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1、 深圳市新亞電子制程股份有限公司
印章管理使用規(guī)定
為切實加強本公司各類印章管理，按照明確職責、嚴格制度、統(tǒng)一管理、分開使用、方便工作、防止失誤的原則 ，特制定本規(guī)定。
第一章 印章刻制
1、 公司各部門、各分支機構的公章和專用章由總經(jīng)辦審批后，統(tǒng)一由行政部負責刻制、變更、注銷、歸檔。
2、 公司內(nèi)增設機構或機構更名，需刻章或換舊章的，須向總經(jīng)辦提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，由行政部報送公安機關審批，刻制后頒發(fā)給使用單位。
3、 新刻制和更新的印章，頒發(fā)啟用前一律用印油在行政部“印痕簿”上留取印痕，領
2、取人應在“印痕簿”上簽名并注明領取日期，否則不準啟用。更新印章需交回舊章，舊章經(jīng)總經(jīng)辦核實后，在“印痕簿”上注銷作廢，作廢的舊印章由行政部交公安機關銷毀，“印痕簿”每年年終由監(jiān)印員歸檔存檔查。
4、 有印章的機構撤銷后十日內(nèi)，主管部門須將印章交回總經(jīng)辦注銷。
第二章 印章的管理與使用
5、 各單位的印章要設定專人保管與使用，原則上由辦公室文秘人員或辦事員負責保管，各單位領導不得自行保管印章。公司總部由總經(jīng)辦負責監(jiān)督，由總經(jīng)理秘書作為監(jiān)印員專門保管與使用。印章在非使用時間內(nèi)必須鎖入保險柜或柜屜內(nèi)。未經(jīng)領導同意，不得將印章交他人使用。印章管理員離職時，由總經(jīng)辦負責監(jiān)督印章管理員進行印章及
3、《印章使用登記簿》交接工作，辦好交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)印章使用不當或遺失應追究批準人或印章管理員的責任。
6、 各單位的印章只限在辦公室使用，確因公外出需要使用公章的，必須經(jīng)該單位領導批準，并填寫《外出使用印章批辦單》，由印章管理人員攜章前往用印，用畢立即返回。
7、 所有用印文件、證件等，必須書寫（打印、復?。┣逦?、整潔、規(guī)范。有存檔價值的手寫材料，一律用鋼筆或毛筆書寫，用鉛筆和水彩筆書寫的文件、證件不予用印。
8、 各單位使用印章時，必須如實填寫《印章使用登記簿》，并由印章管理員作好整理、歸檔工作，以備存查。對于經(jīng)常性業(yè)務報表、臨時事項的文件、證件、表格等需加蓋公章的，經(jīng)本單位負責人簽字，
4、方可加蓋單位公章；對于一些重要文件、合同，須使用總部公章的，應填寫《印章使用申請單》，經(jīng)本單位主要負責人簽字，并報總經(jīng)辦主任同意，方可用印。
9、 對于空白介紹信和空白合同、證件等，不準加蓋公章，確有特殊情況，應書面說明理由，報經(jīng)單位主要負責人批準，方可蓋章。印章管理員應將該說明書整理、歸檔。
第三條 各類公章的使用范圍
10、 公司行政公章的使用范圍
A. 經(jīng)公司領導批準，以公司名義發(fā)布的文件、信件、報表、證件等。
B. 公司主要領導同意，以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議等。
C. 其他需要加蓋行政公章的材料。
11、 公司所屬各分支機構公章的使用范圍
公司所屬各分支機構應根據(jù)各自享有的權利和承擔的義務使用公章?？梢愿鶕?jù)各自的具體情況制定本單位的公章管理規(guī)定，報總經(jīng)辦備案。
12、 專用印章的使用范圍
13、 公司各分公司為履行某一專門業(yè)務可以刻制使用專用印章，刻制時必須刊明專門用途，此類印章只能在刊明的使用范圍內(nèi)使用。
第四條 附 則
14、 本規(guī)定由新亞行政部負責解釋。
15、 本規(guī)定立自二〇一〇年五月九日起執(zhí)行。
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公司印章管理制度 (2)
