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1、為規(guī)范公司員工的食品安全行為,建立共同的食品安全價(jià)值觀和信念,提升公司食品安全文化氛圍,確保食品安全管理體系的有效運(yùn)行,特制定本制度。
本制度適用于公司全體員工,涵蓋食品安全文化的建設(shè)、評(píng)估、改進(jìn)及相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。
職責(zé)
1總經(jīng)理
負(fù)責(zé)組建食品安全小組,簽署食品安全方針,設(shè)定食品安全目標(biāo)。
主導(dǎo)公司食品安全文化的創(chuàng)建工作,提供必要的資源支持。
批準(zhǔn)食品安全文化計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。
2各部門負(fù)責(zé)人
確保本部門員工100%參與食品安全文化的各類活動(dòng),并協(xié)助提交活動(dòng)中要求的記錄和資料。
負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核、評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的改進(jìn)。
在本部門范圍內(nèi)宣講食品安
2、全相關(guān)內(nèi)容,確保員工理解并遵守食品安全要求。
3質(zhì)量部
負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、匯總分析并推進(jìn)食品安全文化建設(shè)情況。
配合食品安全審核和培訓(xùn),負(fù)責(zé)食品安全文化計(jì)劃的年度評(píng)審。
每三年組織一次食品安全文化調(diào)查和評(píng)估,確保文化建設(shè)的持續(xù)改進(jìn)。
4普通員工
積極參與公司組織的各項(xiàng)食品安全審核和培訓(xùn)。
遵守公司食品安全相關(guān)制度,主動(dòng)提出改進(jìn)建議。
食品安全文化建設(shè)流程
1策劃
每年制定食品安全文化計(jì)劃,明確文化建設(shè)的目標(biāo)、措施和時(shí)間表。
食品安全小組負(fù)責(zé)計(jì)劃的制定和推進(jìn),確保計(jì)劃符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和食品安全方針。
2實(shí)施
文件和記錄:統(tǒng)一食品安全管理體系文件的格式,確保記錄填寫規(guī)范
3、并有效歸檔。
宣傳:通過(guò)展板、橫幅、郵件落款等方式宣傳食品安全方針和信息,確保員工隨時(shí)了解食品安全要求。
培訓(xùn):每年制定食品安全培訓(xùn)計(jì)劃,確保不同層級(jí)和崗位的員工掌握必要的食品安全知識(shí)和技能。
活動(dòng):每年至少舉辦一次“食品安全月”活動(dòng),內(nèi)容包括方針宣導(dǎo)、知識(shí)競(jìng)賽、自查活動(dòng)等,提升員工的參與感和責(zé)任感。
溝通:建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制,確保食品安全信息的及時(shí)傳遞和反饋。設(shè)立保密報(bào)告制度,鼓勵(lì)員工匿名舉報(bào)食品安全問(wèn)題。
現(xiàn)場(chǎng)管理:生產(chǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行5S管理,確保設(shè)備、物料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰。
監(jiān)視和測(cè)量:每月統(tǒng)計(jì)食品安全目標(biāo)的完成情況,定期評(píng)估食品安全風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)調(diào)整目標(biāo)。
3評(píng)審
4、與評(píng)估
年度評(píng)審:每年對(duì)食品安全文化計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)各項(xiàng)活動(dòng)是否按期完成,并評(píng)估其效果。
每三年一次調(diào)查:通過(guò)匿名問(wèn)卷的形式,調(diào)查基層管理人員和員工對(duì)食品安全文化的認(rèn)知和行為,確保調(diào)查覆蓋率達(dá)到50%以上。
每三年一次評(píng)估:通過(guò)食品安全文化評(píng)估表,評(píng)估公司食品安全文化的成熟度,形成雷達(dá)圖,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定改進(jìn)措施。
4改進(jìn)
根據(jù)評(píng)審、調(diào)查和評(píng)估的結(jié)果,制定改進(jìn)措施,確保食品安全文化的持續(xù)提升。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)回顧年度計(jì)劃,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效改進(jìn),確保公司食品安全文化等級(jí)穩(wěn)步提升。
食品安全文化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
1評(píng)估內(nèi)容
企業(yè)的愿景和使命:包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)價(jià)值和目的、
5、領(lǐng)導(dǎo)作用和信息溝通。
人員能力:包括高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和一線員工的食品安全意識(shí)和技能。
目標(biāo)一致性:包括問(wèn)責(zé)與激勵(lì)、績(jī)效管理、文件和記錄的規(guī)范性。
目標(biāo)相適性:包括食品安全期望和現(xiàn)狀、靈活性、危機(jī)處理能力。
企業(yè)危害與風(fēng)險(xiǎn)性:包括基礎(chǔ)危害分析與培訓(xùn)、員工敬業(yè)度、驗(yàn)證機(jī)制。
2評(píng)估等級(jí)
0~30分:很差。公司不具備食品安全文化氛圍,急需全面提升。
30~60分:較差。公司具備簡(jiǎn)單的食品安全文化氛圍,急需加強(qiáng)人員能力和動(dòng)員能力。
60~75分:一般。公司具備一定的食品安全文化氛圍,需加強(qiáng)學(xué)習(xí)、激勵(lì)和動(dòng)員能力。
75~90分:良好。公司具備較強(qiáng)的食品安全文化氛圍,具有進(jìn)一步提升的空間。
90~100分:優(yōu)秀。公司具備極強(qiáng)的食品安全文化氛圍,形成極穩(wěn)定的管理體系。