EXCEL基礎(chǔ)教程

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1、Excel培訓(xùn)教程,培訓(xùn)教程大綱,1,：,EXCEL,名稱(chēng)定義,,2,：,EXCEL,基礎(chǔ)操作,,3,：,EXCEL,常用快捷鍵,,4,：,EXCEL,數(shù)據(jù)有效性用法,,5,：,EXCEL,條件格式的用法,,6,：,EXCEL,圖表的制作方法,,7,：,EXCEL,數(shù)據(jù)透視表的制作方法,,8,：,EXCEL,常用函數(shù)的應(yīng)用,,,,Excel,是,Microsoft,公司推出的辦公軟件,Office,中的一個(gè)重要組成成員,,,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一,.,它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。,,在,Word,中也有表格,,,在,Excel,表

2、格與,W,表格的最大不同在于,Excel,表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力,.Excel,中內(nèi)置的公式和函數(shù),,,可能幫忙用戶(hù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算,.,由于,E,在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,,,使它成為用戶(hù)辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。,Excel,簡(jiǎn)介,工作薄,工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。,Excel,默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)為,“,book1,”,。,,每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含,255,張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在,

3、excel,中一張工作表由,256,×,65536,個(gè)單元格組成。,Excel,中默認(rèn)新建的工作簿包含,3,個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,?？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。,Excel,工作界面,單元格,,Excel,中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的,“,存儲(chǔ)單元,”,組成，這些長(zhǎng)方形的,“,存儲(chǔ)單元,”,即是單元格。這是,Excel,最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類(lèi)型的內(nèi)容。,列標(biāo)和行號(hào)：,,Excel,使用字母標(biāo)識(shí)列，從,A,到,IV,，共,256,列，這些字母稱(chēng)為列

4、標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從,1,到,65536,，共,65536,行。每個(gè)單元格通過(guò),“,列標(biāo),+,行號(hào),”,來(lái)表示單元格的位置。如：,B1,，就表示第,B,列第,1,行的單元格。,Excel,工作界面,名稱(chēng)框和公式編輯框,,名稱(chēng)框用來(lái)對(duì),Excel,電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱(chēng)的顯示。利用名稱(chēng)框，用戶(hù)可以快速定位到相應(yīng)的名稱(chēng)區(qū)域。,,公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,啟動(dòng),Excel,程序,單擊,【,開(kāi)始,】→ 【,程序,】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】,菜單命令，即可啟動(dòng),Excel,應(yīng)用程序。,Excel,

5、工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動(dòng)單元格,行號(hào),工具欄,標(biāo)題欄,工作表標(biāo)簽,任務(wù)窗格,工作表標(biāo)簽,菜單欄,繪圖工具欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,,Excel,的工作界面與,word,的工作界面有著類(lèi)似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱(chēng)框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。,打開(kāi)文件,有三種方法：,,,雙擊Ｅ,xcel,文件,,,,單擊菜單,【,文件,】→ 【,打開(kāi),】,,,,單擊工具欄上的,【,打開(kāi),】,按鈕,文件的操作,保存文件,有兩種方法：,,,單擊菜單,【,文件,】→【,保存,】→,輸入文件名,,,,,單擊工具欄上的,【,保存,】,按鈕 →,,,文件的操作,關(guān)閉文件,

6、有兩種方法：,,,單擊菜單欄右上角,【,關(guān)閉,】,按鈕,,,,,單擊菜單,【,文件,】,→,【,關(guān)閉,】,,,文件的操作,Excel,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容．,提示：,,默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅ,nter,鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔ,ab,,鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．,修改數(shù)據(jù)：,,直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。,,修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)

7、選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：,Excel,數(shù)據(jù)輸入,填充和自動(dòng)填充,在,Excel,中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，,Excel,提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶(hù)快速輸入此類(lèi)數(shù)據(jù)．,填充：,單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel,數(shù)據(jù)輸入,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類(lèi)推。,Excel,數(shù)據(jù)輸入,填充和自動(dòng)填充,填充：,自動(dòng)填充,： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)

8、據(jù)。,填充句柄,選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀(guān)察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單,,元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel,數(shù)據(jù)輸入,填充和自動(dòng)填充,自動(dòng)填充：,自動(dòng)填充操作步驟,:,當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),,,鼠標(biāo)會(huì)變成,“,,+,”,字形狀,,,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。,Excel,數(shù)據(jù)輸入,豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),,,釋放鼠標(biāo)左鍵后,,,自動(dòng)完成填充操作。,自動(dòng)填充操作步驟,:,Excel,數(shù)據(jù)輸入,在最后一個(gè)填充的單元格右下角,,,會(huì)出現(xiàn)一個(gè),“,自動(dòng)填充選項(xiàng),”,,,單擊,“,自動(dòng)填充選項(xiàng),”,標(biāo)記,,,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),,,在這里我們可以重新選擇自

9、動(dòng)填充的方式,,,默認(rèn)填充方式為,“,以序列方式填充,”,。,自動(dòng)填充操作步驟,:,Excel,數(shù)據(jù)輸入,單元格的編輯,我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,,,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。,移動(dòng)單元格,單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。,復(fù)制單元格,,傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯,-,復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯,-,粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。,單元格的編輯,提示：,,在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，按住,

10、【Ctrl】,鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“,+”,號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按,【,Delete,】,鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,清除內(nèi)容,】,命令。,單元格的編輯,刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,刪除,】,命令，在“刪除”對(duì)話(huà)框中選擇一種刪除形式，然后單擊,【,確定,】,按鈕。,清除與刪除,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,行、列的基本操作,單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇

11、一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,行、列的基本操作,刪除行、列：,在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,刪除,】,命令即可。,行、列的基本操作,行高和列寬,調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線(xiàn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,,,單擊鼠標(biāo)左鍵向上,(,或向下,),拖動(dòng),,,即可調(diào)整單元格的行高。,行、列的基本操作,調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線(xiàn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,,,單擊鼠標(biāo)左鍵向左,(,或向右,),拖動(dòng),,,即可調(diào)整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇,【,隱藏,】,命令，即可隱

12、藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,取消隱藏,】,命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,格式設(shè)置,選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,設(shè)置單元格格式,】,菜單選項(xiàng)，如圖：,單元格屬性的設(shè)置,,Excel,中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的,“,數(shù)字,”,選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話(huà)號(hào)碼的區(qū)號(hào),“,010,”,如果直接輸入，,“,010,”,中的第一個(gè),“,0,

13、”,會(huì)被忽略掉。此類(lèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成,“,文本,”,類(lèi)型后，再在該單元格處輸入,“,010,”,。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,【,對(duì)齊,】,選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中,“,文本控制,”,中的,“,自動(dòng)換行,”,選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,Excel,中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與,word,里面的基本相同。,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。,Excel,中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色

14、。,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò),shift,鍵,+,單擊實(shí)現(xiàn)；,,若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò),ctrl+,單擊實(shí)現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,標(biāo)簽的重命名,在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成,“,I,”,狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。,工作表的基本操作,更改標(biāo)簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然

15、后選擇,【,插入,】,命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇,【,工作表,】,即可,工作表的基本操作,工作表的基本操作,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇,【,刪除,】,命令,刪除工作表,移動(dòng)、復(fù)制工作表,在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話(huà)框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。,工作表的基本操作,在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。,調(diào)整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示

16、拖動(dòng)工作表將要插入的位置。,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，,Excel,按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，,Excel,將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫(huà)順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。,簡(jiǎn)單排序,選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序,通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的,【,排序,】,菜單命令，彈出“排序”對(duì)話(huà)框，如圖,提示：排序?qū)υ?huà)框中，最多可以設(shè)置,3,個(gè)關(guān)鍵字。,數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自

17、動(dòng)求和按鈕。,求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類(lèi)推。,打印工作表,打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁(yè)面設(shè)置，如圖,頁(yè)面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。,頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。,打印工作表,頁(yè)眉,/,頁(yè)腳選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印文件設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。,打印工作表,我們可以通過(guò)單擊自定義頁(yè)眉或自定義頁(yè)腳來(lái)進(jìn)行自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳。,工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁(yè)打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁(yè)出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。,打印工作表,有兩種方法：,文件菜單下的打印命令,工具欄上的打印按鈕,,,打印工作表,1,：輸入

18、日期,,Ctrl+;,,2,：輸入時(shí)間,,Ctrl+Shift+:,,3,：插入超級(jí)鏈接,,Ctrl+K,,4,：定義名稱(chēng),,Ctrl+F3,,5,：復(fù)制選定區(qū)域，,Ctrl+C,,6,：粘貼選定區(qū)域,,Ctrl+V,,7,：剪切選定區(qū)域,,Ctrl+X,,8,：選定整個(gè)工作表,,Ctrl+A,,9,：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單格,,Ctrl+Shift+End,,10,：編輯單元格批注,,Shift+F2,,常用快捷鍵,常用,10,大快捷鍵,數(shù)據(jù)有性效的用途：,,1,、錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn),,2,、快速錄入數(shù)據(jù) ，在下拉菜單中選擇,,3,、批注提示功能,,4,、多級(jí)下拉菜單的制作

19、,,數(shù)據(jù)有效性,以免輸入時(shí)有重復(fù)的數(shù)據(jù)或文本，可設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)驗(yàn)證，當(dāng)有重復(fù)時(shí)自動(dòng)彈出提示，例如：在,A,欄設(shè)置如下,,錄入數(shù)據(jù)的校驗(yàn),-,重復(fù)效驗(yàn),數(shù)據(jù)有效性,快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：,,方法,1,：直接輸入清單，以逗號(hào)“，”分開(kāi),下位菜單制作,數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置,效果,快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：,,方法,2,：位置區(qū)域引用法,下位菜單制作,數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置,效果,快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：,,方法,3,：名稱(chēng)引用法，此方法可跨工作表引用清單,下位菜單制作,數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置,效果,設(shè)置方法如下：,批注提示功能,數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置,效果,定義名稱(chēng)法：,

20、,多級(jí)下拉菜單,數(shù)據(jù)有效性,設(shè)置,效果,,,Excel“,條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動(dòng)應(yīng)用格式，它為,Excel,增色不少的同時(shí)，還為我們帶來(lái)很多方便。如果讓“條件格式”和公式結(jié)合使用，則可以發(fā)揮更大的威力， 見(jiàn)附下例子。,,1,：輸入重復(fù)時(shí)自動(dòng)顯示紅色填充色,,創(chuàng)建“條件格式”的公式假設(shè)我們通過(guò)“條件格式”，把有重復(fù)的數(shù)據(jù)所在單元格的填充色設(shè)置為經(jīng)色，輸入完成后，通過(guò)查看單元格的填充色是否變?yōu)榻?jīng)色，就可以知道輸入的正確性了。,條件格式,,2,：讓工作表間隔固定行顯示陰影,,,當(dāng)單元格數(shù)據(jù)行較多，我們?yōu)榱俗岋@示效果更加醒目，可以讓工作表間隔固定行顯示陰影，效果如下圖所示,,下面

21、的效果是使用了公式“,=MOD(ROW(),2)=0”,，如果要間隔兩行顯示陰影則用公式“,=MOD(ROW(),3)=0”,，其余依次類(lèi)推。,,條件格式,小提示：,函數(shù),MOD(number,divisor),返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其中,Number,為被除數(shù)，,Divisor,為除數(shù)。函數(shù),ROW(reference),返回引用的行號(hào)。其中,Reference??,為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域，如果省略,reference,，則假定是對(duì)函數(shù),ROW,所在單元格的引用,圖表制作,創(chuàng)建圖表,,1,：,選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”,-,“圖表”,表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易

22、理解，如果制成圖表，則能一目了然,圖表制作,2,：,在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框上，“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”框中，選定所需類(lèi)型（如,柱形圖,）后，再選定　“子圖表類(lèi)型”，然后單擊“下一步”。,圖表制作,3,：,第三步，在“圖表向?qū)В?　步驟之,2,－圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框上，如果需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對(duì)話(huà)框” 按鈕，臨時(shí)移除對(duì)話(huà)框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話(huà)框。最后單擊“下一步”。,,,圖表制作,4,：,在“圖表向?qū)В?　步驟之,3,－附表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框上，“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題；“圖例”

23、選項(xiàng)卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部；然后，單擊“下一步”。,圖表制作,5,：,在“圖表向?qū)В?　步驟之,4,－圖表位置”對(duì)話(huà)框上，選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“,完成,”。,,,數(shù)據(jù)透視表,首先，在,Excel,工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)。您可以將現(xiàn)有的電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新,Excel,工作表中。確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表：,,刪除所有空行或空列。,,刪除所有自動(dòng)小計(jì)。,,確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題。,,確保各列只包含一種類(lèi)型的數(shù)據(jù),—,例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值。,,1,：創(chuàng)建數(shù)據(jù),

24、,日期,公司名稱(chēng),數(shù)量,2010,年,1,月,維達(dá)力,1000,2010,年,1,月,機(jī)誠(chéng),800,2010,年,1,月,廠(chǎng)聯(lián),600,2010,年,2,月,維達(dá)力,1100,2010,年,2,月,機(jī)誠(chéng),600,2010,年,2,月,廠(chǎng)聯(lián),800,2010,年,3,月,維達(dá)力,900,2010,年,3,月,機(jī)誠(chéng),700,2010,年,3,月,廠(chǎng)聯(lián),600,2010,年,4,月,維達(dá)力,500,2010,年,4,月,機(jī)誠(chéng),1100,2010,年,4,月,廠(chǎng)聯(lián),900,2010,年,5,月,維達(dá)力,800,2010,年,5,月,機(jī)誠(chéng),900,2010,年,5,月,廠(chǎng)聯(lián),1200,數(shù)據(jù)透視表,1,：

25、在,Excel,工作表中，從要根據(jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格選擇一個(gè)單元格。,,2,：在,“數(shù)據(jù)”,菜單上，單擊,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,啟動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?,如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶(hù)同時(shí)查看和修訂的工作簿。每位保存工作簿的用戶(hù)可以看到其他用戶(hù)所做的修訂。），則,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,命令不可用。,,3,：在,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?- 3,步驟之,1”,的,“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類(lèi)型,:”,下，單擊,“,Microsoft Office Excel,列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”,。,,4,：在,“所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型,:”,下，單擊,“數(shù)據(jù)透視表

26、”,。,,5,：在,“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?- 3,步驟之,2”,選定數(shù)據(jù)區(qū)域,,6,：?jiǎn)螕?“完成”,。,,,2,：?jiǎn)?dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?,數(shù)據(jù)透視表,7,：,Excel,會(huì)在您的工作簿中插入一個(gè)新工作表，該新工作表包含報(bào)表的布局區(qū)域（即,“數(shù)據(jù)透視表”,工具欄）和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。,啟動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?,數(shù)據(jù)透視表,8,：將,“類(lèi)別”,字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的,“將行字段拖至此處”,區(qū)域。 不要擔(dān)心會(huì)將字段放錯(cuò)位置?，您以后可以隨意移動(dòng)它們。請(qǐng)注意，向?qū)?huì)使用您的工作表中“類(lèi)別”列的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充行。,開(kāi)始構(gòu)建您的數(shù)據(jù)透視表,,常用函數(shù),1,：,SUM-,求和,,2,：,SUMIF-,條件求和,,3,：,COUNTIF-,計(jì)算某範(fàn)圍內(nèi)符合某搜尋準(zhǔn)則的儲(chǔ)存格個(gè)數(shù),,4,：,VLOOKUP-,列向查找引用,,5,：,HLOOKUP-,行向查找引用,,6,：,SUMPRODUCT-,多條件求和或求個(gè)數(shù),,7,：,IF-,邏輯運(yùn)算,,8,：,OR-,邏輯運(yùn)算,,9,：,AND-,邏輯運(yùn)算,,10,：,SUBTOTAL,動(dòng)態(tài)分類(lèi)匯總,,,END,