20XX年大學(xué)元旦晚會策劃書.doc

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工作計劃/工作計劃書 20XX年大學(xué)元旦晚會策劃書 　　一、整體情況 　　1、晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“XX新年狂歡夜” 　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。 　　3、時間：　XX年12月31日　19：00—23：00 　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館 　　5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會 　　共青團浙江大學(xué)委員會 　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會 　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合 　　二、工作人員和項目組 　　8、工作人員 　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾 　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團 　　9、項目組： 　?。?）第一項目組：節(jié)目組 　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾 　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院 　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； 　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具； 　?。?）第二項目組：宣傳組 　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾 　　任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像 　　（3）第三項目組：外聯(lián)組 　　組長：傻傻 人焊合一 諾諾 　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 　　任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 　?。?）第四項目組：禮儀組 　　組長：傻傻 人焊合一諾諾 　　組員：主席團助理、公關(guān)部 　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； 　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）； 　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等； 　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 　　e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員； 　?。?）第五項目組：舞臺組 　　組長：傻傻 人焊合一諾諾 　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； 　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 　　（6）第六項目組：機動組 　　組長：虞喆達吳雪芬 　　組員：學(xué)生會其他成員 　　任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 　　三、各階段任務(wù)及工作分配 　　10、晚會前三個階段： 　?。?）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到　12月15日?。? 　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 　?、俟?jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 　?、谫澲檀_定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 　?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。 　?。?）晚會協(xié)調(diào)及進展期（　12月16日　－　12月23日?。? 　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 　?、俟?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 　?、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 　?、畚枧_確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 　?、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。 　　（3）晚會倒計時期（　12月24日?。?2月29日?。? 　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 　?、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定　12月25日　，地點華夏學(xué)院報告廳。 　?、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。 　?、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（） 　　12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品 　?。?）費用處理 　?。?）書面總結(jié) 　?。?）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 　　四、節(jié)目單 　　13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單) 　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途） 　　五、資金預(yù)算 　　用 途　　金額（單位：元） 備注 *