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1、
《員工日常行為規(guī)范》
二〇一二年三月
目 錄
一、公司介紹…………………………………………………………………………3
二、員工儀容儀表規(guī)范………………………………………………………………3
三、員工用語(yǔ)及電話(huà)應(yīng)答規(guī)范………………………………………………………5
四、日常行為規(guī)范……………………………………………………………………6
五、偷竊行為處理規(guī)范………………………………………………………………7
六
2、、員工行為規(guī)范檢查表……………………………………………………………8
前 言
常言道:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。良好的行為準(zhǔn)則是員工的日常工作與行動(dòng),這是使事業(yè)順利進(jìn)行的必要保障。因此為了更有效地開(kāi)展工作,請(qǐng)每一位員工仔細(xì)閱讀本手冊(cè),以便時(shí)常檢查自己是否全面、正確地遵守了公司所要求的行為準(zhǔn)則。
一、公司介紹
二、員工儀容儀表規(guī)范
1、品德:
原則:誠(chéng)實(shí)、責(zé)任感、協(xié)作、集體榮譽(yù)感
3、 目的:作一個(gè)對(duì)公司、對(duì)社會(huì)有責(zé)任感的人
謙虛謹(jǐn)慎,提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神
與同事之間和諧相處,互相幫助
時(shí)刻維護(hù)公司的形象
2、儀表形象:
原則:端莊、整潔、大方
目的:創(chuàng)造良好的公司氛圍,體現(xiàn)員工的良好風(fēng)貌
3、儀容要求:
?男士:勤洗澡、理發(fā)(男士不得留長(zhǎng)發(fā)、扎鞭),勤修剪指甲 保持清潔。
頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣領(lǐng),
兩側(cè)不蓋耳。男士不得蓄留胡須。
?女士:發(fā)型要求文雅大方,不得彩色染發(fā)。 女士可佩戴得體
4、的首飾或服飾,
不準(zhǔn)佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗時(shí)可以化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹。
4、著裝要求:
? 員工在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服,在左胸前端正地佩帶胸
牌。服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng)
和袖口)。 服裝不能出現(xiàn)開(kāi)線(xiàn)或鈕扣脫落。
? 在崗期間,女士不得穿透視裝、短西褲、超短裙、短褲、熱褲(裙裝必
須及膝),不得赤腳穿拖鞋、。男士不得光膀子、不得穿露肩背心、老漢
白底鞋、涼拖。
5、附加說(shuō)明:
? 每日上崗前,員工應(yīng)對(duì)自己的儀容儀表和著裝進(jìn)行自檢。
? 當(dāng)日部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在崗前檢查員工的儀容、儀表和著
5、裝。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的
員工進(jìn)行警告,限定改正時(shí)間;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的員工,可以要
求其首先解決問(wèn)題,否則不予上崗。
三、員工用語(yǔ)及電話(huà)應(yīng)答規(guī)范
1、原則:禮貌,周到,文雅,耐心。
不否定——任何時(shí)候,不能強(qiáng)硬的說(shuō)“不”。
不指責(zé)——不對(duì)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)著表示出懷疑對(duì)方語(yǔ)氣。
理 解——站在客戶(hù)的立場(chǎng)考慮問(wèn)題。
切 記——讓對(duì)方不滿(mǎn)意的離開(kāi)是我們最大的失敗。
2、 接電話(huà)要領(lǐng):
? 電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)必須有人接聽(tīng)。
? 接電話(huà)規(guī)范用語(yǔ)及語(yǔ)序:
6、接電話(huà)時(shí)先報(bào)公司名稱(chēng):“您好,孟氏公司”。
詢(xún)問(wèn)對(duì)方:“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?”
遇詢(xún)問(wèn)事情無(wú)法回答對(duì)方,應(yīng)規(guī)范用語(yǔ):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”并請(qǐng)其它熟悉事項(xiàng)的員工接聽(tīng);
遇電話(huà)是找其它同事時(shí),應(yīng)請(qǐng)問(wèn)其姓名,以便轉(zhuǎn)告,當(dāng)事人不在時(shí)則問(wèn)其“能不能請(qǐng)您留話(huà)”及其姓名、聯(lián)絡(luò)方法。隨時(shí)用筆記下重點(diǎn),關(guān)鍵數(shù)字復(fù)述核對(duì)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交給承辦人;
遇本部門(mén)事項(xiàng)電話(huà)鈴響同時(shí),應(yīng)先接聽(tīng)電話(huà)并請(qǐng)其稍等“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下”,再以顧客結(jié)賬為優(yōu)先;
商量時(shí)須用手遮住話(huà)筒,必須與店長(zhǎng)或同事商量后才可回答的問(wèn)題時(shí),應(yīng)按下保留鍵,以免對(duì)方聽(tīng)到商量的內(nèi)容。
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7、打電話(huà)要領(lǐng):
打電話(huà)之前,按“六H”標(biāo)準(zhǔn)理出重點(diǎn),分別為:【何人(WHO)、何地(WHERE)、何時(shí)(WHEN)、何事(WHAT)、原因(WHY)、如何(HOW)、
4、接聽(tīng)電話(huà)要領(lǐng):
四、日常行為規(guī)范
時(shí)刻維護(hù)公司及特許專(zhuān)賣(mài)店形象;
注意保守公司的商業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及機(jī)密信息的保密;
機(jī)密文件由專(zhuān)人管理,不隨便丟放;
不得使用無(wú)版權(quán)或盜版的軟件;
不接受客戶(hù)的禮品,宴請(qǐng)。當(dāng)客戶(hù)提出宴請(qǐng)或贈(zèng)送小禮品時(shí),需要婉言謝絕?!澳暮靡馕翌I(lǐng)了,我從內(nèi)心感謝您,為您服務(wù)是我們應(yīng)盡的職責(zé),是份內(nèi)的事,謝謝!”
當(dāng)天的工作要當(dāng)天完成,不得無(wú)故拖延,影響第二天的工作。因故不能上班及時(shí)通知
8、值班店長(zhǎng),以免影響正常工作;
不準(zhǔn)在店內(nèi)吸煙、看報(bào)紙、聊天、吃東西、干私活;
不準(zhǔn)坐著接待顧客,不準(zhǔn)背對(duì)顧客答語(yǔ);
不準(zhǔn)在店堂內(nèi)暴露與堆放個(gè)人用品;
不準(zhǔn)在結(jié)賬上貨時(shí)不抬頭與顧客答話(huà)或不理睬顧客詢(xún)問(wèn);
不準(zhǔn)頂撞嘲諷、挖苦顧客;
不準(zhǔn)私分或私拿禮品;
無(wú)顧客要求,不準(zhǔn)玩電腦游戲;
五、偷竊行為處理規(guī)范:
員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后,不能大聲呼叫,切記鎮(zhèn)定;
如果偷竊未果,員工應(yīng)上前主動(dòng)尋問(wèn)商品是否合意,并巧妙地收回商品;
如果偷竊得手,應(yīng)暗中監(jiān)視其動(dòng)向,并與收銀員聯(lián)系,由收銀員提示其是否還有商品未交款;
如果拒不拿出被竊商品,可以借口叫其稍候,通知當(dāng)?shù)乇0不蚺沙鏊幚恚?
無(wú)論任何情況下,員工不能流露出懷疑情緒,任何情況下嚴(yán)禁有搜顧客身、翻顧客包、強(qiáng)行限制其離店等損害顧客人身名譽(yù)的違法行為。
員工行為規(guī)范是專(zhuān)賣(mài)店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內(nèi)容將使你成為合格的專(zhuān)賣(mài)店成員!