庫存管理系統(tǒng)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)論文
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1、 第一章 緒論 庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的,因此,庫存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低,保密性差等,而且時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學不斷發(fā)展,其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識,它已經(jīng)進入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理,具有人工管理無法比擬的優(yōu)點,它檢索迅速、查找
2、方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率,也是企業(yè)庫存管理科學化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)一個庫存管理系統(tǒng)是很有必要的,具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。 1.1管理信息系統(tǒng)的概述 管理信息系統(tǒng)(簡稱MIS)是在管理科學、系統(tǒng)科學、計算機科學等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀信息高速發(fā)展的時代中,管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用,它的預測和輔助決策的功能,即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。 管理信息系統(tǒng)是一個由人、機(計算機)組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能
3、觀測企業(yè)或組織的各種運動情況,利用過去的數(shù)據(jù)預測未來;從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為,幫助其實現(xiàn)長遠的規(guī)劃目標。簡言之,管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預測、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),同時它又是一個一體化集成系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ),同時將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級管理人員融為一體,最終為某個組織整體的管理與決策服務,是由人和計算機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件,即信息源、信息處理器
4、、信息用戶和信息管理者。因此,一個成功的管理信息系統(tǒng)應該具有可靠的硬件、實用的軟件、強有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講,管理信息系統(tǒng)的三大支柱是:計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的管理,這三打支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴展部件。 1.2庫存管理系統(tǒng) 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機最大的好處在于利用它能夠進行信息管理,使用計算機進行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對復雜的信息管理,計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。 倉庫作為一總
5、貨品資源的集散地,貨品的種類繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知,以前倉庫進行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對賬本的人工檢查,對管理者的管理權(quán)限等不受約束,任何人都可查看,這樣容易引起資料外泄。另外,數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯,由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且,一般的存儲情況是記錄在賬本上的,倉庫的工作人員和管理員也只是當時記得比較清楚,時間一長,如果再要進行查詢,就得在眾多的資料中翻閱查找了,這樣造成費時、費力,如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。因此,很有必
6、要建立一個庫存管理系統(tǒng),使貨品管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化。提高信息處理的速度和準確性。 1.2.1國內(nèi)外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 現(xiàn)在國內(nèi)外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實用性的,基本上能滿足各企業(yè)的自身特點,來進行庫存方面的管理,同時,改類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展,來適用更多的企業(yè),一般都能運用于各個企業(yè)的庫存管理,但是都沒有針對大眾的廣泛應用,只能運用某個企業(yè)或單位,這一點還有待于今后的進一步開發(fā)與實踐。 今后此類軟件將會向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展,現(xiàn)階段,伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,應用條碼技術(shù)進行庫存管理、實現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化,將是一個必然的發(fā)展趨勢,也是需要迫切
7、解決的一個現(xiàn)實問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應用的日漸普及,更多的商品擁有自己的條碼,而且,使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式,減少了手工輸入,這樣不但提高了作業(yè)效率,還能確保資料正確,并減少因人為失誤所造成的損失。 1、技術(shù)應用于庫存管理是實現(xiàn)倉庫管理自動化的有效途徑 庫存品種多,數(shù)量大。因此,要實現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準確、高效,倉儲管理自動化勢在必行。而實現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,在信息采集量加大的情形下,半因信息不能及時的反饋,給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。利用條碼技術(shù),在入庫及其包裝上加貼條碼,配之以倉庫信息管理系統(tǒng)進行作業(yè),不僅可提高效率,降低作業(yè)
8、強度,也將大大提高產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)準確率(如鍵盤輸入僅為百分之一),進而實現(xiàn)倉庫管理的全面自動化。 2、技術(shù)應用于庫存管理對提高倉庫作業(yè)效率有重要作用 將條碼技術(shù)和倉庫管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來,用于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理,不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式,降低作業(yè)強度,還可避免由此造成的各種差錯,提高作業(yè)效率和科學管庫水平。比較發(fā)現(xiàn),信息輸入時,條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍。入庫時,通常保管員根據(jù)產(chǎn)品上的條碼所反映出的冊序號、出廠期、生產(chǎn)廠家、單價、封存(保管)期等信息,進行實物點驗,同時將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng);出庫時,保管員根據(jù)航材發(fā)付單內(nèi)容,持條碼掃描裝置進行器材揀選,并完
9、成信息錄入;清庫盤點時,保管員可持掃描裝備進行數(shù)質(zhì)量等內(nèi)容核對,并半采集的信息錄入管理系統(tǒng)中進行自動盤點,生成清庫對賬單等,完成清庫盤點作業(yè)。 3、技術(shù)應用于庫存管理是完善產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要手段 儲存產(chǎn)品信息是產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,是做好產(chǎn)品供應保障工作的基礎(chǔ)。產(chǎn)品保障信息網(wǎng)是實現(xiàn)物資儲運全過程可視化的前提。目前,有些倉庫內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建成并投入使用,并與業(yè)務主管部門實現(xiàn)了信息溝通,庫存保障信息網(wǎng)在日常航材保障工作中實現(xiàn)了信息溝通,庫存保障信息網(wǎng)在日常產(chǎn)品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術(shù)在儲存管理中的應用,可進一步完善系統(tǒng)各倉庫之間及各倉庫與作業(yè)主管部門之間的信息共享和交換
10、功能,最終達到對產(chǎn)品的全程跟蹤管理,充分發(fā)揮條碼技術(shù)在整個流通中的作用。 同時,在軟件系統(tǒng)的研發(fā)過程中,將會融入一種EPR的企業(yè)管理思想。大量的研究與實踐已經(jīng)充分表明,ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,將其大力地推廣應用就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。 另外,庫存管理的信息化和可視化,每個企業(yè)將會擁有兩個倉庫,一個是裝滿貨物的倉庫,還有一個就是管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)庫,對上萬種貨物分別編碼,使其成為計算機可識別的語言,形象地說,貨架上的號碼就是貨物的地址,從而避免了貨物的分揀和提取時的翻箱倒柜式的查找。 1.2.2庫存管理系統(tǒng)研究背景
11、與意義 隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起,許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品,而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中,對于每個企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加,所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā)展,有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量,如何有效地管理庫存產(chǎn)品,對這些企業(yè)來說是非常重要的,庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋,從而確保企業(yè)運行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素,如何管理這些信息數(shù)據(jù),是一項復雜的系統(tǒng)工程,充分考驗著倉庫管理員的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以這就需要由
12、庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率,這對信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢,減少管理方面的工作量,同時對于調(diào)動廣大員工的工作積極性,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。 第二章 系統(tǒng)分析 2.1系統(tǒng)需求分析 市場經(jīng)濟的一個重要特征,就是生產(chǎn)的相對過剩和產(chǎn)品的相對過剩。它決定了這是一個買方市場。對企業(yè)來說,庫存的增加或積壓,無論是原材料、半成品或制成品,都意味著企業(yè)運作處于一種不良的狀態(tài),都是一種直接的或潛在的損失。大量的庫存擠占了企業(yè)的有限資金,使得資金流速減緩,現(xiàn)金流
13、發(fā)生困難,甚至導致資金緊張,影響企業(yè)的正常運作。 此外,大量的庫存增加了保管與倉儲的壓力,占用了相當?shù)娜肆臀锪?,使得企業(yè)負擔加重。 凡此種種,一直困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。顯而易見,切實而有效地控制庫存,是擺在眾多企業(yè)面前的當務之急,也是解決企業(yè)經(jīng)濟壓力、減負增效的重要途徑。 庫存管理的日常業(yè)務有: (1)采購入庫單 采購入庫單一般指采購原材料驗收入庫時,所填制的入庫單據(jù);企業(yè)一般指商品進貨入庫時,填制的入庫單。采購入庫單是企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,采購入庫單也是日常業(yè)務的主要原始單據(jù)之一。 (2)材料出庫單 材料出庫單是企業(yè)領(lǐng)用材料時,所填制
14、的出庫單據(jù)。材料出庫單是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,材料出庫單也是進行日常業(yè)務處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。 (3)產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)成品入庫單是指產(chǎn)成品驗收入庫時,所填制的入庫單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單是以企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。 (4)銷售出庫單 銷售出庫單是指產(chǎn)成品銷售出庫時,所填制的出庫單據(jù)。銷售出庫單也是企業(yè)出庫單據(jù)的主要部分,因此在本系統(tǒng)中,銷售出庫單也是進行日常業(yè)務處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。 (5)其他入庫單 企業(yè)的其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務,如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務形成的入庫單。 (6)其他出庫單 企業(yè)的其他出庫指除銷售
15、出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務,如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。 (7)調(diào)撥:管理倉庫間的實物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務,屬轉(zhuǎn)移事務類型。 (8)形態(tài)轉(zhuǎn)換:某種物品在加工或存儲過程中,由于加工或環(huán)境的原因,使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化,這時需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務,調(diào)整庫存賬。 (9)反沖:對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫半成品業(yè)務,系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實現(xiàn)原材料與在制品、半成品對沖處理功能,實現(xiàn)在制品、半成品管理。 (10)盤點單 在日常物品收發(fā)、保管過程中,由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因,有時會發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象,從而造成物品賬實不相符。為了
16、保護企業(yè)流動資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實相符,企業(yè)必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實際庫存量,并與賬面記錄相核對,查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制物品盤點報告表,按規(guī)定程序,報有關(guān)部門審批。物品盤盈、盤虧和毀損,在查明原因、分清責任、按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后,應進行相應的賬務處理,調(diào)整物品賬的實存數(shù),使物品的賬面記錄與庫存實物核對相符。物品盤點報告表,是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損,據(jù)以調(diào)整物品實存數(shù)的書面憑證,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,即可作為原始憑證入賬。但是,物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后才能進行處理。 庫存業(yè)務管理
17、過程中的原始憑證(原始數(shù)據(jù))有:1.入庫單 2.退料單 3.領(lǐng)料單。 對庫存情況分析的幾種方式有: (1)安全庫存報警 通過對各種物品當前庫存量和安全庫存量的對比分析,對超過或低于安全庫存量的物品進行報警,并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的物品。安全庫存預警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫存量、當前庫存量及當前庫存量與安全庫存量的差。各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量,當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和,差量=當前庫存量-安全庫存量。 (2)短缺物品查詢 通過對各種物品當前庫存量和最低庫存量對比分析,當前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出
18、的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫存量、當前庫存量及短缺量。各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量,當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和,短缺量=最低庫存量-當前庫存量。 (3)呆滯積壓物品 系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當前庫存量與最高庫存量或安全庫存量比較,周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且超過最高庫存量(或安全庫存量)的物品為積壓物品,周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標準且未超過最高庫存量(或安全庫存量)的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫存量(或安全庫存量)、當前庫存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率(呆滯積壓標準)的差、狀態(tài)(表示該物品
19、是呆滯物品還是積壓物品)。物品的呆滯積壓標準在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標準是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率,低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當前庫存量為該物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和超儲量=當前庫存量-最高庫存量(或安全庫存量)物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量一定期間內(nèi)物品的平均庫存量平均庫存量=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫存量之和天數(shù)每天的平均庫存量=(當天的期初結(jié)存數(shù)量+當天的期末結(jié)存數(shù)量)2已消耗量=一定期間內(nèi)該物品的出庫數(shù)量差率=周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標準狀態(tài):超儲量大于零且差率小于零的物品為積壓物品,狀態(tài)為積壓;超儲量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品,狀態(tài)為呆滯;超儲量小于
20、等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品,狀態(tài)為空。 庫存占用資金分析: A類:物資比例很小(10%), 但占用資金很大(70%),屬于重要物資,必須嚴格控制。及時審查需求量、訂貨量、密切跟蹤并催貨,盡量減少提前期。 B類:物資比例較高(25%),而占用資金僅次于 A類(20%)。 C類:物資比例高(65%),但占用資金少(l0%)。對 C類物資必須經(jīng)常清點,可采用簡單的庫存維護與 訂貨技術(shù),以節(jié)省管理開銷。 庫存中的統(tǒng)計方式有: (1)收發(fā)存匯總表 反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發(fā)存匯
21、總表。倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、自由項、期初結(jié)存數(shù)量(件數(shù))、各種入庫類別的入庫數(shù)量(件數(shù))、各種出庫類別的出庫數(shù)量(件數(shù))、期末結(jié)存數(shù)量(件數(shù))。 期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫類別的入庫數(shù)量-各種出庫類別的出庫數(shù)量。 期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫類別的入庫件數(shù)-各種出庫類別的出庫件數(shù)。 (2)業(yè)務類型收發(fā)存匯總表 反映倉庫各物品各種業(yè)務類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。系統(tǒng)提供的業(yè)務類型包括:采購、銷售、產(chǎn)品入庫、材料出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫。業(yè)務類型匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的
22、業(yè)務類型匯總表。業(yè)務類型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、期初結(jié)存數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務類型的入庫數(shù)量(件數(shù))、各種業(yè)務類型的出庫數(shù)量(件數(shù))、期末結(jié)存數(shù)量(件數(shù))。 期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務類型的入庫數(shù)量-各種業(yè)務類型的出庫數(shù)量。 期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務類型的入庫件數(shù)-各種業(yè)務類型的出庫件數(shù)。 (3)收發(fā)類別匯總表 反映倉庫各物品各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況。收發(fā)類別匯總表是按倉庫進行分頁查詢的。一頁顯示一個倉庫的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉庫、物品、用戶所選入庫類別的入庫數(shù)量(件數(shù))或用戶所選出庫類別的出庫數(shù)量(件數(shù)反映各供貨
23、單位供應的物品的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 庫存管理過程中的統(tǒng)計報表有: 1.原材料、燃料的收支存月報表 2.材料明細分類賬 3.物資A\B\C分類表 4.庫存物資積壓一覽表 5.庫存物資短缺一覽表 庫存管理系統(tǒng)通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理,通過庫存分析、清倉盤庫管理來實現(xiàn)對企業(yè)庫存的管理,全面監(jiān)控企業(yè)商品的進、出、存等各種狀況,以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理需要。本套應用程序名稱為“庫存管理系統(tǒng)”,主要用于倉庫貨品信息的管理,系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。 庫存管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求,他們具有登陸應用系統(tǒng)的權(quán)限,所以需要對工
24、作人員的登陸本模塊進行更多的考慮,設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。 對于一個倉庫來說,最大的功能就是存儲貨品,所以倉庫管理就是對貨品信息,倉庫信息,短線貨品及超儲貨品的管理,用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理,包括添加,刪除更新數(shù)據(jù)庫等。 當然,倉庫中貨品入庫也是常有的事,入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理,用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。 有了貨品的入庫,自然也就有貨品的出庫,這部分提供的功能與入庫操作流程差不多,有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理,也很方便數(shù)據(jù)的輸入。 倉庫貨品的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等,倉庫信
25、息,供貨單位和經(jīng)辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等,并可以對一些基本的信息生成報表形式,并打印輸出的功能。 報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一,有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況,在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表,庫存報表及經(jīng)辦人員報表等一些基本信息的打印,方便簡潔。 本系統(tǒng)基本涵蓋了庫存管理的主要需求,具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制;隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能,并全面支持分析和決策的功能。 圖2-1 庫存管理E—R圖
26、2.2可行性分析 可行性研究的目的,就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。要達到這個目的,必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的系統(tǒng)規(guī)模和目標是否現(xiàn)實,系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。因此,可行性研究實質(zhì)上是要進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程,也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程。 一般來說,可行性分析應從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、操作可行性等方面進行研究。本系統(tǒng)的可行性分析如下: 1. 經(jīng)濟可行性分析 由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件(計算機及相關(guān)硬件)和軟件環(huán)境(C++ SQL Server 2
27、000),市場上都容易購買到或從相關(guān)網(wǎng)站下載,系統(tǒng)成本主要集中 在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護上,對用戶不造成過重的經(jīng)濟負擔。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫存的工作強度,提高工作效率,而且方便了庫存對信息的管理,延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式,極大限度地方便了庫存管理人員,而且,目標系統(tǒng)不是很復雜,開發(fā)的周期較短,人員經(jīng)濟支出不大,所節(jié)省的大量人力、財力產(chǎn)生的效益將遠遠大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本,所以從經(jīng)濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。 2.技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求(如計算機的容量、速度等)。 本系統(tǒng)采用C+
28、+作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具,采用SQL Server 2000工具建立數(shù)據(jù)庫。C++不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率,縮短開發(fā)周期,而且還具備強大的數(shù)據(jù)庫管理功能,完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。 3.操作可行性分析 傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng),一般有兩種方式:一是手工管理,這種方式應用最傳統(tǒng)的“筆紙操作系統(tǒng)”,將庫存的貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及單據(jù)管理等均以純手工的形式進行,將信息以表格文件的表現(xiàn)形式記錄在紙上,再進行統(tǒng)一保存。這種方式雖然在簡單信息查詢時會有一定的方便,但是存在著更多的不便:信息保存時間和條件很受限制、容易被損壞、信息查詢不便、信息傳達容易造成失誤等。
29、 另一種常見的信息管理方法是應用單機版的管理系統(tǒng),本系統(tǒng)就是一款做的相對到位的單機版的庫存管理系統(tǒng),在庫存信息處理方面做得很精準規(guī)范。因為庫存管理人員已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗,加之有相當?shù)挠嬎銠C應用經(jīng)驗,所以對于此系統(tǒng)一定很容易就可操作熟練。 綜上所述,本庫存管理系統(tǒng)投資少、收益大,且其運行操作簡單易學,具備了開發(fā)的可行性。 2.3系統(tǒng)業(yè)務流程 系統(tǒng)的業(yè)務流程主要包括三個部分:采購、部門領(lǐng)料和庫存盤點。 (1)采購的業(yè)務流程是: 1.采購員持采購訂單交貨、倉庫保管員在系統(tǒng)中對采購訂單做送檢通知單,并打印一式兩份后,到質(zhì)檢部門申請質(zhì)檢; 2.質(zhì)檢員在送檢通知單上填寫質(zhì)檢結(jié)果,一份
30、由質(zhì)檢部存檔,一份交采購員辦理入庫手續(xù) ; 3.倉庫保管員憑送檢通知單在系統(tǒng)中做貨品接收業(yè)務,并打印采購單交采購員 ; 4.采購接收業(yè)務完成 。 貨品登錄時按照入庫單上的實收數(shù)量,進貨途徑,進貨價等內(nèi)容進行。如倉庫原有此貨品,則在原有庫存量上增加入庫數(shù)量;如倉庫沒有這種貨品,則應在庫存總賬上登錄新品種。 采購接收業(yè)務的基本流程有: 1.在倉庫內(nèi)實物調(diào)整(沒有該需求的則不做); 2.在系統(tǒng)內(nèi)通過調(diào)整功能,輸入實際的調(diào)整值;(若對交庫數(shù)量調(diào)整,則系統(tǒng)自動更改庫存現(xiàn)有量) 3.運行調(diào)整報告,核對。 (2)部門領(lǐng)料的流程: 各部門主要通過倉庫領(lǐng)取物資,只需要填寫部門領(lǐng)料單即可。領(lǐng)料
31、業(yè)務的基本流程有: 1. 領(lǐng)料人員持領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)料,倉庫保管員對領(lǐng)料單上的領(lǐng)料用途,根據(jù) 2. 領(lǐng)料單上的貨品代碼和數(shù)量按照系統(tǒng)發(fā)料數(shù)量進行實物發(fā)料。 3.領(lǐng)料業(yè)務流程完成 。 出庫憑證是倉庫辦理物資出庫業(yè)務的唯一合法憑據(jù)。 (3)庫存盤點用于登記倉庫中貨品的減少和增加情況,并使實際庫存和數(shù)據(jù)庫中 的庫存數(shù)目保持一致。 2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具,它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 數(shù)據(jù)流程圖由下圖2-2四種符號表示: 圖2-2 數(shù)據(jù)流程圖的符號 2.4.1 頂層流
32、程圖 通過分析調(diào)查有關(guān)庫存管理需要,并針對一般庫存管理系統(tǒng)的功能需求,設(shè)計出庫存管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2-3所示: 圖2-3 庫存管理系統(tǒng)頂層流程圖 g根據(jù)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖,進一步分析,畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖如圖2-4 所示: 2.4.2 二層流程圖 圖2-4 庫存管理系統(tǒng)二層流程圖 2.5 數(shù)據(jù)字典 為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細的說明,有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。 2.5.1數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號:D01 數(shù)據(jù)流名稱:經(jīng)
33、辦人員信息 簡述:經(jīng)辦人員的基本信息 數(shù)據(jù)流來源:管理員 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊 數(shù)據(jù)項組成:人員編號+人員姓名+部門+手機+工作電話+ Email 數(shù)據(jù)流編號:D02 數(shù)據(jù)流名稱:貨品信息 簡述:貨品的基本信息 數(shù)據(jù)流來源:管理員 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊 數(shù)據(jù)項組成:貨品代碼+貨品名稱+類別+型號+單位+倉庫編碼+存放倉庫+入庫計劃 單價+出庫計劃單價+原始庫存+默認貨位+警戒底線庫存+警戒高線庫 存 數(shù)據(jù)流編號:D03 數(shù)據(jù)流名稱:倉庫信息 簡述:倉庫的基本信息 數(shù)據(jù)流來源:管理員 數(shù)據(jù)流去向:基本資料模塊 數(shù)據(jù)項組成:倉庫編號+倉庫名稱+倉
34、庫地址+物資結(jié)余是否允許為負 數(shù)據(jù)流編號:D04 數(shù)據(jù)流名稱:入庫信息 簡述:貨品入庫情況 數(shù)據(jù)流來源:庫存管理員 數(shù)據(jù)流去向:庫存管理模塊 數(shù)據(jù)項組成:單據(jù)日期+單據(jù)編號+入庫倉庫+供應商+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù) 量+單價+金額+業(yè)務部門+業(yè)務員+制單人+審核員+備注 數(shù)據(jù)流編號:D05 數(shù)據(jù)流名稱:出庫信息 簡述:貨品出庫情況 數(shù)據(jù)流來源:庫存管理員 數(shù)據(jù)流去向:庫存管理模塊 數(shù)據(jù)項組成:單據(jù)日期+單據(jù)編號+出庫倉庫+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù) 量+業(yè)務部門+業(yè)務部門+業(yè)務員+制單人+審核員+備注 數(shù)據(jù)流編號:D06 數(shù)據(jù)流名稱:供貨
35、商信息 簡述:供貨商的基本情況 數(shù)據(jù)流來源:采購人員 數(shù)據(jù)流去向:采購管理模塊 數(shù)據(jù)項組成:單位編號+單位名稱+單位地址+電話+聯(lián)系人 2.5.2處理邏輯的描述 處理邏輯編號:P1.1 處理邏輯名稱:貨品信息查詢 簡述:貨品基本信息 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息 處理描述:查詢貨品的基本信息 輸出的數(shù)據(jù)流:會員基本信息 處理邏輯編號:P1.2 處理邏輯名稱:貨品信息修改 簡述:貨品的基本信息修改 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息 處理描述:管理員修改貨品的基本信息 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息 處理邏輯編號:P2.1 處理邏輯名稱:貨品基本信息的查詢與修
36、改 簡述:貨品的基本信息,管理員對貨品的基本信息進行 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品信息 處理描述:庫管員查詢貨品信息,管理員查詢貨品的信息 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品基本信息 處理邏輯編號:P3.1 處理邏輯名稱:入庫管理 簡述:貨品采購入庫記錄 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品入庫信息 處理描述:倉庫管理員對貨品的入庫記錄維護 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品入庫信息 處理邏輯編號:P3.2 處理邏輯名稱:出庫管理 簡述:貨品領(lǐng)用記錄 輸入的數(shù)據(jù)流:貨品出庫信息 處理描述:倉庫管理員對貨品的領(lǐng)用記錄維護 輸出的數(shù)據(jù)流:貨品出庫信息 2.5.3數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號:F01 數(shù)據(jù)存儲名稱
37、:貨品基本信息表 簡述:記錄貨品信息的明細 數(shù)據(jù)存儲組成:貨品代碼+貨品名稱+類別+型號+單位+倉庫編碼+存放倉庫+入庫 計劃單價+出庫計劃單價+原始庫存+默認貨位+警戒底線庫存+警 戒高線庫存 關(guān)鍵字:貨品代碼 相關(guān)處理:P1.1、P1.2、p2.1 數(shù)據(jù)存儲編號:F02 數(shù)據(jù)存儲名稱:入庫表 簡述:記錄貨品入庫的明細 數(shù)據(jù)存儲組成:單據(jù)日期+單據(jù)編號+入庫倉庫+供應商+貨品代碼+貨品名稱+貨品 名稱+單位+數(shù)量+單價+金額+業(yè)務部門+業(yè)務員+制單人+審核員+備 注 關(guān)鍵字:單據(jù)編號 相關(guān)處理:P3.1 數(shù)據(jù)存儲編號:F03 數(shù)據(jù)存儲名稱:出庫表 簡
38、述:記錄貨品出庫的明細 數(shù)據(jù)存儲組成:單據(jù)日期+單據(jù)編號+出庫倉庫+貨品代碼+貨品名稱+單位+數(shù)量+ 業(yè)務部門+業(yè)務員+制單人+審核員+備注 關(guān)鍵字:單據(jù)編號 相關(guān)處理:P3.2 數(shù)據(jù)存儲編號:F04 數(shù)據(jù)存儲名稱:倉庫信息表 簡述:倉庫設(shè)置 數(shù)據(jù)存儲組成:倉庫編號+倉庫名稱+倉庫地址+物資結(jié)余是否允許為負 關(guān)鍵字:倉庫編號 相關(guān)處理:D03 數(shù)據(jù)存儲編號:F05 數(shù)據(jù)存儲名稱:供貨單位信息表 簡述:供貨商的基本情況 數(shù)據(jù)存儲組成:單位編號+單位名稱+單位地址+電話+聯(lián)系人 關(guān)鍵字:單位編號 相關(guān)處理:D06 數(shù)據(jù)存儲編號:F06 數(shù)據(jù)存儲名
39、稱:經(jīng)辦人員表 簡述:經(jīng)辦人員的基本情況 數(shù)據(jù)存儲組成:人員編號+人員姓名+部門+手機+工作電話+ Email 關(guān)鍵字:單位編號 相關(guān)處理:D01 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 3.1模塊劃分 基本模塊與功能: 1.系統(tǒng) 包括用戶管理,密碼管理,關(guān)閉系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)的備份與恢復,可以根據(jù)需要對整個數(shù)據(jù)庫進行備份,以確保數(shù)據(jù)的安全性。 幫助:本系統(tǒng)的幫助信息,包括應用程序的版本信息; 2.庫存管理 貨品信息管理:對倉庫里的貨品進行登記; 貨品庫存管理:管理倉庫的庫存情況; 短線貨品管理:對倉庫里短線的貨品進行登記,以便
40、及時采購補貨; 超儲貨品管理:對倉庫里超儲的貨品進行登記,控制庫存量,減少進貨; 3.入庫管理 入庫登記管理:能對貨品的入庫登記,刪除,更改等; 入庫期間統(tǒng)計:貨品入庫期間年度的統(tǒng)計; 供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計:對貨品供應的金額進行統(tǒng)計; 4.出庫管理 對貨品出庫期間的年度統(tǒng)計,出庫登記,及收獲單位金額統(tǒng)計等; 5.盤存管理 對盤存貨品信息的盤存錄入; 6.綜合管理 可根據(jù)同一貨品的出入庫情況,對庫存情況的匯總; 7.附項管理 對供貨單位情況,經(jīng)辦人員,收貨單位情況,倉庫信息進行登記管理,可進行添加,刪除等操作; 8.歷史數(shù)據(jù)管理 對歷史庫存,歷史出庫,歷史出庫情
41、況進行管理; 9.打印與查詢 可根據(jù)輸入的條件,對貨品的入庫信息,庫存信息等進行簡單查詢和組合查詢。 ●系統(tǒng)特色: 1.設(shè)置系統(tǒng)用戶登陸功能,即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設(shè)置與保護。 2.友好的用戶界面,業(yè)務操作簡單,進入系統(tǒng)即能使用。 3.成熟先進的技術(shù)和系統(tǒng)構(gòu)架,采用先進的數(shù)據(jù)庫訪問方式,數(shù)據(jù)更安全,性能更穩(wěn)定。 4.強大的數(shù)據(jù)處理能力和開放的數(shù)據(jù)接口,選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制方式,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。 5.系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進行。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計和各種處理為一體,信息導入導出
42、方便共享。 3.2數(shù)據(jù)流程分析 使用該系統(tǒng)首先登入,隨后進行用戶信息驗證,通過后進入主窗體,然后進入以下任一子模塊:系統(tǒng),倉庫管理,入庫管理,出庫管理,綜合管理,盤存管理,附項分類,歷史數(shù)據(jù)管理,打印查詢。其中入庫管理,綜合管理,出庫管理要進入下一模塊庫存匯總再進入數(shù)據(jù)備份單元,其他除打印查詢模塊外,直接進入數(shù)據(jù)備份單元,然后將備份數(shù)據(jù)輸出。打印查詢模塊則進入貨品入庫單,貨品出庫單,經(jīng)辦人員報表環(huán)節(jié)。如下圖: 數(shù)據(jù)流程圖: 圖4-2 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程為:首先進行貨品登記,錄入基本信息
43、,然后進行貨品基本信息管理,之后進入貨品調(diào)配匯總單元,隨后進入貨品其他信息管理單元。入庫貨品信息管理和出庫貨品信息管理單元則直接進入貨品調(diào)配匯總單元再進入貨品其他信息管理模塊。如下圖(見下頁): 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖: 圖4-3貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖 3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計 本庫存管理系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上的,所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫,在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起表格,現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下: 貨品信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 貨品代碼 文本 5 否 貨品名稱
44、 文本 10 否 類別 文本 8 否 型號 文本 4 否 單位 文本 2 否 倉庫編碼 文本 5 否 存放倉庫 文本 12 否 入庫計劃單價 貨幣 否 出庫計劃單價 貨幣 否 原始庫存 數(shù)字 長整型 否 默認貨位 文本 5 否 警戒底線庫存 數(shù)字 長整型 否 警戒高線庫存 數(shù)字 長整型 否 表1 貨品信息表 入庫表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 單據(jù)日期 日期/時間 否 單據(jù)編號 文本 10 否 入庫倉庫 文本 12 否 供應商 文本 50
45、 否 貨品代碼 文本 5 否 貨品名稱 文本 10 否 單位 文本 2 否 數(shù)量 數(shù)字 長整型 否 單價 貨幣 否 金額 貨幣 否 業(yè)務部門 文本 15 否 業(yè)務員 文本 8 否 制單人 文本 8 否 審核員 文本 8 否 備注 文本 50 否 表2 入庫表 出庫表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 單據(jù)日期 日期/時間 否 單據(jù)編號 文本 10 否 出庫倉庫 文本 12 否 貨品代碼 文本 5 否 貨品名稱 文本 10 否 單位 文本
46、 2 否 數(shù)量 數(shù)字 長整型 否 業(yè)務部門 文本 15 否 業(yè)務員 文本 8 否 制單人 文本 8 否 審核員 文本 8 否 備注 文本 50 否 表3 貨品出庫表 倉庫信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 倉庫編號 文本 5 否 倉庫名稱 文本 12 否 倉庫地址 文本 50 否 物資結(jié)余是否允許為負 是/否 否 表4 倉庫信息表 供貨單位信息表(收貨單位表) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 單位編號 文本 5 否 單位名稱 文本 50 否 單
47、位地址 文本 50 否 電話 文本 15 否 聯(lián)系人 文本 8 否 表5 供貨單位信息表 經(jīng)辦人員表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 人員編號 文本 5 否 人員姓名 文本 8 否 部門 文本 20 否 手機 文本 15 否 工作電話 文本 15 否 Email 文本 50 否 表6 經(jīng)辦人員表 用戶表 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 UserID 文本 10 否 userPWD 文本 6 否 表7 用戶表 另外,我們還建立了幾張查詢表,用以存
48、放部分用于計算的統(tǒng)計信息,以便查詢。 ●入庫登記統(tǒng)計表 入庫登記_合計 ●貨品入庫年度統(tǒng)計表 入庫登記_n ●供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計表 入庫登記_w ●庫存匯總表 庫存 ●出庫登記統(tǒng)計表 出庫登記_合計 ●貨品出庫年度統(tǒng)計表 出庫登記_h ●收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計表 出庫登記_d 入庫登記_合計表與出庫登記_合計分別是以入庫登記表和出庫登記表為基礎(chǔ)的,所以此處不再描述;庫存匯總表主要由出庫表和入庫表建立關(guān)系獲得。 入庫登記_n 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 貨物名稱 文本 10
49、入庫日期 日期/時間 年度數(shù)量 數(shù)字 長整型 表8 入庫登記_n 入庫登記_w 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 供貨單位 文本 50 入庫日期 日期/時間 年度供貨總額 數(shù)字 長整型 表9 入庫登記_w 庫存匯總 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 貨物代碼 文本 5 入庫日期 日期/時間 貨物名稱 文本 10 數(shù)量(入庫) 數(shù)字 長整型 進貨價 貨幣 數(shù)量(出庫) 數(shù)字 長整型 庫存數(shù)量 數(shù)字 長整型 表10 庫存匯總
50、表 出庫登記_h 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 貨物名稱 文本 10 出庫日期 日期/時間 年度數(shù)量 數(shù)字 長整型 表11 出庫登記_h 出庫登記_d 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 收貨單位 文本 50 出庫日期 日期/時間 年度金額總額 數(shù)字 長整型 表12 出庫登記_d 第四章 系統(tǒng)界面設(shè)計 4.1系統(tǒng)登錄界面 4.2操作員管理界面 4.3創(chuàng)建操作員界面 4.4部門人員
51、管理界面 4.5入庫界面 4.6出庫界面 4.7供應商管理界面 4.8倉庫設(shè)置界面 第五章 總結(jié)與展望 幾個月來忙碌緊張而又有條不紊的畢業(yè)設(shè)計,使我有機會對本專業(yè)的基本理論、專業(yè)知識和基本技術(shù)有了更深入的了解和體會,使我在四年中所學到的知識得到了系統(tǒng)和升華,真正達到了學以致用。 管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學、計算機科學與現(xiàn)代通信技術(shù)為一體的一門綜合性邊緣學科。它是運用系統(tǒng)的方法以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的,能為管理決策提供信息服務的人機系統(tǒng)。它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理功能、預測功能、計劃功能、控制功
52、能和輔助決策功能。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須嚴格的按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與評價的開發(fā)步驟來進行。 管理信息系統(tǒng)旨在提供一個全面的信息加工處理進一步利用的工具,以提高管理水平。在系統(tǒng)開發(fā)之前,必須了解該系統(tǒng)的特點、適用范圍以及使用者需要一個什么樣的系統(tǒng),以此作為基礎(chǔ)為開發(fā)系統(tǒng)準確定位,然后對使用者所需實現(xiàn)的功能進行分析總結(jié),根據(jù)使用者的實際要求來給系統(tǒng)設(shè)計一個初步方案。系統(tǒng)的開發(fā)不僅是要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)處理的及時與正確,而且要考慮系統(tǒng)是否具有控制功能,及時將數(shù)據(jù)反饋給操作者,以進行監(jiān)測和協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)的正常運行;也要考慮是否具有預測功能,運用一定的數(shù)學
53、方法利用歷史的數(shù)據(jù)對未來進行預測的工作。 在設(shè)計的過程中,我掌握和了解了很多關(guān)于管理信息系統(tǒng)的知識,并對這種成熟并廣泛應用的技術(shù)進行了深入的學習。設(shè)計的過程也是一個再學習的過程,在遇到問題的時候我盡量自己想辦法解決,這在很大程度上激發(fā)了我們的自學能力;在沒有辦法解決的情況下,認真的向老師請教,從老師那里我學到了很多的知識,老師對我的指導起到了畫龍點睛的作用。 在我的論文寫作過程中,我充分的體會到了“實踐出真知”這一點,書本上的知識是不夠的,只有把理論與實踐相結(jié)合才能夠真正的學到知識。一個管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,不可能一步到位,還需要不斷的完善和補充。同時,系統(tǒng)中還存在許多問題,有待在日后的使用
54、中發(fā)現(xiàn)和解決。 參考文獻 [1] 劉正.淺議小區(qū)會所經(jīng)營管理[J].金融經(jīng)濟,2006(02):9-16 [2] 黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].北京高等出版社,2005 [3] 徐云彪.數(shù)據(jù)庫原理與技術(shù)[M].杭州浙江大學出版社,2006 [4] Dianne Siebold.Visual Bsaic開發(fā)指南SQL Server篇[M].北京:電子工業(yè) 出版社,2001 [5] 黃維通.SQL SERVER 2000簡明教程[M].北京清華大學出版社,2002 [6] 周緒.SQL SEVER 2000中文版[M].北京清華大學出版社,2001 [7] 薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].北京清華大學出版社,2005 [8] 張海藩.軟件工程導論[M].北京高等教育出版社,1998 [9] 薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)[M].北京:高等教育出版社,2000 [10] 申作蘭,王波.倉儲與庫存管理[M]. 北京:電子工業(yè)出版社,2008 [11] (日)伊橋憲彥 著,李瑩 譯.高效庫存管理實務[M].廣東經(jīng)濟出版社 [12] 美國供應鏈管理專業(yè)協(xié)會(CSCMP) 著,王國文,佟文立 譯.供應鏈管理流 程標準[M].清華大學出版社 [13]黃梯云,李一軍 著.管理信息系統(tǒng).高等教育出版社 33
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