代時間管理FTF

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1、按一下以編輯母片標(biāo)題樣式,,按一下以編輯母片,,第二層,,第三層,,第四層,,第五層,,,*,第四代時間管理FTF,,第一代時間管理：備忘錄型,,第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備,,第三代時間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我,,第四代時間管理：最重要的事先做First things first,,,1,為什麼要進(jìn)行時間管理？,,想要完成,交辦的事項(xiàng),？!,,想要,消除拖延,的毛??？!,,不想承擔(dān),「誤事」,的罪名？!,,希望提升,行事效率,？!,,展現(xiàn)個人絕佳的,操控能力,？!,,希望,更有成就,？!,,想要有更多的時間從事,自己,想做的,事,？!,,2,時間管理面面觀,,3,第一代時間管理：備

2、忘錄型,,輔助工具：紙條 or 備忘錄,,優(yōu)點(diǎn)～,,1.使用方便,,2.重要事情發(fā)生時，應(yīng)變能力強(qiáng),,3.人際反應(yīng)能力較佳,,4.壓力較小,,5.時間安排不會太緊湊或複雜,,4,第一代時間管理：備忘錄型,,缺點(diǎn)～,,1.沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)，容易遺漏事情,,2.仍可能忘記與別人的約定,,3.最重要的事就是眼前的事,,4.缺乏長遠(yuǎn)的眼光與目標(biāo),,5.成就較小,,5,第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備,,輔助工具：行事曆與記事簿,,優(yōu)點(diǎn)～,,1.,強(qiáng)調(diào)事先準(zhǔn)備的重要性、效率提高,,2.會追蹤約會與承諾的事,,3.對事情較具責(zé)任感,,4.訂定目標(biāo)、妥善規(guī)劃有助於優(yōu)異的表現(xiàn),,6,第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備,,

3、缺點(diǎn)～,,1.利己式的思考或行為， 將他人視為達(dá)成目標(biāo)的工具或障礙,,2.會產(chǎn)生安排人的習(xí)慣,,3.達(dá)成更多目標(biāo)，卻不見得滿足真正的需求,,4.最重要的事乃是時間表上的事,,7,第三代時間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我,輔助工具：,含有日、週、月、年份的planner,,優(yōu)點(diǎn)～,,1.將目標(biāo)與計畫環(huán)扣於價值觀之上,,2.透過每天計畫與安排優(yōu)先順序 增加個人的生產(chǎn)力,,3.能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果,,4.讓生命更井然有序,,5.讓自己積極進(jìn)取,2006,2006 Planner,,8,第三代時間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我,缺點(diǎn)～,,1.驕傲地以為一切操之在我，而忘

4、了 謀事在人、成事在天,,2.並非所有的事情都可以效率上下來衡量,,3.價值觀假設(shè)違反自然原則終究是海市蜃樓,,4.人際關(guān)係形同交易,,5.缺乏遠(yuǎn)見與宏觀,,2006,2006 Planner,,9,問題討論,,你有使用過任何的時間管理策略嗎？,,用的是什麼方式？,,好處是什麼？,,(萬一)沒有持續(xù)做下去，原因是什麼？,,,10,找出時間的小偷(一),,01.,早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。,02.,唸書的地方很零亂，經(jīng)常找不到自己想要的資料。,03.,講電話的時間很長或很頻繁。,04.,常因說不出內(nèi)心想說的話，而往往焦急不安。,05.,想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料

5、。,06.,當(dāng)自己無所事事時，內(nèi)心就無法平靜下來。,07.,在家中幾乎都是以看電視或上網(wǎng)打發(fā)時間。,符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「Ο」。,,,11,找出時間的小偷(二),,08.,在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。,,09.,總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。,,10.,對於自己實(shí)際做過的事情，後悔的情況居多。,,11.,與人約定時間或約會時，老是經(jīng)常性的遲到。,,12.,總是無法使工作或課業(yè)提前完工。,,13.,遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。,,14.,對於重要的工作或任務(wù)，總喜歡留待最後才解決。,,,12,找出時間的小偷(三),,15.,遭遇困難時，

6、總喜歡自己想辦法解決。,,16.,有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。,,17.,對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。,,18.,在實(shí)際生活中，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付性的行為。,,19.,常常有發(fā)呆的情形出現(xiàn)。,,20.,老是在作計畫，目標(biāo)卻很少兌現(xiàn)。,,畫圈的數(shù)目在兩個以上時，亟需時間管理的協(xié)助,,13,第四代時間管理,- First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,,14,第四代時間管理,,不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。,,強(qiáng)調(diào)人不能違反自然原則〔花園與園丁〕。,,生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關(guān)係，而人際的經(jīng)營是急不得的。,,重視時間的

7、適切性與品質(zhì)。,,當(dāng)我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。,,15,如果生命中填入的不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義呢？,數(shù)量取勝 vs.重要取勝,,16,第四代時間管理的內(nèi)容(續(xù)),(三)根本觀念,,1.完成人生四大需求與能力→,,生活、愛、學(xué)習(xí)、與發(fā)揮影響力,,以此創(chuàng)造內(nèi)在真正的和諧、圓滿與喜樂,,2.「正北方」的自然原則→,,農(nóng)場法則,,3.人類四種天賦潛力→,,自覺、良知、獨(dú)立意志、創(chuàng)造力,,17,心得與回應(yīng),,凡從事任何事情都不免耗費(fèi)時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運(yùn)用在值得的事項(xiàng)上？！,,遺傳,和,環(huán)境,對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。,,我們今天

8、之所以成為現(xiàn)今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。,,,,18,心得與回應(yīng)(續(xù)),,學(xué)習(xí)「時間管理」是為了能完成,更多,的事情，還是希望製造出更多的時間為自己,創(chuàng)造機(jī)會,？,,緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 ─ 不 喜 歡！換句話說，只要曾經(jīng)做過的事，都很難培養(yǎng)出興趣來。,,重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！,,19,最重要的事先做,,絕大多數(shù)的人誤將,急事,當(dāng)作是,最重要的事,。,,生活中,急事,的比重越大，相對的能完成,重要事情,的可能性也就越小。,,把,最重要的事視為當(dāng)務(wù)之急,，是人生必學(xué)習(xí)的一大課題

9、！,,柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。,,,20,不急迫,急迫,重,,要,不重,,要,II,,．,價值觀的澄清,,．各項(xiàng)預(yù)防措施,,．生涯準(zhǔn)備期,,．生命的規(guī)劃,,．人際關(guān)係的建立,,．增進(jìn)自己的能力,,．好習(xí)慣的養(yǎng)成----運(yùn)動,I,,．,各類緊急狀況,,．迫切的問題,,．限期完成的工作,,．考試或交報告,,．承諾別人的事,,．上級交辦的事,IV,,．,忙碌、瑣碎的事,,．廣告函件,,．講不完的電話,,．各種逃避性的活動,,．看電視、上網(wǎng)打發(fā)時間,,III,,．,造成干擾的事、電話,,．信件,,．許多迫在眉睫的急事,,．符合別人期望的事,,21,時間管理,對,生涯發(fā)展,的助益,職業(yè)資訊的蒐

10、集(104人力銀行),外語能力的增進(jìn),人際關(guān)係的建立,生涯目標(biāo)的實(shí)踐,好習(xí)慣的養(yǎng)成,,22,通常最需要當(dāng)事人,,花費(fèi)「,長時間,」來經(jīng)營,重要又不急迫的事,,23,完成人生四大需求與能力,發(fā)揮,,影響力,學(xué)習(xí),生活,愛,社會,物質(zhì),心理,精神,,24,完成人生四大需求與能力,,,,,,心理,社會,精神,物質(zhì),生活需求,愛的需求,學(xué)習(xí)需求,發(fā)揮影響力需求,,25,「正北方」的自然原則,農(nóng)場法則,,在農(nóng)業(yè)上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。,,但一想到社會或企業(yè)文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。,,26,「正北方」的自然原則,想

11、要成功絕不能投機(jī)取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結(jié)果。,,個性的養(yǎng)成、婚姻的經(jīng)營、學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)、尊重與信任、建立和諧的親子關(guān)係都不能違背自然原則。,,27,,自覺,,良知,,獨(dú)立意志,,創(chuàng)造力,,正北方,,,,角色,信念,原則,積極培養(yǎng)能力以回應(yīng)生命中的各種挑戰(zhàn),赤,檢,,裸,驗(yàn),,裸,自,,的己,內(nèi),導(dǎo),,心,航,,的,員,行動的能力,協(xié)助問題解決,,28,□,寫日記可以培養(yǎng)自覺,□,藉著學(xué)習(xí)、傾聽、回應(yīng)來教育你的良知,□,培養(yǎng)獨(dú)立意志的方法是信守承諾,□,提升創(chuàng)造力的方法是發(fā)揮馬蓋先精神,「與時間有約」天下文化出版社 史帝分?柯維等著,,NT 300 元,,29,我的時間管

12、理策略,,30,,,,31,學(xué)習(xí)時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當(dāng)下就從事心中想做的事,,32,為什麼要進(jìn)行時間管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,,33,求生存,完成交辦事項(xiàng)，減少失誤。,如何活下去？,,34,,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人,,活文,,品素,,味養(yǎng),,與！,,35,生命,,意義,雙贏,I'm OK, you're OK.,真正的自我認(rèn)識,,36,找出個人獨(dú)到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,,37,追尋圓滿人生的活動,,透過層層刪去法找到個人的核心價質(zhì)。,,千萬不要質(zhì)疑當(dāng)事人的選項(xiàng)。,,最重要的三個角色與

13、當(dāng)事人的關(guān)係是～如影隨行。,,依此結(jié)果作為抉擇時「先後考量」的依據(jù)，可以減少遺憾。,,最重要的角色，亦是當(dāng)事人的地雷區(qū)。,,,,38,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,,39,時間管理執(zhí)行重點(diǎn),戒三毒～貪、瞋、癡。,,捨得，捨得，有捨才有得。,,時間要用在重要的事項(xiàng)上，給自己精彩的每一刻。,,重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。,,秉持「單一活動，多元效益」的原則。,,重要的事儘量提早兩天完成。,,40,訂定獎懲規(guī)則。,,以星期為單位進(jìn)行規(guī)劃，但將星期六訂為「自由日」。,,家中最好不要有電視。,,要有拒絕別人的勇氣。,,善用零碎的時間。,,莫將快

14、樂構(gòu)築在對事物的掌控上。,,有錯誤才有新學(xué)習(xí)、新成長。,時間管理執(zhí)行重點(diǎn),,(續(xù)),,41,,角色,,預(yù)定完成的目標(biāo),,2006,,09.24.(日)～09.29.(五),,物質(zhì)的,,每日運(yùn)動,30,分鐘,,,社會的,,整理照片寄給美國師友,,,心理的,,見人見智一書,,,精神的,,每日為眾生持咒祈福,,,,,,,角色一,,輔導(dǎo)講師培訓(xùn)營(二),,,,,,角色二,,大腦的結(jié)構(gòu)與主要功能,,,,,,角色三,,95新生施測週,,,,,,角色四,,Live ABC & Unit 2 & Burnout,,,,,,角色五,,打電話給奶奶、爸媽,,,,,每,,週,,一,,張,,42,,2006.09.28. 行程,,重要事項(xiàng),8,,,第 二 象 限,9,,□,運(yùn)動,30,分鐘,10,,□,為眾生持咒祈福,11,,□,閱讀,見人見智一書,,12,營造友善校園座談會,,□,搜尋導(dǎo)師輔導(dǎo)功能文獻(xiàn),,1,,□,,2,,,,3,,,,4,,,第 一 象 限,5,,□,兼任心理師聘任簽呈,6,,□,寄出,EMAIL &,照片,,7,,□,培訓(xùn)營,(,二,),回饋表計分,,8,,□,輔導(dǎo)知能研習(xí)經(jīng)費(fèi)結(jié)算,9,,□,大腦結(jié)構(gòu)與功能講義,10,,,,每,,天,,一,,張,個案(Monday 新增),,43,談有效的時間管理策略,意見分享與交流,,44,