《廣告公司管理制度》

《《廣告公司管理制度》》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《《廣告公司管理制度》（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 博勝廣告?zhèn)髅河邢薰? 管 理 制 度 一、 考 勤 制 度 1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制，上午8:00-12：00,下午14:30-17：30, 八小時內員工必須按時上下班，每周星期一至星期六為工作日。 2. 員工必須如實簽到，遲到十分鐘以內按5元扣除，遲到30分鐘以內按10元扣除，遲到30分鐘以上1小時以內按20元扣除，遲到1小時以 扣當天基本工資，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。 3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當事人日工資

2、（基本工資/26天事假天數(shù)）。 4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天病假天數(shù)/2）. 5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（ 3基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。 6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會者視為曠工。 7. 各部門員工因工作需要加班應向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間， 20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇）,22:00之后，可打車下班，實報實銷. 8. 合同

3、期內的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準后，上報行政部主管審核、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù)，方可執(zhí)行。 9. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內調離。 10. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。 11. 工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。 二、工 資 制 度 1.公司實行以下發(fā)薪制度，即每月1號發(fā)放上月基本工資，未請假、未遲到、未曠工、遲到早退不超過3次（含3次）以上者享有滿勤獎

4、 2.試用期員工：只發(fā)放基本工資 特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢? 3.員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼。 4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。 5.公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。 6.公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。 三、費用報銷制度 1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各

5、部門主管負責制，即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財務部； 2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟： 1）經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單； 2） 部門經(jīng)理簽字； 3) 財務部經(jīng)理簽字； 4) 副總經(jīng)理簽字； 6) 到財務部出納處領款。 3.報銷餐費時應填寫業(yè)務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。 4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為

6、的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。 5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。 6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯(lián)系地址，并由領款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節(jié)、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。 7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領用人要登記。 8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人數(shù)及天數(shù),然后報到財務部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。 9.業(yè)務招待費標準按如下規(guī)定

7、： 客戶級別 公司陪同就餐人數(shù) 餐費標準 總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān) 實報實銷 部門主管 2-3 50元/人 10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。 11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。 12.部門主管每月簽字報銷權限如下： 總經(jīng)理： 10,000元/月 副總經(jīng)理： 5,000元/月 13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果

8、自負。 14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責，部門經(jīng)理離開時未結清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。 15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當?shù)奶幜P。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。 四、開發(fā)票程序 為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起所有部門要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。 五、個人檔案 公司認為，對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此

9、，每位雇員都有責任： l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡，提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。 l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。 l 對個人情況保守秘密。 l 除業(yè)務所需，不得私下打聽他人的個人情況。 六、離 職 雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。 七、公司紀律 1．口

10、頭警告 用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的 機會。 1） 上班遲到； 2） 在工作時間扎堆、聊天； 3） 開會遲到，學習和業(yè)務培訓曠課； 4） 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等； 5） 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等； 6） 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛； 7） 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表； 8） 在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作； 9） 在公司內聚集談論私人的事情。 2．書面警告 用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、

11、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。 1） 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見； 2） 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令； 3） 擅自私用公司的工具、器具； 4） 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求； 5） 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端； 八、應答電話 盡速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表博勝廣告公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到博勝廣告的形象。 記 ?。? l 應答電話要精神振作，聲調悅耳。

12、l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。 l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。 l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。 九、一般規(guī)定 1. 向外發(fā)送函件 請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。 2. 辦公文具 辦公室行政部門負責采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設備區(qū)處無主文件容易被誤放

13、或遺棄，請不要將文件留置散落于設備區(qū)和不要將設備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設備不得用于私事） 3. 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應遵守下述管理辦法： 1） 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預定以便做可能的內部協(xié)調。 2） 取消使用或使用完畢時，應盡速通知他人。 3） 離開時關閉各電源及門窗。 4） 不得在會議室儲放東西。 — END — 7