公司手冊2 人事管理制度

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1、 公司手冊2 作者： 日期: 第 1 ▲ I ▲ 部 分 湖南省* 火電力建設有限公司 人 事 管 理 ?目 錄 第一章員工招聘管理 4 第二章員工試用管理 5 第三章領(lǐng)工培訓管理 6 第四章須工考勤管理7? 第五章我工異動管理11? 第六章 勞動合同管理1?3 第七章人事檔案管理 1 4 ? 第一章員工招聘管理 第一條招聘需求申請和批準步驟 各部門根據(jù)實際業(yè)務需求，由部門負責人提出正式的員工需求申請，并填具《人員增補申請表》 遞交總經(jīng)理辦公室，會議審核批準后

2、，實施招聘、增補。 第二條公司員工招聘步驟與錄用程序 1、 通過材料收集、內(nèi)部調(diào)整與推薦、人才機構(gòu)推薦、現(xiàn)場招聘會、報紙刊登 招聘廣告、網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢等多種渠道使公司的招聘信息廣為傳播，以吸納優(yōu)秀 人才應聘。 2、 對應聘資料進行整理、分類、歸檔，按照所需崗位的職位描述進行初步篩選 并及時通知符合者應試的相關(guān)事項。 3、 對應聘人員須填寫《員工應聘登記表》，并提交履歷書、身份證、畢業(yè)證、 職稱證、職業(yè)資格證等證照的原件和復印件以及 2寸近期彩照6張。行政部與用人部 門對其資歷進行審核并進行初試面試、筆試與評估。 4、 用人部門根據(jù)推薦意見及有關(guān)簡歷與證照等材料，對初次面談合格

3、的人選 進行二次面試和業(yè)務技能水平測試，合格者進入試用期。 第二章 員工試用管理 第三條 行政部與試用員工辦理入職手續(xù)、領(lǐng)取工牌、員工手冊等相 關(guān)手續(xù)，然后帶到用人部門報到，同時開始計算試用員工工資，并告知財務 部（員工司齡工資自聘用之日起計算）。 第四條 員工試用期根據(jù)崗位性質(zhì)的不同分為1至 3個月，試用員工 的工資不得低于本崗位工資總額的80%;試用期間其直屬上司及部門負責人 對其進行考核，視其工作表現(xiàn)延長或縮短試用；考核合格后，由總經(jīng)理簽字批 準后轉(zhuǎn)正。 第五條 試用期內(nèi)工作表現(xiàn)突出，可提前轉(zhuǎn)正。由部門負責人申報，行 政部審核后報總經(jīng)理批準可縮短使用時間。試用期表現(xiàn)不合

4、格者 ，公司可隨 時終止試用期而無需支付任何賠償。 第三章員工培訓管理 第六條培訓宗旨 1、 宣導公司文化和企業(yè)價值觀，提高和增強員工對公司企業(yè)文化的認同和歸 屬感。 2、 為員工提供再學習和深造的機會，以實現(xiàn)員工個人價值。 3、 使新進員工了解公司及產(chǎn)品概況， 掌握工作規(guī)范，必要的工作技能，明確責 權(quán)界限，以求高效完成本職工作。 4、 營造公司學習氛圍，激發(fā)公司員工求知欲、創(chuàng)造性，發(fā)掘員工知識更新、能 力更新的潛力。 5、 加強公司內(nèi)部的團隊建設力度，增加公司自身的凝聚力，增進員工對公司文 化、經(jīng)營理念的理解。 第七條培訓方式 1、 內(nèi)訓I:由本公司舉辦并由本公

5、司人員擔任培訓講師的培訓。 包括有新進員工 內(nèi)訓I、在職員工內(nèi)訓I、經(jīng)驗分享等。 2、 外訓：由本公司聘請外部教育培訓機構(gòu)有經(jīng)驗人員擔任講師或到外部機構(gòu) 接受相關(guān)的培訓，包括管理技巧及專業(yè)技術(shù)知識的培訓。 第八條培訓內(nèi)容 1、 新進員工培訓內(nèi)容 (1)公司概況及企業(yè)文化宣導：公司概況、業(yè)務介紹、公司目標及遠景以及企業(yè) 文化活動介紹。 (2)組織架構(gòu):公司組織架構(gòu)及各部門職能情況簡介。 (3)公司制度介紹：包括考勤制度、職業(yè)發(fā)展、員工手冊、人事福利制度、財 務制度、行政制度及日常行為規(guī)范等。 2、 在職員工培訓內(nèi)容：各種形式的管理及專業(yè)技術(shù)類培訓。 第九條 由公司出資培養(yǎng)或

6、教育訓練的員工，時間在一個月以上或單次 費用在一千元以上，須和公司簽訂有關(guān)支付培訓費用與最低服務期限的協(xié) 議。 第四章員工考勤管理 第十條為了規(guī)范現(xiàn)有員工考勤紀律，端正工作態(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習 慣和工作作風，特制定本制度。 第十一條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第十二條 作息時間（各部門根據(jù)實際情況具體制定） 區(qū)分 周一至周五 周六至周日 夏季 冬季 上午 8:0 0 — —12: 00 8:0 0 ——12: 00 午休 12:00 — -14: 30 1 2:00 ——1 4: 0 0 休息 下午 1 4 :30 ——17

7、:30 14:00 — — 17: 0 0 第十三條 公休日及法定節(jié)假日 1、 元旦放假1天（1月1日）；春節(jié)放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）； 清明節(jié)放假1天（農(nóng)歷清明當日）；勞動節(jié)放假1天（5月1日）；端午節(jié)放假1天（農(nóng) 歷端午當日）；中秋節(jié)放假1天（農(nóng)歷中秋當日）；國慶節(jié)放假3天（10月1日、2日、3 日）。 2、 公司以國家法定節(jié)假日為依據(jù)，根據(jù)公司實際工作情況，具體放假時間另行 排定，另行安排的工作時間不做加班計算。 3、 以上法定假日將根據(jù)國家規(guī)定隨時調(diào)整，假日期間，工資照發(fā)。 4、 根據(jù)公司實際情況，每周日為公休日。 第十四條 打卡制度 1、 全體員工

8、都必須遵守公司作息時間，按時上下班，所有員工必須在每天上下 班時打卡或者簽到。 2、 所有考勤記錄將視為是否缺勤的第一證據(jù)。 第十五條 遲到、早退 1、 遲到：指未按規(guī)定到達工作崗位（或作業(yè)地點）；早退：指提前離開工作崗 位下班。 2、 遲到、早退處理辦法： （1）員工上班不得遲到、早退；發(fā)生一次即取消當月全勤獎； （2）遲到、早退10分鐘以內(nèi)扣罰當月工資10元，依次類推,30分鐘以上，2小 時以下按事假0.5天處理； (3) 遲到、早退超過1小時，不足4小時，按曠工0. 5天處理； (4) 遲到、早退超過4小時、不足8小時,按曠工1天處理。 第十六條 曠工 1

9、、 曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的； 2、 曠工0.5天扣1天的工資；曠工1天扣2天的工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工 3天 或年累計曠工5天的視作自動離職并作開除處理，公司不承擔賠償責任。 第十七條 請假 1、 事假 (1) 員工事假,按日扣發(fā)全額工資；其年終獎和績效工資也按相應比例扣除 ； (2) 員工因違反制度而被暫時停職、停工的，按事假處理 ； (3) 試用期內(nèi)的員工，一般不得請事假； (4) 員工一年累計請事假達到 20天以上的，公司根據(jù)具體情況可以單方面解除 合同而不需賠償(特殊情況除外)。 2、 病假 (1)員工病假，須提供醫(yī)院證明并經(jīng)公司認可，按

10、下列規(guī)定處理： a)月累計病假7天(含7天)以內(nèi)的，若在公司服務時間不滿1年的，病假天數(shù)的 工資按此方式計算：月工資總額/月應出勤天數(shù)X病假天數(shù)X 40%;若在公司服務時間滿1 年以上的，病假天數(shù)的工資按此方式計算：月工資總額 /月應出勤天數(shù)X病假天數(shù)X 60%; b)月病假累計超過7天的，病假天數(shù)工資按此方式計算 ：月工資總額/月應出勤大 數(shù)X病假天數(shù)X 2 0%; (2)不能提供醫(yī)院證明的按事假規(guī)定處理。 3、 婚假 (1)凡公司員工達到法定婚齡，男22周歲、女20周歲，可享受3天婚假，晚 婚者(男年滿25周歲、女年滿2 3周歲)可享受7天婚假；結(jié)婚時另一方不在一地，可 視路程遠

11、近加給予路程假； (2)員工進公司時已經(jīng)結(jié)婚的，不再享受婚假，再婚的可享受婚假但不享受晚婚 假； (3)婚假期間基本工資照發(fā)，但不享受績效工資; (4)員工的婚假需在結(jié)婚后的一年內(nèi)休完(憑有效證件 )。 4、 產(chǎn)假 (1)享受產(chǎn)假須符合國家計劃生育政策； (2)享受產(chǎn)假須提供有關(guān)部門的相關(guān)證明(包括準生證、出生證、手術(shù)病假證明、 病歷等)； (3)女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)的增加15天；多胎生育 的，每多生育一個嬰兒增加15天;自然流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)院證明，給予相應產(chǎn)假；男配偶可 享受7天陪產(chǎn)假；陪產(chǎn)假須在女方生產(chǎn)時一次休完； (4)產(chǎn)假期間，照常發(fā)放基本工

12、資。 5、 喪假 (1)員工父母、岳父母、配偶、子女、兄妹喪亡的，經(jīng)公司核實無誤 ，可享受3 天帶薪假； (2)員工祖父母、外祖父母喪亡的，經(jīng)公司核實無誤 ，，可享受1天帶薪假； (3)路程遠近按實際需要另加時間，由行政部核準。 6、 工傷假 (1 )員工的工傷假由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)出具證明 ，工傷 假最長不超過12個月,其醫(yī)療或休養(yǎng)期間的標準工資和福利照發(fā)； (2)員工工傷醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動部門確認，分不同情況，按合同及國家有 關(guān)勞動法規(guī)辦理。 7、 年假 (1)在公司任職滿一年者，均可享受帶薪休假； (2)年假的天數(shù)依公司職級劃分，部門總監(jiān)及以上職位年假可

13、休7天，部門經(jīng) 理及以上職位年假可休5天，其他員工年假可休2天； (3)連續(xù)工齡每滿一年增加年假1天，依次類推，但年假最長不超過10天，年假 應在指定時效內(nèi)(至次年3月1日前)、最多分3次休完； (4)員工在休年假期間如遇生病情況，不計入病假，仍作年假計，年休假期間適 逢法定假期的，改法定假期不計在年假內(nèi)； (5)員工在規(guī)定期限內(nèi)不使用年假，視為自動放棄；如因公司原因不能在有效時 間內(nèi)安排員工休年假，經(jīng)行政部確認報總經(jīng)理批準，按國家法規(guī)規(guī)定折算為工資 (6)當年累計請事假7天(含7天)以上者，不再享受年假；受到嚴重違紀處罰 的不享受年假；正常解除勞動合同或因違紀而被公司解除合

14、同的，其未休年假不予兌 現(xiàn)或補償。 第十八條 請假程序 1、 員工請假,事先應填寫《請假單》，辦理批準手續(xù)，經(jīng)批準后，假期方為有效； 2、 因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者 ，應利用電話或其他方式迅速向部門 負責人請假，返回公司后馬上補辦請假手續(xù)，否則以曠工論處 ； 3、 婚假、喪假、工傷假、年假提前與直接上級和行政部協(xié)商同意后 ，妥善安排 好相關(guān)工作，方可休假； 4、 調(diào)休假的具體安排由所在部門負責人決定，并報行政部審核后執(zhí)行 ； 5、 員工外出辦事，向主管領(lǐng)導請示，經(jīng)同意后，需填寫《員工外出登記表》，否則 按曠工論處； 6、 各類假期結(jié)束后，員工返回公司當天必須辦理銷假

15、手續(xù)，并提供有關(guān)證明。 第十九條 審批權(quán)限 1、 請假1天，由部門主管批準； 2、 請假2-3天,由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)總經(jīng)理助理同意，報行政部備案； 3、 請假3天以上或部門經(jīng)理、主管以上人員請假1天以上的，逐級上報，由公 司總經(jīng)理批準； 4、 一個月內(nèi)連續(xù)休假3天以上需總經(jīng)理批準。 第二十條 出差管理 1、 員工出差需填寫《出差申請表》； 2、 主管以下員工出差報部門負責人審批、副總經(jīng)理審核方可生效；主管級以 上員工出差報副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核方可生效，否則按曠工處理； 3、 員工出差返回后及時憑《出差申請表》辦理考勤簽證手續(xù)。 第二十一條加班 1、 公司要求員工

16、在正常工作時間內(nèi)工作 ，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任 務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》 ，部門負責人簽字 2、 后報公司分管領(lǐng)導批準；未經(jīng)批準，公司一律不予承認加班； 經(jīng)過批準的加班，公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算；所有加班首先必須抵充 病假、事假，有一天抵一天，多余部分予以調(diào)休或發(fā)放加班工資； 3、 法定節(jié)假日加班工資按3倍計算。 第二十二條全勤 1、 公司設立全勤獎，每人100元/月，按月從績效工資中發(fā)放； 2、 員工當月無遲到、早退、請假、曠工等缺勤記錄方可享受全勤獎。 第二十三條 考勤匯總，每月月底由行政部統(tǒng)計。 第五章員工異動管理

17、 第二十四條 員工異動（晉職、降職、調(diào)動、離職） 1、 晉職:指公司員工因工作成績突出，從現(xiàn)有職務到相應高一個層次及其以上 提升職務的。 2、 降職:指對不能勝任本崗位工作的員工或公司機構(gòu)調(diào)整而精簡的管理人員 從現(xiàn)任職務到相應低一個層次及其以下任職的 3、 調(diào)動:指統(tǒng)計崗位、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公 司內(nèi)部不同崗位調(diào)動、集團內(nèi)部不同公司之間崗位調(diào)動。（當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時 除考慮內(nèi)部提升、內(nèi)部推薦以及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗 ）。 4、 離職:包括辭職、自動離職、辭退三種 （1）辭職是指員工因個人原因提出提前終止勞動關(guān)系的行為。 （2）自動離職

18、是指員工未經(jīng)公司批準而連續(xù)離開工作崗位 3天以上，自動離職不 發(fā)放當月工資。 （3）辭退含勸退、解聘和開除，是指員工因違法、違紀、違規(guī) ，公司解除雙方勞 動關(guān)系的行為，或公司因生產(chǎn)經(jīng)營的變化需要精簡人員或員工不能勝任崗位工作或員 工違反雙方約定的合同條款，公司解除雙方勞動關(guān)系的行為。 第二十五條員工異動手續(xù)辦理 1、 辦理程序：員工的晉職、降職、調(diào)動、辭職、自動離職、辭退 （含勸退、解 聘、開除）等異動由用人部門提出申請（員工辭職由本人向所在部門提出申請） ，行政 部調(diào)查考核，提出意見，呈報總經(jīng)理審批。 2、 工作交接要求：員工的工作崗位發(fā)生變化，必須辦理移交手續(xù) ，包括工作移 交、

19、物品與資料移交、財務結(jié)算和其他應交接的事項 (1)工作移交:員工離開原工作崗位，必須向直屬主管或接替人進行工作移交， 將目前工作情況及代辦事進行交接，交接雙方及監(jiān)交人簽名。 (2)物品、資料移交：員工崗位變動須持《移交清單》到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)， 直屬主管應對《移交清單》詳加審查，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。若員工離開原工作崗位后， 發(fā)現(xiàn)有應交而未交的物品、資料，應由該部門經(jīng)理負責追繳。 (3)財務結(jié)算：離職員工各種手續(xù)辦理完畢后，隨本人的財務進行結(jié)算，并對本人 經(jīng)手的財務進行結(jié)算后方可結(jié)算薪金；辭職者可結(jié)算正常工資，無經(jīng)濟補償；由公司送 培并簽訂專項協(xié)議人員在約定服務期限內(nèi)要求辭職的，須按協(xié)

20、議規(guī)定賠償公司培訓費 用；自動離職者，不予結(jié)算薪金，對財物交接不清者，視情節(jié)輕重按法律程序追繳；因違 紀辭退者，按公司規(guī)章制度處罰后，結(jié)算正常工資，無經(jīng)濟補償，若有違法情節(jié)的，移交司 法部門處理；若員工離開崗位后，發(fā)現(xiàn)有應結(jié)而未結(jié)清者 ，應由負責人負責追繳。 第二十六條 員工到(離)崗要求 1、 員工職務變遷(降職、撤職)和調(diào)動，自接到人事任免(聘任、解聘)、人 事調(diào)動通知后，應在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新崗。無法如期辦妥移交手續(xù) 時，可向行政部申請酌情延長，但延長時間最長不得超過 5個工作日。 2、 員工辭退必須提前以書面形式中請，具體規(guī)定為： (1)試用期提前3天向部門提交

21、辭職報告； (2)合同期提前30天提交辭職報告，經(jīng)總經(jīng)理批準、并與本崗位接任者進行完 工作移交后方可離崗； (3)特殊人才按合同約定執(zhí)行 第六章 勞動合同管理 第二十七條 合同期限 一般簽署1年期限合同，中高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及有特殊貢 獻的人可根據(jù)情況簽署1至3年期限合同。 第二十八條合同訂立、變更與解除 1、 員工進入公司報到之日接受崗前培訓 ，了解和認可公司的勞動合同條款及 確定的職責，經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可訂立《勞動合同》 。在合 同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務費；若培訓服務期超過勞 動合同期限，應延長勞動合

22、同期限至培訓服務期滿。 2、 合同變更：由于簽訂合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等 原因，致使原合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。 3、 合同續(xù)簽：合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù) 簽訂合同。雙方當事人在合同期滿前 30日內(nèi)向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。 4、 合同解除 (1)有下列情形之一，公司可以即時解除合同，而無須向乙方支付賠償： 1) 乙方違反勞動紀律或公司規(guī)定的各項規(guī)章制度的； 2) 乙方嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成損失的； 3) 乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給公司造成損失及不良影響的； 4) 乙方被司法機關(guān)追究刑

23、事責任的。 (2 )員工提出解除勞動合同： 1)提出辭職的員工，應提前3至3 0日(具體時限見本制度第二十六條)向所在部 門遞交《離職申請表》，按照異動管理程序簽署意見。 2)由辭職者持《員工離職表》與《移交清單》，到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并 經(jīng)各有關(guān)部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù)。 第二十九條違約的經(jīng)濟補償與賠償 凡公司出資支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽訂培訓服務 協(xié)議，作為勞動合同的附件，員工培訓服努期未滿與公司解除勞動關(guān)系 ，除 按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外，還需向公司賠償培訓費用。 其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額，以員

24、工已履行 的培訓服務期月數(shù)遞減。 第七章人事檔案管理 第三十條 人事檔案的分類及管理要求 1、人事檔案是員工入職以后辦公室為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工 的有關(guān)招 聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在 方便內(nèi)部管理。 2、員工管理檔案從員工到崗之日建立，每人一份，按部門或編號歸類。員工終止或解除勞動 關(guān)系時，相關(guān)材料應及時放入人事檔案封存。 3、人事檔案內(nèi)容： (1)履歷材料： (2)證照和評聘材料； (3)鑒定、考核、考察材料： (4)獎勵材料； (5)處分材料； (6)員工異動材料； (7)其他可供公司參考的材料。 4、人事檔案管理 應嚴格執(zhí)行公司《檔案管理制度》、《保密制度》執(zhí)行。查閱員工人事檔案應經(jīng)行政部負責人批 準，并辦理登記手續(xù)。行政部和查閱者不得私自增刪、涂改、復印、泄露檔案材料內(nèi)容。 ? 附件：表格 1 .《人員增補申請表》 2 .《年部門增員計劃表》 3 .《轉(zhuǎn)正考核員工鑒定表》 4 .《員工辭職申請表》 5 .《離職交接清單》