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學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
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學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
校發(fā)展較快,物資設(shè)備在不斷更新添置,資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值都在不斷增大。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,特制定如下規(guī)定:
一、學(xué)校的物資,不論來自何種渠道,使用何種經(jīng)費(fèi)購買的,都是學(xué)校的資產(chǎn),都要按學(xué)校的規(guī)定統(tǒng)一管理,都要入總務(wù)處固定資產(chǎn)總帳和部門分帳。
二、總務(wù)處是學(xué)校資產(chǎn)的管理部門,它代表學(xué)校對(duì)教學(xué)、科研、行政、后勤、基建、生產(chǎn)等各類物資進(jìn)行管理,包括固定資產(chǎn)計(jì)劃編報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批采購、驗(yàn)收記帳、調(diào)撥調(diào)劑檢查督促等工作。各處室和使用部門(科學(xué)館、圖書館、體育館、
2、年級(jí)、食堂、醫(yī)務(wù)室),負(fù)責(zé)申報(bào)計(jì)劃,管好用好本部門的固定資產(chǎn)。
三、各處室經(jīng)申報(bào)購置的物資設(shè)備,首先由本部門管理員登記資產(chǎn)分冊(cè),然后憑發(fā)票找總務(wù)處公物保管員辦理資產(chǎn)登記手續(xù),憑公物保管員發(fā)給資產(chǎn)入庫卡后才能報(bào)帳。
四、學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備一般不得外借。外單位確需借出的,需經(jīng)主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)才能辦理。各處室之間劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)需經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意及總務(wù)處資產(chǎn)管理員辦理劃轉(zhuǎn)手續(xù),各部門不得擅自調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)。
五、各部門對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢處理,需經(jīng)主管處室核準(zhǔn)后報(bào)總務(wù)處批準(zhǔn),并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),需重新領(lǐng)取該資產(chǎn)必須憑報(bào)廢批條領(lǐng)取。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器報(bào)廢,按儀器站的規(guī)定辦理。
六、學(xué)校各部門資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動(dòng)及其他原因調(diào)離,則要在本部門負(fù)責(zé)人及校資產(chǎn)管理員監(jiān)督下,按資產(chǎn)管理制度進(jìn)行清點(diǎn)移交手續(xù),以保持資產(chǎn)管理的連續(xù)性。
七、各使用部門每半年(xx月上旬和xx月上旬)與總務(wù)處財(cái)務(wù)組對(duì)帳一次,總務(wù)處每學(xué)年組織對(duì)各部門的物資設(shè)備與資產(chǎn)帳目管理進(jìn)行檢查評(píng)比,以促進(jìn)固定資產(chǎn)帳目與實(shí)物管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
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