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1、 修改狀態(tài):1
人事管理制度 NO:
考勤管理
一、日??记?
1、工作時間
夏至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午2:00—6:00
冬至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午1:30—6:00
正常按國家有關(guān)規(guī)定實現(xiàn)周雙休日。
2、員工一律實行上、下班指紋打卡登記制度
(1)無故遲到或早退:一個月累計滿100分鐘(含100分鐘),直接扣當月滿勤獎50元,第101分鐘開始,每分鐘扣1元;遲到或早退60
2、分鐘以上、半天以內(nèi),以請假半天論處,并及時補齊請假手續(xù),按事假扣款;
(2)所有員工均需打卡,對無法履行打卡制度者請向分管副總書面申請,并將申請單報備人資行政部;個別員工上午直接外出辦事者應(yīng)在《未打卡登記本》本上寫明原因,并請直接上司書面確認。
(3)各部門負責人負責本部門的員工考勤,負責在《外出登記本》《遲簽到登記本》上簽字確認,人事專員負責在缺勤補卡單上備注清楚。當月《外出登記本》《遲簽到登記本》于每月3日前由人資專員負責匯總統(tǒng)計,于每月5日前將出勤情況報人資主管審核,據(jù)此核發(fā)全勤獎,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政副總簽字后報財務(wù)部薪資專員處編制《工資表》。
(4)擅自缺勤或未經(jīng)主管同意,未經(jīng)準
3、假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,視為曠工,曠工的處罰:按照月薪資標準÷26÷8×?xí)绻r數(shù)×300%扣罰。年累計缺勤達2天及其以上或連續(xù)缺勤2天以上者(含2 天),視為自動解除勞動合同。凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,并作為員工績效考核的依據(jù)。
3、外出辦事:所有員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門領(lǐng)導(dǎo)人申明外出原因,出外辦事應(yīng)據(jù)實填寫《外出登記表》,事畢回簽,否則按擅自離崗處理,如來不及填寫,可電告經(jīng)理,回司后補填。
4、擅自離崗:未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅離崗60分鐘以內(nèi)者一次扣20元,超過60分鐘以上者,按曠工半天處理;擅自離崗超過4小時以上者按曠工一天處理。
二、請假程序
4、
1、 部門經(jīng)理以下員工:請假一天以內(nèi)(含一天)由部門經(jīng)理審批,請假超過一天(不含一天)須由分管副總審批;
2、部門主管以上人員請假3天以內(nèi)(含三天),由分管副總審批,超過三天須由總經(jīng)理審批;
3、各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)請假1天以下(含一天)由分管副總審批,超過1天假期由總經(jīng)理審批;
4、常務(wù)副總及所有分管副總請假:須提前三天向總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)請假;
5、總經(jīng)理請假直接向董事長申請,須提前三天提出;
6、第2、3、4人員請假必須由直接上級以文字形式簽屬請假期間的職務(wù)代理人員姓名和聯(lián)系方式,并由人事專員在公司辦公區(qū)公示欄和公共網(wǎng)絡(luò)上向相關(guān)部門公告。
三、休假:
所有休假條經(jīng)各分管
5、副總及總經(jīng)理審批后,須在休假前一周報備人資行政部,負責安排崗位替崗人員及確定休假期間的職務(wù)代理人后方可休假,人事專員負責跟蹤回崗時間和離崗期間的情況。
四、休假種類和假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日:以當年度國家法定節(jié)假日放假安排為準。
2、病假:員工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金,偽造相關(guān)病假證明材料者,以曠工論處,嚴重予以辭退處理。公司原則上請病事假連續(xù)不超過15天,無合適理由請假超過15天者,除扣當月滿勤獎外,并作為年終考核的依據(jù)之一。
(1)員工應(yīng)急請病假:需在當天上班前二小時通知部門經(jīng)理及人事部專員登記,病愈上班后須填寫《請假單》。兩天以上者,向人事專員提供區(qū)級以上國家正規(guī)
6、醫(yī)院提供的《建議休息證明》及《病假條》或其它相關(guān)特殊證明。
(2)所有員工入職前應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院《健康證》,老員工每年12月1日前向人資行政部提供一份《健康證》。未告之企業(yè)有病史的員工應(yīng)主動告之人事部,不得隱瞞,否則,因此而引發(fā)的一切事故責任皆由員工本人承擔。(員工應(yīng)在入職應(yīng)聘表上做出承諾,并嚴格執(zhí)行公司一年一度的體檢制度)
3、事假(事假扣發(fā)日薪及當月滿勤獎)
(1)員工因私事請事假按照請假流程辦理完整手續(xù)后,方可離崗。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應(yīng)及時補辦,否則一律按照曠工論處。
(2)事假原則上連續(xù)不超過1周,年累計不超過24天。列入年終績效考核依據(jù)之一。造假者,視情節(jié)輕
7、重預(yù)以處罰。
4、婚假(職員必須在結(jié)婚當年一次性休假)。
員工必須在公司工作滿一年,可申請有薪婚假;申請婚假須提前一周向部門負責人提出,按照請假程序辦理。
員工請婚假必須憑本人的《結(jié)婚證》、《居民身份證》原件,辦理請假手續(xù),按法定結(jié)婚年齡(女不得低于20周歲,男不得低于22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。
符合晚婚年齡(女23周歲以上,男25周歲以上)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
經(jīng)人事部審核與主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行;
婚假只限一次性使用不可保留。在婚假和路程假期間,工資照發(fā);但途中的車船費等,全部由職工本人自理。
5、喪假(喪假只能一次性使用。)
父母、子女、
8、配偶死亡,給予喪假3天。
6、探親假(探親假只能一次性使用)
由公司調(diào)遣的外地員工,每年探親假七天,探親假只能一次性連休。
7、計劃生育假、產(chǎn)假、護理假(參照當年度相關(guān)法規(guī)政策)
員工本人分娩憑醫(yī)院證明按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定準假。
女職工生育產(chǎn)假為90天,包括15天的預(yù)產(chǎn)假;
晚育女方再加30天(女方24周歲以后生育的第一胎為晚育);男方,已婚婦女晚育的,給予男方護理假15天;
難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明可增加15天;
剖腹產(chǎn)的憑醫(yī)院證明可增加15天;
一次性多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放基本工資,產(chǎn)假超過90天不發(fā)放工資。
女職工產(chǎn)假期
9、滿后,嬰兒在一周歲內(nèi)每天有二次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,多胞胎生育的應(yīng)當酌情延長。
女職工每天勞動時間內(nèi)的二次哺乳時間,可以合并使用,并算作勞動時間。
女職工產(chǎn)假期滿,經(jīng)本人申請、單位批準,可以請哺乳假至嬰兒滿一周歲。
哺乳期間,工資由用人單位按不低于生育津貼百分之六十的標準支付,并不低于當?shù)刈畹凸べY標準。
員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準假3天;
妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準假;
8、年休假和其他法定假
在公司任職滿一年的員工具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。
標準:
工齡1年的員工享受每年3天帶薪年假;
工齡2-3年的員工享受每年5
10、天帶薪年假;
工齡4-6年的員工享受每年10天帶薪年假;
工齡7-10年以上的員工享受每年15天帶薪年假。年假屬公司福利的一部分,當年不享受第二年作廢,不享受者不予補貼。
每年的年休假員工可在應(yīng)享受年假之日起一年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補薪;
9、工傷假:
(1)員工因執(zhí)行公務(wù)負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)行政人資部確認,確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應(yīng)主動復(fù)職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補辦手續(xù)。
(2)員工因公負傷,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)指定醫(yī)院、勞動局等相關(guān)部門鑒定,確認為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對待。?
工傷假待遇,參照國家及地方政府有關(guān)
11、規(guī)定執(zhí)行。
10、請假說明
(1)補休假、病假、事假以“1小時”為請假最小單位;年休假以“半天”為請假最小單位。
(2)享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公司按月工資標準支付工資。
(3)年假和探親假需提前7天申請,待部門主管、綜合管理部專員、總經(jīng)理、董事長批準后方可休假。本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。
五、差旅管理
1、公司職員出差前均應(yīng)填寫出差申請表,提交《出差計劃表》《出差審批表》,明確“時、地、人、事、物”。明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜。出差申請單由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,若同次出差任務(wù)涉及多
12、個部門員工,應(yīng)按部門分別填制出差申請單,出差申請單由財務(wù)室和人事部留存。
2、出差前及返回公司后均須作好工作交接。
3、出差返回公司一星期內(nèi)須寫出《出差小結(jié)》交部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,重要的旅差或部門以上領(lǐng)導(dǎo)出差,須將小結(jié)呈報總經(jīng)理閱批后綜合部存檔。
4、差旅費報銷按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。(詳見《差旅費報銷規(guī)定》)
六、加班及補休
1、公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)高效率完成本職工作。因工作需要,公司在晚上、周日舉行的會議、活動和培訓(xùn)不算加班。視特殊情況,經(jīng)所在部門經(jīng)理核實報請常務(wù)副總批準后報請人事部辦理,可做部分調(diào)休或加班計算。
2、由公司安排加班的,需擬加班部門經(jīng)理填寫《加班條》,報分
13、管副總同意送達綜合部報備方可,對于正常下班后延長工作兩個半小時以下的加班不算加班,可以視情況安排員工調(diào)休或補休。原則上執(zhí)行當月加班,當月安排補休,如因?qū)嶋H情況無法當月完成補修的,可延長三個月調(diào)休直至調(diào)休完畢,但不得超過當年度,并辦理好補休手續(xù)。
3、工作日加班,以1小時為最小單位;周日如需加班,工作量不得少于3小時。
4.加班審批:以所屬部門經(jīng)理和主管副總填寫并簽字認可的《加班審批單》為準。月末由部門統(tǒng)一整理交人事部專員統(tǒng)計,總經(jīng)理批準后發(fā)放加班費。
5.加班待遇:另見規(guī)定
6.加班的計付
(1)部門主管以上崗位人員(含部門主管)不享受加班補助。
(2)加班費計算公式:
按有關(guān)規(guī)定公式計算
(3)加班天數(shù)可用作調(diào)休或發(fā)放加班費,所有加班天數(shù)必須在本年度內(nèi)結(jié)算。
七、文件附件:請參照上述制度要求使用相對應(yīng)的表單。
1、《請假單》(最新)
2、《遲打卡登記本》
3、《不打卡申請單》
4、《外出登記本》
5、《加班單》
6、《缺勤補卡單》
7、《差旅費報銷規(guī)定》
8、《出差審批表》
9、《出差計劃表》
10、《出差小結(jié)》
以上規(guī)定參照《勞動法》、《工傷保險條例》制作完成。
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