自己動(dòng)手制作excel成績(jī)分析表(一勞永逸)轉(zhuǎn)

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原文地址 自己動(dòng)手制作 excel 成績(jī)分析表 一勞永逸 作者 李國(guó)磊 效果圖如下 表一 文科成績(jī) 表二 理科成績(jī) 表三 文科成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析 表四 理科成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析 同一個(gè)文件中有四個(gè)工作表 文科 理科 文科統(tǒng)計(jì) 理科統(tǒng)計(jì) 其中成績(jī)表中包含有 總分 年級(jí)名次 相同的分?jǐn)?shù)相同的名次 班級(jí)名次 在不用分班的情況下統(tǒng)計(jì)班級(jí)名次 單科年級(jí)名次 與上一次考試的對(duì)比 是進(jìn)不了還是退步了 統(tǒng)計(jì)表中包含有 每個(gè)班各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 年級(jí)各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 年級(jí)累計(jì)人數(shù) 每個(gè)班年級(jí)前多少名的人數(shù) 對(duì)于我們老師來(lái)說(shuō) 這樣的一張表足可以滿足我們分析成績(jī)的需要 如果每次考試都統(tǒng)計(jì)一次 工作量就會(huì)增加很多 并且是無(wú)效的重復(fù)勞動(dòng) 為此鄙人用了四個(gè)小時(shí)的時(shí)間制作了這樣的一張模板表 每次我們只需要把單科的成績(jī)復(fù)制 進(jìn)來(lái) 就會(huì)自動(dòng)求出總分 排出單科的名次 年級(jí)名次 班級(jí)名次以及與上一次的對(duì)比情況 還有各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 可以為我們省去很多不必要的麻煩 先將制作方法說(shuō)明如下 有興趣的朋友我們一起探討 設(shè)計(jì)出更好的模板 1 求總分 這個(gè)大家都會(huì) 就不過(guò)多解釋了 直接用 SUM 函數(shù)就行了 2 怎樣排出年級(jí)名次 要求同一個(gè)分?jǐn)?shù)有相同的名次 如效果圖 方法 在 G2 單元格中輸入 RANK F2 F F 就可以了 RANK 是排序函數(shù) 參數(shù)的意義是按照 F 列的數(shù)據(jù)排序 3 怎樣在不分班的情況下 在不改變年級(jí)名次的情況下 排出班級(jí)名次 如上圖 方法 在 H2 單元格個(gè)輸入 SUMPRODUCT E 2 E 1000 E2 F 2 F 1000 F2 1 4 怎樣統(tǒng)計(jì)各個(gè)班在每個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 效果如表三 表四 方法 在 B2 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A2 文科 F 2 文科 F 1000 600 在 B3 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A2 文科 F 2 文科 F 1000 600 文科 F 2 文科 F 1000 590 直接往后面復(fù)制 改變紅色數(shù)字就可統(tǒng)計(jì)出各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 理科統(tǒng)計(jì)表不用再逐個(gè)輸入了 直接復(fù)制文科統(tǒng)計(jì)表 然后 編輯 替換 就行了 5 怎樣在統(tǒng)計(jì)表中出現(xiàn)文科 理科 成績(jī)表中的最高分 及對(duì)應(yīng)的名字和班級(jí) 統(tǒng)計(jì)文科 理科 成績(jī)表中的最高分 A2 MAX INDIRECT 文科 CHAR 64 ROW C5 2 INDIRECT 文科 CHAR 64 ROW C5 1000 CHAR 返回單元格中的字符 ROW 返回單元格所在的行 64 row 的含義是 65 對(duì)應(yīng) A 66 對(duì)應(yīng) B 比如上面表一中總分在 D 列 所以就是 64 ROW C5 調(diào)出姓名 LOOKUP 2 1 文科 D 2 D 1000 MAX 文科 D 2 D 1000 A2 文科 D 2 D 1000 文科 B 2 B 1000 A2 是剛返回的最高分 D 列是分?jǐn)?shù) B 列是姓名 調(diào)出班級(jí) LOOKUP 2 1 文科 D 2 D 1000 MAX 文科 D 2 D 1000 A2 文科 D 2 D 1000 文科 C 2 C 1000 C 列是班級(jí) 6 怎樣統(tǒng)計(jì)各個(gè)班在年級(jí)前多少名的人數(shù) 方法 在 B19 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A19 文科 G 2 文科 G 1000 50 在 C19 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A19 文科 G 2 文科 G 1000 100 后面的就不用說(shuō)了吧 7 單元格里面都好多零好難看又影響看數(shù)據(jù) 怎樣隱藏這些 0 方法 工具 選項(xiàng) 視圖 零值前面的鉤去掉就行了 效果如下 好了 一張適用的成績(jī)分析表就做好了 以后拿了直接用就 OK 了 凌晨一點(diǎn)了 睡覺去