桂AHT931、桂AH7502,桂AHT252作為南寧聯(lián)通(黃勇)項目部專車使用、桂AKT888作為南寧聯(lián)通(楊彬)項目部專車使用。 第二章 車輛使用 第3條 車輛使用范圍 1、公司員工在本地或短途施工檢查、驗收、外出開會、聯(lián)系業(yè)務等; 2、接送公司賓客和來公司辦事人員; 3、其他緊急和特殊用車。 第4條 公車使用程序 1、公車使用人需提前向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請表》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政人事部審批調派。 2、行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 3、行車前必須按照《車輛行駛記錄表》記錄好出車時間、出車前公里數(shù)、行車地點等信息; 4、用車完畢,公車使用人按照《車輛行駛記錄表》填寫用車實際情況記錄。 5、《車輛行駛記錄表》分為存根聯(lián)和報賬聯(lián),車輛使用人填完記錄后將報賬連聯(lián)撕下拿回行政人事部做統(tǒng)計,存根聯(lián)留車上給下一位車輛使用人核對用車前的各項數(shù)據(jù)與存根聯(lián)是否一致。若不一致,及時報告行政人事部,追究前一位車輛使用人的真實用車情況,任何人都必須如實填寫,若為逃避部門承擔車輛費用而故意填寫虛假數(shù)據(jù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴重處罰。 6、任何形式的洗車、車輛外出期間所產生的各種違章均由此時間段駕車人員負責。 7、車輛使用人用車完畢后必須將車輛鑰匙交回行政人事部保管,下一位車輛使用人要到行政人事部辦理用車手續(xù)后方可拿走鑰匙,任務人不得私自拿走車輛鑰匙。 8、任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車;遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。 第5條 專車使用程序 1、 項目部專車使用統(tǒng)一由項目部負責人自行安排,所產生的費用由本項目自行承擔。 2、當公車不夠使用需臨時調用專車的,由行政人事部與專車部門協(xié)調溝通,用車部門須填寫《車輛行駛記錄表》,所產生的費用由用車部門承擔。 3、專車部門原則上要服從公司的管理,特殊情況下要服從公司的車輛調派和安排。 第6條 車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。 第7條 駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。 第8條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。 第9條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。 第10條 駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。 第三章 車輛管理 第11條 行政人事部負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。 第12條 嚴禁公司無證人員駕駛公司車輛。車輛責任人不得將公司車輛轉交給任何無證人員駕駛公司的車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),擇重處理。 第13條 公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量,經(jīng)部門負責人和財務部門聯(lián)審后方可報銷。 第14條 公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應及時報告人事行政部,不得帶病出車。 第15條 公司車輛既由按部門使用,又由公司人事行政部統(tǒng)一計劃使用時,各部門和公車使用人應顧全大局,服從指揮、調度。 第16條 行政人事部按月匯總各部門用車情況,核算財務費用,列入各部門成本開支范圍; 第17條 公司車輛必須按規(guī)定停放在認定地點,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和部門負責人共同承擔部分賠償責任。 第18條 每車設置《車輛加油記錄表》,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。 第19條 行政人事部人員每天定期檢查,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報公車使用人并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分。 第四章 維修保養(yǎng) 第20條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。 第21條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 1、司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》向行政人事部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政人事部會同相關人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。 2、維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。 3、車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。 4、可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。 5、車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯(lián)系請求批示。 6、由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。 7、行政人事部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行人事政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄表》,以備報銷時核對。 第五章 車輛保險 第22條 公司通過商定,確定承險保險公司。 第23條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。 第24條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。 第25條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政人事部應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。 第六章 違規(guī)與事故處理 第26條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。 (3)酒后駕車。 第27條 交通事故、違章責任在我方,罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔;如遇特殊情況,經(jīng)各級領導特批,可報銷費用視情而定。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。 第28條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。 第29條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。 第30條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。 第七章 費用報銷 第31條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。公車使用人于每月3日前將所負責車輛上月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,方可報銷。 第八章 私車公用管理 第32條 公司員工需在本地或短途施工檢查、外出開會、聯(lián)系業(yè)務時,遇到無公車使用的情況,可以利用私車辦理公事,公司按1元/公里的標準給予補貼。 第33條 經(jīng)理級以下工程、項目、質檢人員自備交通工具到施工現(xiàn)場,公司按200元/月的標準給予補貼。 第九章 附則 第34條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。 附件1:《車輛使用申請單》 附件2:《車輛行駛記錄表》 附件3:《車輛維修保養(yǎng)申請單》 附件4:《車輛加油記錄表》 可修改編輯 附件1: 車輛使用申請表 用車部門 使用人 用車時間 目的地 用車事由 部門主管 行政人事部 備注 附件2: 車輛行駛記錄表 用車部門 車牌號 使用人 出車時間 年 月 日 時 收車時間 年 月 日 時 出車里程表讀 數(shù) 收車里程表讀 數(shù) 行駛 里程數(shù) 過路過橋費 加油費 備注 精選資料 附件3 車輛維修保養(yǎng)申請單 年 月 日 車 號 里程數(shù) 經(jīng)辦人 保養(yǎng)/請修 項目 預算金額 修 理 廠 損壞原因 行政人事部 審核意見 總經(jīng)理 審批意見 附件4 車輛加油記錄表 車型 車牌號碼 日期 加油地點 剩余油量 (L) 加油量(L) 加油費 油卡余額 經(jīng)辦人 備注 說明:緊急情況下采用現(xiàn)金,需在備注中注明。 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考- 配套講稿:
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