小型服裝服飾類貿(mào)易有限公司基本管理制度

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精選資料 廣州天和貿(mào)易有限公司辦公制度 目錄 前言 第一章 公司介紹 第二章 入職指引 第三章 職場規(guī)范 第四章 考勤與休假 第五章 溝通與交流 前言 加入廣州天和貿(mào)易有限公司，共同參與公司未來的發(fā)展！ 公司的每一個進步，從今天開始，都與大家的努力密切相關！ 本制度將介紹公司最基本的規(guī)章制度，陳述員工在天和擁有的基本權利、應履行的責任和義務，幫助大家更快的融入團隊，愉快的開展工作。 衷心祝愿每一個員工在天和工作期間工作愉快、事業(yè)有成！ 第一章 公司介紹 公司簡介 廣州天和貿(mào)易有限公司是一家集生產(chǎn)加工、經(jīng)銷批發(fā)為一體的有限責任公司。本公司專營中高檔男皮鞋批發(fā)。公司位于上海羅灣區(qū)站西路“高檔男鞋聚集地”之稱的天和鞋城，與當?shù)囟嗉壹庸せ亟⑵鸲嗄昀喂痰奈屑庸りP系，并擁有獨立的款型設計與生產(chǎn)基地，是一家經(jīng)國家相關部門批準注冊的企業(yè)。 本公司目前主要運營“圣斗士”和“百戰(zhàn)龍”兩個高檔男鞋品牌。通過差異化雙品牌運作，豐富產(chǎn)品種類，進行優(yōu)勢互補，為廣大消費者提供中高檔優(yōu)質(zhì)品牌男鞋。公司注重創(chuàng)新與開發(fā)，每季度定期推出新的款式和版面，擁有近三千款式供客戶多樣化選擇。。 本公司憑著良好的信用、雄厚的實力、合理的價格、優(yōu)良的服務與多家企業(yè)建立了長期穩(wěn)固的合作關系，產(chǎn)品質(zhì)量有口皆碑，公司規(guī)模持續(xù)擴大。我公司秉著長遠共贏的原則歡迎各界朋友的前來參觀、考察、洽談業(yè)務。 第二章 入職指引 一 入職 1、入職時提交本人有效最高學歷證、學位證、身份證復印件，填寫《員工資料表》，簽訂《保密協(xié)議》和制度說明證。 2、由辦公室負責安排您的座位、領用辦公設備、電話、 文具等。 3、由公司考勤員負責給您制作考勤門卡，并在報到當天開始記錄考勤。 4、接受工作安排，將由任職部門對您進行崗位專業(yè)技能培訓。 二 試用期 1、 試用期一般為三個月，特殊崗位或特別情況最長不超過六個月。 2、 如在試用期內(nèi)請假，您的試用期時間將會被順延；原則上請假時間不得超過一個月。 3、 試用期內(nèi)，如果您確實感到公司的實際情況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其他原 因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果您的工作表現(xiàn)無法達 到要求，公司也會終止對您的試用。 三 入職指導 1、 為使新員工能盡快適應企業(yè)文化，以最佳狀態(tài)投入工作，公司將為每位新員工安排入職指引 人，從入職當天開始，起到“師傅”帶“徒弟”的作用。 2、 為員工介紹公司工作環(huán)境和公司規(guī)章制度， 讓新員工明確試用期內(nèi)工作任務， 介紹公司的交通情況和公司周圍的用餐環(huán)境等； 回答新員工提出的其他疑問，或給出相應的建議。 第三章 職場規(guī)范 一、 員工行為基本守則 1、 員工有義務遵守公司各項制度，保持團結(jié)，以公司利益為重； 2、 服從公司的各項工作安排； 3、 盡忠職守，不擅離崗位，工作時間不做與工作無關的事， 未經(jīng)批準登記不隨意取用公司物品； 4、 不私自截留文件和圖片；不隨意拷貝公司文件、公司管理制度和秘密以及財務文件； 5、 不得收受供應商或者客戶回扣、傭金、貴重禮物，損害公司利益。 二、 辦公禮儀 1、 女士要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。女士化淡妝 2、 由于著裝、語言、行為不妥，給公司形象造成損失的，公司將視其嚴重程度予以處罰。。 3、 請您愛護辦公區(qū)域內(nèi)各種辦公設備及公共設施，禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫或隨意 在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)布信息、懸掛任何物品，保持桌面和周圍環(huán)境的整潔。 4、請勿隨意占用辦公區(qū)域內(nèi)的空閑工位。 5、請您不要在工作時間訪問與工作無關的Web、BBS站點和進行網(wǎng)上聊天；不要打印網(wǎng)上的 6、請您妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料。重要文件、資料廢棄時，須及時交有 關部門或粉碎銷毀。 三、 電話規(guī)范用語 1、 總機接聽外線電話的標準語為：“您好，廣州天和！”當對方告之找人或分機電話時，說“請稍等！”如分機占線，說“對不起，電話占線，請稍后再打 ！” 2、 員工接聽電話，應使用如下標準用語：“您好，XX部門的XXX”；其他內(nèi)容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 3、禁止使用公司電話私聊，禁止長時間占用電話，影響工作。 4、禁止通話時大聲喧嘩、爭吵、說笑，應控制通話音量，其大小以不影響臨桌人員正常辦公為宜。 5、各種文件應放置有序，需保密的文件、資料應妥善保管。 6、保持辦公室整潔，不準隨意吐痰，亂扔果皮、紙屑等。 7、加強防火意識，掌握基本消防知識，處理文件不得焚燒。 8、嚴禁將易燃、易爆、劇毒和有傳染疾病可能的私人物品及寵物帶入辦公區(qū)內(nèi)。 四、薪酬保密規(guī)定 1、每一位員工都有義務為自己的薪金保密，不允許打探其他員工的薪金，亦不允許將自己的薪金情況告訴其他員工。 2、員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪金信息，有保密義務。 3、對于違反薪酬保密規(guī)定的員工，全公司通報批評并給予書面警告處分。 4、任何員工對薪資的申訴，只能以“點對點”的流程和方式進行，不能“廣播式”的以口頭、 書面或其他形式發(fā)表意見。 5、任何員工發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定的現(xiàn)象，均可舉報。 第四章 考勤和休假 一、 考勤和休假管理 1、公司每周工作6天，每個自然月為一個考勤周期。 2、員工每日工作時間為：上午9：30-18：00，中午就餐時間為 12：00-13：00。 3、員工必須每日按時上下班，嚴格遵守工作紀律和考勤制度。 4、如果您因各種原因不能按時上班工作必須主動請假，履行請假手續(xù)。 5、遲到、早退 工作時間開始后10分鐘到30分鐘內(nèi)到達工作崗位者，視為遲到；下班前10分鐘到30分鐘內(nèi)離開工作崗位者，視為早退。 6、曠工 工作時間開始后超過30分鐘未到達工作崗位或下班前提前30分鐘以上離開工作崗位者，經(jīng)核查無有效請假、因工作外出或出差登記審批記錄，以實際缺勤時間按曠工處理。 7、加班與調(diào)休 （1）公司原則上不提倡加班，如確因工作需要而安排加班，必須填寫《加班申請單》并獲得批準為準。 （2）工作時間未按質(zhì)按量完成工作而需加班者，或自行在公司或項目現(xiàn)場加班者，不視為加班。 員工無論休哪種假期，均需提前辦理請假手續(xù)，填寫《請假申請單》。 8、缺勤處罰 （1）遲到/早退。每月累計達到3次的記口頭警告一次。 （2）病假。員工每月可享受1天全薪病假（需提供醫(yī)院證明）；1日以上病假（有提供醫(yī)院證明），根據(jù)工齡和醫(yī)療期的不同給予不同的工資，發(fā)放的工資為崗位工資乘以一定的比例。 病假扣款＝基本工資/當月付薪工作日數(shù)*病假天數(shù)*（1-給付比例） （4）事假。員工因私人事由請假時，按相應請假日數(shù)扣除日薪資的全額。 （5）曠工。無正當理由缺勤的按曠工處理， 曠工扣款＝應付薪水/當月付薪工作日數(shù)*曠工天數(shù)*2倍 二、 休假管理 1、休假： (1) 國家規(guī)定的法定假日：元旦1天；勞動節(jié)3天；國慶節(jié)3天；春節(jié)3天。 (2) 年假：員工轉(zhuǎn)正后享受年假待遇，從轉(zhuǎn)正當月開始計算。正式聘用五年以下的員工每年可享 受10個工作日的帶薪年假，五年以上者每年可享受15個工作日的帶薪年假。不滿一年按比例享受（自轉(zhuǎn)正之月起每滿一個月可享受1天，最多不超過10天）。 (3) 病假：員工因病或非因工負傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享受病假。病假超出一天需提供區(qū)級以上醫(yī)院的病休證明。 (4) 喪假：員工直系親屬死亡時,可享受喪假五天。喪假應自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用。 (5) 工傷假：員工因公受傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)務部門診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享受工傷假。 (6) 婚假： 正式合同制員工結(jié)婚(不包含試用期員工)可享受婚假三天。 初婚者登記之日，男年滿二十五周歲，女年滿二十三周歲為晚婚，可另加七天獎勵假。 一方再婚或一方未滿晚婚年齡的，均不予獎勵假。 婚假必須在結(jié)婚登記之日起一年度內(nèi)一次性連續(xù)使用，逾期作廢，不予補償（結(jié)婚證明須是在本企業(yè)工作期間領取方為有效）。 (7) 產(chǎn)假 符合國家生育政策的女員工可休產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。 女職工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務部門的證明，妊娠不滿4個月的，產(chǎn)假為15天至30天；妊娠 4個月以上的產(chǎn)假為42天。 (8) 哺乳假：女員工有嬰兒在周歲內(nèi)，每天上、下午各給予哺乳時間半小時，離家較遠的女 員工哺乳時間當天可以合并使用。 (9) 陪護假：男員工其家屬分娩后，可享受15天陪護假，休假需出示子女出生證明，此休假應在嬰兒出生后三個月休完。 2、假期工資 （1）病假：員工因病休假，只發(fā)放基本工資。但保證月工資標準不低于合同簽訂所在地規(guī)定的在職人員最低工資標準。 （2）事假：事假一天扣除日工資（基本工資和綜合補貼）的100%，全月事假者，無工資發(fā)放，并且由員工個人承擔相應的保險費用。 （3）工傷假：員工因工負傷，休假期間基本工資照發(fā)。 （4）產(chǎn)假：女員工懷孕生產(chǎn)，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 （5）婚假、哺乳假、喪假、陪護假在規(guī)定范圍、規(guī)定時限以內(nèi)，基本工資照發(fā)。超過規(guī)定范圍、規(guī)定時限，按照事假標準處理。 （6）其他：如遇到一些不可抗力的因素影響（例如非典、地震等），在國家沒有明確規(guī)定的前提下，公司將針對特殊情況出臺具體的工資發(fā)放措施。 第五章 溝通與交流 一、員工座談會 公司將不定期地舉行員工座談會，員工可以將自己對公司管理存在的不足、對工作中的疑惑、對公司發(fā)展有利的建議、對公司將來發(fā)展方向等問題，直接通過與公司高層領導面對面地溝通，得到滿意的答案。 二、員工關懷 公司行政辦公室、人力資源部、各級負責人會時刻關心您的工作、生活狀態(tài)，了解員工學習、生活、工作動態(tài)并定期予以溝通、慰問、輔導等。 三、宣傳欄 公司在辦公區(qū)明顯的位置設置宣傳欄，隨時將公司的任命文件、活動照片、喜報等信息在宣傳欄中予以公布。 四、約談制度 員工之間、上下級之間可以發(fā)出邀請，對雙方關注的事項進行面談。約談人應至少提前一天發(fā)布邀請，以電子郵件的形式通知被邀約人，并說明希望面談的內(nèi)容、預計時間、期望達成的目的等，被邀約人要在收到邀請后四小時內(nèi)給予回復。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯