【公司印章管理制度】

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1、【公司印章管理制度】 公司印章管理制度 第一章 總那么 第一條 目的 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)利的象征。為了保證公司印章的合法性、平安性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。 第二條 范圍及效力 1、公司印章包括：公司公章、法人印鑒、合同專用章、財務專用章、人事專用章、行政專用章、發(fā)票專用章、投標專用章等； 2、公司公章主要用于公司對外簽發(fā)的文件、由公司出具的證明及有關(guān)材料、公司級別的重要文件等； 3、法人印鑒主要用于公司與銀行的結(jié)算資料、對外開具的金融票據(jù)等各類財務文件； 4、合同專用章主要用于對外銷售、采購及代理合作協(xié)議

2、等經(jīng)濟合同； 5、財務專用章用于公司對外金融事務和財務報表之用處； 6、人事專用章用于在職、離任證明、收入證明等人事相關(guān)資料； 7、行政專用章用于公司人員/公司辦公資產(chǎn)出入放行條等行政相關(guān)資料； 8、發(fā)票專用章僅用于公司對外開具的發(fā)票、票據(jù)等； 9、投標專用章僅用于公司對外參與招投標業(yè)務相關(guān)資料； 非投標文件或與招投標無關(guān)的文件使用無效。 第二章 公司印章的刻制和啟用 第一條 印章刻制 1、公司印章的刻制均須報公司總裁審批； 2、印章的刻制必須符合國家有關(guān)印章刻制的相關(guān)規(guī)定； 3、未經(jīng)公司總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制以上各類印章； 4、根據(jù)實際需要，需新刻

3、或重新刻制的，經(jīng)公司總裁批準，并按國家印章刻制規(guī)定辦理新刻或重新刻制，原有印章由總裁辦負責即時銷毀。 第二條 印章啟用 1、印章的啟用應先發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍； 2、新印章應留有戳記，并由總裁辦統(tǒng)一保存印章啟用登記，以便備查。 第三章 公司印章的管理 第一條 印章管理員職責 1、負責印章的保管； 2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳； 3、負責印章使用的審核工作； 4、嚴格執(zhí)行《印章受權(quán)審批權(quán)限表》〔附件1〕，不得越權(quán)、跨蓋章范圍用章； 5、投標專用章見《投標專用章使用標準》〔附件2〕，合同專用章使用標準見《合同審批制度》。 第二條 印章管理 1、為

4、了便于公司日常管理，公司受權(quán)將印章放置在不同的部門，由專人進展管理，各部門印章管理員需遵守印章管理制度，并承受總裁辦的定期監(jiān)視檢查； 2、印章管理員必須實在負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交別人； 如因事分開崗位需移交別人的，可由部門負責人指定專人代替，辦理移交手續(xù)，并向總裁辦報備； 3、為了確保印章平安，財務專用章、發(fā)票專用章和法人印鑒等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提取現(xiàn)金； 公章與合同專用章應由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用； 4、印章保管必須平安可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托別人代管； 5、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，

5、并與新印章管理員辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。印章管理員要在公司文控專員處備案，如人員發(fā)生變更，文控專員需及時更新印章管理員； 6、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 第四章 公司印章的使用和停用 第一條 印章的使用 1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。印章使用范圍和審批程序詳見《印章受權(quán)審批權(quán)限表》〔附件1〕； 2、投標專用章的使用必須嚴格遵循《投標專用章使用標準》〔附件2〕； 3、印章的使用由各印章管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度，詳見《印章審批

6、登記表》〔附件3〕； 4、印章一般不準攜帶外出使用，如遇特殊情況，需經(jīng)公司總裁或總裁受權(quán)審批人審批，并由印章管理人員和指定第三方人員伴隨保管使用〔攜帶外出必須2人或以上人員〕，用完及時歸還； 5、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須按公司《合同審批制度》進展審批，審批完成前方可加蓋合同專用章〔對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形明晰〕； 6、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，用章材料不允許空白，必須填寫完畢，字跡須明晰、工整。 第二條 印章的停用 1、有以下情況，印章須停用： 1〕公司名稱變動； 2〕印章使用損壞； 3〕印章遺失或被竊，聲明作廢。 2、印章停用時須經(jīng)總裁批準，及時將停用印章送文控專員封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第五章 附那么 第一條 本方法由綜合管理部負責解釋。 第二條 本方法自文件發(fā)布之日起執(zhí)行。 綜綜合管理部 2022年11月14日 第 5 頁 共 5 頁