《公司印章管理制度》

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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司 《公司印章管理制度》 一、目的 公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)， 因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 二、印章的種類 1、 公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。 2、 專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。 3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。 三、印章的管理規(guī)定

2、1、 印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。 2、 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。 3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。 4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。 5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。 四、公章刻制 印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。 五、印章的使用 1、 使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工

3、 作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。 2、 用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確 認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。 3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。 4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。 5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。 6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。 7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。 8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。 六、印章管理人員的責(zé)任 1、印章管

4、理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。 2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。 七、版本 2021年第一版 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司 人力資源及行政部印章管理制度 印 鑒 檔 案 保管部門 保管人 起用時(shí)間 印鑒編號(hào) 印鑒名稱 印鑒使用范圍 8、 9、 10、 印 鑒 式 樣 用 章 申 請(qǐng) 事由

5、： 部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn) 時(shí)間 副經(jīng)理核準(zhǔn) 時(shí)間 總經(jīng)理核準(zhǔn) 時(shí)間 公司印章統(tǒng)計(jì)一覽表 編號(hào) 印章名稱 保管部門 保管人 啟用時(shí)間 1 中山市康妮雅服飾有限公司 總經(jīng)辦 石美儉 2 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司 總經(jīng)辦 石美儉 3 中山市金都制衣廠 總經(jīng)辦 石美儉 4 中山市金都制衣廠有限公司 總經(jīng)辦 石美儉 5 中山市康妮雅服裝有限公司 總經(jīng)辦 石美儉 6 中山市康妮雅服飾有限公司香港分公司 總經(jīng)辦 石美儉 7 石

6、美儉(私章) 總經(jīng)辦 石美儉 8 石美陶(私章) 總經(jīng)辦 石美儉 9 麥聯(lián)春(私章) 總經(jīng)辦 石美儉 10 中山市康妮雅服飾有限公司合同專用章 總經(jīng)辦 謝秋 11 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司業(yè)務(wù)專用章 總經(jīng)辦 謝秋 12 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司合同專用章 總經(jīng)辦 謝秋 13 深圳市雅源貿(mào)易有限責(zé)任公司合同專用章 總經(jīng)辦 謝秋 14 深圳市雅源貿(mào)易有限責(zé)任公司 總經(jīng)辦 謝秋 15 中山市金都制衣廠有限公司（原為合同章，后刮去合同章字樣，無(wú)星） 總經(jīng)辦 謝秋 16 陳華、(私章) 總經(jīng)辦 謝

7、秋 17 屈剛(私章) 總經(jīng)辦 謝秋 18 廣州市荔灣區(qū)康妮雅服裝系列專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 19 廣東康妮雅服裝專賣店、 總經(jīng)辦 謝秋 20 廣州市荔灣區(qū)康妮雅恒寶服裝店 總經(jīng)辦 謝秋 21 廣州市天河康妮雅宏城專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 22 廣州市天河康妮雅專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 23 廣東康妮雅天河城專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 24 廣州市東山區(qū)康妮雅服裝系列農(nóng)林專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 25 廣州市東山區(qū)康妮雅中華廣場(chǎng)專賣一店 總經(jīng)辦 謝秋 26 廣州市東山區(qū)康妮雅中華廣場(chǎng)專賣二店

8、總經(jīng)辦 謝秋 27 廣州市東山區(qū)康妮雅服裝專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 28 廣州市東山區(qū)康妮雅服裝系列東山專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 29 廣州市越秀區(qū)康妮雅銀座專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 30 廣州市海珠區(qū)江南康妮雅服裝專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 31 東莞市厚街康妮威時(shí)裝店、 總經(jīng)辦 謝秋 32 東莞市厚街康妮雅服裝店 總經(jīng)辦 謝秋 33 荔城康妮雅專賣店 總經(jīng)辦 謝秋 34 深圳市寶安區(qū)新安康妮雅服裝店 總經(jīng)辦 謝秋 35 越秀區(qū)潔妮服裝店 總經(jīng)辦 謝秋 36 廣州市荔灣區(qū)康妮雅服裝系列專賣店荔

9、灣廣場(chǎng)分店 總經(jīng)辦 謝秋 37 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司 行政部 人力資源及行政部 何麗芬 38 廣州康妮雅營(yíng)銷有限公司 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 莊竹君 39

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23、 40 41 42 用 章 登 記 表 編號(hào) 申 請(qǐng) 人 申 請(qǐng) 時(shí) 間 內(nèi) 容 備 注 用 章 管 理 流 程 總 經(jīng) 理 結(jié)束 Y Y N N 副總經(jīng)理審核 填寫《用章申請(qǐng)》 開 始 Y N 部門經(jīng)理審核