分析財務部門的六大模塊.doc
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______________________________________________________________________________________________________________ 財務部人力資源規(guī)劃 一:財務部門組織架構圖 財務總監(jiān) 預算主管 資金主管 會計主管 財務助理 應收賬款主管 財務成本控制管 預算專員 稅務專員 核算專員 簿記員 出納員 二:崗位說明書 1.財務總監(jiān)崗位說明書 崗 位 名 稱 財務總監(jiān) 工資級別 A 直 屬 上 級 總經理 所 屬 部 門 財務部 崗 位 目 的 組織協(xié)調公司上下、內外關系,保證公司運作正常 工作內容: 1. 與老板溝通并匯報重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事項; 2. 全面掌握公司的運營狀況,為公司總經理的經營決策提供信息和建議; 3. 與公司副總和部門經理溝通并取得支持,協(xié)調與各個部門的關系; 4. 參與公司重要會議并參與經營管理決策; 5. 協(xié)調與稅務、海關、外匯、銀行、政府等部門的關系; 6. 掌握相關政策,善用優(yōu)惠政策,監(jiān)控公司的重大經濟活動,防范財務風險; 7. 總管公司財務、會計、報表工作,提供財務報告; 8. 組織公司有關部門開展經濟活動,編制公司利潤、成本、資本投資等財務計劃; 9. 為財務部和直接管理的員工尋求資源和支持,創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境; 10. 為財務部和直接管理的員工制定目標,分配任務,評估績效; 11. 招聘,指導和訓練下屬員工,對直接下屬員工的重要工作進行監(jiān)督; 12. 審批資金支出,發(fā)現潛在問題,并完善相應的流程與公司政策。 工作職責: 1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責; 2. 對公司內、外部工作關系的協(xié)調負責; 3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責; 4. 對公司財務、會計工作負責。 與上級的溝通方式:接受老板和總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。 同級溝通:與各部門負責人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調。 給予下級的指導:對本部門員工進行業(yè)務指導,與其他部門員工保持業(yè)務聯(lián)系。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學歷,企業(yè)管理、經濟管理等相關專業(yè)。 經驗:8年以上的工作經歷,5年以上的大中型企業(yè)相關崗位管理工作經驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:精通財會專業(yè)知識,通曉企業(yè)會計制度、稅收政策法規(guī)、財政政策等相關業(yè)務知識。 能力與技能:較強的組織、溝通協(xié)調能力,文字表述能力和公關社交能力;計算機使用熟練。 2.財務部助理崗位說明書 崗 位 名 稱 財務部經理 工資級別 B 直 屬 上 級 財務總監(jiān) 所 屬 部 門 財務部 崗 位 目 的 協(xié)助財務總監(jiān)全面負責對公司會計核算,財務管理,經營過程實施財務監(jiān)督 工作內容: 1. 與財務總監(jiān)溝通并匯報工作,協(xié)助財務總監(jiān)制定財務規(guī)劃;? 2. 及時準確的向公司領導提供決策信息及建議,為公司重大決策服務; 3. 參與公司重大財務問題的決策; 4. 組織公司成本核算,提出成本控制指標建議; 5. 按期完成申報繳納各種稅款,妥善保管稅務發(fā)票,獨立完成企業(yè)年檢工作; 6. 負責公司財產及物資采購的監(jiān)督,定期組織存貨盤點; 7. 定期編制各種財務報表、會計報表,按要求及時上報財務總監(jiān); 8. 編制財務收支計劃,合理安排資金運用,保證滿足經營活動資金需求; 9. 對日常各項費用開支報銷單據進行審核,杜絕不合理的費用報銷; 10. 協(xié)調本部門與其他部門間的關系,解決爭議; 11. 監(jiān)督、指導直接下屬人員的財務、會計工作,并督促下屬員工及時完成工作計劃; 12. 完成總經理及管理總監(jiān)交付的其它任務。 工作職責: 對財務信息的真實性、完整性負責; 對提交報表的準確性和及時性負責; 對稅收核算的合法性、準確性負責和對稅務發(fā)票的安全性負責; 對下屬財務、會計人員的工作進度及完成情況負責。 與上級的溝通方式:接受總經理和財務總監(jiān)的口頭及書面指導。 同級溝通:與生產部、PMC等各部門負責人、涉外單位人員保持溝通協(xié)調。 給予下級的指導:對本部門財務、會計人員予以業(yè)務指導。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學歷,財務管理、會計等相關專業(yè)。 經驗:5年以上的會計工作經驗,2年以上財務管理工作經驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識: 熟悉首飾制造行業(yè)、涉外企業(yè)的有關政策法規(guī)以及相關業(yè)務知識。 能力與技能:較好的組織、溝通協(xié)調能力、文字表述能力和公關社交能力。 3.財務會計主管崗位說明書 崗 位 名 稱 財務會計主管 工資級別 C 直 屬 上 級 財務部經理 所 屬 部 門 財務部 崗 位 目 的 統(tǒng)籌安排會計人員日常工作,實施會計監(jiān)督 工作內容: 1. 與財務部經理溝通并匯報工作,協(xié)助財務部經理制定財務部工作計劃;? 2. 審核各類憑證、報銷單據,確保財務數據的準確性和會計資料的齊備、完整性; 3. 協(xié)助健全內部控制制度,不斷整合財務資源及作業(yè)流程,以提高財務部整體協(xié)同能力; 4. 監(jiān)督指導會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整; 5. 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制; 6. 監(jiān)督公司現金存款與出納管理; 7. 負責公司財務會計人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見; 8. 負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 9. 對公司員工進行財務支持,對其他部門能夠進行財務監(jiān)督、協(xié)助和溝通; 10. 完成財務總監(jiān)及財務部經理交付的其它任務。 工作職責: 1. 對會計信息的真實性、完整性負責; 2. 對會計憑證的準確性和會計報表的及時性負責; 3. 對會計工作的有效性和有序性負責。 與上級的溝通方式:接受財務總監(jiān)和財務部經理的口頭及書面指導。 同級溝通:公司各部門負責人的協(xié)調溝通。 給予下級的指導:對本部門下屬員工明確分工和業(yè)務指導。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學歷,財務管理、會計等相關專業(yè),有會計師資格。 經驗:5年以上的會計工作經驗,3年以上外企主管會計工作經驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:全面的專業(yè)知識、帳務處理及財務管理經驗;熟悉財政及稅務的政策法規(guī)。 能力與技能:有較強的溝通能力,有良好的紀律性、自律性以及對工作認真、細致、負責的態(tài)度,并能在壓力下工作;熟練使用用友財務軟件和EXCEL、WORD等信息技術工具。? 4.出納崗位說明書 崗 位 名 稱 出納 工資級別 D 直 屬 上 級 財務會計主管 所 屬 部 門 財務部 崗 位 目 的 公司銀行存款和現金的收支與管理 工作內容: 1. 現金的日常收支和保管,銀行帳戶的開戶與銷戶; 2. 清點各部門交來的各種款項,做到有問題當時問清并及時處理; 3. 按財務規(guī)定做好報銷工作和每天現金盤點,核對賬目,補充備用金,定期編制出納報表; 4. 查實、匯報各銀行帳戶余額,定期向財務總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。 5. 登記現金日記帳,并結出余額,每月同會計對賬與總分類賬核對; 6. 登記銀行存款日記賬,每月根據銀行對賬單進行核對,并同會計對賬與總分類賬核對; 7. 收款收據、發(fā)票、空白銀行票據的保管與開具,定期整理裝訂銀行對賬單; 8. 辦理工資銀行卡,發(fā)放工資,辦理各類信用卡,交存現金; 9. 在保障安全、準確、及時辦理資金收付業(yè)務的前提下,適當協(xié)助會計人員辦理外勤工作; 1. 完成直接上級交辦的臨時任務。 工作職責: 1. 對銀行存款帳戶和帳戶余額的準確性、保密性負責; 2. 對貨幣資金和各種票據的安全性負責 與上級的溝通方式:接受財務總監(jiān)和財務部經理的口頭及書面指導。 同級溝通:部門員工 給予下級的指導: 崗位資格要求: 教育背景:中專以上學歷,財務、會計相關專業(yè)。 經驗:熟悉出納崗位工作內容,從事過財會工作1年以上。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉會計基礎知識、現金管理知識。 能力與技能:具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,很強的責任心,工作細致認真負責,能夠承受一定的工作壓力;能適應快節(jié)奏的工作步調;熟練操作計算機及財務軟件。 三.財務人員招聘方案 1、需求確認 由計劃財務部或各權屬單位負責人,結合各公司業(yè)務情況,隨時提報財務人員需求計劃。由計劃財務部審核匯總后,形成書面的人員需求計劃書,對所需崗位、工作職責、人員要求、所需人員數量形成方案,提交公司財務總監(jiān)、分管人力副總、總經理批準。 2、招聘渠道 (一)內部招聘 在集團內部進行人才的甄選,促進集團人力資源的合理利用與有效流動。 (二)外部招聘:通過這幾個渠道引進人才的 : 外部招聘渠道 適用對象 1. 廣告、媒體 2. 工作內容復制性強且崗位人員替代性強的中低端人才 3. 專場招聘會 4. 市場供過于求的專業(yè)技術人才、一般行政管理人才 5. 校園 6. 應屆高校畢業(yè)生 7. 獵頭 8. 市場供不應求的專業(yè)技術人才、中高層管理人才 1.招聘費用預算表 招聘時間 2014年11月10日 招聘地點 呼和浩特展覽館、呼和浩特職業(yè)學院圖書館 負責部門 財務部 具體負責人 邵麗娜 財務部招聘費用預算 序號 項目 預算金額(元) 1 企業(yè)宣傳海報及廣告制作費 300.00 2 招聘場地租用費 1000.00 3 會議室租用費 500.00 4 交通費 100.00 5 食宿費 100.00 6 招聘資料復印打印費 60.00 合計 2060.00 3.此次招聘人員需求信息如下: (一):職位名稱: 財務助理(1人) 職責: 1、全套的帳務管理; 2、資金的管理; 3、協(xié)助公司納稅申報工作(增值稅,公司所得稅申報等)以及稅務方面的應對; 4、負責公司固定資產管理,定期組織固定資產盤點工作 5、制定完善并執(zhí)行公司內控管理制度 6、完成預、決算工作。 7、完成其他由上級主管指定的工作 工作要求: 1、財會、經濟管理或金融專業(yè)本科以上學歷; 2、熟悉網絡廣告公司的財務流程; 3、有外資企業(yè)財務管理的經驗3年以上,有融資及股權管理或操作工作經驗為佳; 4、有財務制度建立或完善能力,有投資分析和管理能力,有稅務籌劃能力,有資金調 度能力,有成本控制和財務分析能力; 5、中級會計師或以上職稱; 6、熟練操作電腦及各類財務軟件、良好英文聽說讀寫能力; 7、熟悉工商、稅務等機關工作程序; 8、具團隊精神和較強的溝通能力。 9、為人誠實、正直、有責任心,能承受工作壓力 (二)財務主管(2名) 工作職責: 1.協(xié)助建立、改進、完善預算管理體系 2.按時組織和指導各單位、各部門編制財務預算; 3.接受各預算單位的預算調整申請,根據預算管理制度進行審查,制定預算調整方案。 4.根據公司要求撰寫財務分析、預算執(zhí)行分析報告 5.根據公司的經營決策,協(xié)助領導做好公司資金的管控、融資工作 人員要求: 1.財會專業(yè)本科以上學歷 2.有2年以上財務管理工作經驗,能熟練使用財務辦公軟件; 3.正直、敬業(yè),工作嚴謹細致,原則性強,具有較強的溝通協(xié)調能力。 3、筆試、面試流程 應聘人員信息收集由計劃財務部指定人員負責,并對簡歷信息初步進行篩選,確定筆試面試范圍。交人力資源部,由財務部及人力資源部統(tǒng)一組織筆試流程。 筆試合格者形成筆試合格人員信息表,報財務總監(jiān)、分管人力副總批準后方,并批準確定面試人員名單。由計劃財務部和人力資源部共同組織人員面試,面試流程按照人力資源部相關規(guī)定執(zhí)行。 四:企業(yè)財務人員培訓計劃方案 (一).新進財務人員培訓 新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織并為其效力后即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重于組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。 新員工培訓應分為五個方面。第一,應該向新員工介紹企業(yè)歷史及發(fā)展現狀,介紹企業(yè)文化,企業(yè)相關制度(人力資源制度、財務制度、其他制度)。第二,調動員工的心態(tài),促其積極參與工作;認識企業(yè),了解公司員工工作狀態(tài)。第三,培訓新員工人際關系交往技巧(與上級,與同事的相處之道);培訓溝通能力,理解溝通的過程,避免溝通障礙,在溝通中運用聆聽、反饋等技巧,理解并合理運用溝通模式,掌握對話溝通技巧;培訓時間管理技巧,讓員工認識時間重要性,如何管理時間,高效利用時間。第四,培訓新員工利用科學的工作方法完成工作任務,了解職務的責任、權限及義務。第五,在培訓過程當中穿插有益的游戲活動以活躍氣氛,培訓完畢后邀請企業(yè)高層、人資部門領導參加新員工聯(lián)歡會。 培訓時間:一星期 培訓地點:公司、戶外 培訓對象:企業(yè)財務部門新員工 (二).企業(yè)績效管理方案設計培訓 訓目的:財務評價是企業(yè)經營活動的終結評價,好的企業(yè)文化,優(yōu)秀的管理團隊,培先進的管理水平,高新端的技術和產品,良好的客戶關系,最終必須螺旋式回歸到一個終點——錢,該培訓將帶領學員共同設計一套評價和控制“錢”的體系,既評價結果,更考核過程;既評價起點,更追逐終點。從而使“追求財務效果成為企業(yè)上下不二的選擇”。 培訓時間:兩個休息日 培訓地點:不限 參加人員:企業(yè)高級財務人員 五.績效考核 績效考核范疇 1.績效考核,是對員工在工作過程中表現出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。? 績效考核的分類: 按照績效考核性質劃分; 按照績效考核主體劃分; 按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。 2. 各崗位考核分為月度、年度考核,主要以工作業(yè)績(原則性、工作質量、執(zhí)行力、責任心、原則性)、工作能力(業(yè)務水平、敏感性、協(xié)調性、學習能力)、工作態(tài)度(積極性、縝密性、誠實性、團隊合作精神)三個要素構成(見附表一 ) 3. 財務部各崗位績效考核標準 財務總監(jiān)績效考核表 考評內容 指標類型 具體指標 分值 考核者 依據來源 總經理滿意度 (20%) ? 見滿意度評分表 20 總經理 滿意度評分表 實際業(yè)績 (55%) 季度目標計劃完成情況 季度目標計劃達成率 25 總經理 總經理 成本管理效果 各責任中心成本降低率(與上年度同期及本年度計劃相比) 15 總經理 計財部 稅務籌劃效果 稅賦率降低程度和節(jié)稅效果 15 總經理 計財部 內部管理 (14%) 管理費用 實際可控費用/計劃預計費用 5 考核中心 計財部 部門出勤率 實出勤天數 / 應出勤天數 1 考核中心 人事主管 下屬管理情況 下屬工作重大成績或錯誤(評分標準見附表) 5 考核中心 企管辦 下屬培訓、能力發(fā)展效果(評分標準見附表) 3 總經理 總經理 互評(10%) 評議得分 根據每月部門互評結果 10 考核中心 考核中心 其他(1%) 個人出勤率 實出勤天數 / 應出勤天數 1 考核中心 人事主管 財務助理崗位績效考核表 項目 序號 考核指標 目標值 分值 KPI(70%) 1 擬定公司年度預算、財務收支計劃、信貸計劃 及時、合理、詳細、有據可依、可操作 10 2 監(jiān)督、指導有關計劃的實施工作 給予有力的監(jiān)督、指導,及時發(fā)現并解決問題,確保計劃順利完成 9 3 審核公司應繳稅款,完成公司稅務策劃工作 及時、準確、差錯為零 10 4 審核有關統(tǒng)計報表 及時、準確;所報送的報表中無差錯 8 5 提交財務分析報告 報告上交及時,內容全面,數據準確,問題分析、建議合理 10 6 與銀行部門溝通,取得信用援助 經常與銀行部門溝通聯(lián)系,關系良好,取得良好信譽,能及時獲得所需信貸 8 7 對下屬績效考核 及時、公平、工正,做好業(yè)績溝通 6 8 財務部內部管理 本部門的規(guī)章制度規(guī)范,工程流程順暢 9 工作態(tài)度(10%) 1 向上級匯報工作 及時、準確 2 2 關注公司長期的發(fā)展方向及長期目標的實施 非常關注,有具體的建議與措施 2 3 嚴守期限,達成目標 按期完成 3 4 遵守上級指示 嚴格遵守、執(zhí)行 3 工作能力(20%) 1 策劃力 具策劃對公司有重大影響的投資項目、資產重組、對外投資等方案的能力 4 2 應變力 在配合銀行、稅務、審計等部門工作中,靈活運用政策的能力 4 3 執(zhí)行力 能有效貫徹落實國家相關政策、法規(guī),公司的各項政策方針 4 4 財務分析能力 具運用財務分析分析方法,對公司經營狀況進行財務分析的能力 4 5 把握政策能力 具正確貫徹執(zhí)行會計法規(guī)、企業(yè)會計制度的能力 4 總計考核得分 被考核人確認: 考核人確認: 財務主管績效考核標準 姓名 職 務 部門 財務部 考核時間 考核指標 評價標準 評價 權重 財務制度 財務制度建立的規(guī)范性、完整性、實用性 10 10% 財務管理 財務管理的有序性、規(guī)范性 10 10% 財務報表 1.資金進出總表、分類表 2.應收、應付總表、分類表 10 10% 財務審核 1.審核賬目 2.月底現金、銀行盤點、核對 3.采購、銷售賬目分類匯總 4.審核借款、報帳 15 15% 稅務交納 1.交稅的及時性 2.交稅的統(tǒng)籌性 3.了解國家有關政策,依法交稅 15 15% 工資管理 1.工資發(fā)放的及時性 2.工資計算的準確性 5 5% 員工流失率 保持員工的穩(wěn)定性,及時反映、解決出現的有關問題。 5 5% 考評的公正性 對下屬職工的考評要做到準確公正 10 10% 對下屬的輔導 1.幫助下屬提高業(yè)績 2.幫助下屬提高能力 3.監(jiān)督下屬對安全的防范 4.監(jiān)督下屬遵守企業(yè)管理制度 5 5% 執(zhí)行力 對公司的計劃、任務以及上級領導交代的工作,能夠堅決貫徹執(zhí)行 5 5% 滿意度 按公司通用標準 5 5% 考勤 按公司通用標準 5 5% 合計 100% 財務部會計、出納績效考核指標 1.工作能力考核指標 考核內容 權重 不合格 合格 良好 優(yōu)秀 專業(yè)知識和技能 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 不具備本崗位要求的專業(yè)知識和技術,不愿意跟著學院發(fā)展提高知識技能 具備本崗位要求的大部分專業(yè)知識和技術,但隨著學院發(fā)展提高知識技能的主動性不夠 具備本崗位要求的大部分專業(yè)知識和技術,愿意跟著學院發(fā)展不斷提高知識技能 完全具備本崗位要求的專業(yè)知識和技術,能夠主動跟著學院發(fā)展不斷提高知識技能 學習能力 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 學習能力很差,很少吸收新的業(yè)務知識和管理知識 學習能力較弱,較少吸收新的業(yè)務知識和管理知識 學習能力較強,不斷吸收新的業(yè)務知識和管理知識,能在工作中運用部分學習成果 學習能力強,不斷吸收新的業(yè)務知識和管理知識,并能很快在工作中運用學習成果 解決問題能力 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 遇到問題,束手無策 發(fā)現問題能夠去思考解決辦法,但有時抓不住關鍵 問題發(fā)生后,能夠分辨關鍵問題,找到解決辦法并設法解決 能迅速理解并把握復雜的事物,發(fā)現明確關鍵問題、找到解決辦法 工作效率 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 工作不分主次、效率中,經常完不成任務 工作效率尚可,偶爾需要別人協(xié)助 工作效率較高,能分清主次,能夠按時完成工作,基本保證質量 時間和資源的利用達到最佳,工作效率高,質量優(yōu) 團隊合作能力 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 不能與他人很好合作,獨斷專行 團隊合作精神不夠強,有時會對工作有影響 能夠與他人合作共事,相互支持,保證團隊任務的完成 善于與他人合作共事,相互支持,保持良好的團隊氛圍 2.工作態(tài)度考核指標 考核內容 權重 不合格 合格 良好 優(yōu)秀 紀律性 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 有輕微違紀行為,有不聽從指揮現象,但經過教育能改正 基本能夠遵守公司的規(guī)章制度,無違紀行為 遵守公司的規(guī)章制度,聽從指揮并為形成良好工作秩序而努力 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,糾正不良行為,成為員工的模范 工作是否積極主動 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 工作態(tài)度消極,對安排的工作有抵觸情緒 工作態(tài)度較端正,對安排的工作偶爾不積極完成 工作態(tài)度認真負責,按時完成本崗位各項工作 工作態(tài)度認真負責,積極準時完成本崗位各項工作,效率高 是否有責任感,愿意承擔更多的責任 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 對本崗位所承擔責任理解不清晰,不能夠根據工作需要承擔本崗位職責以外的責任 對崗位所承擔責任有一定理解,能夠根據工作需要承擔少量本崗位職責以外的責任 對本崗位所承擔責任有較深理解,能夠根據工作需要承擔一些本崗位職責以外的責任 能夠充分理解本崗位所承擔責任,能夠根據工作需要主動承擔更多的責任 是否服從上級工作安排 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 對上級安排工作經常不能準確理解,經常不愿按照上級指示開展工作 對上級安排工作的理解不能保持一貫性,有時不能按照上級指示開展工作 能夠理解上級安排的各項工作,按照上級指示開展工作 認真準確理解上級安排的工作,按照上級指示高效率開展工作 是否虛心好學,要求上進 20% 60以下 60-74 75-89 90-100 不能認識到學習新知識的重要性,不愿意主動向其他人虛心學習 認識到學習和吸收新知識的重要性,但較少主動向其他人虛心學習 對于新知識愿意學習和吸收,愿意向其他人虛心學習 有很強的上進心和學習欲望,經常主動向其他人虛心學習 3.業(yè)績考核指標 序號 業(yè)績考核指標 指標定義及說明 權重% 量化方法 量化公式及標準 1 工作完成的及時性 按規(guī)定的工作時間內完成工作任務 20 加減分法 在規(guī)定的時間內完成,滿分;每遲1天完成扣2分;如果因為沒有按時完成任務造成對其他部門或他人工作的影響,視情節(jié)嚴重程度扣5~10分,扣完為止 2 工作質量 履行崗位職責內的工作,并達到公司規(guī)定的質量標準 30 等級評價法 得分×權重(見附件1) 3 工作條理性 工作安排緊張有序,杜絕無所事事的情況 10 等級評價法 得分×權重(見附件2) 4 工作協(xié)作的及時性、準確性 按規(guī)定的時間及時完成需要協(xié)作其他部門或他人的工作,確保準確無誤 20 等級評價法 得分×權重(見附件3) 5 臨時交辦任務完成情況 及時準確的完成領導臨時交辦任務 20 等級評價法 得分×權重(見附件4) 附件1:工作質量 等級 等級描述 得分 優(yōu) 工作完成的質量情況高于公司對崗位的要求,業(yè)績突出,不找任何借口 90-100 良 工作完成的質量情況基本達到公司對崗位的要求 80-89 中 工作完成的質量情況沒有完全達到公司的要求,有推卸和逃避責任的行為,應該在領導的指導下制定詳細的提高方案 70-79 差 工作完成的質量情況與公司要求相差很大,總是找借口推卸和逃避責任 0 附件2:工作條理性 等級 等級描述 得分 優(yōu) 善于有效利用工作時間,工作有詳細記錄,工作日志應包括以下內容:每天工作時間中做了哪些事情,都在什么地點,各占用多少時間;總體上有效利用時間90%以上 90-100 良 比較善于有效利用工作時間,工作有記錄,但不夠完整系統(tǒng),總體上有效利用時間80%以上 80-89 中 不很善于有效利用工作時間,工作有記錄,但完整性和系統(tǒng)性較差,總體上有效利用時間70%以上 70-79 差 不能有效利用工作時間,工作無記錄,總體上有效利用時間70%以下 0 附件3:工作協(xié)作的及時性、準確性 等級 等級描述 得分 優(yōu) 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作靈敏高效,按規(guī)定的時間內完成任務,工作結果準確無誤 90-100 良 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作比較靈敏高效,能按規(guī)定的時間內完成任務,但工作結果有時會有一些小差錯 80-89 中 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作熱情不高,配合性差,不能按規(guī)定的時間內完成任務 70-79 差 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作不予理睬,不予配合 0 附件4:臨時交辦任務完成情況 等級 等級描述 得分 優(yōu) 及時準確的完成臨時交辦任務并主動承擔突發(fā)性的困難工作 90-100 良 能夠及時準確的完成領導臨時交辦任務 80-89 中 對大部分臨時交辦任務能夠及時完成 70-79 差 不重視臨時交辦任務,經常無法及時完成 0 4.事件考核 序號 事件考核內容 量化公式及標準 信息來源 1 考勤 遲到或早退1次(1小時以內),每次扣1分;串崗或脫崗1次,每次扣1分;曠工半天以上(1小時以上),1天以內,每次扣5分 人力資源部考核記錄 直接上級領導 2 遵守公司制度 在廠區(qū)內流動吸煙,每次扣2分;違反公司其他制度或規(guī)定,視情節(jié)輕重每次扣2-10分 人力資源部考核記錄 現場管理記錄 直接上級領導 3 商業(yè)信息保密 發(fā)生商業(yè)信息泄密事件,根據情節(jié)嚴重扣5~10分 直接上級領導 公司相關部門 六:財務人員薪酬管理 (一)薪酬構成 1、薪酬標準:根據集團各公司財務崗位的具體設置情況,薪酬工資分為4個標準。由高到低分為A、B、C、D,其中A為財務總監(jiān)人員,B為財務經理,C為會計主管D為會計人員和出納,各級別又再分4個職級。 級別 職務 月薪酬標準 崗位工資 績效工資 A 財務總監(jiān) 1級 15000 3000 B 財務助理 2級 10000 2500 C 會計主管 3級 8000 2000 D 會計人員、出納 4級 5000 1000 2、標準工資構成:工資標準=崗位工資+績效工資(獎金) 3、津貼:工齡津貼+學歷津貼 4、試用期財務人員工資執(zhí)行崗位工資下浮20%,不執(zhí)行績效工資。 5、財務人員不再參與各公司的績效工資分配。 (4)考核結果 考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次,具體量化標準是: 95分以上的為優(yōu)秀、95分以下80分以上(含80)為良好、80分以下60分以上(含60)為合格、60分以下為不合格。 (5)根據綜合評定結果,其績效工資浮動比率標準如下: 總分值 90分以上 80-95分 60-80分 60分以下 考核結果 A(優(yōu)秀) B(良好) C(合格) D(不合格) 浮動比率% 110 100 80 按實際比率 (五)津貼管理方法 1、本企業(yè)工齡補貼:30元/年,最高不超過300元。 2、職稱和學歷補貼:為了培養(yǎng)財務管理人員,鼓勵高素質財務人員加入公司,特別設立職稱和學歷補貼,崗位要求同時具備職稱和大專以上學歷的崗位人員方可享有職稱學歷補貼。 3、高級財務管理人員不享受上述兩項補貼。 4、職稱和學歷補貼的認證: (1)職稱和學歷補貼必須是通過國家統(tǒng)一組織考試并發(fā)放的職稱證書和國家認可的學歷證書,本人持有效的證書原件交集團財務部審核,并留復印件統(tǒng)一存檔; (2)只有符合公司要求的財務相關專業(yè)畢業(yè)證,才能發(fā)放學歷補貼; (3)補貼標準如下: 職稱、學歷 補貼額度 會計師、大學本科 100元/月 會計師、大學??? 80元/月 助理會計師、大學本科 50元/月 助理會計師、大學??? 30元/月 七.財務勞動合同 甲方(用人單位) 乙方(員工) 名稱: 姓名 住所: 性別 法定代表人 身份證 (主要負責人): 號碼 聯(lián)系人: 現住址 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話 根據《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)、等有關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,簽訂本勞動合同,共同遵守本勞動合同所列條款。 一、勞動合同期限及試用期 (一)甲乙雙方同意本合同的期限:從 年 月 日起至 年 月 日止。合同在有效期屆滿即行終止。因甲方工作需要,雙方在完全同意的條件下,可續(xù)訂合同。 (二)試用期為 ,從 年 月 日起至 年 月 日止。(試用期包括在勞動合同期限內)。 二、工作內容和工作地點 1、乙方同意按甲方工作需要,在(崗位或工種) 財務崗位 工作,按時、按質、按量完成該崗位所承擔的各項內容;乙方同意,在下列情況下,甲方可將乙方的工作崗位調整為核單員或庫管 (1)正式錄用以后連續(xù) 3 個月無法完成月任務業(yè)績指標的; (2)因公司項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并等變化,導致不能安排原崗工作的; (3)乙方無論何種原因連續(xù) 1 個月以上未到崗上班,公司已安排其員工替換乙方原崗位,乙方重新到崗上班的; (4)根據乙方的工作表現、身體狀況以及甲方生產經營的需要等情況,需要調崗的; (5)績效考核得分不足60分的; (6)單位規(guī)章制度所規(guī)定的應調整崗位的情況的。 2、甲乙雙方確認工作地點為蒙草抗旱。乙方同意出現下列情況時,甲方可對乙方的工作地點進行調動: (1)因公司業(yè)務收縮或變動、項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并、設備更新等發(fā)生變化,導致原工作地點不能安排原崗位工作的; (2)公司業(yè)務拓展,增設新的辦公或經營地址,有與乙方原工作性質相同或近似崗位,需要乙方前去支援的。 3、如乙方的工作地點或工作崗位變動,乙方同意其工資待遇也按公司規(guī)章制度隨之變動,實行以崗定薪、崗變薪變。 三、工作時間和休息休假 (一)甲乙雙方同意按以下第 1 種方式確定乙方的工作時間。 1、標準工時制,即每日工作 8 小時(不超過8小時),每周工作 40 小時(不超過40小時),每周至少休息一日。 2、不定時工作制,即經人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行不定時工作制。 3、綜合計算工時工作制,即經人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行綜合計算工時工作制。 (二)乙方依法享有法定節(jié)假日、年休假、婚假、產假、喪假等假期。 四、勞動報酬 (一)甲方經與乙方協(xié)商,同意按以下第 1 種方式支付乙方的工資。 1、乙方每月正常工作時間工資 4000 元;試用期內每月正常工作時間工資 4000 元。 2、雙方約定以 確定乙方工資。 (二)甲方每月 15 日前發(fā)放工資。甲方至少每月以貨幣形式向乙方支付一次工資。 (三)甲乙雙方對工資的其它約定 五、社會保險和福利待遇 (一)甲乙雙方按照國家和省、市有關規(guī)定,參加社會保險,繳納社會保險費,繳存住房公積金。 (二)乙方患病或非因工負傷,甲方應按國家和省、市的有關規(guī)定給予乙方享受醫(yī)療期和醫(yī)療期待遇。 (三)乙方患職業(yè)病、因工負傷的,甲方按《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工傷保險條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 六、主要工作職責 (一)負責工商、稅務等相關職能部門的財務審批。 (二)會所內所有消費單據的審核。 (三)會所內各項流水均以報表的形式上報給會所負責人。 (四)會所內易耗品、外賣品、以及固有資產的庫存管理。 七、勞動紀律 (一)乙方應自覺遵守國家的法律法規(guī)、社會公德,維護甲方的聲譽和利益。 (二)職業(yè)紀律: 1.應當熱愛本職工作,鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應本職工作的要求。 2.應熟悉會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。 3.應按照會計法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求進行財務工作,保證所提供的財務信息合法、真實、準確、及時、完整。 4.辦理會計事務應實事求是、客觀公正。 5.應熟悉本公司業(yè)務管理情況,運用掌握的財務信息,為提高公司經濟效益服務。 6.應當保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定或公司領導同意外,不得私自向公司無關人員或外界提供或泄露公司的財務信息。 (三)乙方違反勞動紀律,甲方可依據甲方的規(guī)章制度給予紀律處分,直至解除勞動合同;乙方同意甲方可對乙方履行制度的情況進行檢查、督促、考核和獎懲。 八、勞動合同變更、解除和終止 (一)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。 (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同: 1、在試用期間被證明不符合錄用條件的; 2、嚴重違反甲方的規(guī)章制度的; 3、嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成直接經濟損失 2000 元以上或間接損失 2000 元以上的; 4、乙方在其他單位兼職,造成甲方名譽受損,或其他經濟損失在 2000 元以上; 5、甲方規(guī)章制度或國家法律法規(guī)政策規(guī)定的其他情形。 (三)乙方應征入伍、被依法限制人身自由或者失蹤但是尚未被人民法院宣告失蹤、死亡的,甲方可以中止履行勞動合同,也可以根據甲方規(guī)章制度進行處理。 九、聲明與確認 (一)乙方確認:其向甲方提供或填寫的入職登記表,履歷上的信息完全真實有效。乙方與其他用人單位不存在勞動關系,亦不受競業(yè)限制義務的限制。 (二)乙方確認:甲方有關文書在無法直接送達給乙方的情形下,乙方在本合同中填寫的通信地址為甲方郵寄送達地址,甲方以EMS或掛號信郵寄至該地址的,視為送達。 (三)本合同約定之崗位或工種,乙方已知悉其錄用條件,包括規(guī)章制度里規(guī)定的錄用條件以及下列錄用條件: 1、具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù); 2、勝任甲方安排的工作和甲方規(guī)定的崗位職責的; 3、未患有精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的傳染病的,或者身體健康條件符合工作崗位要求的; 4、與原用人單位已依法解除或終止勞動關系; 5、與原用人單位不存在競業(yè)限制約定或不在限制范圍之內的; 6、未按本合同約定時間到崗; 7、入職后不得拒絕購買社會保險或者拒絕按甲方制定的勞動合同版本簽訂勞動合同; 8、不應隱瞞曾經受過法律處罰或者紀律處分的事實; 9、完成試用期的工作任務,考核達標 。 十、保密約定 乙方應當保守甲方的商業(yè)秘密,商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經濟利益,具有實用性并經甲方采取保密措施的支術密和經營信息。其中,經營信息包括但不限于:客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。 十一、違反勞動合同的責任 (一)乙方違反法律法規(guī)及本合同約定解除勞動合同,對甲方造成損失的,乙方應賠償下列損失: 1、甲方為其支付的培訓和招收錄用費用; 2、對甲方生產經營工作造成的各種經濟損失; 3、甲方由此支出的律師費用、調查費用、訴訟費用等; 如果上述損失無法準確計算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當于乙方在履行本合同約定之崗位實際獲得的月平均工資之二倍。 (二)如果乙方違反本合同約定的其他義務,或者違反勞動紀律、規(guī)章制度的,乙方應當賠償由此造成的全部損失。如果這種損失無法準確計算,則乙方向甲方支付的賠償金最低為相當于乙方在履行本合同約定之崗位實際獲得的月平均工資之二倍。 十二、勞動合同解除和終止手續(xù) 甲乙雙方解除或終止本勞動合同的,乙方應按雙方約定,辦理工作交接等手續(xù)。甲方應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。甲方出具的解除或者終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。 十三、爭議處理 甲乙雙方發(fā)生勞動爭議的,應先協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向本單位工會尋求解決或向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。 十四、雙方認為需要約定的其他事項: 十五、其它 (一)本勞動合同未盡事宜,按現行法律法規(guī)執(zhí)行。 (二)本勞動合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,涂改或未經書面授權代簽無效。 (三)本勞動合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。 甲方:(蓋章) 乙方:(簽名) 年 月 日 年 月 日 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 -可編輯修改-- 配套講稿:
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