文學創(chuàng)作講座活動策劃書.doc

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策劃書/社團活動策劃書 文學創(chuàng)作講座活動策劃書 　　一、講座主題： 　　文學創(chuàng)作講座 　　二、主講人： 　　知名講師 　　三、活動時間： 　　4月23日晚上7~9點 　　四、活動地點： 　　電教101 　　五；活動意義： 　　大賽提倡文學作品的創(chuàng)新思路、展示當代大學生的時代風采 　　六、活動策劃組織機構： 　　逸品書院 　　大創(chuàng)組織人員：.... 　　七、前期準備： 　?。ㄒ唬⒅v座前準備 　　1、橫幅、海報、宣傳板制作 　　2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備 　　3、電腦、水、鮮花等物品準備 　?。ǘ?、講座宣傳 　　1、在講座開始前三天左右，分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，并在教一、教二各個教室黑板上寫宣傳語，介紹講座內(nèi)容 　　2、在在教三懸掛橫幅 　　八、 當日講座現(xiàn)場工作安排 　　1、會場聯(lián)系及布置： 　　與教室管理人員聯(lián)系好場地，工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。 　　2、具體工作安排： 　　（1）6點30工作人員組織同學進場，維持同學進場次序，并告訴進場同學盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。 　?。?）臺上的準備工作和話筒的調(diào)試。 　　（3）6點50安排主講與主持人進行溝通。 　　（4）預計報告會7點開始，前后引導主講人、嘉賓、領導等休息、就坐。 　　九、講座流程形式： 　　講座和現(xiàn)場互動交流相結合 　　1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。 　　2、看情況播放相關ppt（安排主持人和主講人溝通）。 　　3、主持人引言及介紹主講人。 　　4、主講人講授。 　　5、安排人員向主講人獻花（時間可適當調(diào)節(jié)）。 　　6、提問互動環(huán)節(jié)：由在場同學向主講人提問，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場）。 　　7、主持人結語。 　　8、安排學生有序退場。 　　9、活動結束后整理會場。 　　十、突發(fā)狀況應對： 　　1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場同學安靜播放有關主講與公司介紹的ppt。 　　2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐，然后適當撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。 　　3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當時說明。 　　4、報告進行時工作人員必須負責維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用 　　十一、活動經(jīng)費預算 　　1、橫幅、宣傳板、海報的制作費用 　　2、購買水、鮮花等費用