庫存管理系統(tǒng) 課程設(shè)計 文獻綜述 學(xué)年論文 ERP

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1、摘要 ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，是現(xiàn)代企業(yè)大型集團化，管理信息系統(tǒng)化的典型代表， 它除了體現(xiàn)先進信息技術(shù)的綜合運用，實現(xiàn)資源的高度共享和企業(yè)資源的集成 外，更重要的是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想和方法。ERP的意義在于以經(jīng)營資源 最佳化為出發(fā)點，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理，并使企業(yè)經(jīng)營的效率最大化。無論 是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，庫存管理的狀況都會影響到企業(yè)的整體運營狀況。 基于此本人設(shè)計了一個庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了商品基本信息、類別信 息、倉庫信息等基本信息的管理，實現(xiàn)了入庫管理、出庫管理、移庫管理、物品 毀損管理、庫存盤點管理和訂貨點計算等庫存操作處理，倉庫代碼維護、區(qū)域代 碼維護、貨位代碼維護

2、、ABC分類維護、庫存操作維護、物品管理維護和庫存 系統(tǒng)設(shè)置等庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理。系統(tǒng)還實現(xiàn)了庫存查詢、用戶管理、系統(tǒng)管理等 功能。企業(yè)使用庫存管理系統(tǒng)，可以擺脫傳統(tǒng)的手動填寫單據(jù)工作模式，節(jié)省了 大量的人力、物力和財力，使得管理員從繁瑣的工作中解放出來。 本系統(tǒng)開發(fā)，選擇Visual Basic和SQL Server數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。 關(guān)鍵字：企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）；庫存管理；VB； SQL Server Abstract Enterprise Resource Planning is the typical represent of a modern large-scale enterp

3、rise group and management information system, which in addition to the embodiment of the advanced information technology and comprehensive utilization,realize resource sharing and resource integration, more important is to be able to fully reflect the modern management idea and method. ERP lies in t

4、he optimization of resources to operate as a starting point, the integration of enterprise whole business management, and make the enterprise management to maximize the efficiency. Whether the industrial enterprises or commercial enterprises, inventory management status will affect the enterprise's

5、overall operating condition. Based on this I developed an inventory management system, this system has realized the value of basic information, class information, storage information, basic information management, to achieve the storage management, warehousing management, shift management, goods da

6、mage management, inventory management and ordering computing inventory operation processing, warehouse code maintenance, area code maintenance location code, maintenance, maintenance, operation and maintenance of ABC classification of inventory, goods management maintenance and inventory system sett

7、ings such as inventory of basic data processing. The system also realizes the inventory inquiries, user management, system management functions. Enterprise inventory management system, can get rid of the traditional manual documents work mode, saving a lot of manpower, material resources and financi

8、al resources and let the manager to release from the tedious work. Keywords:Enterprise Resources Planning (ERP); Inventory management; VB; SQL Server 目錄 1. 選題背景 1 2. 庫存管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 2 2.1國內(nèi)庫存管理研究現(xiàn)狀 2 2.2庫存管理的發(fā)展趨勢 2 3. 庫存管理系統(tǒng) 3 3.1庫存管理的目的 3 3.2庫存管理的內(nèi)容 3 4. 庫存管理存在的問題及解決方法 4 4.1庫存管理存在的問題 4

9、 4.2優(yōu)化庫存管理的策略 5 5. 總結(jié) 7 參考文獻 8 1.選題背景 隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生 產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要存儲在倉庫 中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生 產(chǎn)的產(chǎn)品種類也會不斷的更新和發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面 對龐大的信息量，如何有效的管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的。庫 存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又 涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)， 是一項復(fù)雜的

10、系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可 想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對信息 的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣大 員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。 比如超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務(wù)量巨大，若仍然采用人工記賬 的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)需要利用計算機來進行庫存管理，因此 需要構(gòu)造一個庫存管理系統(tǒng)。 一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉 庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整 個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)

11、的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企 業(yè)工作效率，而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心， 此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活 動效率最大化。 2. 庫存管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 2.1國內(nèi)庫存管理研究現(xiàn)狀 庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，它的發(fā)展主要依賴于庫存管 理理論和計算機水平兩方面的發(fā)展。庫存管理系統(tǒng)經(jīng)歷了從MRP—MRPII—ERP 的發(fā)展過程。經(jīng)典庫存管理早在上世紀30年代就已形成。五種基本庫存管理模 型和ABC分類法已在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。 我國計算機在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用大體開始于上

12、世紀70年代，通過應(yīng)用 計算機技術(shù)形成了一些庫存管理系統(tǒng)，但由于受到當時的計算機硬件和軟件環(huán)境 限制，這些庫存管理系統(tǒng)僅限于完成一些簡單的管理功能。90年代依賴，隨著 計算機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，許多大型企業(yè)開始采用國外的MRPII系統(tǒng)， 從整個大系統(tǒng)的角度考慮庫存模型的建立，而不是像以前那樣孤立的考慮庫存。 其計算機系統(tǒng)也大多采用了 C/S結(jié)構(gòu)。給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。但由于其 昂貴的價格，使得其在廣大中小型企業(yè)中無法推廣應(yīng)用。同時我國目前國產(chǎn)的關(guān) 于庫存管理的軟件，其應(yīng)用仍停留在簡單的進、銷、存的層次上，而新型的庫存 理論又大多處在理論研究階段，如何把現(xiàn)代庫存模型與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要

13、結(jié)合 起來，是大多企業(yè)目前一個迫切需要解決的課題［1］。 2.2庫存管理的發(fā)展趨勢 基于ERP系統(tǒng)下的庫存管理將是庫存管理技術(shù)未來的發(fā)展方向。供應(yīng)商管 理庫存、聯(lián)合庫存控制、多級庫存優(yōu)化與控制、戰(zhàn)略庫存控制以及協(xié)同規(guī)劃、預(yù) 測和補給技術(shù)（CPFR技術(shù)），將是現(xiàn)代庫存管理理論的發(fā)展趨勢。隨著計算技 術(shù)功能越來越強大，將會為庫存管理系統(tǒng)提供越來越靈活與強大功能的軟件平 臺，尤其是J2EE、.NET技術(shù)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、決策支持技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與 Internet的迅速發(fā)展，將會使庫存管理的功能與性能迅速提高⑵。 3. 庫存管理系統(tǒng) 3.1庫存管理的目的 庫存管理的最終目的是在保證企業(yè)生產(chǎn)

14、經(jīng)營管理正常進行的前提下，最大限 度地簡化日常事務(wù)，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企 業(yè)的流動資金，減少財務(wù)收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在 諸如供應(yīng)商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上［3］。用計算機來管理 物資不能照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據(jù)物資管理的 目標對人工管理的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化，要超越當前的業(yè)務(wù)，抽 象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律。要讓物流、資金流、信息流、控制流暢通并形成 一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)要以計劃和控制為主線，充分 體現(xiàn)物流、資金流、信息流、控制流集成的管理思想。同時，物資

15、的管理效率就 體現(xiàn)在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中，要有豐富的監(jiān)控、考核、管理功 能、做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業(yè)務(wù)過程都要為綜 合管理提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)囹。 3.2庫存管理的內(nèi)容 （1） 庫存商品信息查詢 通過對商品信息的查詢讓工作人員可以及時的了解倉庫物品的信息，為進出 貨物的順利進行提供保障，根據(jù)庫存計劃決定是否采購新商品入庫，根據(jù)銷售情 況決定是否增加商品出庫的數(shù)量，定期對貨物進行檢查，并統(tǒng)計是否有缺貨商品。 （2） 進出庫管理 由銷售情況和銷售計劃來定制商品的采購計劃，并以訂單的形式讓入庫員采 購商品，在入庫時對商品進行統(tǒng)計，合格商品入

16、庫，不合格商品退回。出庫由工 作人員拿出庫單領(lǐng)取貨物，核對無誤后對出庫的貨物進行統(tǒng)計。 （3） 商品統(tǒng)計的實現(xiàn) 按日期或季度對商品的進出情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)為進貨、出貨、退貨 三個模塊的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計后的文件及時保存起來，作為平時工作的日志，使得每次 操作做到有據(jù)可依［1］。 4. 庫存管理存在的問題及解決方法 4.1庫存管理存在的問題 （1） 庫存控制策略簡單化 如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品單一，那么企業(yè)根據(jù)預(yù)計銷售量就可以確定相應(yīng)的周轉(zhuǎn) 庫存和保險庫存；如果企業(yè)產(chǎn)品的種類多樣化，那么為了保證安全庫存時就必須 為每種產(chǎn)品做備貨，這樣庫存的總數(shù)就大大的增加了?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的物料種類 很多，對

17、物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，這樣不能反映供應(yīng)與需求中的不穩(wěn)定 性。若某些料品有不穩(wěn)定的需求波動，倉庫或采購部需預(yù)測其需求量。在企業(yè)若 干物料有的需求可預(yù)測性大，有的物品的可預(yù)測性小，庫存控制策略應(yīng)能夠反映 供應(yīng)與需求中的不確定性。 （2） 庫存結(jié)構(gòu)不合理 原材料庫存、在制品庫存和產(chǎn)成品庫存，在制造業(yè)的生產(chǎn)的不同階段扮演 著重要的角色。原材料庫存可以保證生產(chǎn)計劃的順利實施。在制品庫存可以保證 下一個工藝環(huán)節(jié)的活動可以繼續(xù)進行。而產(chǎn)成品庫存則可以在生產(chǎn)能力有限的情 況下保證顧客的需求得到滿足，提高顧客的滿意度。雖然庫存可以保證生產(chǎn)的順 利進行，但過高的庫存會占用企業(yè)流動資金。為了充分發(fā)揮庫存

18、的作用，需要對 物料進行分類，根據(jù)分類物料的屬性控制庫存。 （3） 企業(yè)內(nèi)部信息化程度不夠 庫存管理系統(tǒng)與其它部門分離，對外部市場存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求變化反應(yīng) 遲鈍，不能隨時了解各種貨物確切的庫存數(shù)量，影響了企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)?，F(xiàn) 今許多企業(yè)都應(yīng)用ERP軟件，作為財務(wù)管理的軟件，控制生產(chǎn)過程。但是ERP軟 件弊病，如系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能顯示動態(tài)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致賬務(wù)與實物不符的現(xiàn)象時有發(fā)生， 不能動態(tài)反映實時庫存和消耗。生產(chǎn)部門不能了解原料庫存狀況和使用情況，因 此在生產(chǎn)計劃中就顯得被動；采購部門不知道原料的消耗和庫存，無法把握和控 制原料采購的進度和時機；財務(wù)部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這

19、 種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法了解定單內(nèi)容、所需原材料、庫存情況、缺貨情況、現(xiàn) 有生產(chǎn)情況等方面的準確信息，企業(yè)就無法下達有效的生產(chǎn)計劃［6。 4.2優(yōu)化庫存管理的策略 （1） 提高需求預(yù)測的準確度 企業(yè)存貨的主要目的就是為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，企業(yè)的庫存管理需建 立在銷售的年銷售預(yù)測的基礎(chǔ)之上。如果銷售預(yù)測與實際的需求差別太大，就會 產(chǎn)生大量庫存，嚴重影響存貨的管理。因此，企業(yè)要優(yōu)化存貨管理，首先應(yīng)做好 銷售預(yù)測，提高預(yù)測的準確度。將銷售目標進行層層分解，層層分配到大區(qū)、小 區(qū)及銷售代表，預(yù)測的細致化也可以提高需求預(yù)測的準確性。企業(yè)在進行銷售預(yù) 測時根據(jù)不斷變化的市場環(huán)境對銷售預(yù)測進行修正

20、，采購部聯(lián)合供應(yīng)商參與整個 預(yù)測流程，發(fā)揮供應(yīng)商更了解市場這一優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準確程度。 （2） 對庫存進行分類管理 在制造業(yè)企業(yè)存貨品種繁多，不可能對所有存貨均不分巨細的嚴加管理。因 此，企業(yè)在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C 三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的15%左右，價值占70%左右；B類存貨 數(shù)量占全部存貨的15%左右，價值占20%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的70% 左右，價值占10%左右。對于A類物資，要從訂貨、進貨、保管和配送方面合 理安排和控制，制定有限的存貨管理策略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周 轉(zhuǎn)的速度［7］。 （3） 完善供應(yīng)商

21、管理 首先，企業(yè)應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、按時到貨情 況、信譽及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準入制度。優(yōu)先選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商 進行采購。其次，企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立雙贏的合作伙伴關(guān)系，把優(yōu)化供應(yīng) 鏈作為企業(yè)存貨管理的一個重要方面，從而降低企業(yè)存貨的成本。企業(yè)可以讓供 應(yīng)商參與企業(yè)的存貨管理，通過簡歷與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，讓供應(yīng)商了 解本公司的生產(chǎn)計劃，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的存貨消耗及生產(chǎn)需求情況來組織安排發(fā) 貨［5］。 （4） 完善庫存管理系統(tǒng) 對于制造企業(yè)龐大的物料種類來說，巨大的存貨數(shù)據(jù)量的存儲和利用是一項 艱巨的工作。必須有一個“工具”，幫助企業(yè)降低庫存，減少

22、業(yè)務(wù)流程的時間和 成本，根據(jù)市場的需求進行生產(chǎn)，ERP軟件就應(yīng)運而生。完善了公司輔助材料的 業(yè)務(wù)處理流程把采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)與會計核算有機結(jié)合成一個整體。ERP系統(tǒng) 能夠提高生存率和生產(chǎn)效益，提高存貨管理的正確率，可以連接企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié) 并有效溝通，能在公司與客戶和供應(yīng)商之間建立緊密的聯(lián)系［8］。因此，企業(yè)因結(jié) 合自身業(yè)務(wù)流程特點，根據(jù)各供應(yīng)鏈的集成需求，建立企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)， 以便企業(yè)內(nèi)部各部門之間，以及企業(yè)與客戶和供應(yīng)商之間實現(xiàn)存貨信息的共享， 從而提高企業(yè)存貨管理效率。根據(jù)物資需求計劃和現(xiàn)有庫存信息能夠自動生成實 際物資需求計劃。通過系統(tǒng)的管理功能來優(yōu)化倉庫的庫存結(jié)構(gòu)，保持合理的庫

23、存 量與庫存時間，縮短訂貨提前起、維持生產(chǎn)的順利進行及制定相關(guān)的庫存策略。 實現(xiàn)了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化的目標［9。 5.總結(jié) 綜上所述，制造業(yè)企業(yè)庫存的物料種類很多，庫存結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致需求預(yù) 測的錯誤，從而產(chǎn)生大量的庫存，另外，企業(yè)內(nèi)部信息化程度不高，企業(yè)內(nèi)部各 部門之間的聯(lián)系脫節(jié)，導(dǎo)致生產(chǎn)的延遲。為了保證生產(chǎn)的順利進行，減少資金的 占用就必須對庫存進行控制。合理的進貨時間和合理的庫存量是企業(yè)施行準時生 產(chǎn)所必須的要素。因此，庫存管理對企業(yè)供應(yīng)鏈活動的順利進行具有深遠的影響。 然而通過實施ERP，使物資的計劃、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節(jié)職責(zé)清 晰，權(quán)責(zé)分離，既保證了生產(chǎn)

24、經(jīng)營的正常進行，又提高了物資的管理水平。但是 在實施ERP的過程中，企業(yè)要從實際出發(fā)，把握住自己的根本需要，因地制宜， 深入自己的應(yīng)用，和軟件結(jié)合起來，實現(xiàn)企業(yè)的信息化。 參考文獻 ［1］ 劉紅璐、張大龍，倉庫管理概論，北京人民郵電出版社，2005 ［2］ 張遠昌.倉儲管理與庫存控制，中國紡織出版社，2003 ［3］ 高文杰，唐虹余，承濤.制造業(yè)中基于ERP的采購庫存系統(tǒng)分析［J］.學(xué)術(shù)論文，2009 ［4］ 譚澤波.制造業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計［D］，西南交通大學(xué)，2008年 ［5］ 劉芳，張亞玲.面向客戶的制造業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理模式探索［J］.供應(yīng)鏈管理，2009 ［6］ 李秀霞.ERP環(huán)境下的庫存與采購管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計［J］，2003 ［7］ 周玉清，劉伯瑩，周強.ERP原理與應(yīng)用教程，清華大學(xué)出版社，2010 ［8］ 張軍鷹.管理優(yōu)化是ERP系統(tǒng)應(yīng)用的核心［J］.江蘇企業(yè)管理，2004 ［9］ 陳礫.體會ERP運營管理［J］.商場現(xiàn)代化，2005