2019年大學(xué)元旦晚會策劃書.doc

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策劃書/校園活動策劃書 2019年大學(xué)元旦晚會策劃書 　　活動主題：2019年元旦晚會 　　活動目的：時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2019年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2019年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。 　　活動時(shí)間：2019年12月23日 　　活動地點(diǎn)：藝術(shù)樓小劇場 　　活動面向?qū)ο螅壕W(wǎng)絡(luò)傳媒系全體師生 　　邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)： ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師： ;本系領(lǐng)導(dǎo)： ;各院系團(tuán)學(xué)會主席，團(tuán)副。 　　活動流程： 　　【前期準(zhǔn)備階段(12月1-12月13)】 　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團(tuán)學(xué)會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時(shí)用的水果。 　　2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報(bào)，告知全院學(xué)生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。 　　3. 節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個(gè)，大二可班級合作選出2-3個(gè)節(jié)目，表演節(jié)目時(shí)間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目。 　　4. 開場舞：由全團(tuán)學(xué)會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時(shí)間，地點(diǎn)另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時(shí)間(輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、書記團(tuán)負(fù)責(zé)整體調(diào)配和審核) 　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報(bào)名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實(shí)在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來主持。)。同時(shí)要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計(jì)和制作節(jié)目單。 　　6. 對晚會的座位進(jìn)行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。 　　7. 對晚會節(jié)目的評獎(jiǎng)評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎(jiǎng)評優(yōu)設(shè)置出獎(jiǎng)項(xiàng)以及準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書。 　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準(zhǔn)時(shí)到位。 　　9. 考勤：開場舞訓(xùn)練時(shí)的考勤，彩排時(shí)的通知。 　　10. 活動物資的搬運(yùn)以及到時(shí)展板的搬運(yùn)。 　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】 　　1、 藝術(shù)樓進(jìn)場：大門口插一面團(tuán)學(xué)會的旗幟，粘貼一張?jiān)┩頃拇蠛?bào)。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個(gè)印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場。 　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進(jìn)場前觀眾可以簽字留言拍照留念。 　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。 　　【晚會開始】 　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上) 　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話 　　3、 對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎(jiǎng) 　　4、 開場舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會干部表演); 　　5、 安排的節(jié)目進(jìn)行演出 　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。并進(jìn)行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎(jiǎng)。 　　7、 對贊助商進(jìn)行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中) 　　8、 宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影; 　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-會場一切準(zhǔn)備工作就緒13：30頒獎(jiǎng)儀式14：30晚會正式開始 　　晚會進(jìn)行時(shí)的工作人員及工作安排 　　1 導(dǎo)演組 ：主席團(tuán)、書記團(tuán) 　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時(shí)送出請柬。 　　b) 負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價(jià)。 　　c) 負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。 　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。 　　e) 總體安排、現(xiàn)場調(diào)度 　　f) 主持人的確定 　　2 節(jié)目組：文娛部 　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 　　c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 　　3、宣傳組：宣傳部 　　a) 邀請函的設(shè)計(jì) 　　b) 利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳 　　c) 觀眾入場前的簽字版設(shè)計(jì) 　　d) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等 　　e) 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、 　　4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。 　　A)責(zé)會場后勤保障 　　B)導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序 　　5、機(jī)動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部 　　任 務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況 　　6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部 　　A)負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 ) 　　b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作 　　c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排 　　7、秩序組：組織部 　　任務(wù)： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺 　　8、禮儀組：心理部 　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水 　　9、外聯(lián)組：外聯(lián)部 　　a) 聯(lián)系贊助商 　　b) 負(fù)責(zé)與贊助商協(xié)調(diào) 　　c) 負(fù)責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管 　　活動預(yù)算： 　　資金問題 　　本次活動的經(jīng)費(fèi)****以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。 　　可行性分析 　　1、本次活動是在迎新等晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。 　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。 　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。 　　4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。 　　晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表 　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人 　　1場地申請 　　2四位禮儀到崗 　　3發(fā)放節(jié)目單 　　4會場服務(wù)器具 　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 　　6搬運(yùn)團(tuán)學(xué)會器材 　　7借用所需工具工作 　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作 　　10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 　　11化妝室換衣間搭建工作 　　12服裝道具準(zhǔn)備工作 　　13搬運(yùn)桌椅及電腦 　　14贊助商的服務(wù)工作 　　15贊助商接待交流工作 　　16換衣間服務(wù)人員到位 　　17維持秩序工作人員到位 　　18舞臺道具服務(wù)人員到位 　　19照相及dv工作人員到位 　　20電線及器材看管人員到位 　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 　　22進(jìn)出口控制工作 　　23外場小活動秩序維持工作 　　24主持人、演員到位 　　應(yīng)急預(yù)案 　　停電應(yīng)急方案： 　　1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 　　3. 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 　　節(jié)目應(yīng)急方案： 　　1. 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 　　2. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 　　3. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。 　　4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。 　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。 　　晚會會后工作細(xì)則： 　　晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作; 　　注： 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。 　　2、如不能馬上歸還物品，先運(yùn)回團(tuán)學(xué)會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 　　網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會 　　十一月二十日