公司法律事務辦公室組建方案(擬訂)

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第 1 頁 共 5 頁 公 司 法 律 事 務 辦 公 室 組 建 方 案 擬 訂 為構(gòu)建和完善公司運營過程中的法律支持和風險防控機制 以 最大限度地維護公司利益 防范法律風險 規(guī)范公司運營機制 公 司擬組建公司法律事務辦公室 具體方案如下 一 法律事務辦公室架構(gòu) 依據(jù)公司目前法律事務管理的現(xiàn)狀 擬組建法律事務辦公室組織 架構(gòu)如下 1 在總經(jīng)辦下設立公司法律事務辦公室 簡稱 法務室 2 法務室設主任一名 法務專員若干名 也可根據(jù)需要增設法 務助理若干 3 法務主任負責法律事務辦公室日常管理及法律事務處理協(xié)調(diào) 工作 受公司指派作為公司法務代表處理與公司有關的重大法律事 件 向公司總經(jīng)理負責 二 法律事務辦公室職責 第 2 頁 共 5 頁 一 工作概要 協(xié)助總經(jīng)理對公司依法經(jīng)營和管理 促進公司穩(wěn)步良性發(fā)展 維護公司的合法權(quán)益 具體負責公司法律管理工作 控制并減少法 律風險和隱患 確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營及外部業(yè)務交易安全 協(xié)調(diào) 維護與外部法律機構(gòu)的關系 二 崗位職責 1 協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī) 對公司的重大經(jīng)營決 策進行法律論證 出具法律意見 2 負責公司合同文本的制定 修訂 參與公司重大合同的談判 簽訂 對各類合同的履行進行監(jiān)督 3 參與起草 制定 修改和實施公司重要的規(guī)章制定 協(xié)助管 理公司的行政 人力資源 合同 技術檔案和股東會 董事會 監(jiān) 事會決議檔案 4 負責公司外聘律師 或律師事務所 的選擇 聯(lián)絡及相關工 作 5 參與公司的兼并 收購 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標等重要經(jīng)濟活動 出具法律意見 處理相關法律事務 6 負責處理公司對外業(yè)務中涉及到的法律事務 并對業(yè)務對象 提供法律支持 7 代表公司參與涉訴事務的協(xié)商 調(diào)解 訴訟與仲裁活動 8 對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查 處理 依法追究相關人員 的法律責任 9 與司法機關及有關政府部門保持溝通 為公司創(chuàng)造良好的司 法環(huán)境 10 負責協(xié)助商標專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請 維護 11 負責總公司及關聯(lián)公司的法律宣傳 教育及培訓 第 3 頁 共 5 頁 12 處理公司領導交辦的其他工作 三 工作原則 1 預防為主的原則 防患于未然 防止違法事件的發(fā)生 發(fā)現(xiàn) 問題則及時處理 盡量減少爭議和糾紛 2 指導為主的原則 除需直接自行辦理的工作外 對其他部門 的工作以提供法律意見 建議為主 不代辦包辦 3 法治原則 嚴格按照國家或地方的有關法律 法規(guī)和規(guī)章制 度辦事 切實維護公司的合法權(quán)益 4 保守秘密原則 對工作中涉及的公司內(nèi)外機密嚴格保密 5 合法性和靈活性結(jié)合原則 在合法原則上 針對公司工作中 的具體情況 采取靈活的措施 提高工作效率 質(zhì)量和工作效果 6 建立健全法律工作檔案 借鑒人力資源管理制度和原則 實 行工作日志制度 法務部員工針對本職工作 一事一記 一日一整 理 三 法律事務辦公室崗位職責 一 法務主任 1 負責公司所有的對外訴訟事務 2 負責公司的合同管理 嚴格合同審核 參與重要合同的簽訂 3 負責公司的公證 見證等事務 4 負責公司經(jīng)營過程的法律咨詢工作 對重大事務提供專項法 律意見 5 法律事務辦公室內(nèi)部管理工作 6 完成領導交辦的其他任務 二 法務專員 1 處理合同管理事務 第 4 頁 共 5 頁 2 處理公司日常公證 見證事務 3 公司經(jīng)營管理提供法律咨詢 出具法律意見 4 對公司提供相關的法律宣傳 培訓報務 5 處理公司日常訴訟事務 6 負責已審理完畢案件的執(zhí)行事務 7 對下屬各公司的訴訟事務進行指導及監(jiān)督 8 處理主任及公司領導安排的其他事務 四 法律事務辦公室工作流程 一 訴訟案件流程 訴訟案件工作流程 公司 主管領導指派 分支機構(gòu) 提交證據(jù)資料 起 訴案件審批單 法律事務辦公室 收集證據(jù)資料 初步分析 案情 匯報并征求主管領 導意見 法律事務辦公室 初步分析案情 提出初步處理意見 完成 起訴 案件審批單 的審批并下發(fā)分支機構(gòu) 下發(fā) 起 訴案件證據(jù)提交單 收集證據(jù)資料 建檔登記 法律事務辦公室 聯(lián)系代理律師 召開訴前準備 會議 研究并確定處理方案 簽訂律師代理合同 建檔登記 重大 重要起訴案件 公司接管 召開訴前準備 會議 聯(lián)系代理律師 研 究并確定處理方案 簽訂 律師代理合同 分支機構(gòu) 上交案件費用 一般案件 交由分支機構(gòu)處理并按進 展向法務部匯報 報送法 律文書 法律事務辦公室 聯(lián)系 配合 跟蹤 出庭 協(xié)調(diào) 案件進展匯報 法律事務辦公室 聯(lián)系 配合 跟蹤 出庭 協(xié)調(diào) 案件進展匯報 法律事務辦公室 聯(lián)系 配合 指導 監(jiān)督 案件進展匯報 第 5 頁 共 5 頁 二 非訴訟事務辦理流程 法律風險防范 法律審核 法律意見書 流程 備注 1 本流程適用于公司 分支機構(gòu)對外重要文件的法律風險防范管理 2 通常情況下 公司管理部門 分支機構(gòu)提請公司法律事務辦公室協(xié)助編制或 審查對外重要文件時執(zhí)行本流程 3 涉及民事訴訟和糾紛的公司管理部門 分支機構(gòu)外發(fā)有關訴訟和糾紛的文件 必須報公司法律事務辦公室按本流程審查 法律事務辦公室 案件結(jié)案后 負責執(zhí)行的處理 案件 總結(jié) 向公司匯報 主管領導 職能部門 分支機構(gòu) 提供全部文件 闡明事項 法律事務辦公室 審核 編寫或修改相關 文件 備案歸檔 必要時 外聘法律顧問 審核 出具法律意見書 法律事務辦公室 根據(jù)法律意見書編寫或修 改相關文件 備案歸檔 主管領導 職能部門 分支機構(gòu) 根據(jù)反饋文件交辦或辦理有關事項 反 饋 修 改 反 饋 修 改