工程檔案歸檔要求內(nèi)容ppt課件

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),目錄,一、收集,二、工程資料的歸檔范圍,三、歸檔資料的組卷與質(zhì)量要求,四、案卷裝訂,五、卷盒：所有案卷都必須用符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的檔,案盒進(jìn)行包裝,六、工程資料的歸檔,七、檔案的驗(yàn)收與移交,八、電子文件的歸檔方式,目錄一、收集,一、收集,1,、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、并按專業(yè)類型歸類。（如：施組設(shè)計(jì)、工程測(cè)量、地基處理等）,2,、工程資料進(jìn)行分解管理，各項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本單位工程資料的過程管理工作，工程資料的收集

2、、整理應(yīng)有資料員進(jìn)行及時(shí)的收集資料，并與工程同步進(jìn)行。,一、收集1、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、并按專業(yè)類,二、工程資料的歸檔范圍,1,、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。,2,、工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合,建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,（,GBT50328-2001,）的要求。,3,、具體要求：結(jié)合國家規(guī)范及公司規(guī)定，本著更加科學(xué)、節(jié)約的原則，也為了節(jié)省空間、節(jié)省庫房、接收更多的資料，公司決定把部分環(huán)節(jié)的竣工資料制作成電子檔案（,DVD,或,VCD),。工程前期文件、后期竣工驗(yàn)收文件、施組設(shè)計(jì)、施工方案、

3、施工日記和竣工圖，還要求交紙質(zhì)文件，并是原件。,二、工程資料的歸檔范圍1、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載,4,、歸檔范圍和順序要求：,中標(biāo)通知書,建設(shè)單位工程規(guī)范許可證,建設(shè)工程施工許可證,施工承包合同,開工報(bào)告,建設(shè)單位提供的其它前期準(zhǔn)備文件（計(jì)劃投資批復(fù)文件、設(shè)計(jì)審批、抗震審批、消防審批等）,地質(zhì)勘探報(bào)告及文物鉆探記錄,（,1,）工程準(zhǔn)備階段文件：（工程前期文件）（第一卷）,4、歸檔范圍和順序要求：中標(biāo)通知書（1）工程準(zhǔn)備階段文件：,單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄,竣工報(bào)告,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,交工驗(yàn)收證書,竣工驗(yàn)收備案表,單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位（子單位）工程安全和功

4、能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄,結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,工程參建方工作情況報(bào)告 驗(yàn)收組人員組成情況表,工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告意見表 工程質(zhì)量保修書,（,2,）,竣工驗(yàn)收文件（第二卷）,單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（2）竣工驗(yàn)收文件（第二,（,3,）,施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,（,4,）,施工日記,（,5,）,竣工圖,建筑竣工圖,結(jié)構(gòu)竣工圖,給排水竣工圖,電氣工程竣工圖,暖通工程竣工圖,消防工程竣工圖,（3）施工組織設(shè)計(jì)及施工方案（4）施工日記（5）竣工圖建筑,（,6,）,土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)）,施工技術(shù)管理文件,技術(shù)交底、技術(shù)

5、復(fù)核,圖紙會(huì)審記錄,技術(shù)核定單,施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,工程定位測(cè)量放線記錄,基槽開挖線測(cè)量資料,施工安全、環(huán)保措施等,地基處理,地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖,驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄,樁基施工記錄,試樁記錄,光盤部分,（6）土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)）施工技術(shù)管理文件 光盤部,工程圖紙變更記錄,設(shè)計(jì)變更記錄,工程洽商記錄,施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、,防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表。,砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、,防腐材料、輕集料試驗(yàn)出廠證明文件。,砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、防腐材料、,輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。,預(yù)制構(gòu)件

6、（鋼材、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄。,材料試驗(yàn)記錄,砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告,混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告,混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 防水工程試水檢查記錄,工程圖紙變更記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 防水工程,鋼結(jié)構(gòu)工程 高程控制,施工記錄,工程定位測(cè)量檢查記錄 工程竣工測(cè)量記錄,沉降觀測(cè)記錄 施工新技術(shù),結(jié)構(gòu)吊裝記錄 節(jié)能檢測(cè)記錄,現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄,新型建筑材料,工程質(zhì)量事故處理記錄,11.,工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄,分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄,12.,安裝工程,電氣、

7、給排水、采暖、消防、通風(fēng)工程比照以上歸檔,范圍進(jìn)行歸檔。,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,三、歸檔資料的組卷與質(zhì)量要求,（,1,）歸檔的竣工資料應(yīng)為原件（如有特殊原因沒有原件的，,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章并注原件存放處）,（,2,）工程資料必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，,資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各個(gè)責(zé)任者的簽章手續(xù),必須齊全，簽字時(shí)應(yīng)采用黑色簽字筆。,（,3,）組卷前要詳細(xì)檢查資料是否齊全、完整。,（,4,）編制的竣工圖圖面整潔、線條字跡清楚，修改符合要求,。所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖必須裝訂。,三、歸檔資料的組卷與質(zhì)量要求（1）歸檔的竣工資料應(yīng)為原件（如,（,5,）工程資料案卷頁號(hào)的編寫,1.

8、,編寫頁號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位，檔案材料排列順序確定后，有書寫,內(nèi)容的頁面均編寫頁號(hào)。,2.,每卷從“,1”,開始編寫，編寫位置在資料的右下角，背面的在左,下角。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)?？⒐D紙折,疊后，一律編寫在右下角。,（,6,）案卷封面的填寫：名稱填寫竣工后的工程名稱（臨時(shí)不,填寫案卷題名）填寫本卷卷內(nèi)的內(nèi)容,編制單位：本卷檔案的編制單位,編制日期：填寫卷內(nèi)資料的起止日期,（5）工程資料案卷頁號(hào)的編寫（6）案卷封面的填寫：名稱填寫,（,7,）,案盒脊背的編寫,：,右邊寫單位工程名稱，黑體字加粗，中間寫本盒所有檔案,的名稱（如：前期資料、竣工資料及技術(shù)交底等）左邊填,寫施工單

9、位名稱寫成豎寫，最下邊寫上盒號(hào)。,（,8,）,卷內(nèi)目錄的編制,：,1.,卷內(nèi)目錄的填寫應(yīng)與，案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目,錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替,2.,序號(hào)：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從“,1”,開始依次標(biāo)準(zhǔn)。,3.,文件材料題名，即文字材料或圖紙名稱，無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文,件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。,4.,文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)（如：沒有可以不寫）,5.,責(zé)任者：填寫案卷編制單位,6.,編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原文件形成日期，匯總表,為匯總?cè)掌冢⒐D為編制日期）,7.,頁次，填寫每份資料在本案卷頁次或起止頁次。,8.,備注：填寫需要說明的問題,（7

10、）案盒脊背的編寫：（8）卷內(nèi)目錄的編制：,四、案卷裝訂,（,1,）文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙也必須訂成冊(cè)。,（,3,）案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂。,（,2,）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄后加墊草板紙。,（,4,）,裝訂時(shí)，需將封面，卷內(nèi)目錄備考表與案卷一起裝訂。,四、案卷裝訂（1）文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙也必須訂成冊(cè)。,五、卷盒：所有案卷都必須用符合檔案標(biāo),準(zhǔn)的檔案盒進(jìn)行包裝（公司倉庫領(lǐng)）,五、卷盒：所有案卷都必須用符合檔案標(biāo),六、工程資料的歸檔,（,1,）資料整理完備以后，就要進(jìn)行歸檔，歸檔資料必須完整，,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、并能夠反映工程建設(shè)的全過程。,（,3,）檔案的份數(shù)應(yīng)不少于三套

11、，一套交建設(shè)單位、一套交施工單,位、一套交當(dāng)?shù)貦n案館。,（,2,）歸檔時(shí)間應(yīng)在工程驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，將檔案交公司檔案室,進(jìn)行歸檔。,六、工程資料的歸檔（1）資料整理完備以后，就要進(jìn)行歸檔，歸檔,（,1,）資料整理完備以后，就要進(jìn)行歸檔了，歸檔資料必須完整，,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、并能夠反映工程建設(shè)的全過程。,（,3,）檔案的份數(shù)應(yīng)不少于三套，一套交建設(shè)單位、一套交施工單,位、一套交當(dāng)?shù)貦n案館。,（,2,）歸檔時(shí)間應(yīng)在工程驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，將檔案交公司檔案室內(nèi),進(jìn)行歸檔。,（1）資料整理完備以后，就要進(jìn)行歸檔了，歸檔資料必須完整，（,七、檔案的驗(yàn)收與移交,（,1,）檔案歸檔前，應(yīng)到質(zhì)量技術(shù)處進(jìn)行審查備案（技術(shù)

12、處必須簽,字后才可到檔案室）,（,3,）資料員在向公司移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫交接記錄，本人簽,字。沒有簽字手續(xù)的，將視為沒有上交。,（,2,）,檔案移交時(shí)，資料員應(yīng)編寫歸檔文件總目錄。并放在第一盒,中。,七、檔案的驗(yàn)收與移交（1）檔案歸檔前，應(yīng)到質(zhì)量技術(shù)處進(jìn)行審查,八、電子文件的歸檔方式,（,1,）按公司要求，除了工程前期資料、竣工驗(yàn)收資料、施組設(shè)計(jì)和施工方案、施工日記、竣工圖外，其它資料都要制作成光盤。排列順序依照歸檔范圍順序。,（,3,）電子文件在移交時(shí)，接收和移交人應(yīng)一起在電腦上進(jìn)行查看，,防止光盤不能觀看和閱讀。,（,2,）,光盤制作過程可發(fā)采用掃描儀掃描的方式，也可以用數(shù)碼照,像機(jī)照像或

13、利用軟件直接制作成光盤的方式。,（,4,）電子文件光盤應(yīng)貼上標(biāo)簽，注明單位工程名稱，盤號(hào)和本盤,內(nèi)容。每盤光盤打開后，應(yīng)首先出現(xiàn)本電子文件目錄（卷內(nèi),目錄）,（,5,）光盤應(yīng)進(jìn)行包裝，以免破碎磨損。,結(jié)束,八、電子文件的歸檔方式（1）按公司要求，除了工程前期資料、竣,返回,施工日記,返回施工日記,竣工圖必須裝訂,竣工圖封面,竣工圖必須裝訂竣工圖封面,竣工圖卷內(nèi)目錄,竣工圖卷內(nèi)目錄,竣工圖,（備注 右下角,用鉛筆表明頁,碼加蓋竣工圖,章）,返回,竣工圖（備注 右下角返回,光盤部分,光盤部分,光盤打開,后需要建,立詳細(xì)目,錄或卷內(nèi),目錄,返回,光盤打開返回,脊背圖示,返回,脊背圖示返回,卷內(nèi)目錄圖示,返回,卷內(nèi)目錄圖示返回,返回,返回,返回,返回,工程檔案歸檔要求內(nèi)容ppt課件,工程檔案歸檔要求內(nèi)容ppt課件,返回,返回,謝謝大家！,謝謝大家！,知識(shí)回顧,Knowledge Review,知識(shí)回顧Knowledge Review,謝 謝！,放映結(jié)束,感謝各位的批評(píng)指導(dǎo)！,讓我們共同進(jìn)步,謝 謝！放映結(jié)束 讓我們共同進(jìn)步,