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1、 深圳市新亞電子制程股份有限公司
印章管理使用規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)本公司各類印章管理，按照明確職責(zé)、嚴(yán)格制度、統(tǒng)一管理、分開使用、方便工作、防止失誤的原則 ，特制定本規(guī)定。
第一章 印章刻制
1、 公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)的公章和專用章由總經(jīng)辦審批后，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)刻制、變更、注銷、歸檔。
2、 公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻章或換舊章的，須向總經(jīng)辦提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部報(bào)送公安機(jī)關(guān)審批，刻制后頒發(fā)給使用單位。
3、 新刻制和更新的印章，頒發(fā)啟用前一律用印油在行政部“印痕簿”上留取印痕，領(lǐng)
2、取人應(yīng)在“印痕簿”上簽名并注明領(lǐng)取日期，否則不準(zhǔn)啟用。更新印章需交回舊章，舊章經(jīng)總經(jīng)辦核實(shí)后，在“印痕簿”上注銷作廢，作廢的舊印章由行政部交公安機(jī)關(guān)銷毀，“印痕簿”每年年終由監(jiān)印員歸檔存檔查。
4、 有印章的機(jī)構(gòu)撤銷后十日內(nèi)，主管部門須將印章交回總經(jīng)辦注銷。
第二章 印章的管理與使用
5、 各單位的印章要設(shè)定專人保管與使用，原則上由辦公室文秘人員或辦事員負(fù)責(zé)保管，各單位領(lǐng)導(dǎo)不得自行保管印章。公司總部由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督，由總經(jīng)理秘書作為監(jiān)印員專門保管與使用。印章在非使用時(shí)間內(nèi)必須鎖入保險(xiǎn)柜或柜屜內(nèi)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將印章交他人使用。印章管理員離職時(shí)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督印章管理員進(jìn)行印章及
3、《印章使用登記簿》交接工作，辦好交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或遺失應(yīng)追究批準(zhǔn)人或印章管理員的責(zé)任。
6、 各單位的印章只限在辦公室使用，確因公外出需要使用公章的，必須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《外出使用印章批辦單》，由印章管理人員攜章前往用印，用畢立即返回。
7、 所有用印文件、證件等，必須書寫（打印、復(fù)?。┣逦?、整潔、規(guī)范。有存檔價(jià)值的手寫材料，一律用鋼筆或毛筆書寫，用鉛筆和水彩筆書寫的文件、證件不予用印。
8、 各單位使用印章時(shí)，必須如實(shí)填寫《印章使用登記簿》，并由印章管理員作好整理、歸檔工作，以備存查。對(duì)于經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表、臨時(shí)事項(xiàng)的文件、證件、表格等需加蓋公章的，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字，
4、方可加蓋單位公章；對(duì)于一些重要文件、合同，須使用總部公章的，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)總經(jīng)辦主任同意，方可用印。
9、 對(duì)于空白介紹信和空白合同、證件等，不準(zhǔn)加蓋公章，確有特殊情況，應(yīng)書面說明理由，報(bào)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可蓋章。印章管理員應(yīng)將該說明書整理、歸檔。
第三條 各類公章的使用范圍
10、 公司行政公章的使用范圍
A. 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)布的文件、信件、報(bào)表、證件等。
B. 公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議等。
C. 其他需要加蓋行政公章的材料。
11、 公司所屬各分支機(jī)構(gòu)公章的使用范圍
公司所屬各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)使用公章?？梢愿鶕?jù)各自的具體情況制定本單位的公章管理規(guī)定，報(bào)總經(jīng)辦備案。
12、 專用印章的使用范圍
13、 公司各分公司為履行某一專門業(yè)務(wù)可以刻制使用專用印章，刻制時(shí)必須刊明專門用途，此類印章只能在刊明的使用范圍內(nèi)使用。
第四條 附 則
14、 本規(guī)定由新亞行政部負(fù)責(zé)解釋。
15、 本規(guī)定立自二〇一〇年五月九日起執(zhí)行。
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公司印章管理制度 (2)
