上海通用汽車采購管理系統(tǒng)手冊

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上海通用汽車 采購管理系統(tǒng)手冊 Shanghai GM Manual of SGM E Procurement System 供應(yīng)商用戶使用 For Supplier Users Version 1 0 2007 01 20 SGM E Pro 項目 用戶手冊 當(dāng)前版本 1 0 文檔負(fù)責(zé)人 嚴(yán)建設(shè) 王瀚 最后更新日期 2007 01 20 更新者 E Pro 項目組 作者 E Pro 項目組 文檔產(chǎn)生日期 2007 01 15 批準(zhǔn)者 批準(zhǔn)日期 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 3 of 61 文檔修改歷史 版本 更新日期 作者 變更描述 0 5 2007 1 15 E Pro 項目組 創(chuàng)建文檔 1 0 2007 1 20 E Pro 項目組 完善文檔 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 4 of 61 目 錄 1 在線公告 5 1 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 5 1 2 菜單路徑和權(quán)限要求 5 2 供應(yīng)商質(zhì)量 7 2 1 提交 GP9 報告 7 2 2 GP5 外協(xié)問題記錄單 11 2 3 GP5 反饋 PRR 16 2 4 GP5 CS 反饋 20 2 5 不良品控制通知單反饋 24 2 6 反饋 CPA 28 2 7 反饋 MA 30 2 8 申請研討會 32 2 9 研討會反饋 34 2 10 在線培訓(xùn)資料查詢 36 2 11 提交交樣報告 37 2 12 反饋交樣通知 40 2 13 處理 APQP 任務(wù) 42 2 14 培訓(xùn)項目報名 50 3 生產(chǎn)采購 53 3 1 供應(yīng)商接受 RFQ 報價 53 3 2 LCR 變更反饋 60 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 5 of 61 1 在線公告 1 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 上海通用業(yè)務(wù)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要 創(chuàng)建和發(fā)布面向供應(yīng)商的在線公告 供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中 查看在線公告 上海通用業(yè)務(wù)管理員可以跟蹤供應(yīng)商的閱讀情況 1 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商聯(lián)系人 1 2 1 操作過程 1 2 1 1 在線公告的查詢 供應(yīng)商登錄后 即進(jìn)入 在線公告列表 即顯示查詢頁面 默認(rèn)顯示 未閱讀 狀態(tài)的公告 列表 可分別按 公告號 標(biāo)題 分類 重要級別 和日期區(qū)間來查詢已經(jīng)存在的公 告記錄 其中紅旗代表最緊急公告 黃旗代表緊急公告 綠旗代表一般公告 1 2 1 2 在線公告的閱讀 公告號鏈接進(jìn)入公告詳細(xì)頁面 進(jìn)入公告明細(xì)后 查看公告內(nèi)容以及附件內(nèi)容 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 6 of 61 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 7 of 61 2 供應(yīng)商質(zhì)量 2 1 提交 GP9 報告 2 1 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 APQP 認(rèn)為執(zhí)行到 IQV 之后 如果創(chuàng)建 GP9 后 供應(yīng)商可以在此提交 GP9 文檔 2 1 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 1 3 操作過程 供應(yīng)商提交 GP9 申請 只能對現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的 APQP 任務(wù)提交 GP9 申請 1 GP9 記錄的創(chuàng)建按鈕 第一步 點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 8 of 61 第二步 選擇零件號 選擇 APQP 任務(wù) 如果當(dāng)前零件號存在現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的 APQP 任務(wù) 系統(tǒng)自動檢索出來 否則提示信息 不能檢索到 APQP 任務(wù) 提示信息 第三步 選擇 APQP 任務(wù) 點(diǎn)擊確定按鈕 第四步 點(diǎn)擊 GP9 申請按鈕 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 9 of 61 第五步 維護(hù) GP9 的相關(guān)信息 并且提交 GP9 附件清單 其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 GP9 附件清單 其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 10 of 61 GP9 最終的狀態(tài)為通過后就不能修改 否則需從新 GP9 申請 直到最終的狀態(tài)為通過 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 11 of 61 2 2 GP5 外協(xié)問題記錄單 2 2 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 供應(yīng)商對外協(xié)問題紀(jì)錄單進(jìn)行查詢 創(chuàng)建 編輯 2 2 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 外協(xié)供應(yīng)商 2 2 3 操作過程 2 2 3 1 GP5 外協(xié)問題紀(jì)錄單 2 2 3 1 1 外協(xié)問題查詢 查詢外協(xié)問題記錄信息 不輸入條件代表查詢?nèi)客鈪f(xié)問題 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 12 of 61 2 2 3 1 2 外協(xié)問題創(chuàng)建 1 用戶點(diǎn)擊 創(chuàng)建 按鈕進(jìn)入創(chuàng)建頁面 輸入零件相關(guān)信息后點(diǎn)擊 確定 2 頁面跳轉(zhuǎn)到外協(xié)問題其他信息填寫頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 13 of 61 3 按保存按鈕保存 注 1 以 標(biāo)明處為必輸項 制造基地與通知它廠不能為同一地點(diǎn) 2 零件列表中 主零件不允許刪除 不能增加相同零件 不合格項不能大于檢查項 檢查 項不能大于可疑項 估計項會自動計算不需輸入 2 2 3 1 3 外協(xié)問題參考創(chuàng)建 在查詢頁面選中一條 IR 記錄按 參考創(chuàng)建 按鈕 系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到 外協(xié)問題創(chuàng)建 的第 2 步 注 只有發(fā)布狀態(tài)的 IR 才能不 參考創(chuàng)建 2 2 3 1 4 外協(xié)問題編輯 1 用戶在查詢頁面查詢出相關(guān)記錄 點(diǎn)擊問題記錄號上的聯(lián)接可進(jìn)入其編輯頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 14 of 61 2 在用戶權(quán)限允許的情況下可以對此條記錄進(jìn)行提交 保存 關(guān)閉問題 取消問題操作 注 1 以 標(biāo)明處為必輸項 制造基地與通知它廠不能為同一地點(diǎn) 2 零件列表中 主零件不允許刪除 不能增加相同零件 不合格項不能大于檢查項 檢查 項不能大于可疑項 估計項會自動計算不需輸入 2 2 3 2 導(dǎo)入問題記錄單 在查詢頁面按 Browse 按鈕選擇導(dǎo)入文件 按導(dǎo)入按鈕 系統(tǒng)提示 正在導(dǎo)入 請稍候 導(dǎo) 入完成后會自動刷新頁面 2 2 3 3 查閱相關(guān) PRR 在查閱問題記錄單頁面點(diǎn)擊 相關(guān) PRR 標(biāo)簽可查閱相關(guān) PRR SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 15 of 61 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 16 of 61 2 3 GP5 反饋 PRR 2 3 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 供應(yīng)商對 PRR 做反饋的模塊 2 3 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 3 3 操作過程 2 3 3 1 GP5 反饋 PRR 用戶在反饋查詢頁面查詢出相關(guān)紀(jì)錄 點(diǎn)擊 PRR 號上的聯(lián)接可進(jìn)入其反饋編輯頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 17 of 61 2 3 3 1 1 填寫初步答復(fù) 點(diǎn)擊 初步答復(fù) 標(biāo)簽 可對 初步答復(fù) 進(jìn)行錄入 保存并提交后即可等待 SQE 對此答復(fù)做出認(rèn) 可或退回操作 點(diǎn)擊初步答復(fù)處理歷史旁的 打開 按鈕可查看認(rèn)可歷史 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 18 of 61 2 3 3 1 2 填寫最終答復(fù) 點(diǎn)擊 最終答復(fù) 標(biāo)簽 可對 最終答復(fù) 進(jìn)行錄入 保存并提交 當(dāng) 初步答復(fù) 被認(rèn)可 后即可等待 SQE 對此答復(fù)做出認(rèn)可或退回操作 點(diǎn)擊初步答復(fù)處理歷史旁的 打開 按鈕可查看認(rèn)可歷史 2 3 3 2 相關(guān) CS1 CS2 在查閱 PRR 頁面點(diǎn)擊 CS1 CS2 標(biāo)簽可查閱相關(guān) CS1 CS2 記錄信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 19 of 61 2 3 3 3 相關(guān)不良品控制 在查閱 PRR 頁面點(diǎn)擊 不良品控制 標(biāo)簽可查閱相關(guān)不良品控制記錄信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 20 of 61 2 4 GP5 CS 反饋 2 4 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 供應(yīng)商提交相應(yīng)的整改措施報告和退出申請 當(dāng) CS 發(fā)行審批通過或整改措施被退回后 供 應(yīng)商提交整改措施報告 整改報告經(jīng) SQE 認(rèn)可或退出申請被退回 供應(yīng)商要重新提交退出 申請 2 4 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 4 3 操作過程 1 提交整改措施報告 第一步 檢索要提交報告的 CS 記錄 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 21 of 61 注意 供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān) CS 記錄 同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息 第二步 點(diǎn)擊整改措施報告 Tag 維護(hù)相關(guān)的報告信息 第三步 保存或提交 CS 相關(guān)的報告信息 保存 當(dāng)前的整改措施報告作為草稿暫存 提交 把當(dāng)前整改措施報告信息提交給 SQE 審批 2 提交退出申請 第一步 檢索要提交退出申請的 CS 記錄 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 22 of 61 注意 供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān) CS 記錄 同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息 第二步 點(diǎn)擊供應(yīng)商退出 Tag 維護(hù)相關(guān)的申請信息 第三步 保存或提交 CS 相關(guān)的申請信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 23 of 61 保存 當(dāng)前的申請信息作為草稿暫存 提交 把當(dāng)前申請信息提交給 SQE 審批 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 24 of 61 2 5 不良品控制通知單反饋 2 5 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 業(yè)務(wù)說明 返修供應(yīng)商根據(jù)消息提示 查詢到已經(jīng)提交的通知單信息 根據(jù)通知單的內(nèi)容及相關(guān)的篩選返修結(jié) 果記錄 填寫并提交相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書 通知并等待 SGM 的 SQE 認(rèn)可 如果認(rèn)可不通過 返修 供應(yīng)商還須再次修改并提交作業(yè)指導(dǎo)書 直到 SQE 認(rèn)可為止 注意事項 A 返修供應(yīng)商在接收并查看到通知單時 要單擊頁上的 簽收 按鈕 以示已查看到該通知單 B 返修供應(yīng)商可以根據(jù)該通知單附帶的 篩選返修結(jié)果 記錄 填寫作業(yè)指導(dǎo)書 確認(rèn)無誤后 可單擊 提交 給 SGM 的 SQE 提交后 不能再做任何修改 除非 SQE 退回該作業(yè)指導(dǎo)書 C 在 SQE 填寫并截止該通知單后 該通知單相關(guān)的所有內(nèi)容都不能修改 也不能再提交作業(yè)指 導(dǎo)書 2 5 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 返修供應(yīng)商 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 25 of 61 2 5 3 操作過程 2 5 3 1 查詢反饋通知單 查詢條件 通知單號 處理方式 零件號 零件描述 通知單狀態(tài) 供應(yīng)商 SQE 專業(yè)組 車型 制造基地 申請來源 SQE 返修地點(diǎn) 返修供應(yīng)商 創(chuàng)建人 創(chuàng)建日期 查詢結(jié)果 通知單號 零件號 零件描述 申請單號 供應(yīng)商 車型 SQE 申請來源 缺陷描述 通知單狀 態(tài) 創(chuàng)建人與創(chuàng)建時間 2 5 3 2 保存作業(yè)指導(dǎo)書 通過查詢頁面上的 通知單號 鏈接 進(jìn)入到 作業(yè)指導(dǎo)書 頁面 輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后 單擊 保存 按鈕 即可將作業(yè)指導(dǎo)書保存為草稿 用戶注意 如果該通知單已經(jīng)截止 則不能再修改保存作業(yè)指導(dǎo)書 2 5 3 3 提交作業(yè)指導(dǎo)書 通過查詢頁面上的 通知單號 鏈接 進(jìn)入到 作業(yè)指導(dǎo)書 頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 26 of 61 輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后 如果能確認(rèn)該作業(yè)指導(dǎo)書已經(jīng)完成 可直接單擊 提交 銨鈕 將該作業(yè)指導(dǎo)書 提交給 SQE 進(jìn)行認(rèn)可 用戶注意 1 如果該通知單已經(jīng)截止 則不能再提交作業(yè)指導(dǎo)書 2 如果作業(yè)指導(dǎo)書已經(jīng)提交 且還未認(rèn)可或已經(jīng)認(rèn)可通過 則不能再提交 2 5 3 4 查看通知單明細(xì)及簽收通知單 通過查詢頁面上的 通知單號 鏈接 進(jìn)入到 作業(yè)指導(dǎo)書 頁面 然后單擊 通知單信息 即可 查詢通知單的詳細(xì)內(nèi)容 用戶在此頁面上可查看該通知單的詳細(xì)內(nèi)容 然后單擊 簽收 即可簽收該通知單 2 5 3 5 查看篩選返修結(jié)果記錄 通過查詢頁面上的 通知單號 鏈接 進(jìn)入到 作業(yè)指導(dǎo)書 頁面 然后單擊 篩選返修結(jié)果 即 可查詢通知單相關(guān)的篩選返修記錄 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 27 of 61 2 5 3 6 查看通知單截止信息 通過查詢頁面上的 通知單號 鏈接 進(jìn)入到 作業(yè)指導(dǎo)書 頁面 然后單擊 截止信息 即可查 詢通知單的截止信息詳細(xì)內(nèi)容 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 28 of 61 2 6 反饋 CPA 2 6 1 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 6 2 操作過程 1 點(diǎn)擊菜單上的 反饋 CPA 鏈接進(jìn)入查詢 CPA 報告的查詢頁面 2 輸入應(yīng)的查詢條件后 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 查詢出相應(yīng)的 CPA 報告 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 29 of 61 3 點(diǎn)擊所查詢出的 CPA 報告號上的鏈接 打開詳細(xì)信息頁面 4 進(jìn)入這相頁面后 A 點(diǎn)擊 CPA 內(nèi)容 Tab 頁中查看關(guān)于 CPA 報告的詳細(xì)信息 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 附件 按 鈕 可以下載相關(guān)的文件資料 B 點(diǎn)擊 整改報告 Tab 頁中可以查看關(guān)于該 CPA 記錄相關(guān)的整改報告信息 你可 以在這個頁面 你可以查看 SGM 對你的上次提交的整改報告的審批意見 可以使 用附件功能 另外 你在這個頁面 你還可以查看與當(dāng)前 CPA 記錄相關(guān)的 控制 計劃審核表 以及查看整改報告的審批歷史 C 點(diǎn)擊 評分 Tab 頁中可以查看 SGM 對于你的一些評分信息 D 點(diǎn)擊 問題描述 Tab 頁中 你可以查看 SGM 對你提出的問題 同時在這里你也 可以向 SGM 提出你的問題 修改以前的問題信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 30 of 61 2 7 反饋 MA 2 7 1 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 7 2 操作過程 1 點(diǎn)擊菜單上的 反饋 A 鏈接進(jìn)入查詢 MA 報告的查詢頁面 2 輸入應(yīng)的查詢條件后 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 查詢出相應(yīng)的 MA 報告 3 點(diǎn)擊所查詢出的 MA 報告號上的鏈接 打開詳細(xì)信息頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 31 of 61 4 進(jìn)入這相頁面后 A 點(diǎn)擊 MA 內(nèi)容 Tab 頁中查看關(guān)于 MA 報告的詳細(xì)信息 點(diǎn)擊 附件 按鈕可以 下載相關(guān)的文件資料 B 點(diǎn)擊 整改報告 Tab 頁中可以查看關(guān)于該 MA 記錄相關(guān)的整改報告信息 你可以 在這個頁面 你可以查看 SGM 對你的上次提交的整改報告的審批意見 可以使用附 件功能 以及查看整改報告的審批歷史 C 點(diǎn)擊 評分 Tab 頁中可以查看 SGM 對于你的一些評分信息 D 點(diǎn)擊 問題描述 Tab 頁中 你可以查看 SGM 對你提出的問題 同時在這里你也可 以向 SGM 提出你的問題 修改以前的問題信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 32 of 61 2 8 申請研討會 2 8 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 研討會是 SGM 組織召開的討論會議 供應(yīng)商可以在滿足一定條件的前提下向 SGM 提 出招開研討會 以增進(jìn)合作關(guān)系 在這個模塊中 可以查詢以有的研討會記錄 也可以申請新的研討會 供應(yīng)商可在這個模塊中申請研討會 當(dāng)完成研討會的申請后 交由 SGM 進(jìn)行審批 由 SGM 決定是否可以招開 如果 SGM 退回了申請 你可以在這個模塊中再進(jìn)行修改 后再次提交給 SGM 審批 如果已是被 SGM 接受的申請 你將不能再次修改 注 在你申請研討會時 默認(rèn)你也會參加這個研討會 2 8 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 8 3 操作過程 點(diǎn)擊菜單上的 申請研討會 鏈接進(jìn)入申請研討會的查詢頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 33 of 61 輸入相關(guān)的查詢條件后 點(diǎn)擊 查詢 按鈕進(jìn)行相關(guān)研討會的查詢 點(diǎn)擊所查詢出的研討會編號上的鏈接 打開詳細(xì)信息頁面 在研討會的詳細(xì)信息顯示頁面中 你可以看到研討會的詳細(xì)信息和這個研討會的所 有將要參加供應(yīng)商 如果你的研討會申請被 SGM 退回 或是你的研討會狀態(tài)處于 草稿 提交 時 你可以在這里再次進(jìn)行修改 如果要申請新的研討 請點(diǎn)擊菜單上的 申請研討會 鏈接進(jìn)入申請研討會的查詢 頁面后 單擊 新建 按鈕 打開新建頁面 在這個頁面中輸入相關(guān)的研討會信息 當(dāng)然默認(rèn)你也是這個研討會的參加者 再點(diǎn)擊頁下方的 保存 或 提交 按鈕 注 對于保存操作的研討會申請 SGM 將不會去審批 只有是你確認(rèn)提交后的研 討申請 SGM 才會去審批 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 34 of 61 2 9 研討會反饋 2 9 1 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 9 2 操作過程 點(diǎn)擊菜單上的 研討會反饋 鏈接進(jìn)入研討會反饋的查詢頁面 輸入相關(guān)的查詢條件 查詢出相應(yīng)的研討會結(jié)果 點(diǎn)擊查詢出的研討會編號鏈接 進(jìn)入研討會的詳細(xì)信息頁面 在這個頁面中 點(diǎn)擊 增加 按鈕 可以增加相關(guān)的問題 點(diǎn)擊問題編號鏈接 可 以修改或查詢問題的詳細(xì)信息 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 35 of 61 點(diǎn)擊 提交 按鈕 來提交研討會改善報告的修改 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 36 of 61 2 10在線培訓(xùn)資料查詢 2 10 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 在線培訓(xùn)資料查詢頁面為按 資料類別 分類的查詢列表 2 10 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 10 3 操作過程 2 10 3 1 在線培訓(xùn)資料查詢 點(diǎn)擊菜單 在線培訓(xùn)資料查詢 顯示按資料類別分類的信息 顯示如下 點(diǎn)擊 資料編號 可彈出該資料的詳細(xì)信息顯示 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 37 of 61 2 11 提交交樣報告 2 11 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 供應(yīng)商對已經(jīng)發(fā)送了交樣通知的交樣零件 提交相關(guān)的交樣報告并向 SQE 申請 供應(yīng)商只能提交交樣報告狀態(tài)為 待提交 和 已拒絕 的交樣報告 對于其他的狀態(tài) 供應(yīng)商只能查看報告的詳細(xì)信息 不能做提交操作 2 11 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 11 3 操作過程 2 11 3 1 交樣報告查詢 供應(yīng)商查詢交樣報告 點(diǎn)擊菜單 提交交樣報告 顯示屬于該供應(yīng)商的所有交樣報告的交樣 零件信息 輸入查詢條件 零件號 零件名稱 交樣通知號 交樣項目名稱 交樣項目類型 交樣 報告狀態(tài) 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 查出滿足條件的交樣報告信息 列表顯示 零件號 零件描述 交 樣項目名稱 交樣項目類型 交樣報告狀態(tài) SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 38 of 61 2 11 3 2 供應(yīng)商提交交樣報告 點(diǎn)擊交樣報告查詢列表中的 交樣報告狀態(tài) 為待提交的 零件號 彈出交樣報告提交的頁 面 頁面顯示相關(guān)信息 交樣項目名稱 交樣項目類型 零件號 零件名稱 要求數(shù)量 要求日期 交樣地點(diǎn) 頁面的最下方的列表為 交樣認(rèn)可文件 提交日期 提交人 操作 這個列表信息根據(jù) 交樣項目類型的不同顯示不同的列表 供供應(yīng)商提交相應(yīng)的報告文件 供應(yīng)商上載報告后 輸入 申請描述 和 預(yù)計認(rèn)可時間 后點(diǎn)擊 申請 提交該交樣報告 給 SQE 2 11 3 3 交樣報告詳細(xì)信息查看 點(diǎn)擊交樣報告查詢列表中的 交樣報告狀態(tài) 為除 待提交 和 已拒絕 的 零件號 彈出交 樣報告詳細(xì)信息查看的頁面 如下 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 39 of 61 點(diǎn)擊交樣報告詳細(xì)信息查看頁面的 認(rèn)可歷史 顯示該交樣報告的認(rèn)可記錄 如下 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 40 of 61 2 12反饋交樣通知 2 12 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 交樣負(fù)責(zé)人提交后的交樣通知會在反饋交樣通知中顯示 不同的供應(yīng)商會看到屬于自己的 交樣通知 供應(yīng)商輸入預(yù)計日期 預(yù)計數(shù)量 反饋內(nèi)容后反饋該交樣通知 2 12 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 12 3 操作過程 2 12 3 1 反饋交樣通知查詢 點(diǎn)擊菜單的 反饋交樣通知 顯示反饋交樣通知查詢信息 默認(rèn)顯示交樣通知狀態(tài)為 待反饋 的交樣通知 供應(yīng)商只能看到自己的交樣通知 輸入交樣項目名稱 交樣通知號 交樣通知狀態(tài) 待反饋 已反饋 點(diǎn)擊 查詢 按鈕 顯 示相應(yīng)的交樣通知信息 交樣通知號 供應(yīng)商名稱 交樣項目名稱 創(chuàng)建日期 創(chuàng)建人 交樣通知 狀態(tài) SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 41 of 61 2 12 3 2 交樣通知反饋 反饋交樣通知查詢頁面 設(shè)置交樣通知狀態(tài)為 待反饋 并查詢 點(diǎn)擊列表中的交樣通知號彈出交 樣通知反饋頁面 供應(yīng)商輸入預(yù)計日期 預(yù)計數(shù)量 反饋內(nèi)容后 點(diǎn)擊 提交 反饋該交樣通知 反饋后 交樣通知狀態(tài)為 已反饋 2 12 3 3 已反饋交樣通知明細(xì)查看 反饋交樣通知查詢頁面 設(shè)置交樣通知狀態(tài)為 待反饋 并查詢 點(diǎn)擊列表中的交樣通知號彈出已 反饋交樣通知明細(xì)顯示頁面 如下 2 13處理 APQP 任務(wù) 2 13 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 42 of 61 供應(yīng)商提交子流程報告 PPAP 申請及 GP9 申請 2 13 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 13 3 操作過程 2 13 3 1 子流程操作 第一步 檢索要提交報告的 APQP 任務(wù) SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 43 of 61 注意 每個供應(yīng)商只能檢索到自己的 APQP 任務(wù) 只能檢索到開發(fā)狀態(tài)的 APQP 任務(wù) 第二步 點(diǎn)擊 APQP 節(jié)點(diǎn) Tag 打開子流程操作頁面 注意 只有節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為待申請或待審批時 交付件才能維護(hù) 其它狀態(tài)只能只讀 第二步 附件操作 也可以先下載模板 在模板文件中編輯數(shù)據(jù)后在上載 從 APQP 交付件里面也可以直接上載附件 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 44 of 61 控制計劃電子表單的上載 對控制計劃表單的增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 PFMEA 電子表單的上載 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 45 of 61 對 FMEA 電子表單的維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 PPAP 試驗大綱的上載 對 PPAP 試驗大綱的維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 第三步 申請審批 申請審批后 不能再次申請 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 46 of 61 2 13 3 2 PPAP 操作 1 PPAP 申請 前提條件 所有的子流程都必須審批通過 才能提交 PPAP 申請 第一步 檢索要提交 PPAP 申請的 APQP 任務(wù) 第二步 點(diǎn)擊 PPAP 標(biāo)簽 第三步 點(diǎn)擊申請按鈕 提交申請 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 47 of 61 注意 PPAP 的審批結(jié)論為 A 后 才不用提交申請 2 13 3 3 GP9 操作 1 GP9 申請 前提條件 PPAP 審批結(jié)論為 A 且高級經(jīng)理審批通過 第一步 檢索要提交申請的 GP9 申請的 APQP 任務(wù) 第二步 點(diǎn)擊 GP9 標(biāo)簽 點(diǎn)擊申請按鈕 打開 GP9 記錄維護(hù)頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 48 of 61 第三步 維護(hù) GP9 記錄 信息 并提交 GP9 附件清單 其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 GP9 附件清單 其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護(hù) 包括增加 刪除 導(dǎo)入 導(dǎo)出 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 49 of 61 2 14培訓(xùn)項目報名 2 14 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 注意 如果要參加 SGM 的培訓(xùn)項目 你必須首先要被 SGM 將你加入到相應(yīng)培訓(xùn)項 目中 才可以在這里看到相應(yīng)的培訓(xùn)項目 在培訓(xùn)項目中 如果有你還沒參加的 但已被 SGM 邀請的培訓(xùn)項目 將會顯示在 可參加培訓(xùn) Tab 頁中 如果已被 SGM 邀請 且已經(jīng)有人報名參加 則會顯示在 已參加培訓(xùn) Tab 頁看到 對于供應(yīng)商的可以參加培訓(xùn)項目的名額數(shù)量 是由 SGM 進(jìn)行決定的 具體的可參加 的人數(shù) 將會在相應(yīng)的培訓(xùn)項目的人員信息頁面中顯示 在填寫或修改參加培訓(xùn)項目的人員信息時 如果人員的名字置為空 則將會刪除該人 員在培訓(xùn)項目的報名信息 如果你在規(guī)定的時間內(nèi)還未報名參加相關(guān)的培訓(xùn)項目 將不能再行報名 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 50 of 61 2 14 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商 2 14 3 操作過程 點(diǎn)擊菜單上的 培訓(xùn)項目報名 鏈接進(jìn)入培訓(xùn)項目顯示頁面 這個頁面上有兩個 Tab 頁 可參加培訓(xùn) 已參加培訓(xùn) 點(diǎn)擊 可參加培訓(xùn) Tab 頁 將會顯示已被 SGM 邀請但還沒有參加的培訓(xùn)項目 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 51 of 61 點(diǎn)擊 可參加培訓(xùn) Tab 頁中的相關(guān)培訓(xùn)項目號鏈接 打開未參加的培訓(xùn)項目信息顯示 頁面 在這里你可以點(diǎn)擊 報名參加 按鈕報名參加培訓(xùn)項目 或是 點(diǎn)擊 不參加 按 鈕不參加培訓(xùn)項目 在前一步中點(diǎn)擊 報名參加 按鈕 進(jìn)入報名頁面 填入相應(yīng)的參加人員信息 后點(diǎn)擊 提交 按鈕提交修改 在第三步中點(diǎn)擊 不參加 按鍵 進(jìn)入拒絕報名頁面 填入相應(yīng) 不參加原因 和 培訓(xùn)建議 后 點(diǎn)擊 提交 按鈕提交修改 點(diǎn)擊 已參加培訓(xùn) Tab 頁 將會顯示已被 SGM 邀請且已經(jīng)參加的培訓(xùn)項目 點(diǎn)擊 已參加培訓(xùn) Tab 頁中的相關(guān)培訓(xùn)項目號鏈接 打開已經(jīng)參加的培訓(xùn)項目信息顯 示頁面 在這里可以修改以前的參加培訓(xùn)項目的人員信息 如果你將人員的姓名置為空 這將會刪除這個人員的信息 或是在空白的名額中輸入新的人員信息 來為這個培訓(xùn)項目 增加一名新的人員 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 52 of 61 3 生產(chǎn)采購 3 1 供應(yīng)商接受 RFQ 報價 3 1 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 上海通用采購員在發(fā)出生產(chǎn)采購 RFQ 后 供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)查詢接收 RFQ RFQ 根據(jù)項目不同主要分為五類 整車 RFQ 動力總稱 RFQ 零星 緊急 RFQ 售后附 件 RFQ 售后配件 RFQ 其中前四類 RFQ 都是采購生產(chǎn)件 其 RFQ 內(nèi)容與報價要求基 本相同 而售后配件 RFQ 是針對售后配件進(jìn)行采購 其 RFQ 內(nèi)容與報價要求與前四種 不同 供應(yīng)商在系統(tǒng)中只進(jìn)行接收查詢 RFQ 不進(jìn)行網(wǎng)上報價操作 報價是通過下載報價模板 Excel 格式 并根據(jù)要求填寫完整后 線下發(fā)給相應(yīng)采購員 對于整車 RFQ 動力總稱 RFQ 零星 緊急 RFQ 售后附件 RFQ 的報價 需要格外注意 RFQ 中的報價模板 1 模具費(fèi)用分為 分?jǐn)?與 一次性支付 兩種 根據(jù) RFQ 模板而定 2 ED D 費(fèi)用是否需要報價 根據(jù) RFQ 模板而定 3 樣件費(fèi)用是否需要報價 根據(jù) RFQ 模板而定 售后配件 RFQ 只需要對零件多年度價格與物流費(fèi)用進(jìn)行報價 報價模板在 RFQ 零件標(biāo) 簽頁中下載 3 1 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商銷售聯(lián)系人 3 1 3 操作過程 1 供應(yīng)商查詢接收 RFQ 根據(jù) RFQ 編號 RFQ 的分類 整車 動力總成 零星 緊急 售后附件 售后配件 RFQ 輪次 RFQ 輪次狀態(tài) 報價截止日期等條件進(jìn)行查詢 其中輪次狀態(tài)正式版指當(dāng)前報價輪次 歷 史版為歷史報價輪次 點(diǎn)擊查詢按鈕 可查詢到符合條件的 RFQ SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 53 of 61 2 RFQ 基本信息與零件信息 點(diǎn)擊上圖 RFQ 鏈接 系統(tǒng)彈出 RFQ 的詳細(xì)信息頁面 其中頭部為該 RFQ 的詳細(xì)信息 如下 圖所示 RFQ 包含的零件信息 參考產(chǎn)量 物流要求等信息 可點(diǎn)擊每一個標(biāo)簽頁進(jìn)行查看 第 一個標(biāo)簽頁為 RFQ 的零件信息 包括零件號 零件描述 單位 報價目標(biāo)區(qū)域以及各年度的報價 產(chǎn)量 如下圖所示 注零件信息僅供參考 具體信息已 SOR 為準(zhǔn) 3 RFQ 零件參考產(chǎn)量 點(diǎn)擊 參考產(chǎn)量 標(biāo)簽頁 可以查看零件未來幾年的參考產(chǎn)量 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 54 of 61 4 RFQ 零件物流要求 點(diǎn)擊 物流要求 標(biāo)簽 即可查詢該 RFQ 所含零件的物流要求 包括內(nèi) 外包裝類型 所有者 運(yùn)輸要求等等 5 RFQ 附件 包括上海通用對供應(yīng)商的某些通用性條款 可選性條款以及本 RFQ 特定的附件信息 在此還 可以下載 RFQ 的報價模板 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 55 of 61 6 報價模板 RFQ 報價模版不同 相應(yīng) RFQ 的報價內(nèi)容也會有所不同 供應(yīng)商在報價時需要注意 模具費(fèi)用分為 分?jǐn)?與 一次性支付 兩種 ED D 費(fèi)用是否需要報價 根據(jù) RFQ 模板而定 樣件費(fèi)用是否需要報價 根據(jù) RFQ 模板而定 7 RFQ 目標(biāo)價 如果上海通用對該 RFQ 有目標(biāo)價 則供應(yīng)商可以通過點(diǎn)擊 RFQ 目標(biāo)價 查看相應(yīng)零件的目 標(biāo)價 對于目標(biāo)價有兩種情況 一是每個零件有一個目標(biāo)價格 另一種情況是對該包 SOR 的零件 有一個總的目標(biāo)價 請注意 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 56 of 61 8 項目計劃 在 項目計劃 標(biāo)簽頁下可以查看該 RFQ 所屬項目的項目計劃節(jié)點(diǎn)要求完成時間 實際完成 時間等信息 9 SOR 信息 SOR 信息標(biāo)簽頁包含了該 RFQ 對應(yīng)的 SOR 的基本信息以及 SOR 的附件內(nèi)容 供應(yīng)商可以 打開附件內(nèi)容下載 SOR 文件 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 57 of 61 10 修改說明 在 RFQ 進(jìn)行到第二輪之后 如果 RFQ 頭部 本輪是否有修改 為 是 供應(yīng)商則可以點(diǎn) 擊 修改說明 詳細(xì)查看本輪 RFQ 相對于上輪有哪些信息進(jìn)行了修改 11 售后配件類 RFQ 相對于其他類型的 RFQ 售后配件類 RFQ 要相應(yīng)簡單一些 主要包括 RFQ 基本信息與零件 信息 物流要求以及 RFQ 附件 其中每一項的內(nèi)容與上述基本相同 如下圖所示 1 RFQ 基本信息與零件信息 注 在售后配件類 RFQ 的 RFQ 零件 標(biāo)簽頁 點(diǎn)擊 報價模版導(dǎo)出 按鈕 可將售后配件的報 價模版導(dǎo)出 其中包含了該 RFQ 的相應(yīng)零件 供應(yīng)商可以對該包零件的多年度價格與物流費(fèi)用集 中進(jìn)行報價 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 58 of 61 2 物流要求 3 RFQ 附件 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 59 of 61 3 2 LCR 變更反饋 3 2 1 業(yè)務(wù)說明與注意事項 如果上海通用對于某個零件的 LCR Lean Capacity Requirement 發(fā)生變更 則會先提出 LCR 變更請求 供應(yīng)商銷售人員需要通過系統(tǒng)反饋該變更對零件價格 模具價格的影響 以 及估計實施周期等 在供應(yīng)商銷售提交影響分析后 上海通用的采購員會對此進(jìn)行審核 是否接收供應(yīng)商提交的影 響分析結(jié)果 如果不接收 上海通用的采購員將駁回 供應(yīng)商則需要重新分析 直至雙方達(dá)成 一致意見 3 2 2 菜單路徑和權(quán)限要求 菜單路徑 權(quán)限要求 供應(yīng)商聯(lián)系人 3 2 3 操作過程 3 2 3 1 LCR 變更申請反饋 在 LCR 反饋 查詢頁面中 申請單狀態(tài)為 提交給供應(yīng)商 和 供應(yīng)商反饋 點(diǎn)擊 編號 打開明細(xì)頁面 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 60 of 61 在明細(xì)頁面的 影響分析 分頁中 選擇貨幣類型 輸入分析數(shù)據(jù) Tooling 影響 單價影響 實 施周期及相關(guān)說明 輸入完畢后 可點(diǎn)擊 保存 按鈕保存數(shù)據(jù) 亦可直接點(diǎn)擊 發(fā)送采購員 在供應(yīng)商完成影響分析 提交給采購員后 該 LCR 變更申請單狀態(tài)顯示為 供應(yīng)商反饋 如下 圖所示 進(jìn)入 審核歷史 分頁查看審核歷史列表 如果審核意見為 OK 即意味著采購員已經(jīng)接收供 應(yīng)商提出的影響分析 如果審核意見為 Reject 則意味著采購員不能接受供應(yīng)商提出的影響分 析 同時該 LCR 變更申請單的狀態(tài)變?yōu)?提交給供應(yīng)商 對于這種情況 供應(yīng)商需要重新進(jìn)行 影響分析 再提交給采購員 直至雙方達(dá)成一致意見 采購員同意供應(yīng)商提出的影響分析 如下圖 所示 SGM eProcurement 項目 用戶手冊 V1 0 Page 61 of 61