《企業(yè)如何有效籌劃和召開會(huì)議課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《企業(yè)如何有效籌劃和召開會(huì)議課件（20頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,有效籌劃和召開會(huì)議,1,有效籌劃和召開會(huì)議1,一個(gè)組織要不要開會(huì)？,會(huì)議是一個(gè)有組織、有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性主題的溝通過程。,公司目前現(xiàn)狀？,會(huì)議效果、質(zhì)量如何？,您的建議？,2,一個(gè)組織要不要開會(huì)？會(huì)議是一個(gè)有組織、有目的、有計(jì)劃,會(huì)議的作用,是促使各項(xiàng)必要工
2、作得,以有效實(shí)施的途徑；,是集思廣益，實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的重要工具；,增強(qiáng)凝聚力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神；,增進(jìn)了解，發(fā)現(xiàn)人才；,突出領(lǐng)導(dǎo)功能，展示領(lǐng)導(dǎo)才華。,3,會(huì)議的作用是促使各項(xiàng)必要工作得3,會(huì)議的成本,參加會(huì)議的人數(shù)X每人每小時(shí)的平均成本,=每小時(shí)總成本,X,會(huì)議所需要時(shí)間,+籌備會(huì)議所需要時(shí)間、成本,+資料費(fèi)用+餐飲+電費(fèi)+場(chǎng)地設(shè)施租金+。,=？,4,會(huì)議的成本參加會(huì)議的人數(shù)X每人每小時(shí)的平均成本4,會(huì)議的收益,您參加此次會(huì)議獲得了什么？,其它與會(huì)者又獲得了什么？,組織獲得了什么或創(chuàng)造出了什么？,會(huì)議的預(yù)期成果是否令您滿意？,收益,成本 OR 收益,成本,5,會(huì)議的收益您參加此次會(huì)議獲得了
3、什么？5,會(huì)議的必要性,會(huì)議不是萬(wàn)能的，會(huì)議肯定不是越多越好，會(huì)議的成本。,其它途徑：通告、傳閱、電子郵件、布告欄,6,會(huì)議的必要性會(huì)議不是萬(wàn)能的，會(huì)議肯定不是越多越好，會(huì)議的成本,會(huì)議的實(shí)質(zhì)和原則,實(shí)質(zhì)：溝通（視會(huì)議類型而不同）,原則：,會(huì)而有議,議而有決,決而有行,行而有果,7,會(huì)議的實(shí)質(zhì)和原則實(shí)質(zhì)：溝通（視會(huì)議類型而不同）7,會(huì)議的分類,出席型會(huì)議,（單向溝通）,參與型會(huì)議,（雙向溝通）,信息型,動(dòng)員型,問題解決型,頭腦風(fēng)暴型,8,會(huì)議的分類出席型會(huì)議參與型會(huì)議信息型動(dòng)員型問題解決型頭腦風(fēng)暴,會(huì)議的準(zhǔn)備,目的 計(jì)劃 與會(huì)者,明天上午10：00在會(huì)議室開會(huì),請(qǐng)安排好你的日程表，并準(zhǔn)時(shí)參加以
4、下會(huì)議：,日期：星期四 8月8日,時(shí)間：AM10：0011：30,地點(diǎn)：第一會(huì)議室,目的：關(guān)于質(zhì)量監(jiān)控措施的決定,附件：會(huì)議議程以及關(guān)于主題A的報(bào)告,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議之前瀏覽該報(bào)告，并做好在會(huì)上討論的準(zhǔn)備,9,會(huì)議的準(zhǔn)備目的 計(jì)劃,會(huì)議的目的,明確的目的有助于會(huì)議的籌劃,使會(huì)議更加透明，且有助于將會(huì)議引導(dǎo)到進(jìn)行討論調(diào)控的軌道上來(lái)；,易于評(píng)價(jià)會(huì)議的效果,10,會(huì)議的目的明確的目的有助于會(huì)議的籌劃10,會(huì)議的計(jì)劃（議程）,涉及哪些議題,每個(gè)議題或每次討論的分配時(shí)間,各個(gè)議題由誰(shuí)來(lái)提出,提前發(fā)放會(huì)議議程,11,會(huì)議的計(jì)劃（議程）涉及哪些議題11,議程樣本,時(shí)間,議題,方式,提出者,成果,1：152：00,市
5、場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,討論,2：002：15,六月份經(jīng)營(yíng)成果,發(fā)言,DDWong,2：152：25,休息,2：253：00,廣告活動(dòng),頭腦風(fēng)暴討論,制定新計(jì)劃,3：003：10,配送措施,討論,決定誰(shuí)做什么事,3：103：20,會(huì)議結(jié)束,簽名,12,議程樣本時(shí)間議題方式提出者成果1：152：00市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,會(huì)議與會(huì)者,領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議主持人,發(fā)言人,記時(shí)員,記錄員,13,會(huì)議與會(huì)者領(lǐng)導(dǎo)人13,把握會(huì)議進(jìn)程,按時(shí)開始,遵循議程,休息后馬上回來(lái),保證會(huì)議有條不紊的一般程序（問題解決型會(huì)議）,界定需要解決的問題,對(duì)該問題進(jìn)行會(huì)診（魚刺圖）,探討可行性方案,確定最終解決方案,把握結(jié)束時(shí)機(jī),14,把握會(huì)議進(jìn)程按時(shí)開
6、始14,魚刺圖（要因分析法）,15,魚刺圖（要因分析法）15,頭腦風(fēng)暴型會(huì)議的程序,用10分鐘時(shí)間收集各種觀點(diǎn),及時(shí)記錄各種觀點(diǎn),其他人不許進(jìn)行批評(píng)與判斷,與會(huì)者可以輪流發(fā)表自己的觀點(diǎn)，也可以自由發(fā)言,可以在別人的觀點(diǎn)的加以補(bǔ)充和發(fā)揮,此階段不允許討論,各種觀點(diǎn)收集完畢，開始小組討論并達(dá)成一致解決方案。,16,頭腦風(fēng)暴型會(huì)議的程序用10分鐘時(shí)間收集各種觀點(diǎn)16,掌控會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,會(huì)場(chǎng)中經(jīng)常出現(xiàn)的不良現(xiàn)象：,會(huì)前未充分準(zhǔn)備，輪到發(fā)言前忙于準(zhǔn)備而未認(rèn)真聽別人發(fā)言；,會(huì)中接聽電話，收發(fā)短信，甚至玩游戲；,打磕睡；,會(huì)中有會(huì)，三二人私下開小會(huì)；,未向主持人請(qǐng)示中途離場(chǎng)；,走神、開小差；,17,掌控會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
7、會(huì)場(chǎng)中經(jīng)常出現(xiàn)的不良現(xiàn)象：17,領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)技能,觀察人們的一舉一動(dòng),保持中立，至少保持客觀性,塑造公平的參與氣氛（駕馭壟斷者）,重新表述散漫提出的問題和言語(yǔ),抓住要點(diǎn)（,節(jié)奏、探究、民意測(cè)驗(yàn)，記錄,）,協(xié)調(diào)不同觀點(diǎn),18,領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)技能觀察人們的一舉一動(dòng)18,引導(dǎo)會(huì)議走向尾聲,我們涉及了哪些要點(diǎn)？（與會(huì)者談心得體會(huì)）,我們確定了哪些任務(wù)？（明確內(nèi)容、責(zé)任人、截止日期）,總的來(lái)說我們實(shí)現(xiàn)了什么？（回應(yīng)會(huì)議的目的）,19,引導(dǎo)會(huì)議走向尾聲我們涉及了哪些要點(diǎn)？（與會(huì)者談心得體會(huì)）19,會(huì)議的評(píng)價(jià)與改善,序列,評(píng)估內(nèi)容,通常,有時(shí),很少,1,會(huì)議按時(shí)召開,1,2,3,2,會(huì)議遵循議程,1,2,3,3,每個(gè)人都遵從會(huì)議制度,1,2,3,4,每個(gè)人都做了會(huì)前準(zhǔn)備,1,2,3,5,每個(gè)人都參與了會(huì)議,1,2,3,6,溝通是得體和有建設(shè)性的,1,2,3,7,會(huì)議遵循既定的問題解決程序,1,2,3,8,會(huì)議完成了既定的目標(biāo),1,2,3,9,后續(xù)措施按時(shí)履行及匯報(bào),1,2,3,10,會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)是有效的,1,2,3,11,會(huì)議按時(shí)結(jié)束,1,2,3,20,會(huì)議的評(píng)價(jià)與改善序列評(píng)估內(nèi)容通常有時(shí)很少1會(huì)議按時(shí)召開123,
企業(yè)如何有效籌劃和召開會(huì)議課件
