發(fā)貨員工作范圍及流程.doc

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發(fā)貨員工作范圍及流程 按照公司目前實際情況，發(fā)貨員由韓君勝（韓工）擔任，主要負責公司所有貨物的進、出及清點工作，開出入庫單、送貨單等，協(xié)助安排外部司機發(fā)貨，對倉庫貨物的保管等做好安全管理工作。 1、 工作范圍： 1、 根據(jù)銷售管理員提供的確認好的訂單或合同，與生產(chǎn)訂單核對； 2、 根據(jù)業(yè)務員等的發(fā)貨通知，填寫對應的送貨單并安排發(fā)貨； 3、 根據(jù)采購訂單及收貨通知驗收采購的貨物； 4、 根據(jù)供應商的送貨單及驗收結(jié)果開入庫單； 5、 各類例如購買食堂用的米面糧油等的后勤工作； 6、 及時結(jié)清請外部司機送貨的賬； 7、 及時結(jié)清食堂用的各項物品的賬； 8、 所有人員的考勤及工資結(jié)算 9、 其他相關事宜 2、 工作流程： （一）、發(fā)貨工作流程： 1、 接銷售訂單：當接到銷售管理員訂單或合同后，認真與生產(chǎn)訂單核對，并整理分類裝到文件夾； 2、 安排發(fā)貨：及時獲取生產(chǎn)入庫等相關情況，根據(jù)訂單詳情與相關業(yè)務員等溝通發(fā)貨事宜，確認好發(fā)貨后及時安排發(fā)貨并填寫送貨單； 3、 填送貨單：送貨單根據(jù)訂單或合同按原來制度要求填寫，填完后，按單發(fā)貨，裝完車后由車間主任王增及送貨司機在送貨單上簽字確認； 4、 催司機拿回送貨單：發(fā)貨單自己留一聯(lián)，其余的讓司機隨貨給客戶，客戶收貨后簽名，貨物發(fā)出去后，催促司機把簽好名的送貨單及時帶回并給銷售管理員和財務各一聯(lián)； 5、 結(jié)外部司機送貨的運費時，一定要確認其是否拿回了客戶簽名的送貨單，沒有送貨單不給結(jié)賬，填運費報銷單時，要把送貨詳細情況及該司機姓名、電話等信息都填到報銷單上，以備后續(xù)查詢； （二）、收貨工作流程： 1、接采購訂單：接到采購訂單后看清所采購的貨物等信息并放入文件夾等待收貨； 2、收貨：根據(jù)采購人員等的通知，對送來的貨物進行清點驗收，驗收時一定要按照訂單仔細驗收，對于不符合訂單要求的貨物不予驗收； 3、開入庫單：收完貨后在對方送貨單簽名并留一聯(lián)給財務入賬，開出入庫單，入庫單根據(jù)采購訂單、送貨單等收貨的具體信息填寫，并將填寫完的入庫單給銷售管理員及財務各一聯(lián)； （三）、其他相關工作流程： 1、月底做好人員考勤及工資等登記結(jié)算； 2、做好倉庫日常管理工作：對倉庫物品、零件及時進行清點及安全防護，做到物品遠離火源，不讓物品風吹雨淋等； 3、食堂米面油菜采購及報銷：采購的米面油菜等，對應單據(jù)必須整齊完整，按約定時間付款結(jié)賬，結(jié)賬時，填好對應的費用報銷單，先拿給財務審核簽名，再給總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽名（按500元上下區(qū)分），最后給出納付款； 4、其他費用報銷大概也跟以上費用報銷流程一致； 5、所有工作的單據(jù)都要分類整理并歸檔：對于發(fā)貨及收貨的所有單據(jù)應按月分類及時歸檔，除已有的紙質(zhì)文件外，最好建立電子檔臺賬，這樣有利于隨時可以看到全方面的工作情況（此工作由財務黃小珍協(xié)助落實）； 6、其他工作事宜 北京華榮宏遠包裝箱有限公司 2015年9月1日