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1、門禁管理規(guī)定
一、本公司員工出入廠人員管制
1、 本公司員工于上下班時(shí)間進(jìn)出廠區(qū),憑公司所發(fā)之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛(wèi)人員查驗(yàn)後方可放行。
2、 例假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入車間,并應(yīng)將進(jìn)入人員及出席時(shí)間之資料記錄在登記簿內(nèi)。
3、 員工于上班時(shí)間外出,應(yīng)憑放行條(經(jīng)理(含)以上人員除外),并經(jīng)該單位主管(含)以上人員簽核後,始得放行出廠,返回後由保安人員簽注返回時(shí)間,并由人事部于翌日派員至守衛(wèi)室取回前日出廠人員放行條據(jù)匯辦。
4、 星期一至星期日晚上23:00至早晨6:00保安禁止員工進(jìn)、出廠門,晚上23:00必須熄燈.(加班人員除外)
二、
2、員工出入廠區(qū)物品管制規(guī)則:
1、 員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險(xiǎn)物品及一切違法禁制物品等,否則除依法究辦外,違禁品予以拘查。
2、 員工出廠,不得攜帶公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等一切公司所屬財(cái)產(chǎn)。
3、 員工出廠所攜任何屬于公司財(cái)產(chǎn)之物品,均應(yīng)開具經(jīng)部門主管核準(zhǔn)之放行條,并與所攜物品品名、規(guī)格、數(shù)量相符後,始得帶出廠區(qū)。
三、廠商或來賓公商務(wù)洽談:
1、 廠商或來賓公、商務(wù)洽談,請(qǐng)依規(guī)定換取證件,并將來賓證佩戴胸前,并經(jīng)受訪部門人員同意,方得放行進(jìn)入廠內(nèi)。
2、 來賓洽談,若以機(jī)、汽車輛代步,請(qǐng)停放于指定區(qū)域。
四、廠商提、交貨品:
1、 來賓車輛進(jìn)廠,請(qǐng)洽談
3、辦入廠證件事宜,并由警衛(wèi)人員通知受訪單位相關(guān)人員確認(rèn)後,始得進(jìn)入廠區(qū)。
2、 廠商提交貨品後,欲出廠區(qū),須先經(jīng)守衛(wèi)人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗(yàn)記載內(nèi)容是否完整與實(shí)際物品及數(shù)量是否相符,承辦人、部門主管等有無簽章,經(jīng)查驗(yàn)一切合于規(guī)定後,始得至門衛(wèi)室辦理出廠,換取證件後放行。
3、 提交之貨品若為小件物品,請(qǐng)受訪單位至門衛(wèi)室領(lǐng)取。
4、 機(jī)、踏車輛不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)。
5、 物品進(jìn)廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續(xù),經(jīng)警衛(wèi)人員通知相關(guān)人員後,始得進(jìn)入廠區(qū)。
五、廠商人員進(jìn)廠施工,汽、機(jī)車輛除依上述規(guī)定辦妥進(jìn)廠事宜外,請(qǐng)施工單位派員引進(jìn),若有安全顧忌,應(yīng)全程陪同,直至出廠為止。
六
4、、會(huì)客人員,須警衛(wèi)人員通知受訪者到門衛(wèi)室,非必要,請(qǐng)勿進(jìn)入廠區(qū)否則應(yīng)由受訪單位派員引進(jìn)。
七、門禁管理注意事項(xiàng):
1、 廠商車輛及人員進(jìn)出廠區(qū)請(qǐng)按本公司一切規(guī)定。
2、 廠商、人員進(jìn)入廠區(qū),除洽辦部門外,嚴(yán)禁擅入未經(jīng)許可之禁制區(qū)域或其它部門,否則受訪單位主管計(jì)大過一次。(舉發(fā)者獎(jiǎng)勵(lì))
3、 除指定的吸煙區(qū)外,嚴(yán)禁在其它場(chǎng)合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂。
八、對(duì)于外來人員及車輛有下列情形之一者,拒絕入廠。
1、 攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛。
2、 不明身份,衣冠不整的人員。
3、 推銷產(chǎn)品、商品及收購廢品的人員及車輛。
4、 非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕
5、登記和檢查者。
5、 來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
6、 來訪人員不能出示有效證件者。
九、對(duì)于本廠員工有下列情形之一者,拒絕進(jìn)廠。
1、 攜帶危禁物品者。
2、 未按規(guī)定時(shí)間返廠者.
3、 不穿工衣、不戴廠牌,邊走邊抽煙者。
4、 穿拖鞋、短褲、背心者。
5、 衣帽不整,形象太差者。
6、 未經(jīng)主管核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。
7、 被公司除名或辭工者。
十、對(duì)于出廠人員、車輛、貨物有下列情形之一者,不許出廠。
1、 人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查者。
2、 所裝貨物與貨單不符合者。
3、 貨物出廠無貨物放行單者。
4、 雖有“貨物放行單”但未經(jīng)部門主管簽核者(包括貨
6、單)。
5、 本廠車輛外出,沒有“派車單”者,或有單未經(jīng)公司最高主管核準(zhǔn)者。
6、 員工于上班時(shí)間外出,沒有“放行條”者,或有單未經(jīng)部門主管核準(zhǔn)者。
7、 員工出廠,攜帶公司產(chǎn)品,物料、半成品或工作器具者。
8、 員工所帶物品雖有主管核準(zhǔn)之放行單,但品名、規(guī)格、數(shù)量不相符者。
十一、以上之規(guī)定,希望當(dāng)班警衛(wèi)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,違者追究責(zé)任。
二十二 警衛(wèi)班長(zhǎng)查勤制度
為了加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)管理,做好
7、保廠護(hù)舍之工作,特制定班長(zhǎng)查勤制度
一、 班長(zhǎng)對(duì)警衛(wèi)點(diǎn)及人員進(jìn)行不定時(shí)查崗位查哨,監(jiān)察警衛(wèi)人員之工作狀況.
二、 查崗查哨的時(shí)間,次數(shù)均由班長(zhǎng)自行安排。
三、 查勤形式可作全面檢查,也可抽查。每晚查勤不得少于一次,督導(dǎo)值班人員加強(qiáng)巡視。
四、 在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗瞌睡、看報(bào)看書、寫私人信件者,要記下其姓名于次日?qǐng)?bào)主管處理,嚴(yán)禁徇私舞弊。
五、 班長(zhǎng)每日查勤情況要詳細(xì)記錄并每周匯總送安全主管審批。
六、 要認(rèn)真監(jiān)督警衛(wèi)人員之工作品質(zhì)隨時(shí)檢查其對(duì)應(yīng)辦事項(xiàng)之執(zhí)行(包括廠區(qū)水電安全情況門窗關(guān)閉等情況)。
七、 班長(zhǎng)要按時(shí)檢查警衛(wèi)日志(即當(dāng)日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
八、安全衛(wèi)生每日
8、定時(shí)巡邏內(nèi)容
九、安全項(xiàng)檢查:
1、警衛(wèi)巡邏 1—1 警衛(wèi)儀容儀表。
1—2 當(dāng)班警衛(wèi)日志(白/晚班)。
1—3 防盜報(bào)警系統(tǒng)/報(bào)警聯(lián)絡(luò)裝置(呼援警鈴)。
1—4 員工著裝穿戴/職別證佩戴/上下班打卡。
1—5 速遞快件之簽收事宜。
1—6 人、事、物出入廠管制稽核。
1—7 異常事件之處理。
2、消防系統(tǒng)檢查:2—1 滅火器位置
9、掛放是否移動(dòng)/壓力是否足夠。
2—2 消防栓是否供水。
2—3 明火管制規(guī)定稽核。
2—4 消防通道/疏散方向/防火標(biāo)志
3、安全專案檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)/安全用電/交通案/治安案)
十、衛(wèi)生項(xiàng)檢查
1、廠區(qū)衛(wèi)生 1—1 洗手間衛(wèi)生抽查
1—2 樓梯、走道、公共區(qū)域衛(wèi)生。
1—3 辦公室衛(wèi)生。
2、宿舍區(qū)衛(wèi)生 2—1 餐廳衛(wèi)生。
10、 2—2 地面、水溝衛(wèi)生。
2—3 門、窗及房間衛(wèi)生抽查。
3、員工衛(wèi)生習(xí)慣指導(dǎo)。
二十三 警衛(wèi)勤務(wù)規(guī)範(fàn)細(xì)則
前 言
警衛(wèi)人員為本公司整體企業(yè)形象之重要表現(xiàn)之一,為提高服務(wù)品質(zhì)及整體形象,制定本法,供各廠區(qū)依循。
說明:
(一).本公司警衛(wèi)人員,下設(shè)班長(zhǎng)一人,以為督導(dǎo)考核.
(二).本公司警衛(wèi)人員值勤時(shí)間,以每月公布之排班表為上班依據(jù)。
11、
(三).若有特殊需要時(shí),得臨時(shí)派遺警衛(wèi)人員隨時(shí)支援,以為備勤。
(四).備勤人員得隨時(shí)準(zhǔn)備支援或協(xié)助時(shí),不得籍故推諉或拒絕。
(五).警衛(wèi)人員值班時(shí),須穿著公司規(guī)定制服,佩戴員工識(shí)別證、戴帽子、扎腰帶、打領(lǐng)帶、儀容應(yīng)端莊整潔,態(tài)度應(yīng)和藹親切,并嚴(yán)禁下列情形:
1.值班儀容不整,著汗衫、短褲、背心或拖鞋者.
2.對(duì)員工或來賓、言語或行為輕、下流或粗暴無禮者.
3.對(duì)員工、來賓或送貨者索取好處及貪小便宜者.
4.非警衛(wèi)及相關(guān)人員,不得進(jìn)入警衛(wèi)室.
5.頭發(fā)不整,服裝臟亂,身上惡臭或酒氣薰人者.
6.上班時(shí)間,嚴(yán)禁聚眾聊天、嬉戲、賭博、下棋等,并禁止看小說報(bào)紙、書寫信件、聽音樂、
12、吃零食等.
7.于值班時(shí)間內(nèi)喝酒、打瞌睡或擅離工作崗位者,開除論處.
8.談話時(shí)不得口出穢語,習(xí)慣性臟話亦不容許.
9.對(duì)員工或來賓、廠商故意刁難或挾怨報(bào)復(fù)者.
10.值勤時(shí)間、電話及對(duì)講機(jī)私用,影響勤務(wù)者.
11.于值班臺(tái)內(nèi)吸煙、吃零食者.
12.未經(jīng)許可,擅自調(diào)班者.
13.暴行犯上,不服上級(jí)指揮者.
一、 警衛(wèi)班長(zhǎng)工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)對(duì)全班警衛(wèi)人員之管理,督導(dǎo)訓(xùn)練與考核.
2、 負(fù)責(zé)廠內(nèi)及宿舍安全管理,檢查警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施之維護(hù)與保養(yǎng).
3、 督導(dǎo)檢查各班的值班,夜間查崗查哨.查崗事項(xiàng)如下:
A、班長(zhǎng)對(duì)警衛(wèi)值班點(diǎn)堅(jiān)持不定時(shí)檢查,及時(shí)糾正警衛(wèi)人員違紀(jì)行為.
B、
13、查崗、查哨的時(shí)間、次數(shù)由班長(zhǎng)自行安排.查勤形式可作全檢查或抽查,督促值班警衛(wèi)人員加強(qiáng)巡視廠區(qū)、宿舍區(qū).
C、在查勤時(shí)發(fā)現(xiàn)值班人員看書報(bào)、寫私人信件者,要記下其姓名于次日?qǐng)?bào)主管處理,嚴(yán)禁徇私舞弊.
D、班長(zhǎng)每日查勤情況要詳細(xì)記錄,并每周匯總送管理部主管審批.
E、班長(zhǎng)要認(rèn)真監(jiān)督警衛(wèi)人員的工作品質(zhì),隨時(shí)檢查其對(duì)慶辦事項(xiàng)之執(zhí)行.
F、班長(zhǎng)要按時(shí)檢查警衛(wèi)日志(即當(dāng)日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理.
4、 處理認(rèn)間突發(fā)事情,如遇火災(zāi)偷盜迅速與治安隊(duì)聯(lián)系,緊急病人安排車輛送往醫(yī)院,并及時(shí)報(bào)備主管.
5、 負(fù)責(zé)發(fā)放清潔用品及用具.
6、 協(xié)助對(duì)火災(zāi)、人身等事故之調(diào)查,每月統(tǒng)計(jì)上報(bào).
7、 配合宿舍長(zhǎng)
14、處理宿舍之事項(xiàng).
8、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦之事項(xiàng).
二、 警衛(wèi)班長(zhǎng)工作職責(zé).
1、 班長(zhǎng)與警員一樣輪流值日,履行警衛(wèi)人員工作職責(zé).
2、 負(fù)責(zé)對(duì)本組警衛(wèi)人員之管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核.
3、 負(fù)責(zé)本線警衛(wèi)人員值日狀況的監(jiān)督.
4、 負(fù)責(zé)當(dāng)班廠內(nèi)及宿舍安全管理.
5、 處理當(dāng)班突發(fā)事件,如遇火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安隊(duì)聯(lián)系。
6、 負(fù)責(zé)當(dāng)班工作之協(xié)調(diào)、組織、聯(lián)絡(luò)、狀況處理。
7、 對(duì)當(dāng)班發(fā)生的一些重要注意事項(xiàng)要向下一班交待清楚。
8、 完成上級(jí)監(jiān)時(shí)交辦之事項(xiàng)。
三、 警衛(wèi)人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)。
為了確保廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及人身安全,預(yù)防各種災(zāi)害,事故發(fā)生。特製訂警
15、衛(wèi)人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)如下:
1、 警衛(wèi)人員要維護(hù)本廠人員及物資的安全,預(yù)防各種災(zāi)害、事故的發(fā)生。
2、 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)各大門的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。
3、 加強(qiáng)對(duì)外來車輛進(jìn)出廠檢查、登記,對(duì)出廠物資之核對(duì)驗(yàn)證。
4、 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電維護(hù)與管理,發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等現(xiàn)象應(yīng)立即排除,或通知相關(guān)人員處理。
5、 監(jiān)督員工上下班打卡者,應(yīng)將其工號(hào)抄下報(bào)人事部門處理。
6、 負(fù)責(zé)每日信書報(bào)的收發(fā)工作,來信一律放在規(guī)定位置,掛號(hào)信件及電報(bào)須進(jìn)行登記后,由本人簽名領(lǐng)取,書報(bào)必須由各部門相關(guān)人員簽名領(lǐng)取。
7、 值班警衛(wèi)要巡視廠區(qū)四周,清掃警衛(wèi)室衛(wèi)生,監(jiān)督員工亂丟廢物,如發(fā)現(xiàn)記下姓名,報(bào)人事
16、部門處理。
8、 值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工穿工衣、戴廠牌進(jìn)出廠區(qū),違者記其姓名報(bào)人事部門處理。
9、 夜間值班警衛(wèi)要不定時(shí)巡邏廠區(qū)按時(shí)簽卡,確保廠區(qū)安全。
10、值班人員必須按規(guī)定穿制服、打領(lǐng)帶、扎腰帶,戴帽子,注意儀容儀表。
11、值班警衛(wèi)在接待來訪人員時(shí),須講究禮貌,熱情接待,并進(jìn)行登記,發(fā)給來賓證方可至工作樓。
12、警衛(wèi)值班時(shí)間,須全神貫注,不準(zhǔn)打瞌睡或公然大睡,嚴(yán)禁飲酒及看小說,聽收音機(jī)。
13、警衛(wèi)人員值班未經(jīng)主管許可,不得擅自調(diào)班或休假,要調(diào)班者需三日前提出,并經(jīng)核準(zhǔn)後,方可調(diào)班。
14、警衛(wèi)人員值班時(shí),應(yīng)至少提前十分鍾接班,并應(yīng)主動(dòng)至警衛(wèi)室接班,不可等待交班警衛(wèi)催喊,或
17、籍故延遲拉班時(shí)間。
15、值班警衛(wèi)下班須對(duì)接班警衛(wèi)完成交接事項(xiàng)。
A、 上級(jí)規(guī)定或指示事項(xiàng)。
B、 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項(xiàng)。
C、 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交者。
D、 廠內(nèi)外可疑征候須注意監(jiān)視或警覺者。
E、 公用物品清點(diǎn)之事項(xiàng)。
16、警衛(wèi)值班時(shí),嚴(yán)禁上班員工外出或回宿舍,因公辦事必須有“外出單”并要本部門主管核準(zhǔn),否則警衛(wèi)人員要據(jù)止,強(qiáng)行外出功者,記下姓名,報(bào)有關(guān)部門處理。
17、值班警衛(wèi)要控制閑雜人員進(jìn)入警衛(wèi)室。公訪人員在警衛(wèi)室就坐,不得隨地吐痰亂丟廢物和煙頭,此事當(dāng)班人要提前說明。
18、值班警衛(wèi)在接待公訪、私訪人員時(shí),要注意證件檢查與登記,無證拒絕來訪,對(duì)
18、來訪者的證件要妥善保管。
19、對(duì)來訪者及外出員工所帶的行禮、包裹要嚴(yán)格檢查,但要注意以下幾點(diǎn):
A、不可觸及人身。
B、主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。
C、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并求其 諒解。
D、嚴(yán)禁籍故公報(bào)私仇,故意刁難。
20、夜間值班警衛(wèi),要注意電話轉(zhuǎn)接,不能及時(shí)交辦的,要詳細(xì)記錄,以便次日轉(zhuǎn)告。
21、值班警衛(wèi)要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向,對(duì)外出車輛,必須有派車單,并經(jīng)部門主管核準(zhǔn),如特殊情況下的經(jīng)理或公干用車,來不及開派車單,則必須有用車主管的電話,方可放行。并嚴(yán)格登記廠 車往返時(shí)間及留廠情
19、況,及時(shí)匯報(bào)總務(wù)部。
22、值班警衛(wèi)如遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理。重大事件要以突發(fā)事件處理程序盡快通知相關(guān)人員,不得拖延或亂報(bào)。
23、值班人員除任何正常值班外,尚須接受其他臨時(shí)性或上級(jí)規(guī)定之勤務(wù)派遺,一旦受命,不得拒絕。
24、警衛(wèi)人員除遇特殊緊急之事項(xiàng)外,平時(shí)不得越級(jí)上報(bào)。
25、警衛(wèi)人員不得監(jiān)守自盜,營(yíng)私舞弊,或假公濟(jì)私等,若有違法之情節(jié),將依法究辦。
26、警衛(wèi)人員要相互尊重,真誠(chéng)團(tuán)結(jié),遭遇困難應(yīng)同心協(xié)力,全力以赴,充分發(fā)揮情感道義精神,決不允許彼此各存私心,相互攻擊與中傷致使工作無法推展。
四、 希望警衛(wèi)人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
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