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1、 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),第16章, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,關(guān)鍵因素: 工作專門化 部門化 命令鏈 控制跨度 集權(quán)與分權(quán) 正規(guī)化,組織結(jié)構(gòu) 對工作任務(wù)進行正式分解、 組合和協(xié)調(diào)的方式。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為了設(shè)計恰當?shù)慕M織結(jié)構(gòu),管理者需要面對的關(guān)鍵問題,E X H I B I T 161,關(guān)鍵問題由誰回答 1. 把任務(wù)分解成相互獨立的工作單元時,工作專門化
2、應(yīng)細化到什么程度? 2. 對工作單元進行合并組合的基礎(chǔ)是什 部門化么? 3. 員工個人和群體向誰匯報工作? 命令鏈 4. 一名管理者可以有效指導多少員工? 控制跨度 5. 決策權(quán)應(yīng)該放在哪一級? 集權(quán)與分權(quán) 規(guī)章制度在多大程度上可以指導員 正規(guī)化 工和管理者的行為?,, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,勞動分工: 有效地利用員工技能 員工通過從事重復性的具體工作提升技能 變動工作任務(wù)所需的時間的減少提高了生產(chǎn)率 專門的培訓會更有效 允許使用專門的設(shè)備,工作專門化 組織中的工作任務(wù)進一步劃分成單獨工作單元的程度。
3、, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,工作專門化的經(jīng)濟性與非經(jīng)濟性,E X H I B I T 162, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,合并組合根據(jù): 職能 產(chǎn)品 人口特征 過程 顧客,部門化 對工作單元進行合并的基礎(chǔ)。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,,,命令鏈 一種從組織最高層貫穿到最基層的不間斷的職權(quán)線路,它明確指出誰要向誰報告工作。,職權(quán) 在管理崗位中所固有的發(fā)布命令的權(quán)力,并
4、且人們預(yù)計這種命令會被遵從和執(zhí)行。,統(tǒng)一指揮 下屬應(yīng)該由一名主管而且是唯一一名主管直接負責。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,控制跨度窄的缺點: 管理層次增多,管理成本會大大增加 組織的垂直更加復雜 容易造成對下屬監(jiān)督過嚴,妨礙下屬的自主性,概念: 控制跨度越寬,組織效率就越高。,控制跨度一名主管可以有效指揮的下屬個數(shù)。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,控制跨度的對比,E X H I B I T 163, 2007 Prentice Hall Inc. Al
5、l rights reserved.,什么是組織結(jié)構(gòu)?,,集權(quán)化 組織中決策權(quán)集中于一點的程度。,正規(guī)化 組織內(nèi)部,工作實行標準化的程度。,分權(quán)化 組織中決策權(quán)分散的程度。,, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,E X H I B I T 164,Source: S. Adams, Dogberts Big Book of Business, DILBERT reprinted by permission of United Features Syndicate, Inc., 2007 Prentice Hall Inc. All rig
6、hts reserved.,一般組織設(shè)計,簡單結(jié)構(gòu)范例:Jack Gold的零售商店,簡單結(jié)構(gòu) 部門化程度低,控制跨度寬,權(quán)力集中在一個人手 中,正規(guī)化程度低。,E X H I B I T 165, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,一般組織設(shè)計,官僚結(jié)構(gòu) 由工作專門化而得到十分規(guī)范的操作任務(wù),非常正規(guī)的規(guī)章制度,將任務(wù)根據(jù)職能部門進行組合,集中權(quán)威,控制跨度窄,通過命令鏈進行決策。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,官僚結(jié)構(gòu),優(yōu)勢 實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟 降低了人員與機器的重復配置 促進了
7、溝通 決策集權(quán)化,劣勢 職能部門目標與組織整體目標沖突 過分關(guān)注遵守規(guī)則 員工在處理問題時缺乏酌情決定權(quán), 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,一般組織設(shè)計,關(guān)鍵因素: 取產(chǎn)品部門化和職能部門化的優(yōu)勢,而避開它們兩者的劣勢 當組織的各種活動比較復雜但又互為依存時,它有助于各種活動之間的協(xié)調(diào) 消除了統(tǒng)一指揮,矩陣結(jié)構(gòu) 兩種部門化形式的融合職能部門化和產(chǎn)品部門化。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,矩陣結(jié)構(gòu)(工商管理學院),(Dean),(Director),Employee,,,E X
8、 H I B I T 166,,, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織設(shè)計的一些新方案,特點: 打破了部門界限 把決策權(quán)下放到工作團隊水平上 要求員工既是通才又是專才 創(chuàng)造了一個 “靈活的官僚結(jié)構(gòu)”,團隊結(jié)構(gòu) 運用工作團隊作為協(xié)調(diào)組織活動的核心方式。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織設(shè)計的一些新方案,概念 優(yōu)點:把精力集中在自己最擅長的業(yè)務(wù)上,使得靈活性最大化 缺點:降低了管理層對企業(yè)關(guān)鍵部分的有力控制,虛擬組織 一種小型核心組織,主要的企業(yè)職能通過外包而來。 高度集權(quán)化
9、的,其部門化程度很低,甚至根本沒有。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,虛擬組織,E X H I B I T 167, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織設(shè)計的一些新方案,T型組織的概念: 減少公司內(nèi)部的垂直(層級)界限和水平(部門)界限; 消除公司與客戶和供應(yīng)商之間的外部屏障。,無邊界組織 尋求的是削減命令鏈,擁有無限的控制跨度,取消各種職能部門,取而代之的是授權(quán)的工作團隊。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組
10、織結(jié)構(gòu)存在差異,機械模型 廣泛的部門化、高度的正規(guī)化、有限的信息網(wǎng)絡(luò)(主要是自上而下式的溝通)和基層員工幾乎不參與決策。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組織結(jié)構(gòu)存在差異,有機模型 結(jié)構(gòu)扁平化,更多運用跨等級、交叉職能的團隊進行工作,組織正規(guī)化程度較低, 擁有全面完整的信息網(wǎng)絡(luò)(不僅有自上而下的溝通,還使用水平溝通以及自下 而上的溝通),員工高度參與決策過程。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,機械模型與有機模型,E X H I B I T 168, 2007 Prent
11、ice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組織結(jié)構(gòu)存在差異 戰(zhàn)略,,,創(chuàng)新戰(zhàn)略重視在大程度上的新產(chǎn)品和新服務(wù)的推行。,模仿戰(zhàn)略當創(chuàng)新型組織證明了一種新產(chǎn)品或一個新市場的價值之后,它們才大膽進入。,成本最小化戰(zhàn)略實行嚴格的成本控制,限制不必要的發(fā)明和營銷費用,壓縮銷售基本產(chǎn)品的價格。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)的關(guān)系,E X H I B I T 169,戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)方案 創(chuàng)新戰(zhàn)略機結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)松散、工作專門化程度低、正規(guī)化程度低、分權(quán)化 成本最小戰(zhàn)略機械結(jié)構(gòu):控制嚴密、廣泛的工作專門化、正規(guī)化程
12、度高、高度集權(quán)化 模仿戰(zhàn)略 有機結(jié)構(gòu)和機械結(jié)構(gòu):松緊搭配、對于目前的活動控制較嚴,但對創(chuàng) 新活動控制較松,, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組織結(jié)構(gòu)存在差異 組織規(guī)模,大型組織的特點: 更加專業(yè)化 垂直層級更多 更多的規(guī)則和制度,組織規(guī)模 隨著組織規(guī)模的擴展,組織的機械化程度逐漸增強。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組織結(jié)構(gòu)存在差異 技術(shù),技術(shù) 組織把投入轉(zhuǎn)化為輸出的方式。,常規(guī)性活動的特點: 常規(guī)性活動以自動化和標準化的操作為特點,部門化程度也更高 當正規(guī)化程
13、度很低時,常規(guī)性技術(shù)導致集權(quán)化 非常規(guī)性技術(shù)與正式的決策權(quán)有關(guān), 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,為什么組織結(jié)構(gòu)存在差異 環(huán)境,關(guān)鍵維度 容量:環(huán)境中可以支持組織成長和發(fā)展的程度。 易變性:環(huán)境的不穩(wěn)定程度。 復雜性維度:環(huán)境各要素之間的異 質(zhì)性和集中化的狀況。,環(huán)境 在組織外部可能對組織績效造成潛在影響的各種機構(gòu)和力量。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織環(huán)境的三個關(guān)鍵維度,復雜性,易變性,容量,E X H I B I T 1610, 2007 Prentice Hall
14、Inc. All rights reserved.,“官僚結(jié)構(gòu)必死無疑”,官僚化結(jié)構(gòu)的特點 工作專門化 正規(guī)化 部門化 集權(quán)式 控制跨度窄 嚴格遵循命令鏈,官僚化存在的原因 大型規(guī)模占有優(yōu)勢 環(huán)境的動蕩可以在很大程度上得到管理 官僚結(jié)構(gòu)的標準化目標,可以通過雇用受過高度培訓的人員得以更好地實現(xiàn) 技術(shù)維持了控制, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,設(shè)計對員工行為的影響,研究發(fā)現(xiàn): 工作專門化會導致更高的員工生產(chǎn)率,但也會降低工作滿意感 當員工渴望工作具有內(nèi)在的激勵性時,專門化的優(yōu)勢會降低。 控制跨度與員工績效之間的關(guān)系根據(jù)個體差異和能力、工
15、作結(jié)構(gòu)以及其他組織因素而定。 在集權(quán)化較低的組織中,員工參與決策的程度就比較高,工作滿意度也就比較高。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,組織結(jié)構(gòu)的決定因素與結(jié)果,組織結(jié)構(gòu)的隱含模式 人們在以一種不科學的方式觀察周圍事物時形成的對組織結(jié)構(gòu)變量的一種主觀認知。,E X H I B I T 1611,Associated with, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,,,對于一個難以容忍模糊的人來說,什么類型的組織結(jié)構(gòu)會令他感到最愉快輕松?,官僚化結(jié)構(gòu) 有機結(jié)構(gòu) 矩陣結(jié)構(gòu) 虛擬結(jié)構(gòu),本章小測:組織結(jié)構(gòu),,D與你的旁邊的人討論為什么虛擬組織不能使他感到愉快輕松。, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,,,,本章小測:組織結(jié)構(gòu),如果某人需要高歸屬感,虛擬組織是否很適合于他或她?為什么?,與同學討論,有機組織對他來說是否很合適?, 2007 Prentice Hall Inc. All rights reserved.,你認為什么類型的組織結(jié)構(gòu)最需要信任?為什么?某些組織結(jié)構(gòu)中是否存在信任的替代物?如果有,是什么?,本章小測:組織結(jié)構(gòu),