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1、 修改狀態(tài):1
人事管理制度 NO:
考勤管理
一、日常考勤
1、工作時間
夏至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午2:00—6:00
冬至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午1:30—6:00
正常按國家有關規(guī)定實現周雙休日。
2、員工一律實行上、下班指紋打卡登記制度
(1)無故遲到或早退:一個月累計滿100分鐘(含100分鐘),直接扣當月滿勤獎50元,第101分鐘開始,每分鐘扣1元;遲到或早退60
2、分鐘以上、半天以內,以請假半天論處,并及時補齊請假手續(xù),按事假扣款;
(2)所有員工均需打卡,對無法履行打卡制度者請向分管副總書面申請,并將申請單報備人資行政部;個別員工上午直接外出辦事者應在《未打卡登記本》本上寫明原因,并請直接上司書面確認。
(3)各部門負責人負責本部門的員工考勤,負責在《外出登記本》《遲簽到登記本》上簽字確認,人事專員負責在缺勤補卡單上備注清楚。當月《外出登記本》《遲簽到登記本》于每月3日前由人資專員負責匯總統(tǒng)計,于每月5日前將出勤情況報人資主管審核,據此核發(fā)全勤獎,并經部門經理、行政副總簽字后報財務部薪資專員處編制《工資表》。
(4)擅自缺勤或未經主管同意,未經準
3、假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,視為曠工,曠工的處罰:按照月薪資標準÷26÷8×曠工時數×300%扣罰。年累計缺勤達2天及其以上或連續(xù)缺勤2天以上者(含2 天),視為自動解除勞動合同。凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,并作為員工績效考核的依據。
3、外出辦事:所有員工外出辦理業(yè)務前須向本部門領導人申明外出原因,出外辦事應據實填寫《外出登記表》,事畢回簽,否則按擅自離崗處理,如來不及填寫,可電告經理,回司后補填。
4、擅自離崗:未經部門經理同意擅離崗60分鐘以內者一次扣20元,超過60分鐘以上者,按曠工半天處理;擅自離崗超過4小時以上者按曠工一天處理。
二、請假程序
4、
1、 部門經理以下員工:請假一天以內(含一天)由部門經理審批,請假超過一天(不含一天)須由分管副總審批;
2、部門主管以上人員請假3天以內(含三天),由分管副總審批,超過三天須由總經理審批;
3、各部門經理(含副經理)請假1天以下(含一天)由分管副總審批,超過1天假期由總經理審批;
4、常務副總及所有分管副總請假:須提前三天向總經理及以上領導請假;
5、總經理請假直接向董事長申請,須提前三天提出;
6、第2、3、4人員請假必須由直接上級以文字形式簽屬請假期間的職務代理人員姓名和聯(lián)系方式,并由人事專員在公司辦公區(qū)公示欄和公共網絡上向相關部門公告。
三、休假:
所有休假條經各分管
5、副總及總經理審批后,須在休假前一周報備人資行政部,負責安排崗位替崗人員及確定休假期間的職務代理人后方可休假,人事專員負責跟蹤回崗時間和離崗期間的情況。
四、休假種類和假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日:以當年度國家法定節(jié)假日放假安排為準。
2、病假:員工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金,偽造相關病假證明材料者,以曠工論處,嚴重予以辭退處理。公司原則上請病事假連續(xù)不超過15天,無合適理由請假超過15天者,除扣當月滿勤獎外,并作為年終考核的依據之一。
(1)員工應急請病假:需在當天上班前二小時通知部門經理及人事部專員登記,病愈上班后須填寫《請假單》。兩天以上者,向人事專員提供區(qū)級以上國家正規(guī)
6、醫(yī)院提供的《建議休息證明》及《病假條》或其它相關特殊證明。
(2)所有員工入職前應提供正規(guī)醫(yī)院《健康證》,老員工每年12月1日前向人資行政部提供一份《健康證》。未告之企業(yè)有病史的員工應主動告之人事部,不得隱瞞,否則,因此而引發(fā)的一切事故責任皆由員工本人承擔。(員工應在入職應聘表上做出承諾,并嚴格執(zhí)行公司一年一度的體檢制度)
3、事假(事假扣發(fā)日薪及當月滿勤獎)
(1)員工因私事請事假按照請假流程辦理完整手續(xù)后,方可離崗。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應及時補辦,否則一律按照曠工論處。
(2)事假原則上連續(xù)不超過1周,年累計不超過24天。列入年終績效考核依據之一。造假者,視情節(jié)輕
7、重預以處罰。
4、婚假(職員必須在結婚當年一次性休假)。
員工必須在公司工作滿一年,可申請有薪婚假;申請婚假須提前一周向部門負責人提出,按照請假程序辦理。
員工請婚假必須憑本人的《結婚證》、《居民身份證》原件,辦理請假手續(xù),按法定結婚年齡(女不得低于20周歲,男不得低于22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。
符合晚婚年齡(女23周歲以上,男25周歲以上)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
經人事部審核與主管領導批準后方可執(zhí)行;
婚假只限一次性使用不可保留。在婚假和路程假期間,工資照發(fā);但途中的車船費等,全部由職工本人自理。
5、喪假(喪假只能一次性使用。)
父母、子女、
8、配偶死亡,給予喪假3天。
6、探親假(探親假只能一次性使用)
由公司調遣的外地員工,每年探親假七天,探親假只能一次性連休。
7、計劃生育假、產假、護理假(參照當年度相關法規(guī)政策)
員工本人分娩憑醫(yī)院證明按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定準假。
女職工生育產假為90天,包括15天的預產假;
晚育女方再加30天(女方24周歲以后生育的第一胎為晚育);男方,已婚婦女晚育的,給予男方護理假15天;
難產的憑醫(yī)院證明可增加15天;
剖腹產的憑醫(yī)院證明可增加15天;
一次性多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;產假在規(guī)定時間內發(fā)放基本工資,產假超過90天不發(fā)放工資。
女職工產假期
9、滿后,嬰兒在一周歲內每天有二次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,多胞胎生育的應當酌情延長。
女職工每天勞動時間內的二次哺乳時間,可以合并使用,并算作勞動時間。
女職工產假期滿,經本人申請、單位批準,可以請哺乳假至嬰兒滿一周歲。
哺乳期間,工資由用人單位按不低于生育津貼百分之六十的標準支付,并不低于當地最低工資標準。
員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準假3天;
妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫(yī)院證明,按國家有關規(guī)定準假;
8、年休假和其他法定假
在公司任職滿一年的員工具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。
標準:
工齡1年的員工享受每年3天帶薪年假;
工齡2-3年的員工享受每年5
10、天帶薪年假;
工齡4-6年的員工享受每年10天帶薪年假;
工齡7-10年以上的員工享受每年15天帶薪年假。年假屬公司福利的一部分,當年不享受第二年作廢,不享受者不予補貼。
每年的年休假員工可在應享受年假之日起一年內休完。逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補薪;
9、工傷假:
(1)員工因執(zhí)行公務負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經行政人資部確認,確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應主動復職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補辦手續(xù)。
(2)員工因公負傷,傷愈復發(fā),經指定醫(yī)院、勞動局等相關部門鑒定,確認為舊傷復發(fā)的,可按工傷對待。?
工傷假待遇,參照國家及地方政府有關
11、規(guī)定執(zhí)行。
10、請假說明
(1)補休假、病假、事假以“1小時”為請假最小單位;年休假以“半天”為請假最小單位。
(2)享受婚假、喪假、女工產假、陪產假、年休假的員工,公司按月工資標準支付工資。
(3)年假和探親假需提前7天申請,待部門主管、綜合管理部專員、總經理、董事長批準后方可休假。本款中對假期天數的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。
五、差旅管理
1、公司職員出差前均應填寫出差申請表,提交《出差計劃表》《出差審批表》,明確“時、地、人、事、物”。明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜。出差申請單由部門負責人、分管領導審核簽字,若同次出差任務涉及多
12、個部門員工,應按部門分別填制出差申請單,出差申請單由財務室和人事部留存。
2、出差前及返回公司后均須作好工作交接。
3、出差返回公司一星期內須寫出《出差小結》交部門主管領導閱批,重要的旅差或部門以上領導出差,須將小結呈報總經理閱批后綜合部存檔。
4、差旅費報銷按有關財務制度執(zhí)行。(詳見《差旅費報銷規(guī)定》)
六、加班及補休
1、公司鼓勵員工在每天8小時工作制內高效率完成本職工作。因工作需要,公司在晚上、周日舉行的會議、活動和培訓不算加班。視特殊情況,經所在部門經理核實報請常務副總批準后報請人事部辦理,可做部分調休或加班計算。
2、由公司安排加班的,需擬加班部門經理填寫《加班條》,報分
13、管副總同意送達綜合部報備方可,對于正常下班后延長工作兩個半小時以下的加班不算加班,可以視情況安排員工調休或補休。原則上執(zhí)行當月加班,當月安排補休,如因實際情況無法當月完成補修的,可延長三個月調休直至調休完畢,但不得超過當年度,并辦理好補休手續(xù)。
3、工作日加班,以1小時為最小單位;周日如需加班,工作量不得少于3小時。
4.加班審批:以所屬部門經理和主管副總填寫并簽字認可的《加班審批單》為準。月末由部門統(tǒng)一整理交人事部專員統(tǒng)計,總經理批準后發(fā)放加班費。
5.加班待遇:另見規(guī)定
6.加班的計付
(1)部門主管以上崗位人員(含部門主管)不享受加班補助。
(2)加班費計算公式:
按有關規(guī)定公式計算
(3)加班天數可用作調休或發(fā)放加班費,所有加班天數必須在本年度內結算。
七、文件附件:請參照上述制度要求使用相對應的表單。
1、《請假單》(最新)
2、《遲打卡登記本》
3、《不打卡申請單》
4、《外出登記本》
5、《加班單》
6、《缺勤補卡單》
7、《差旅費報銷規(guī)定》
8、《出差審批表》
9、《出差計劃表》
10、《出差小結》
以上規(guī)定參照《勞動法》、《工傷保險條例》制作完成。
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